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行政事業(yè)單位會計風險防范及控制初探行政事業(yè)單位會計風險防備及控制初探

會計管理是行政事業(yè)單位決定財務工作的質量,但隨著我國經濟的不斷開展,行政事業(yè)單位財務管理中的會計管理也涌現出許多風險,這些風險的存在直接影響了行政事業(yè)單位的管理質量。強化行政事業(yè)單位的會計風險控制對財務管理格外重要,因此,各單位需要標準財務管理活動,以促進行政事業(yè)單位的穩(wěn)定開展。

1.行政事業(yè)單位會計風險控制的原那么

1.1整體性原那么

財務風險管理人員作為管理的執(zhí)行者對行政事業(yè)單位會計風險的控制有重要作用,因此財務風險管理人員需要具備整體性原那么,能夠全面考慮單位所面臨的財務風險。財務風險管理人員需要以單位實際的風險承受能力作為依據,充沛考慮回報水平、外界因素等等,對財務風險所帶來的損失以及受益都有一個預期的規(guī)劃,這樣才能夠權衡利弊,從而制定出整體性的財務風險控制策略。

1.2全員參與原那么

行政事業(yè)單位在進行財務管理時極有可能因為某些環(huán)節(jié)的忽略導致在管理過程中出現嚴重的財務風險,因此從事財務風險管理的工作人員需要在管理過程中樹立風險意識,對于會計風險及時發(fā)現,及時處理,最大程度地防止會計風險的形成。

1.3權責制衡原那么

會計財務風險的形成不僅受外部環(huán)境影響,行政事業(yè)單位的內部影響也是形成風險的主要原因。為了有效防止會計風險的出現,行政事業(yè)單位在進行財務管理時,應堅持權責制衡的根本原那么,通過制度的制定權衡職責,防止會計財務風險的形成。

1.4預見性原那么

財務管理人員應該對財務風險具備一定的預見性,對管理中可能出現的不確定性環(huán)節(jié)要預先設定會計風險的控制機制,對容易出現的風險及時制約,這樣才可以防患于未然,從風險的源頭上進行控制,采取相應的措施,最大限度地降低會計風險帶來的損失。

1.5效益原那么

行政事業(yè)單位雖然與一般企業(yè)的以營利為目的不同,但是行政事業(yè)單位仍需要制定財務管理目標,從而有效使用資金,這樣才可以實現行政事業(yè)單位自身的可持續(xù)開展,因此在進行管理時要格外重視資金的使用績效,在管理時要充沛調動所有的資源。

2.行政事業(yè)單位會計管理存在的問題

2.1財務管理人員風險意識膚淺

無論是何種財務活動,在進行過程中必然會存在一定的財務風險。行政事業(yè)單位屬于非營利性和公共效勞性的單位,因此財務管理人員的風險意識相對膚淺,認為只要按照法定的預算取得和使用財政資金,會計財務風險就不會產生了,即便出現財務風險也可以由國家財政承當,不會波及本單位自身的財務管理。這樣的財務管理意識導致很多行政事業(yè)單位會計風險不斷涌現,造成財務管理上的妨礙。

2.2風險躲避不足科學性

就當前的行政事業(yè)單位財務管理來看,很多行政事業(yè)單位在躲避會計風險時往往不足科學的決策方式,導致決策失誤時常發(fā)生,會計風險不斷涌現。行政事業(yè)單位在制定風險躲避辦法時要經過周密系統(tǒng)的分析和研究,這樣才可以防止由于盲目投資所帶來的財務風險。

2.3財務管理機制不健全

很多行政事業(yè)單位對于財務管理過程中管理機制并沒有做好準備工作,比方在固定資產采購時由于沒有有效的采購方案和必要的審核制度,很多行政事業(yè)單位都出現了盲目購買的現象。由于短少行之有效的財務管理機制,很多財務管理人員自由采購,在采購后也沒有經過嚴格的驗收、保管,導致本單位的賬目出現多種問題,會計風險由此產生。這些會計風險的形成無形中便造成了嚴重的經濟流失。

3.行政事業(yè)單位會計風險控制措施

3.1明確會計崗位職責

會計崗位是行政事業(yè)單位進行財務管理的關鍵,是會計風險形成的主要原因,因此在設置會計崗位時應該做到職責明確,相互牽制。

行政事業(yè)單位在設置會計崗位時要確保單位內部管理與會計業(yè)務相適應,并且每一個會計崗位都應該具有明確的職能,并且具備完善的職責考核方式,各會計崗位之間應該分工明確,業(yè)務之間的往來應該有詳細的記錄,這樣便可以分清責任。各個崗位都應該采取定期考核的方式,不相容職務相互別離,確保各崗位間的全責清楚,并且可以相互制約、相互監(jiān)督。只有明確會計崗位的職責,才可以切實保證會計工作有序進行,對其中存在的風險隱患可以及時發(fā)現、及時解決,防止由于會計風險而出現的經濟損失。

3.2完善預算制度

行政事業(yè)單位的資金屬于財政資金,其收支的依據在批準后確定的預算,而預算規(guī)定了單位支出的方向和水平,因此在躲避會計風險時制定有效的預算制度是極具意義的。相關的預算部門需要制定完整的程序和系統(tǒng),對行政財政管理中的各環(huán)節(jié)都嚴格控制,并且對預算制度進行適當的調整,從調整時間、辦法、程序等作相應的規(guī)定。行政事業(yè)單位也需要根據本單位的實際情況,推行部門預算和所屬各級預算,嚴格控制各環(huán)節(jié)的預算,建立預算的分析和評價制度,通過完善預算控制制度來保證資金的正確使用,防止會計風險的出現,通過完善預算制度來提高資金的使用效益,從而最大限度地防止財務管理中的會計風險影響。

3.3加強內部審計監(jiān)督和考核

行政事業(yè)單位需要加強內部審計監(jiān)督和考核,強化內部審計機構的權威性,對其定期進行各項審計,這樣才可以及時發(fā)現會計財務風險,并采取有效措施進行控制,提高行政事業(yè)單位的內部控制效果,做到財務制度健全、會計核算合規(guī)。內部審計的工作人員需要提高自身職業(yè)技能,增強效勞意識,真正做到內部審計的有效控制,這樣才可以有效躲避會計財務風險,提高行政事業(yè)單位的財務管理水平,有效控制會計財務風險,減少會計風險的影響。

4.結語

行政事業(yè)單位財務管理中的會計核算是關鍵

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