經(jīng)銷商會議流程

一、主題聚?信?明未來二、時間與地點會議時間：20XX年XX月XX日-XX月XX日地點：XXXXX參加人員：XXX人員及各經(jīng)銷商人員會議人數(shù)：XXXX組織部門：XXX支持部門：XXXX三、會議目的及內(nèi)容1、會議目的增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣。2、會議內(nèi)容（1）公司近期發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)（含整體營銷策略；技術(shù)、銷售支持；全年展會參加計劃等）（2）產(chǎn)品線調(diào)整及新產(chǎn)品發(fā)布（3）新產(chǎn)品培訓(xùn)及宣傳（4）經(jīng)驗交流與分享（5）經(jīng)銷商意見反饋（6）經(jīng)銷商管理及激勵制度

四、會議組織架構(gòu)五、會議分工職務(wù)與團隊職責(zé)負(fù)責(zé)人組員備注總策劃活動總負(fù)責(zé)策劃組活動策劃，各項具體工作的協(xié)調(diào)安排與管理接待小組交通、吃住安排引導(dǎo)邀請函制作、客戶通知、咨詢、管理、外出監(jiān)督協(xié)助、入會引導(dǎo)、會場紀(jì)律會務(wù)小組會議現(xiàn)場準(zhǔn)備、現(xiàn)場迎賓、管理，獎品、禮品，會議錄制會場物質(zhì)存放管理及搬運后勤小負(fù)責(zé)會議期間所有聚餐的安排

組菜單的確認(rèn)及香煙、酒水的購買交通支持，客戶接送車輛支持六、籌備程序序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門1經(jīng)銷商邀約（短信、邀請函、電話等方式）確定人數(shù)2公司介紹、產(chǎn)品介紹等幻燈片制作3會議議程最后確定并打印4宣傳橫幅，展架等制作安裝工作5公司宣傳手冊的準(zhǔn)備工作6物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、禮品、其他）7酒店聯(lián)系落實8宣傳橫幅送到酒店，并擺放到位9人員的接待工作10姓名牌的制作與分發(fā)11主持人及領(lǐng)導(dǎo)講稿的制作12其他工作六、地點地址：定位：火車站：機場：自駕交通指南：七、活動日程主題安排1、會議室布置會議室選用帶有講臺會議室，用作發(fā)言，并在相應(yīng)位置擺放宣傳橫幅、宣傳展架等。2、會議日程及布置XX月XX日大會簽到，準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱，簽到處需專人攝影錄像。XX月XX日聚餐（室內(nèi)大桌，目的增加相互熟悉程度，為會議預(yù)熱）XX月XX日會議，所有會議桌擺好茶水或者礦泉水、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和XXX宣傳資料和紀(jì)念品。XX月XX日戶外聚餐（戶外，目的增進相互交流及凝聚力，升華會議熱情）八、流程XX月XX日XX點，經(jīng)銷商酒店簽到，安排入?。ù蟀图吧虅?wù)車接送）XX點聚餐（室內(nèi)大桌，增加自我介紹環(huán)節(jié)，目的增加相互熟悉程度，為會議預(yù)熱）XX月XX日AM08:00-AM08:30經(jīng)銷商簽到入場、合影交流AM08:30-AM08:45分組、分隊AM08:45-AM08:55（主持人報幕）總經(jīng)理致辭，宣布大會正式開始AM08:55-AM11:30觀看XXX宣傳介紹，新產(chǎn)品發(fā)布，新產(chǎn)品培訓(xùn)AM12:00-AM13:20中餐時間&午休時間PM13:20-PM13:30經(jīng)銷商入場PM13:20-PM14:00（主持人報幕）會議開始PM14:00-PM15:30經(jīng)銷商交流PM15:30-PM19:00聚餐九、費用預(yù)算表活動費用預(yù)算表序號項目內(nèi)容描述單位數(shù)量天單價（元）合計（元）備注1住宿2早餐3聚餐4會場費5獎項6車輛十、現(xiàn)場物料布置1、酒店大堂擺放經(jīng)銷商簽單處（桌椅紙筆）2、酒店會議廳擺放（水、茶、會議紙、姓名牌、XXX宣傳資料及禮品）十一、附件邀請函尊敬的 感謝您一直以來對XXX的支持和厚愛，在您的支持下我們在過去取得了快速的發(fā)展；為了未來更好的發(fā)展，公司決定召開第一屆XXX經(jīng)銷商大會。我們在此誠摯邀請您蒞臨本次活動，和我們一起，共同回顧和展望雙方的各項活動，并就相關(guān)主題進行升入探討。以下為本次會議相關(guān)信息，敬請過目。會議地點：XXXXXXXXXXXXX