合同管理制度(15篇)

合同管理制度(15篇)合同管理制度1第一條為強化勞動合同管理，保證勞動合同的法律效力，保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益，維護正常的生產(chǎn)秩序，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類公司、個體經(jīng)濟組織（以下統(tǒng)稱用人單位）與勞動者（含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者，以下統(tǒng)稱勞動者）簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同，適用本規(guī)定。第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除，務(wù)必?符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。第五條各紀動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。第二章勞動合同的.訂立和變更第六條勞動合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循公正自愿、協(xié)商一致的原則，不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立刻具有法律約束力，當(dāng)事人務(wù)必?履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。第七條用人單位招用勞動者務(wù)必?在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同，對勞動者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同，經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。第九條有下列狀況之一的，勞動合同無效：（一）違法律、法規(guī)的；（二）當(dāng)事人的意思表示不真實，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的；（三）損害國家、集體和社會利益的；（四）阻礙或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公正的。第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的，假如不影響其余部分的效力，其余部分照舊有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認。第十一條用人單位招用的勞動者務(wù)必?年滿16周歲、具有勞動權(quán)利力氣和勞動行為力氣（從事文藝、體育和特種工藝等工作，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿16周歲的人員除外），從事繁重體力勞動或有毒有害工種的，務(wù)必?年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下W斯檢驗人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍，按國家規(guī)定執(zhí)行。合同管理制度2第一章總則第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避開合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本方式。第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本方式。公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本方式。第三條合同管理是指合同從預(yù)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直處處理糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的管理。第四條合同管理施行“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。第二章合同管理機構(gòu)及職責(zé)第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：1、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進行審核，避開消逝法律漏洞；2、關(guān)心公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告；3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況進行監(jiān)督、檢查；4、對合同履行中消逝的糾紛提出處理看法，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；5、負責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；第六條合同承辦部門的職責(zé)1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；2、負責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查看法交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；3、依法履行合同，準時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問題及其處理方案；4、在顧問律師的指導(dǎo)下準時搜集整理消逝問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；5、負責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責(zé)1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；2、草擬合同，并向合同承辦部門供應(yīng)合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約力氣的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責(zé)；3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行狀況；4、準時向合同承辦部門匯報合同履行中消逝的問題。第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)準時結(jié)算、報銷付款。2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并準時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查看法，財務(wù)部門不予付款。4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。第三章合同的托代理第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人。第十條各法人托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人務(wù)必?嚴格依據(jù)授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第十一條法人托人的主要職責(zé)1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé)；3、所簽合同應(yīng)準時上報；4、認真履行已生效的合同，發(fā)覺問題的準時上報并提出處理看法；5、保管好所簽訂合同的一切資料，并準時上交歸檔。第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。第四章合同的簽署第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除標的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同；雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較，或當(dāng)時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及簡潔引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同接受辦公室提示的示范文本。第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際狀況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)加入合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的”修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章合同的審查與審批第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進行。第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責(zé)人；2、合同承辦部門負責(zé)人負責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查，并簽署看法；3、財務(wù)部門負責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審查，并簽署看法；4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署看法；5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責(zé)人進行審查，并簽署看法；6、由辦公室將以上看法匯總后報分管副總進行審查，準備批準與否。第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：1、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險）2、合同的安全性（對公司的商業(yè)隱秘和學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益）3、業(yè)務(wù)部門認為務(wù)必?審核的其它內(nèi)容。第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的全部權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）2、價款、酬金和支付方式合法（價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項）3、財務(wù)風(fēng)險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的.要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預(yù)算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中公司信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性；5、索賠條款的合理性；6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內(nèi)容。第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。第二十三條公司法定代表人依據(jù)各審核部門的審核看法準備是否簽約。準備簽約時，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。第七章合同的履行第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)。第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約狀況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于消逝問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”，其中務(wù)必?列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質(zhì)量、進度等），并將該說明報辦公室備案。第二十七條合同履行過程中發(fā)覺對方履約力氣及資信程度下降應(yīng)準時通知辦公室并向分管副總和匯報，準時想對方出具擔(dān)憂抗辯書，維護公司合法權(quán)益。第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同商定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第七章違約及糾紛處理第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先準時與對方協(xié)商處理。協(xié)商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室關(guān)心公司顧問律師進行證據(jù)搜集、談判、加入調(diào)解和出庭。第八章合同的登記、備案與歸檔第三十一條合同文本務(wù)必?至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件務(wù)必?在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)依據(jù)實際狀況建立合同臺帳、報表，并按時填報。第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)全部合同文本以及與合同相關(guān)的來回法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂狀況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟狀況。第三十四條合同簽訂部門的負責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改看法、法人授權(quán)托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔）。第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間全部的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。第九章附則第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第三十八條本制度由辦公室指定并負責(zé)解釋。合同管理制度3第一章總則第一條為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提升經(jīng)濟效益,杜絕不必要的經(jīng)濟損失,依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方式。第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同務(wù)必?遵守國家的法律法規(guī),貫徹公正互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本方式所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律接受書面格式,并務(wù)必?接受統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定接受標準合同文本的務(wù)必?接受標準文本。第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前,務(wù)必?了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等狀況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外,其他任何人務(wù)必?取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員接受固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均接受業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條經(jīng)濟合同務(wù)必?具有標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）,數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面精確?????描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十五條合同標的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,務(wù)必?事先填寫非書面合同代用單,注明本方式所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上務(wù)必?注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終準備權(quán)。第十九條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準時歸檔。第二十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、：：信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要,須總經(jīng)理特批。第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。第二十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。第二十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第三章合同的履行第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。第二十八條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展狀況和收付款狀況一事一記。第二十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未接受非書面合同代用單的.；2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十一條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十二條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票務(wù)必?先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條在經(jīng)濟合同履行過程中遇到困難的,各公司首先應(yīng)盡一切努力g服困難盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有不行g(shù)服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。第三十四條變更、解除經(jīng)濟合同,務(wù)必?符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需接受書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）,口頭形式一律作廢。第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免負責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第三十八條變更或解除合同務(wù)必?依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)接受書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第四十條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知務(wù)必?在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方式規(guī)定的管理范圍。第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。第四十三條合同變更后,合同編號不予轉(zhuǎn)變。第五章其他第五十一條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。第五十二條業(yè)務(wù)部門、：：財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報。第五十三條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得任憑處置、銷毀、遺失。第五十四條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對職工和部門的工作成果考核范圍。第六章責(zé)任第五十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準時匯報狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。第五十六條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附則第五十七條本方式適用于浙江思加負責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的談判工作并依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；（二）負責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本；（三）負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理；（四）負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；（五）負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理；（六）負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理；（七）負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章合同的簽訂第五條合同的主體（一）訂立合同的主體務(wù)必?是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信力氣、履約力氣進行調(diào)查，不得與不能獨立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力氣明顯不相符的經(jīng)濟合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡潔小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)接受書面形式。“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件阻礙外，公司一般要求接受正式的合同書形式。第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條當(dāng)事人的名稱、住宅：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人供應(yīng)的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持一致。第八條合同標的：合同標的應(yīng)具有唯一性、精確?????性，買賣合同應(yīng)詳細商定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條數(shù)量條款：合同應(yīng)接受國家標準的計量單位，一般應(yīng)商定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定精確?????數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。第十條質(zhì)量條款：有國家標準，部門行業(yè)標準或公司標準的，應(yīng)商定所接受標準的；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。第十一條價款或酬勞條款：（一）價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，接受折扣形式的應(yīng)商定合同的實際價款；（二）價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；（三）價款或酬勞的支付期限應(yīng)商定精確?????日期或商定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條履行期限、地點和方式（一）履行期限應(yīng)具體明確定，無法商定具體時間的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式；（二）合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的商定，如買賣合同一般商定交貨地點為本公司庫房或本公司的住宅地；商定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、庫房保管員簽單等。第十三條合同的擔(dān)保條款合同中對方事人要求供應(yīng)擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人供應(yīng)擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體狀況依據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條合同的解釋條款合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些不合法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。第十五條保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。第十六條合同聯(lián)系制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條違約責(zé)任依據(jù)《合同法》作適當(dāng)商定，留意合同的公正性。第十八條處理爭議的方式處理爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致看法的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章簽訂合同的工作程序第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)依據(jù)本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)狀況進行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條銷售、選購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。第二十一條除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法準時辦理。第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。第五章合同的變更、解除第二十四條在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同照舊有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同（一）因不行抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)接受書面形式（包括書信、電報）；第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)依據(jù)合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法準時辦理；第六章合同的履行第二十八條公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人準時履行其義務(wù)。第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行狀況應(yīng)準時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行選購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具阻礙性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有精確?????證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列狀況之一的，應(yīng)立刻中止履行，并準時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴峻惡化；（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲躲債務(wù)；（三）丟失商業(yè)信譽；（四）有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力氣的其他情形；第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。（一）在常年合同特別是常年銷售、選購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)；（二）在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)準時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先依據(jù)實事求是的原則，公正協(xié)商處理。第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商處理的，經(jīng)辦人員應(yīng)準時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理看法，報總經(jīng)理準備。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立刻報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條公司準備接受訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)準時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商狀況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。第八章合同的日常管理第三十五條本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責(zé)公司的合同管理；銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門的合同管理。第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，特殊狀況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)準時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章合同審批管理第三十九條下屬公司、公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：（一）標的超過100萬元的；（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的`；（三）聯(lián)營、合資、合作合同；（四）重大涉外合同。第四十一條下列合同由董事長審批：（一）標的超過500萬元的；（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條法律顧問室負責(zé)對下列合同進行審查：（一）董事會、總經(jīng)理托付審查的合同；（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各公司要求供應(yīng)法律關(guān)懷的合同。第四十四條法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出看法供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力氣和行為力氣；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否公正；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（二）合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具有的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否精確?????無誤。（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具有履行合同的力氣、條件；估量取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。（四）依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下：（一）申報。各公司的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該公司領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。（二）審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真批閱，必要時可進行調(diào)查爭論，最終作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和留意事項）。（三）主管人在“申報表”上批寫看法后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的看法辦理。上述審批程序，一般為1~2天。特殊狀況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第十章經(jīng)濟合同糾份的處理第四十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。第四十七條合同糾紛由簽約公司負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個公司的，可以協(xié)商或由公司確定一個公司為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理務(wù)必?具體負責(zé)到畢竟。第四十八條處理合同糾紛的原則是：（一）保持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。（二）以雙方協(xié)商處理為基本方式。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，處理糾紛。（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)保持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理處理。（四）各公司在處理糾紛時，應(yīng)強化聯(lián)系，準時通氣，主動主動地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動，一致對外。第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：（一）董事會、總經(jīng)理交辦的；（二）經(jīng)各公司協(xié)商處理處理不了的；（三）其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：（一）承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報批。（二）審批單位可依據(jù)狀況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責(zé)處理；由法律顧問室負責(zé)處理。（三）法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法處理或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進行，并務(wù)必?考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)公司務(wù)必?主動供應(yīng)下列證據(jù)材料（原件或影印件）：（一）經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；（二）關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方式人公章或合同專用章。第五十四條各公司對雙方已經(jīng)簽署的處理合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。第五十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁準備書或判決書的，由法律顧問室協(xié)作各單位向人民法律申請執(zhí)行。第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行狀況，杜絕差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章考核與獎懲第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題，主動采取補救措施，使本公司避開重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避開或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以嘉獎。第六十條合同經(jīng)辦人員消逝下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；（二）為他人供應(yīng)合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第六十一條合同經(jīng)辦人員消逝下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過失致使公司被詐騙；（二）公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認；（三）遺失重要證據(jù)；（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準時報案和報告；（六）其他違反公司相關(guān)制度的。第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。第十二章附則第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責(zé)。第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。合同管理制度13一、合同授權(quán)審批制度第1章、總則第1條、為明確公司合同審批權(quán)限，規(guī)范公司合同訂立行為，強化對合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同的簽訂給公司帶來的風(fēng)險，特制定本制度。第2條、規(guī)范公司合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順當(dāng)履行，維護公司的合法權(quán)益。第2章、適用范圍第3條、本制度所稱合同指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。第4條、本制度適用于公司全部的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。第5條、本制度中所稱部門指代表公司洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。第6條、本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。第3章、授權(quán)審批職責(zé)第7條、合同分類。1、一般性合同：合同標的在××萬元資金支出或××萬元資金收入以下的合同。2、重大合同：合同標的超出××萬元資金支出或××萬元資金收入的合同。第8條、公司對外簽訂合同均由董事長授權(quán)總裁代表公司行使職權(quán)。第9條、總裁職責(zé)。1、審批公司全部格式合同和各部門的合同文本。2、負責(zé)公司對外重大合同的簽章，并審核超出各部門負責(zé)人審核權(quán)限的合同。3、授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表公司簽訂合同。第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核公司格式合同和各部門合同文本。第11條、各部門負責(zé)人職責(zé)。1、負責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本2、關(guān)心法律顧問擬定公司主營業(yè)務(wù)格式合同。3、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方商定的`合同具體條款。第12條、法律顧問職責(zé)。1、草擬公司主營業(yè)務(wù)格式合同或公司重大、特殊合同。2、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。第4章、授權(quán)審批流程第13條、原則上，在業(yè)務(wù)談判、雙方達成一致看法后，各部門應(yīng)盡可能使用公司制定的格式合同或部門合同文本。第14條、法律顧問草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準后形成正式書面，變更程序亦同。第15條、各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批，然后形成正式書面，變更程序亦同。第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的一般性合同，須經(jīng)所屬部門負責(zé)人初審、法律顧問審查后正式訂立合同，變更程序亦同。第17條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬部門負責(zé)人初審、法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。二、合同會審制度第1章、總則第1條、為防范和控制合同可能的風(fēng)險，強化對合同制定的監(jiān)督，規(guī)范公司合同制定行為，制定本制度。第2條、本制度適用于公司各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會審。第3條、本制度所稱會審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門）會同公司法務(wù)部對合同文本進行審核。第2章、合同的會審內(nèi)容及要點。1、法律顧問會同各部門起草公司格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的，分別由法律顧問、各部門負責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負責(zé)合同在會審過程中的傳遞。2、合同擬定者須按公司規(guī)定在“合同會審單”上填寫合同會審部門及人員名稱。3、合同擬定者負責(zé)合同連同“合同會審單”在整個會審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。第4條、合同擬定第5條、合同會審主體及內(nèi)容。1、法務(wù)部主要負責(zé)對合同對方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭議處理方式的審核。2、技術(shù)部門主要負責(zé)對合同標的物是否符合國家各項標準（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、公司技術(shù)標準等進行審查。3、財務(wù)部主要負責(zé)合同對方資信狀況、價款支付等的審查。4、法務(wù)部和財務(wù)部負責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。第6條、合同會審要點。1、合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會審看法是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。2、經(jīng)濟性。主要指合同內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟利益。3、可行性。包括簽約方是否具有資信及履約力氣，是否具有簽約資格；擔(dān)保方式是否牢靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。4、嚴密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否精確?????；附加條件是否適當(dāng)合法；合同商定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價款、金額等標示是否精確?????。第3章、合同會審管理規(guī)定第7條、加入合同會審的部門應(yīng)依據(jù)會審職責(zé)支配人員按時加入會審工作。第8條、會審人員應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認真仔細審查，發(fā)覺疑問之處，應(yīng)準時與合同擬定部門進行溝通。第9條、會審中發(fā)覺合同中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門修改或重擬，直至確認無誤。三、合同違約及糾紛處理制度第1章、總則第1條、為監(jiān)督合同的有效履行，及早發(fā)覺違約狀況，避開或減少因違約或糾紛給公司帶來的損失，保障本公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及公司相關(guān)規(guī)定，制定本制度。第2條、本制度適用于公司全部合同違約及糾紛狀況的處理。第2章、合同違約處理第3條、合同簽訂后進入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時跟蹤合同的履行狀況，發(fā)覺合同對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)準時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。第4條、針對合同對方違約的情形，可采取以下措施處理。1、要求合同對方連續(xù)履行合同。連續(xù)履行合同是違約對方務(wù)必?擔(dān)當(dāng)?shù)姆闪x務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不管違約對方是否情愿，只要存在連續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約對方連續(xù)履行原合同商定的義務(wù)。2、要求合同對方支付違約金。合同對方違約的，本公司可依據(jù)合同商定要求違約對方支付違約金。3、要求定金擔(dān)保。合同對方違約，本公司可依據(jù)合同商定及《中華人民共和國擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。違約對方履行債務(wù)后，可將定金抵作價款或者收回，違約對方不履行商定債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金。4、要求賠償損失。合同對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合商定，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同法律顧問與合同對方協(xié)商確定。第5條、公司自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與合同對方協(xié)商處理方式，將處理方式以書面形式上報總裁，經(jīng)批準后擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。第3章、合同糾紛處理第6條、合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同對方協(xié)商談判，并準時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。第7條、經(jīng)雙方協(xié)商達成一致看法的，雙方簽訂書面補充協(xié)議，由雙方式定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。第8條、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法處理的，應(yīng)依合同商定選擇仲裁或訴訟方式處理。第9條、公司法律顧問會同相關(guān)部門爭論仲裁或訴訟方案，報總裁批準后施行。第10條、糾紛處理過程中，公司任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同對方做出實質(zhì)性答復(fù)或承諾。1、合同簽訂流程圖總裁-法律顧問-選擇合同標的物的合-財務(wù)人員-合同協(xié)議-對方各部門負責(zé)人-調(diào)查擬簽約對象資格供應(yīng)資料-調(diào)查擬簽約對象的法律資格-調(diào)查擬簽約對象的資信狀況-初審-協(xié)商具體條款，擬定合同文本-審核-審核確定擬簽約對象名單-雙方進行業(yè)務(wù)談判-簽定合同-審核-審核部門-步驟-調(diào)查擬簽約對象資格-確定擬簽約對象-業(yè)務(wù)談判并簽訂合同。2、合同的解除與變更流程圖法律-顧問-總裁-部門-步驟-合同-對方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人-合同檔案管理員-各部門負責(zé)人-訂立合同-履行中發(fā)覺合同條款欠妥-申請變更或解除合同-審核-審核提出變更或解除合同看法-審批-向合同對方提出變更或解除合同-協(xié)商變更或解除合同-達成合同變更或解除的協(xié)議-審核-審核-審批-簽訂合同變更或解除的書面協(xié)議-保管合同變更或解除的書面協(xié)議及資料-提出變更或-解除合同申請-變更或解除合同-保管協(xié)議及資料。3、經(jīng)濟合同稅務(wù)風(fēng)險防范指引適合對象：對外簽訂合同、審核合同、批準合同的崗位第一步：審核合同的價格條款（1）合同的價格是否包含稅金，合同價格不包含稅金務(wù)必?清晰說明（2）合同收付款除合同訂明價款以外，是否包括其他款項，如包括其他款項應(yīng)送財務(wù)部門審核第二步：審核合同的結(jié)算時間條款（1）合同是否明確了收付款的方式（2）賒銷合同是否有明確的賒銷時間段或者賒銷的天數(shù)（3）分期收款的合同是否有明確的付款期和每次付款金額或者百分比（4）按進度付款的合同是否明確了確定進度的方式（5）假如以上內(nèi)容不明確，該合同需送財務(wù)部門審核第三步：審核合同的發(fā)票條款（甲方合同適用）（1）合同是否明確了對方有按稅務(wù)規(guī)定供應(yīng)發(fā)票的義務(wù)（2）合同是否明確了在取得對方供應(yīng)的發(fā)票以后才能支付款項（預(yù)付合同除外）第四步：審核合同的稅務(wù)責(zé)任條款（1）合同是否明確：由于對方供應(yīng)的票據(jù)不符合規(guī)定給本公司造成的損失，由對方擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任（2）沒有上述條款的合同需經(jīng)特別批準第五步：審核合同的其他條款（1）同一合同是否包括了銷售和服務(wù)兩項服務(wù)（2）同一合同是否包括了適用不同稅率的服務(wù)（3）同一合同是否包括了非現(xiàn)金結(jié)算支付的方式（4）存在以上條款的合同或者對以上內(nèi)容不清楚的合同經(jīng)財務(wù)部門審核合同管理制度14第一章總則第一條為了強化和規(guī)范我院的合同管理工作，維護醫(yī)院正值權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險，促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)爭論等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz高校合同管理暫行方式》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實際狀況，特制定本管理方式。第二條本管理方式的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz高校附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)爭論等合作的全部合同。第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。第二章職能部門合同管理的分工第四條醫(yī)院依據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類，授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。各職能部門具體負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理；二、設(shè)備科負責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的選購及維護等合同的管理；三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理；四、后勤處負責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資選購等合同的管理；五、藥學(xué)部負責(zé)藥品、試劑選購等合同的管理；六、科教處負責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)詢問、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理；七、院長辦公室負責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。第三章合同簽訂與履行的管理第五條醫(yī)院全部對外合同務(wù)必?依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz高校合同管理暫行方式》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。第六條各職能部門對所管理的合同的”真實性、合法性、合理性負責(zé)，并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé)：一、負責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：（一）營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)（經(jīng)營）范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢狀況等；（二）從事合同項目的資質(zhì)證明等；（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)托付書；（四）必要時要求合同他方供應(yīng)主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。二、負責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條款進行把關(guān)；三、負責(zé)對合同基本條款的完備狀況進行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等；四、負責(zé)或關(guān)心處理合同糾紛；五、負責(zé)簽訂補充合同或變更合同。第七條合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問看法。定稿后的合同，由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須經(jīng)院長書記辦公會爭辯準備。各類合同的補充及變更照此程序辦理。第八條不合法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。第九條對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行狀況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，準時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告特殊狀況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實狀況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。第四章印章、合同檔案和合同備案的管理第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時，務(wù)必?按規(guī)定使用“zz高校附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“zz高校附屬第一醫(yī)院”印章。第十一條“zz高校附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥當(dāng)保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz高校附屬第一醫(yī)院合同專用章”，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。第十二條合同簽訂份數(shù)視實際狀況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結(jié)算事項的，其中務(wù)必?有一份標注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。第十三條各職能科室依據(jù)合同的分工管理指定專人負責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。合同管理制度15第一章總則第一條為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提升經(jīng)濟效益,杜絕不必要的經(jīng)濟損失,依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方式。第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同務(wù)必?遵守國家的法律法規(guī),貫徹公正互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本方式所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律接受書面格式,并務(wù)必?接受統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定接受標準合同文本的務(wù)必?接受標準文本。第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前,務(wù)必?了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等狀況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外,其他任何人務(wù)必?取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員接受固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均接受業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條經(jīng)濟合同務(wù)必?具有標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）,數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定