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酒店辦公室自查自糾報告7篇目錄第1篇2023酒店辦公室主任述職報告范例第2篇酒店辦公室主任述職報告優(yōu)秀范文第3篇酒店辦公室主任述職報告第4篇酒店辦公室主任述職報告范文第5篇酒店辦公室主任述職報告凡第6篇酒店辦公室主任述職報告第7篇酒店辦公室主任述職報告【第1篇】2023酒店辦公室主任述職報告范例述職報告可以讓述職者對自己的工作有一個更清晰深刻的認(rèn)識,下面是2023酒店辦公室主任述職報告范例,希望可以幫助到您:2023酒店辦公室主任述職報告范例(1)通過一年來的工作,的工作能力得到了進一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與g服。作為本部門負責(zé)人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達到集團公司要求,在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作:一、加強學(xué)習(xí),努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟集團公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、準(zhǔn)確的信息。對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準(zhǔn)備工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。二、在接待、外協(xié)工作方面,本部門作為酒店的窗口,的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,一向堅持謹(jǐn)慎原則,為維護酒店大公司風(fēng)范做出了努力。2023年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認(rèn)真做好會場布置,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的情接待,給方方面面均留下了較好印象。自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了較好的社會關(guān)系,為今后工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。三、強化交通安全意識,嚴(yán)格車輛管理。公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的來說,這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作情,并達到獎勤罰懶的目標(biāo),開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓(xùn),集中參加了集團公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。五、在其他工作方面,行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還承擔(dān)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進行督辦的職能,力求在督促工作上落實得周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。六、回首一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時性的工作也比較多。在任什么時候候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔情地投入工作中。2023酒店辦公室主任述職報告范例(2)按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負責(zé)做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負責(zé)人,具體規(guī)定如下:(一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。自施行本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。(二)會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經(jīng)理/負責(zé)人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。(三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將總值值班時間、總值值班職責(zé)、總值值班記錄的記述要求、總值值班人員的紀(jì)律要求、總值房的安排、違規(guī)處罰等多項內(nèi)容重新強調(diào),以激勵總值值班人員履行工作職責(zé)。自施行以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。(四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經(jīng)理/負責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。(五)每月工作總結(jié):自6月份以來,各部門經(jīng)理/負責(zé)人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。二、加強職工宿舍的管理為改變酒店職工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為職工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強職工宿舍的管理:(一)加強組織管理:強化職工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責(zé),激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要(!)求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé),對宿管員的履職情況進行評定,施行獎罰制度;三是評定職工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成人事部經(jīng)理后勤主管宿管員宿舍長四級管理的網(wǎng)絡(luò)。(二)加強宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級別的不同,對酒店職工用水用電進行規(guī)定,節(jié)余水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自施行本規(guī)定以來,職工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對職工使用的大功率電器進行收獲,并對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。(三)施行宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店職工宿舍的具體情況,制定宿舍衛(wèi)生規(guī)范,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行反饋由部門負責(zé)人督導(dǎo)通報批評罰款的程序進行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序較好。(四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定職工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進入職工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪職工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪職工親友而出現(xiàn)意外的情況。(五)規(guī)范棋牌室、電視房的管理:棋牌室、電視房剛開放時,衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,現(xiàn)棋牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為職工創(chuàng)造了一個較好、安全的休閑環(huán)境。三、開展三次基層職工的培訓(xùn)工作2023年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓(xùn)工作,參加培訓(xùn)的人員為各部門的基層職工,總共培訓(xùn)了150多人次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:酒店基本知識、職工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務(wù)、職工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內(nèi)外風(fēng)土人情、xx旅游知識等。經(jīng)過培訓(xùn),職工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規(guī)范,酒店的意識有所提高。在人力資源部的督導(dǎo)下,各部門開展了崗位技能培訓(xùn)200多人次,現(xiàn)基層職工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。職工中掀起了一股學(xué)技能、比技能的潮,既使職工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團隊。2023酒店辦公室主任述職報告范例(3)在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協(xié)調(diào)能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導(dǎo)致工作效率低下,執(zhí)行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導(dǎo)幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:一、轉(zhuǎn)變工作思路,做好上傳下達溝通協(xié)調(diào)工作1、圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)思想開展各項工作,以總經(jīng)理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,做好上傳下達工作,細心觀察和領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)工作思路和表達意圖,積極主動與上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好協(xié)調(diào)溝通工作;3、規(guī)范各項文檔工作操作流程,學(xué)會并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各個部門;4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習(xí),全面溝通協(xié)調(diào)各部門相關(guān)后勤工作并組織施行,為上級領(lǐng)導(dǎo)排除部分戰(zhàn)略工作干擾。二、聯(lián)系各職能部門,做好各項涉外事務(wù)接待工作1、負責(zé)與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),以公司利益最大化為出發(fā)點,請示匯報,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;2、全面負責(zé)各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調(diào)和把關(guān)工作。三、重視職工培養(yǎng),做好人事招聘和檔案建立工作1、嚴(yán)格招聘程序,規(guī)范入職離職流程,按相關(guān)規(guī)定與各部門經(jīng)理做好溝通,重視新職工入職觀察和能力培養(yǎng),并做好檔案和反饋記錄;2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門經(jīng)理注重職工培訓(xùn)和按崗位職責(zé)制分工工作;3、主動做好完善和提高職工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執(zhí)行相關(guān)工作。四、注重工作能力培養(yǎng),做好日常行政事務(wù)工作1、善于主動開展工作,請教學(xué)習(xí),制定各項責(zé)任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行份內(nèi)管理工作;2、按十個一長效管理運行機制,認(rèn)真開展各項工作,做好公司文化建設(shè)和日常巡檢督查等制度落實工作;3、組織并主持日常會務(wù)工作,做好會議記錄和會后協(xié)調(diào)落實工作;4、做好內(nèi)部行政事務(wù)宣傳、通報、紀(jì)要、簡報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀(jì)律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續(xù)規(guī)范,并監(jiān)督施行;2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規(guī)范要求,并嚴(yán)格施行;3、規(guī)范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務(wù)布置落實情況;4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;5、制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工程檢修標(biāo)準(zhǔn)和安全排查標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)工作立項,并組織施行;6、做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開展內(nèi)部管理工作。六、關(guān)注職工生活、搞好后勤保障工作1、職工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區(qū)域衛(wèi)生和安全檢修工作,要求管理員做好節(jié)能降耗和安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反映并上報解決相關(guān)問題;2、職工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時解決上報相關(guān)問題。按季節(jié)需要調(diào)整開放時間,保障職工福利待遇的真正落實;3、職工食堂:定標(biāo)立項,在提高職工生活水平的同時,進一步制定職工餐績效考核標(biāo)準(zhǔn),做好成本費用控制。4、根據(jù)實際情況,開展有益于豐富職工生活,提高團隊凝聚力和公司向心力的業(yè)余活動,逢年過節(jié),考慮并提議施行改善職工生活和福利待遇等措施?!镜?篇】酒店辦公室主任述職報告優(yōu)秀范文尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:大家好!收獲蘊藏于辛勤耕耘的汗水中,成長源自于不斷面對的挑戰(zhàn)中。2023年工作已經(jīng)結(jié)束,迎接的是更具挑戰(zhàn)和機遇的2023年,回首過去的2023年,在辦公室主任這個崗位上已經(jīng)見習(xí)了近1年時間,有成功也有失敗,有收獲也有付出,有工作閱歷缺乏的苦惱也有集思廣益的喜悅。辦公室工作讓我磨礪了心智、鍛造了心態(tài)、培養(yǎng)了能力,2023年在總經(jīng)理的全面領(lǐng)導(dǎo)下和各部門的密切配合支持下,辦公室緊緊圍繞酒店經(jīng)營為中心,按照目標(biāo)要求配合部門搞好目標(biāo)經(jīng)營,不斷改進工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為職工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標(biāo)任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事述職如下:一、擺正位置,忠于職守。近1年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作首先要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,在實際工作中,我認(rèn)真及時做好輔助工作,上傳下達工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上不講感情,生活上不計較,寧可得罪人人,不可放過原則的心態(tài)去配合好大家的工作,去開展好自己的工作。二、努力實踐扎身基層,不斷提升工作能力和水平。辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,把學(xué)習(xí)的第一課放在經(jīng)營部門的基層,因為只有你懂得服務(wù)、懂得服務(wù)流程、了解客人需求了你才會懂得管理,結(jié)合自己的勝勢特長,廣泛學(xué)習(xí)酒店業(yè)務(wù)知識,才能把知識、閱歷逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。三、踏實勤奮,努力抓好各項工作。1、培訓(xùn)質(zhì)檢工作。統(tǒng)一安排制訂酒店新職工的入職培訓(xùn)、消防培訓(xùn)。通過入職培訓(xùn)讓新職工在進入酒店的第一天就知道酒店的公司文化及基本制度,保障了酒店規(guī)章制度的全面執(zhí)行和落實;堅持定期質(zhì)檢和隨機質(zhì)檢,依據(jù)質(zhì)檢通報嚴(yán)格落實整改獎罰制度,有效的監(jiān)督管理的酒店的服務(wù)和管理質(zhì)量。2、酒店標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。酒店標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項將酒店工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的長期工作,1年來我一直堅持將標(biāo)準(zhǔn)化工作放為重中之重,嚴(yán)格按照要求企劃建檔各類資料、組織召開各種會議、監(jiān)督落實各項要求標(biāo)準(zhǔn)。以確保了全國第二批旅游標(biāo)準(zhǔn)化城市的驗收、自治區(qū)綠色飯店的驗收、星級復(fù)核的驗收及消防衛(wèi)生的各項檢查驗收工作。3、組織開展和舉辦各類活動。為強化職工們的業(yè)務(wù)知識,提高公司凝聚力,通過活動平臺展現(xiàn)職工神風(fēng)貌。堅持評選餐飲服務(wù)明星、客房服務(wù)標(biāo)兵等活動、開展了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織先進班組等活動,根據(jù)質(zhì)檢工作的成績、考核各部門管理人員等,有效的提高了職工的積極性和凝聚力。四、工作中的不足和努力的方向。1、執(zhí)行力不足。辦公室工作重要的是命令的上傳下達。個人在一年工作中發(fā)現(xiàn)自己在制度的執(zhí)行上沒能第一時間去監(jiān)督執(zhí)行。這一點將作為我在2023年工作中首要調(diào)整提升的任務(wù)。2、對下屬領(lǐng)導(dǎo)力不足。在面臨多個事件同時發(fā)生時的綜合處理能力不足,辦公室工作較為瑣碎,有時一個人要同時承擔(dān)多件事情,有時判斷不好任務(wù)輕重程度,造成辦事效率低。同時,不善于將任務(wù)向下分配。明年工作中,這也是個人需要提升的第二要務(wù)。3、酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)能力有待提升。一個好的管理者必須是一個優(yōu)秀的基層職工,只有各項業(yè)務(wù)能力提升了,才能保證管理工作圍繞經(jīng)營的主題思路。在業(yè)務(wù)能力上的學(xué)習(xí)和鍛煉有待加強。以上是我一年來工作學(xué)習(xí)的情況,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)同事們對我提出批評和指正,也希望對我今后工作給予支持和幫助?!镜?篇】酒店辦公室主任述職報告通過一年來的工作,的工作能力得到了進一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與g服。作為本部門負責(zé)人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達到集團公司要求,在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作:一、加強學(xué)習(xí),努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟集團公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、準(zhǔn)確的信息。對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準(zhǔn)備工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。二、在接待、外協(xié)工作方面,本部門作為酒店的窗口,的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,一向堅持謹(jǐn)慎原則,為維護酒店大公司風(fēng)范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認(rèn)真做好會場布置,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的情接待,給方方面面均留下了較好印象。自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了較好的社會關(guān)系,為今后工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。三、強化交通安全意識,嚴(yán)格車輛管理。公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的來說,這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作情,并達到獎勤罰懶的目標(biāo),開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓(xùn),集中參加了集團公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。五、在其他工作方面,行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還承擔(dān)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進行督辦的職能,力求在督促工作上落實得周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。六、回首一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時性的工作也比較多。在任什么時候候都能夠做到將公司利益置于位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔情地投入工作中?!镜?篇】酒店辦公室主任述職報告范文客觀的總結(jié)工作成績、如實反應(yīng)存在的問題是述職報告的宗旨,下文是酒店辦公室主任述職報告范文,歡迎參考:酒店辦公室主任述職報告范文公司發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的配合和總經(jīng)辦全體職工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標(biāo)要求帶好部門全體職工,不斷改進工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為職工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標(biāo)任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:一、擺正位置,忠于職守。幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識所處的位置,在實際工作中,我認(rèn)真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責(zé),嚴(yán)格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。二、努力實踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平。辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把知識、閱歷逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論知識上的領(lǐng)悟和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否愛的標(biāo)準(zhǔn),自己常常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)知識和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的認(rèn)識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當(dāng)作是否勝任這一崗位來認(rèn)真對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負責(zé)人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。酒店辦公室主任述職報告范文,盡在酷貓寫作?!镜?篇】酒店辦公室主任述職報告凡酒店辦公室主任述職報告凡范本述職報告一定要形式與內(nèi)容并重,這樣才起到述職的真正意義與作用。以下是為大家搜集整理的酒店辦公室主任述職報告,供大家參考和借鑒!酒店辦公室主任述職報告(一)尊敬的湯總,您好!我叫***,28歲,現(xiàn)在擔(dān)任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協(xié)調(diào)能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導(dǎo)致工作效率低下,執(zhí)行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導(dǎo)幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:一、轉(zhuǎn)變工作思路,做好上傳下達溝通協(xié)調(diào)工作1、圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)思想開展各項工作,以總經(jīng)理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,做好上傳下達工作,細心觀察和領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)工作思路和表達意圖,積極主動與上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好協(xié)調(diào)溝通工作;3、規(guī)范各項文檔工作操作流程,學(xué)會并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各個部門;4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習(xí),全面溝通協(xié)調(diào)各部門相關(guān)后勤工作并組織施行,為上級領(lǐng)導(dǎo)排除部分戰(zhàn)略工作干擾。二、聯(lián)系各職能部門,做好各項涉外事務(wù)接待工作1、負責(zé)與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),以公司利益最大化為出發(fā)點,請示匯報,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;2、全面負責(zé)各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調(diào)和把關(guān)工作。三、重視職工培養(yǎng),做好人事招聘和檔案建立工作1、嚴(yán)格招聘程序,規(guī)范入職離職流程,按相關(guān)規(guī)定與各部門經(jīng)理做好溝通,重視新職工入職觀察和能力培養(yǎng),并做好檔案和反饋記錄;2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門經(jīng)理注重職工培訓(xùn)和按崗位職責(zé)制分工工作;3、主動做好完善和提高職工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執(zhí)行相關(guān)工作。四、注重工作能力培養(yǎng),做好日常行政事務(wù)工作1、善于主動開展工作,請教學(xué)習(xí),制定各項責(zé)任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行份內(nèi)管理工作;2、按“十個一”長效管理運行機制,認(rèn)真開展各項工作,做好公司文化建設(shè)和日常巡檢督查等制度落實工作;3、組織并主持日常會務(wù)工作,做好會議記錄和會后協(xié)調(diào)落實工作;4、做好內(nèi)部行政事務(wù)宣傳、通報、紀(jì)要、簡報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀(jì)律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續(xù)規(guī)范,并監(jiān)督施行;2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規(guī)范要求,并嚴(yán)格施行;3、規(guī)范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務(wù)布置落實情況;4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;5、制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工程檢修標(biāo)準(zhǔn)和安全排查標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)工作立項,并組織施行;6、做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開展內(nèi)部管理工作。六、關(guān)注職工生活、搞好后勤保障工作1、職工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區(qū)域衛(wèi)生和安全檢修工作,要求管理員做好節(jié)能降耗和安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反映并上報解決相關(guān)問題;2、職工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時解決上報相關(guān)問題。按季節(jié)需要調(diào)整開放時間,保障職工福利待遇的真正落實;3、職工食堂:定標(biāo)立項,在提高職工生活水平的同時,進一步制定職工餐績效考核標(biāo)準(zhǔn),做好成本費用控制。4、根據(jù)實際情況,開展有益于豐富職工生活,提高團隊凝聚力和公司向心力的業(yè)余活動,逢年過節(jié),考慮并提議施行改善職工生活和福利待遇等措施。七、撲捉內(nèi)外部信息,及時反饋相關(guān)情況1、了解并掌握“特殊職工”工作狀態(tài)和思想動態(tài),及時聯(lián)系相關(guān)部門,并親自做思想工作,做好職工內(nèi)部公關(guān)工作;2、收集外部行業(yè)相關(guān)信息,及時給上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出相關(guān)合理化建議;3、做好承租戶外聯(lián)及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,相關(guān)問題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。以上各項工作,我會在總經(jīng)理指導(dǎo)下認(rèn)真組織施行,做好公司后勤保障和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,為一線運營部門服務(wù),為總經(jīng)理及各上級領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營戰(zhàn)略決策提供后方支持,以保證營銷部門做出更好的工作業(yè)績,為公司奉獻自己的一份力量?。ǘ┚频贽k公室主任述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:大家好!20xx年是xx度假村榮膺四星,經(jīng)營管理全面規(guī)范,公司發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的配合和總經(jīng)辦全體職工的”支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標(biāo)要求帶好部門全體職工,不斷改進工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為職工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標(biāo)任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:一、擺正位置,忠于職守。幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識所處的位置,在實際工作中,我認(rèn)真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責(zé),嚴(yán)格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。二、努力實踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平。辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把知識、閱歷逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論知識上的領(lǐng)悟和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否愛的標(biāo)準(zhǔn),自己常常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)知識和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的認(rèn)識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當(dāng)作是否勝任這一崗位來認(rèn)真對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負責(zé)人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。三、勤于工作,努力抓好各項工作。統(tǒng)一安排制訂度假村的年度培訓(xùn)工作計劃,按照計劃和經(jīng)理室的工作布置有針對性的開展全年培訓(xùn)。先后組織開展了消防知識培訓(xùn)1期,新職工上崗培訓(xùn)3期,衛(wèi)生保健知識培訓(xùn)1期,儀容儀表培訓(xùn)1期,還開展了秋季傳染病預(yù)防宣傳2期。同時還做好酒店的外送培訓(xùn)工作。在創(chuàng)建四星級飯店期間,我結(jié)合工作特點和要求,參與編制了《xx度假村管理實務(wù)》、《職工手冊》和《職工行為規(guī)范》,并針對規(guī)范要求組織進行全酒店和部門的培訓(xùn),使度假村在服務(wù)管理、行為規(guī)范等方面符合和貼近四星級標(biāo)準(zhǔn)。組織開展和舉辦各類活動。為強化職工們的業(yè)務(wù)知識,提高公司凝聚力,通過活動平臺展現(xiàn)職工神風(fēng)貌。今年先后舉辦了餐飲客房技術(shù)比武、微笑大使的評選、開展了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織先進班組等活動,為提高職工作的積極性,組織微笑大使赴南京旅游。根據(jù)質(zhì)檢工作的需要和酒店要求,今年逐步加大了質(zhì)檢管理和檢查力度,在由經(jīng)理室授權(quán),辦公室負責(zé)組織的質(zhì)檢小組上認(rèn)真行使權(quán)利,有計劃有目標(biāo)分階段對度假村進行軟、硬件方面的檢查、督促,幫助協(xié)調(diào)各部門在檢查中發(fā)現(xiàn)和工作中遺漏的問題的改進,促進各部門逐步改進和提高。認(rèn)真開展大堂經(jīng)理工作,做好投訴處理,把投訴分類、統(tǒng)計、整理成客人投訴表格,及時反饋給相關(guān)部門,使得各項投訴得到一定程度的解決,緩解及改善了與賓客的關(guān)系,真正達到改進與提高度假村的管理和服務(wù)水平。圍繞“客戶滿意”進一步完善賓客投訴體系和賓客意見處理體系,由質(zhì)檢員負責(zé)度假村內(nèi)賓客意見和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了度假村的賓客投訴處理體系,及時有效地處理賓客意見和投訴。堅持把定期與不定期質(zhì)檢,及時整理成《質(zhì)檢一日游》及《督察通報》反饋給各部門,共簽發(fā)《督察通報》70期,《質(zhì)檢一日游》5期。【第6篇】酒店辦公室主任述職報告酒店辦公室主任2022年述職報告導(dǎo)語:述職是一個系統(tǒng)的管理過程、溝通過程與交流過程。酒店辦公室主任2022年述職報告尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):大家好!本職自20xx年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負責(zé)做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負責(zé)人,具體規(guī)定如下:(一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。自施行本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。(二)會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經(jīng)理/負責(zé)人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。(三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責(zé)”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀(jì)律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項內(nèi)容重新強調(diào),以激勵總值值班人員履行工作職責(zé)。自施行以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。(四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經(jīng)理/負責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。(五)每月工作總結(jié):自6月份以來,各部門經(jīng)理/負責(zé)人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。二、加強職工宿舍的管理為改變酒店職工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為職工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強職工宿舍的管理:(一)加強組織管理:強化職工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責(zé),激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要(!)求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé),對宿管員的履職情況進行評定,施行獎罰制度;三是評定職工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經(jīng)理后勤主管宿管員宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡(luò)。(二)加強宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級別的不同,對酒店職工用水用電進行規(guī)定,節(jié)余水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自施行本規(guī)定以來,職工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對職工使用的大功率電器進行收獲,并對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。(三)施行宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店職工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋由部門負責(zé)人督導(dǎo)通報批評罰款”的程序進行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序較好。(四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定職工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進入職工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪職工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪職工親友而出現(xiàn)意外的情況。(五)規(guī)范牌室、電視房的管理:牌室、電視房剛開放時,衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,現(xiàn)牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為職工創(chuàng)造了一個較好、安全的休閑環(huán)境。三、開展三次基層職工的培訓(xùn)工作20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓(xùn)工作,參加培訓(xùn)的人員為各部門的基層職工,總共培訓(xùn)了150多人次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:酒店基本知識、職工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務(wù)、職工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內(nèi)外風(fēng)土人情、xx旅游知識等。經(jīng)過培訓(xùn),職工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規(guī)范,酒店的意識有所提高。在人力資源部的督導(dǎo)下,各部門開展了崗位技能培訓(xùn)200多人次,現(xiàn)基層職工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。職工中掀起了一股學(xué)技能、比技能的潮,既使職工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團隊。四、酒店職工的變動情況:1、酒店現(xiàn)有人員****人,統(tǒng)計如下:2、自6月份至今,共有56人辭職、自動離職34人,招聘職工77人。職工的月流動率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新職工,這給招聘和培訓(xùn)增加了很大的工作。酒店辦公室主任2022年述職報告尊敬的湯總,您好!我叫***,28歲,現(xiàn)在擔(dān)任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協(xié)調(diào)能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導(dǎo)致工作效率低下,執(zhí)行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導(dǎo)幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:一、轉(zhuǎn)變工作思路,做好上傳下達溝通協(xié)調(diào)工作1、圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)思想開展各項工作,以總經(jīng)理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,做好上傳下達工作,細心觀察和領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)工作思路和表達意圖,積極主動與上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好協(xié)調(diào)溝通工作;3、規(guī)范各項文檔工作操作流程,學(xué)會并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各個部門;4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習(xí),全面溝通協(xié)調(diào)各部門相關(guān)后勤工作并組織施行,為上級領(lǐng)導(dǎo)排除部分戰(zhàn)略工作干擾。二、聯(lián)系各職能部門,做好各項涉外事務(wù)接待工作1、負責(zé)與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),以公司利益最大化為出發(fā)點,請示匯報,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;2、全面負責(zé)各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調(diào)和把關(guān)工作。三、重視職工培養(yǎng),做好人事招聘和檔案建立工作1、嚴(yán)格招聘程序,規(guī)范入職離職流程,按相關(guān)規(guī)定與各部門經(jīng)理做好溝通,重視新職工入職觀察和能力培養(yǎng),并做好檔案和反饋記錄;2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門經(jīng)理注重職工培訓(xùn)和按崗位職責(zé)制分工工作;3、主動做好完善和提高職工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執(zhí)行相關(guān)工作。四、注重工作能力培養(yǎng),做好日常行政事務(wù)工作1、善于主動開展工作,請教學(xué)習(xí),制定各項責(zé)任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行份內(nèi)管理工作;2、按“十個一”長效管理運行機制,認(rèn)真開展各項工作,做好公司文化建設(shè)和日常巡檢督查等制度落實工作;3、組織并主持日常會務(wù)工作,做好會議記錄和會后協(xié)調(diào)落實工作;4、做好內(nèi)部行政事務(wù)宣傳、通報、紀(jì)要、簡報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀(jì)律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續(xù)規(guī)范,并監(jiān)督施行;2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規(guī)范要求,并嚴(yán)格施行;3、規(guī)范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務(wù)布置落實情況;4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;5、制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工程檢修標(biāo)準(zhǔn)和安全排查標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)工作立項,并組織施行;6、做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開展內(nèi)部管理工作。六、關(guān)注職工生活、搞好后勤保障工作1、職工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區(qū)域衛(wèi)生和安全檢修工作,要求管理員做好節(jié)能降耗和安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反映并上報解決相關(guān)問題;2、職工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時解決上報相關(guān)問題。按季節(jié)需要調(diào)整開放時間,保障職工福利待遇的真正落實;3、職工食堂:定標(biāo)立項,在提高職工生活水平的同時,進一步制定職工餐績效考核標(biāo)準(zhǔn),做好成本費用控制。4、根據(jù)實際情況,開展有益于豐富職工生活,提高團隊凝聚力和公司向心力的業(yè)余活動,逢年過節(jié),考慮并提議施行改善職工生活和福利待遇等措施。七、撲捉內(nèi)外部信息,及時反饋相關(guān)情況1、了解并掌握“特殊職工”工作狀態(tài)和思想動態(tài),及時聯(lián)系相關(guān)部門,并親自做思想工作,做好職工內(nèi)部公關(guān)工作;2、收集外部行業(yè)相關(guān)信息,及時給上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出相關(guān)合理化建議;3、做好承租戶外聯(lián)及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,相關(guān)問題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。以上各項工作,我會在總經(jīng)理指導(dǎo)下認(rèn)真組織施行,做好公司后勤保障和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,為一線運營部門服務(wù),為總經(jīng)理及各上級領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營戰(zhàn)略決策提供后方支持,以保證營銷部門做出更好的工作業(yè)績,為公司奉獻自己的一份力量!酒店辦公室主任2022年述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:大家好!20xx年是xx度假村榮膺四星,經(jīng)營管理全面規(guī)范,公司發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的配合和總經(jīng)辦全體職工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標(biāo)要求帶好部門全體職工,不斷改進工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為職工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標(biāo)任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:一、擺正位置,忠于職守。幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識所處的位置,在實際工作中,我認(rèn)真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責(zé),嚴(yán)格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。二、努力實踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平。辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把知識、閱歷逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論知識上的領(lǐng)悟和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否愛的標(biāo)準(zhǔn),自己常常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)知識和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的認(rèn)識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當(dāng)作是否勝任這一崗位來認(rèn)真對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負責(zé)人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。三、勤于工作,努力抓好各項工作。㈠培訓(xùn)質(zhì)檢工作。統(tǒng)一安排制訂度假村的年度培訓(xùn)工作計劃,按照計劃和經(jīng)理室的工作布置有針對性的開展全年培訓(xùn)。先后組織開展了消防知識培訓(xùn)1期,新職工上崗培訓(xùn)3期,衛(wèi)生保健知識培訓(xùn)1期,儀容儀表培訓(xùn)1期,還開展了秋季傳染病預(yù)防宣傳2期。同時還做好酒店的外送培訓(xùn)工作。在創(chuàng)建四星級飯店期間,我結(jié)合工作特點和要求,參與編制了《xx度假村管理實務(wù)》、《職工手冊》和《職工行為規(guī)范》,并針對規(guī)范要求組織進行全酒店和部門的培訓(xùn),使度假村在服務(wù)管理、行為規(guī)范等方面符合和貼近四星級標(biāo)準(zhǔn)。組織開展和舉辦各類活動。為強化職工們的業(yè)務(wù)知識,提高公司凝聚力,通過活動平臺展現(xiàn)職工神風(fēng)貌。今年先后舉辦了餐飲客房技術(shù)比武、微笑大使的評選、開展了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織先進班組等活動,為提高職工作的積極性,組織微笑大使赴南京旅游。根據(jù)質(zhì)檢工作的需要和酒店要求,今年逐步加大了質(zhì)檢管理和檢查力度,在由經(jīng)理室授權(quán),辦公室負責(zé)組織的質(zhì)檢小組上認(rèn)真行使權(quán)利,有計劃有目標(biāo)分階段對度假村進行軟、硬件方面的檢查、督促,幫助協(xié)調(diào)各部門在檢查中發(fā)現(xiàn)和工作中遺漏的問題的改進,促進各部門逐步改進和提高。認(rèn)真開展大堂經(jīng)理工作,做好投訴處理,把投訴分類、統(tǒng)計、整理成客人投訴表格,及時反饋給相關(guān)部門,使得各項投訴得到一定程度的解決,緩解及改善了與賓客的關(guān)系,真正達到改進與提高度假村的管理和服務(wù)水平。圍繞“客戶滿意”進一步完善賓客投訴體系和賓客意見處理體系,由質(zhì)檢員負責(zé)度假村內(nèi)賓客意見和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了度假村的賓客投訴處理體系,及時有效地處理賓客意見和投訴。堅持把定期與不定期質(zhì)檢,及時整理成《質(zhì)檢一日游》及《督察通報》反饋給各部門,共簽發(fā)《督察通報》70期,《質(zhì)檢一日游》5期。自今年5月底開始,飯店質(zhì)檢小組按照服務(wù)規(guī)范和星級標(biāo)準(zhǔn)對各部門、各區(qū)域進行每周兩次定期和不定期的檢查,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的各部門對客服務(wù)中存在的問題,質(zhì)檢小組督促各部門整改,并對整改情況進行復(fù)查。對整改不力和敷衍了事的部門實行連帶扣罰,以切實督促部門提高完善服務(wù)質(zhì)量和管理水平,提高賓客滿意度。㈡宣傳工作在歷年宣傳工作的基礎(chǔ)上,我們主要在完善和建立宣傳組織體系上下功夫,通過部門通訊員和通訊小組的形式制定宣傳報道制度,從制度上保證通訊小組工作的完成。今年來,我主要抓好以下幾方面的`宣傳工作。1、在媒介做好宣傳工作,包括在《xx報》、《xx日報》、xx電視臺等媒介做好廣告,為度假村開展了有力的宣傳。2、做好報刊的宣傳工作,如在《xx日報》、《xx報》、《江南旅游報》、《浙江飯店業(yè)》上共發(fā)表了1關(guān)于度假村的圖片和文章。3、辦好一張報紙?!秞xxx》內(nèi)刊是酒店宣傳窗口和陣地,把辦好店報作為一個重要任務(wù)來對待,心組稿,認(rèn)真編排,使店報辦出特色,辦出檔次。今年三月份還獲得了浙江飯店業(yè)好版面獎和好作品提名獎。編輯店刊12期,《xx之窗》6期,對提升xx度假村公眾形象、實現(xiàn)信息資源共享、促進同行交流起到了積極的作用。4、組織《xxxx》優(yōu)秀通訊員赴溫州、東陽考察學(xué)習(xí),擴大和開闊視野,促進了通訊員隊伍建設(shè)。5、做好網(wǎng)上宣傳,在xx新聞上開通xx度假村網(wǎng)站,擴大宣傳范圍。由于在宣傳工作上有計劃有目標(biāo)很好的配合了酒店的經(jīng)營工作,提高和擴大了酒店的公眾形象和社會影響。㈢消防安全保衛(wèi)工作在消防與安全生產(chǎn)管理上,我始終認(rèn)為安全生產(chǎn)和安全管理最終只會增強而不是削弱公司的競爭力,加強安全生產(chǎn)管理和提升公司競爭力是一個問題的兩個方面。我不斷提高對安全工作的認(rèn)識,認(rèn)真協(xié)助總經(jīng)理做好安全工作,確立安全管理基礎(chǔ)目標(biāo),改進和創(chuàng)新安全管理,根據(jù)“預(yù)防為主、安全第一”的工作思路,在安全方面我主要開展訂計劃目標(biāo),出思路辦法,指導(dǎo)改進修正安全管理。建制度,立規(guī)范,強管理。建立安全員制度,年初與各部門、各班組層層簽訂《安全目標(biāo)責(zé)任書》,把安全責(zé)任、落實到部門、班組和具體人員身上,真正落實安全工作無小事,實安全工作大家管,安全責(zé)任大家挑的全員安全管理。通過安全員制度的建立,提高了各級管理人員狠抓安全工作的意識和態(tài)度,形成了較好的安全管理局面。進一步建立健全消防安全保衛(wèi)制度,完善了檢查整改制度的落實,加強對重點地段的控制,擴大巡邏面積和范圍。在整體工作上尤其在停車場管理、南北門管理、監(jiān)控管理上,進一步規(guī)范和加強安保工作,重點加強了對消防設(shè)施和器材的維護保養(yǎng),管理好保安公司外派保安隊伍,對外承包項目標(biāo)統(tǒng)一監(jiān)督和管理。由于對安全工作有著較強的敏感性和切實制定落實了安全管理制度,使酒店各項工作的安全得到了保證,為公司發(fā)展提供了保駕護航作用。㈣在辦公室內(nèi)勤工作上主要是嚴(yán)格按照酒店規(guī)章制度辦事。加強衛(wèi)生預(yù)防工作,常常性做好有關(guān)衛(wèi)生知識的宣傳,全年共編輯黑板報6期,使職工們有了更深的了解,有效做好了衛(wèi)生預(yù)防工作。對整個度假村“四害”進行為期4個月有效的治理和控制,四害危害明顯減少,取得了較好的效果。在車輛管理方面嚴(yán)格遵守車輛管理制度和安全責(zé)任制,在做好班車營運外,今年還積極開展增效節(jié)支工作,累計出租收入54400元,修理費用比去年有較大幅度的下降,為減少漏洞,還實行了ic卡加油,全年累計為各部門和職工行使18萬公里。在電腦房工作上,隨著酒店的不斷發(fā)展,計算機已成為管理的重要手段,電腦房擔(dān)負了維護、保養(yǎng)、調(diào)試、運行的工作,安全的實現(xiàn)了計算機管理正常有序的運行,提高了綜合管理水平和工作效率。在配套設(shè)施管理上,我把關(guān)系職工生活管理的工作當(dāng)作一項重要工作來抓,管理好壞是能力問題;是否盡職是態(tài)度問題。為此在生活設(shè)施上嚴(yán)格管理,針對青工多、難管理的特點,重教育、輕處罰,多次開展檢查。也先后扣罰了多名違反行為規(guī)范的職工,當(dāng)然扣罰職工也有情緒,我想只要是得到大多數(shù)職工的滿意,使職工素質(zhì)有提高,也是應(yīng)該和必要的。在職工宿舍等方面比去年也有了較大改觀,得到了廣大職工的認(rèn)可。積極組織參加各類活動。組織參加縣局(公司)運動會、浙煙藝術(shù)節(jié),組織落實創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)文明單位、星級治安旅館、消費者信得過單位、食品等級公司、學(xué)習(xí)型組織、五星職工之家、職工滿意度調(diào)查(發(fā)放105份,回收70份)、交通之聲自駕車之旅活動等宣傳、發(fā)動、落實的工作。規(guī)范和管理好婚紗攝影。做到既是一道風(fēng)景,又是創(chuàng)收環(huán)節(jié),又不能破壞綠化植被。今年婚紗攝影創(chuàng)收12250元。在對外聯(lián)絡(luò)上,認(rèn)真協(xié)調(diào)各有關(guān)部門既要協(xié)調(diào)好工作,又要保證公司利益不受損失,為公司經(jīng)營創(chuàng)造較好的外部環(huán)境?;厥滓荒?,我雖然做了大量的工作,但從尋
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