集中采購實(shí)施計(jì)劃方案

.集中采買推行方案為加強(qiáng)物質(zhì)采買治理，標(biāo)準(zhǔn)集中采買行為，嚴(yán)格采買過程掌握和看管，發(fā)揮規(guī)模采買效應(yīng)，結(jié)合我企業(yè)本質(zhì)，擬訂本方案。一、整體目標(biāo)〔一〕經(jīng)過對主要原燃資料供給商和重點(diǎn)采買業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)管，成立企業(yè)二級集中采買工程治理平臺；成立集中采買長效系統(tǒng)和供給保障系統(tǒng)。〔二〕集中企業(yè)局部主要物料需求的數(shù)量優(yōu)勢，提升企業(yè)采買談判地位和議價(jià)力量；降低采買本錢和運(yùn)輸本錢，發(fā)揮玻璃企業(yè)集約化經(jīng)營，規(guī)?；少I效益；〔三〕集中采買規(guī)模大、金額高，承受公開招標(biāo)、集體決議的方式，有效閃避防范采買風(fēng)險(xiǎn)；〔四〕成立供給商信息庫和合格供給商評估系統(tǒng)，同供給商成立長遠(yuǎn)合作伙伴關(guān)系，充分利用供給商技術(shù)、資本和效勞等資源；〔五〕標(biāo)準(zhǔn)集中采買業(yè)務(wù)流程；準(zhǔn)時(shí)、正確地掌控集中采買業(yè)務(wù)履行狀況，有效督查所屬企業(yè)二級采買物質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化操作和治理?！擦撤婪镀髽I(yè)內(nèi)部各部門及單位的同質(zhì)化物料市場競爭和沖突。二、工作要旨和原則〔一〕保證質(zhì)量、降低本錢，科學(xué)談?wù)?，陽光操作。貫徹全心全意為企業(yè)效勞的要旨；〔二〕堅(jiān)持公開、公正、公正、效益和誠信的原則；〔三〕推行“使用人、審批人、采買人”相分別，承受企業(yè)督查；..〔四〕樂觀安妥，分步推行。集中采買工作，經(jīng)過分期分批宣布集中采買名目，漸漸擴(kuò)大集中采買范圍，實(shí)現(xiàn)主要原燃資料全部納入集中采買?！参濉臣胁少I周期原則上定為一個(gè)月。三、組織領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)職責(zé)〔一〕組織領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)集中采買工作領(lǐng)導(dǎo)小組〔以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”〕負(fù)責(zé)對集中采買工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理任組長，分管副總經(jīng)理和所屬分管供給工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)督查委員會(huì)和辦公室。督查委員會(huì)由企業(yè)和所屬子企業(yè)紀(jì)檢督查和法制辦人員組成；辦公室即集中采買中心〔以下簡稱“集采中心”〕，是集中采買工作具體履行機(jī)構(gòu)，受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)。由領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位相關(guān)人員和部室領(lǐng)導(dǎo)組成。見以下機(jī)構(gòu)圖：中建材玻璃企業(yè)集中采買籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長；宋建民 常務(wù)副組長：張宸宮 副組長：呂應(yīng)成..中建材玻璃企業(yè)集中采買籌備工作辦公室組長：王 鳳杰副組長：王明朗 副組長：楊雷任曉亮 劉淑強(qiáng) 隋俊杰 王興旺〔二〕各機(jī)構(gòu)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)對集中采買工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)擬訂集中采買工作的重要政策；組織、協(xié)調(diào)所屬企業(yè)〔部門〕爭論解決集采工作中存在的突出沖突和問題；保證集中采買工作依法、合規(guī)、有序張開。督查委員會(huì)職責(zé)：〔1〕對集中采買的全過程依照法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)展督查；〔2〕受理、辦應(yīng)當(dāng)事人的檢舉和申〔投〕訴，訂正和查處各種違規(guī)違紀(jì)行為；〔3〕組織推行仲裁工作。3.集中采買中心職責(zé)負(fù)責(zé)集中采買尋常治理工作，其職責(zé)：〔1〕擬訂集中采買工作推行方案；..〔2〕編制集中采買招標(biāo)名目、招標(biāo)文件和談?wù)撘?guī)章等集中采買工作文件，并負(fù)責(zé)具體的講解、說明和推行工作；〔3〕組織或共同二級采買部門對供給商的資質(zhì)、證明文件的圓滿性、真實(shí)性、合法性和所供物料的保證力量進(jìn)展審查、調(diào)研；〔4〕擬訂評標(biāo)委員會(huì)組成方法，組建集中采買評標(biāo)委員會(huì)；審查招標(biāo)文件，推斷評審方法；〔5〕宣布物質(zhì)采買招標(biāo)通知；〔6〕組織集采物質(zhì)招、投、評、定標(biāo)工作；確認(rèn)競價(jià)、議價(jià)中標(biāo)；對集中采買的全過程進(jìn)展治理。〔7〕督查二級采買部門合同的簽訂及履行；〔8〕動(dòng)向監(jiān)控集采物質(zhì)供給數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格履行狀況；〔9〕履行集中采買工作領(lǐng)導(dǎo)小組賞賜的其他職責(zé)。5.集中采買評標(biāo)委員會(huì)職責(zé):〔1〕論證集中采買招標(biāo)名目、文件〔標(biāo)書〕；〔2〕依照《集中采買評標(biāo)推行細(xì)則》和工作流程張開評標(biāo)，承受相關(guān)部門督查；〔3〕擬訂中標(biāo)的競價(jià)、議價(jià)供給商；〔4〕負(fù)責(zé)其他需要評審的事項(xiàng)。四、采買主體范圍、名目1、集中采買中的采買主體：所屬企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的重點(diǎn)物質(zhì)。2、集采物質(zhì)類名目：五、集中采買模式與流程1〔訂單〕，分別收貨〔訂貨〕，分別結(jié)算〔支付〕，各自使用〔儲(chǔ)用〕。..見以下治理模式圖主要特點(diǎn)：1)工廠向采買中心上報(bào)采買打算；2〕總部負(fù)責(zé)全都直供給商下達(dá)采買訂單；下級企業(yè)各自進(jìn)展收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù)；下級企業(yè)分別與供給商結(jié)算。..2、采買方式——按不同樣樣物質(zhì)確定不同樣樣的采買方式采購項(xiàng)目單一根源采買 詢價(jià)采買競爭性談判采買 招標(biāo)〔邀請〕招標(biāo)編制報(bào)價(jià)單 編制招標(biāo)文件 宣布通知詢價(jià) 組織評委、督查委招招標(biāo)選擇確定中標(biāo)單位簽訂采買詢價(jià)單 簽訂中標(biāo)通知書、簽約主要方式說明：集中采買承受公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等采買方式。..〔一〕公開招標(biāo)采買，是指招標(biāo)單位以招標(biāo)通知的方式邀請不特定的法人或許其他組織招標(biāo)的采買方式?！捕逞堈袠?biāo)采買，是指招標(biāo)單位以招標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛟S其他組織招標(biāo)的采買方式。對于某些有特別性，只能從有限范圍供給商采買的物質(zhì)，可承受邀請招標(biāo)的方式采買?！踩掣偁幮哉勁胁少I，切合以下條件之一的物質(zhì)，可承受競爭性談判方式采買。招標(biāo)后沒有供給商招標(biāo)或許沒有合格供給商招標(biāo)的，或許重招標(biāo)未能成立的；技術(shù)簡單或性質(zhì)特別，不能夠確定具體規(guī)格或具體要求的；承受招標(biāo)所需時(shí)間不能夠滿足用戶緊急需要的；〔四〕詢價(jià)采買，采買的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)全都，現(xiàn)貨貨源充分且價(jià)格變化幅度小的采買工程，可承受詢價(jià)采買?！参濉硢我桓床少I，切合以下條件之一的貨物，可承受單一來源方式采買。只能從唯一供給商采買的；發(fā)生了不能夠預(yù)示的緊急狀況，不能夠從其他供給商采買的；必定保證原有采買工程全都性或效勞配套要求的。..3、集中采買業(yè)務(wù)流程單位 供 應(yīng) 商 玻璃企業(yè)集采中心 所屬子公司信息流采買 打算 需求 打算集采業(yè)務(wù)

中標(biāo)議定書 信息流發(fā)散訂單簽訂合同業(yè)務(wù)流程供貨合同 采買合同流程采買訂單 采買訂單物流資本流供 貨 各子企業(yè)采買業(yè)務(wù)流程

開 票 結(jié) 算主要特點(diǎn)：..〔1〕集采中心全都與供給商簽訂中標(biāo)議定書〔標(biāo)書〕；〔2〕所屬子企業(yè)二級采買部門，按集采中心與供給商全都簽訂受中標(biāo)議定書的掌握；〔3〕4、采買工作流程圖表..5、集中采買招招標(biāo)工作流程圖..供給商供給商供給商供給商供給商供給商供給商供給商供給商A1A2A3A4A5A6A7A8A9招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書年度評 標(biāo)年度采買通知 年度采買通知月〔季〕度發(fā)標(biāo)供給商B1

供給商B2 供給商B3 供給商B4招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書評標(biāo)公告 月〔季〕度評標(biāo) 評標(biāo)公告洛玻股份

中聯(lián)玻璃..訂單 訂 單結(jié)算 結(jié)算簽訂 簽訂采買 采買合同 合同供應(yīng)商C1 供應(yīng)商C2供 貨 供 貨6、分招投集中對標(biāo)采買工作流程圖供給商供給商供給商供給商供給商供給商供給商供給商供給商A1A2A3A4A5A6A7A8A9..招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)書 招標(biāo)評 標(biāo)年度采買通知

洛玻股份 中聯(lián)玻璃

年度采買通知供給商B1

合格供給商

合格供給商供給商B3 供給商B4供給商B2投 標(biāo) 投 標(biāo)對標(biāo)..公司集采中心合同履行 合同履行洛玻股份 訂單 訂 單 中聯(lián)玻璃結(jié)算 結(jié)算供 貨 供貨簽訂采購合同 簽訂采購合同供應(yīng)商C1 供應(yīng)商C27、招標(biāo)工作流程、按招標(biāo)物質(zhì)需要向成立招標(biāo)工作小組，確定小組成員。、組織編制招標(biāo)文件，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門對技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)內(nèi)容、中標(biāo)原則和招標(biāo)書格式進(jìn)展確定。..、按要求對擬招標(biāo)單位進(jìn)展預(yù)選，包括資格審查、現(xiàn)場觀察，并提交預(yù)選單位的觀察報(bào)告。、由招標(biāo)小組組織，對招標(biāo)書內(nèi)容和預(yù)選單位觀察報(bào)告進(jìn)展會(huì)審，確定招標(biāo)書內(nèi)容和預(yù)選招標(biāo)單位名單，報(bào)企業(yè)審批后，由經(jīng)辦部門向招標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)文件。、由經(jīng)辦部門組織招標(biāo)答疑會(huì)議，形成答疑文件。、在招標(biāo)書規(guī)定的限時(shí)內(nèi)接收招標(biāo)單位編制的招標(biāo)書及相關(guān)資料。、由招標(biāo)小組主持，按招標(biāo)文件的規(guī)定組織開標(biāo)會(huì)議，編制《開標(biāo)狀況統(tǒng)計(jì)表》，由與會(huì)人員簽字認(rèn)可。、開標(biāo)后由招標(biāo)小組宣布評標(biāo)小組成員名單〔對于專業(yè)性較強(qiáng)的招標(biāo)工程，成立抽取組建評標(biāo)委員會(huì)〕。、開標(biāo)會(huì)議完畢后，在招標(biāo)小組督查下，馬上將《開標(biāo)狀況統(tǒng)計(jì)表》、招標(biāo)報(bào)價(jià)單、招標(biāo)書正根源件和招標(biāo)書原件封存，無特別狀況，任何人不得借閱，如需借閱，必定經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。封存的文件在工程全部完成后可由經(jīng)辦部門申報(bào)銷毀。10、評標(biāo)小組依照招標(biāo)書規(guī)定的原則審查談?wù)撜袠?biāo)文件，提交評標(biāo)報(bào)告，并在報(bào)告中介紹2~3家連續(xù)商洽的單位，提出洽談順. 序。.、招標(biāo)小組對評標(biāo)報(bào)告進(jìn)展談?wù)?，形成?huì)議紀(jì)要。依照決議依次與招標(biāo)人洽談，將最終洽談結(jié)果報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，對于重要招標(biāo)工程，由企業(yè)總經(jīng)理直接參與洽談。、依照洽談結(jié)果，由招標(biāo)小組填寫《招標(biāo)結(jié)果呈批件》，評標(biāo)小組和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字見效，確定中標(biāo)單位，發(fā)給《中標(biāo)通知書》。8、大宗原燃資料類物質(zhì)集采內(nèi)部業(yè)務(wù)流程采購計(jì) 采買員 庫管員 計(jì)量、質(zhì)優(yōu)秀優(yōu)價(jià)檢驗(yàn).

應(yīng)付本錢優(yōu)秀優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).劃員 檢員 會(huì)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合 同 到貨接收過秤計(jì)量質(zhì) 檢采買入庫本錢主要流程說明：〔1)企業(yè)質(zhì)檢部門：定義該類物質(zhì)每一種原料的檢驗(yàn)工程和優(yōu)秀優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定義哪些檢驗(yàn)工程與結(jié)算數(shù)量和價(jià)格相關(guān)；〔2)大宗原料采買，經(jīng)過招招標(biāo)方式與供給商簽訂合同，依照合同采買；〔3)采買員依照采買合同向供給商下達(dá)采買訂單；..〔4)大宗物質(zhì)尋常是火車或汽車運(yùn)輸，尋常需要進(jìn)展過磅計(jì)量，毛重減去皮重獵取凈重；〔5)質(zhì)檢部門依照質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)抽樣進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn)，倉房進(jìn)展查收入庫；〔6)依照質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)展扣噸計(jì)算，主假設(shè)是除水、除雜計(jì)算，獵取結(jié)算數(shù)量；算單與供給商確認(rèn)，供給商依照確認(rèn)的數(shù)量和價(jià)格開具發(fā)票；〔8)財(cái)務(wù)部門依照采買發(fā)票、采買入庫單進(jìn)展采買結(jié)算，確認(rèn)采買應(yīng)付款、采買本錢；〔9)財(cái)務(wù)部依照顧付狀況進(jìn)展付款。五、評標(biāo)委員會(huì)依照集中采買的本質(zhì)需要，成立抽取組建評標(biāo)委員會(huì)。由企業(yè)和所屬企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢督查、審計(jì)和使用單位等部門的人員組成。在督查委員會(huì)督查下，隨機(jī)抽取，準(zhǔn)時(shí)到位，封閉式評標(biāo)。評標(biāo)委員會(huì)由5-7人組成，并抽取必定數(shù)量的業(yè)務(wù)治理人員作為候補(bǔ)委員。與招標(biāo)當(dāng)事人有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評標(biāo)委員會(huì)，已進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)更換。六、采買和配送〔一〕采買..二級采買部門與集采中標(biāo)供給商簽訂供貨合同后，應(yīng)嚴(yán)格依照合同條款履行物質(zhì)采買與供給。進(jìn)入后續(xù)的采買工作、業(yè)務(wù)流程〔見以下工作流程圖表〕。采買工作流程圖表〔二〕臨時(shí)采買應(yīng)付自然災(zāi)難、突發(fā)事故時(shí)，假設(shè)必定使用其他供給商采買物料時(shí)，二級采買部門可履行先行采買，但必定報(bào)經(jīng)集采中心同意，并在采買5個(gè)工作日內(nèi)將采買的品種、質(zhì)量、數(shù)量、采買價(jià)等狀況以書面形式報(bào)送集采中心備案?！踩澄镔|(zhì)供給與配送中標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)或供給代理商必定具備配送力量?？芍苯庸┙o中標(biāo)物質(zhì)配送效勞到定貨企業(yè)。..在采買周期內(nèi)不同樣樣意改正配送企業(yè)，如有特別狀況需要改〔?〕中標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)或供給代理商配送的物質(zhì)對質(zhì)量負(fù)責(zé)。每批次供貨都要供給質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告需求企業(yè)在承受集采物質(zhì)時(shí)要比較供貨合同進(jìn)展質(zhì)量、數(shù)量等工程的查收，對不切合合同要求或許質(zhì)量要求的，有權(quán)拒絕承受。配送企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換被拒絕的物質(zhì)，以保證生產(chǎn)所需。如經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)治理部門認(rèn)定為可退步接收的物質(zhì)，接收企業(yè)必定與供給方完成全都的退步接收條件，并確定退步接收物質(zhì)安全使用的挽救措施。并將辦理方案和結(jié)果報(bào)送集采中心備案。七、督查治理1、凡列為集采名目的物質(zhì)，必定經(jīng)過集中采買平臺進(jìn)展全都招標(biāo)采買。嚴(yán)格對采買發(fā)票進(jìn)展審查，防范標(biāo)外采買、違規(guī)采買或從非正常渠道采買。2、依照需要，必定在集中采買中心確定的供給商家選擇采買。準(zhǔn)時(shí)與供給商家〔生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)〕簽訂采買合同〔可分期分批采買〕。3、依照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)查收、存儲(chǔ)、治理和使用好所需采買物質(zhì)。4、采買完成后，按標(biāo)書和合同相關(guān)條款準(zhǔn)時(shí)與供給生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)結(jié)清貨款。逾期將承受督辦、警告、通知責(zé)備、限時(shí)還款、懲罰等措施。5、物質(zhì)供給生產(chǎn)〔經(jīng)營〕企業(yè)，必定擁有滿足所供企業(yè)生產(chǎn)需求的供給力量，均可按合同規(guī)定保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)供貨。6、在采買周期內(nèi)供給商不得要求撤掉合同的履行和上調(diào)價(jià)格；如遇市場價(jià)格下行調(diào)整，集中采買中心據(jù)情對中標(biāo)價(jià)做相應(yīng)調(diào)整。 特..殊狀況下如須撤掉合同或上調(diào)價(jià)格，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組督查委員會(huì)審查批準(zhǔn)。7、督查委員會(huì)負(fù)責(zé)集中采買的全程督查。一是集中采買工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位嚴(yán)格履行《集中采買工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位職責(zé)》，堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，充發(fā)散揮各拘束集中采買過程中的保證作用；二是督查委員會(huì)負(fù)責(zé)集中采買工作的全程督查，績效監(jiān)查；受理相關(guān)檢舉和投訴，督查招招標(biāo)及合同的履行狀況；三是對集中采買當(dāng)事人的不正值行為、合同欺詐和利用合同危害企業(yè)利益等違紀(jì)、違規(guī)行為進(jìn)展督查查處。8.相關(guān)單位和人員必定履行法律法規(guī)規(guī)定的其他責(zé)任與義務(wù)9、集中采買中心在集中采買工作中發(fā)生違規(guī)行為的，由領(lǐng)導(dǎo)小組督查委員會(huì)依照《集中采買工作督查治理暫行規(guī)定》、 《集中采