醫(yī)院辦公自動(dòng)化（OA系統(tǒng)）管理制度

醫(yī)院辦公自動(dòng)化（OA系統(tǒng)）管理制度為保障我院的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、可靠運(yùn)行及正常應(yīng)用，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，制定本管理制度。一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是覆蓋全院各科室的綜合辦公系統(tǒng)，是醫(yī)院信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。二、醫(yī)院按照“簡單、實(shí)用、高效、安全”的原則建設(shè)和運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。三、醫(yī)院的辦公自動(dòng)化工作由醫(yī)院信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，院辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。四、院辦公室是醫(yī)院OA系統(tǒng)系統(tǒng)的管理部門，對醫(yī)院OA系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價(jià)、考核各科室OA系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況；信息科是保證醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常運(yùn)行的系統(tǒng)維護(hù)部門，對醫(yī)院OA系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對永久保留的信息備份工作。五、各科室是OA系統(tǒng)的終端用戶。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室辦公自動(dòng)化管理的第一責(zé)任人，同時(shí)須指定1-2名兼職管理人員負(fù)責(zé)信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關(guān)事項(xiàng)涉及本部門所屬人員的通知）。六、OA系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我院公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。七、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各模塊的更新、維護(hù)，要結(jié)合實(shí)際落實(shí)到責(zé)任科室和責(zé)任人，并建立必要的審查把關(guān)和審核審批機(jī)制。八、各科室負(fù)責(zé)人、OA系統(tǒng)管理人員要積極學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用知識，參加有關(guān)培訓(xùn)，參加公共信息維護(hù)任務(wù)的人員必須熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。九、醫(yī)院、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文，具有與原紙質(zhì)公文同等效力；各科室按照醫(yī)院相關(guān)要求及時(shí)發(fā)布上報(bào)信息（數(shù)據(jù)）；發(fā)布文件和信息實(shí)行登記審批制度，各科室要建立發(fā)布信息登記簿，對所發(fā)布的信息編號登記，填寫“信息發(fā)布審批單”并由各分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)；各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格審核擬在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息，對發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。十、OA系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我院公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理；嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)文件歸檔的規(guī)定，各科室在OA系統(tǒng)上發(fā)布信息的同時(shí)，要打印3份紙質(zhì)文件，連同“信息發(fā)布審批單”一并保存，年終移交醫(yī)院辦公室存檔，嚴(yán)禁各科室只發(fā)文而不歸檔保存。十一、為避免責(zé)任不清，文件和信息一般只發(fā)布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負(fù)責(zé)接收辦理。十二、各科室管理員必須在每天上下午下班前半小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，及時(shí)簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)；各科室兼職管理員在接收信息后須進(jìn)行簽收回執(zhí)操作，發(fā)布信息科室以此作為檢查各科室是否接收到信息的依據(jù)；發(fā)布信息科室要檢查并及時(shí)催