企業(yè)文化及管理制度

企業(yè)文化及管理制度第一章企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)形象等的總和。是企業(yè)個(gè)性化的根本體現(xiàn)，它是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展的靈魂。一、經(jīng)營(yíng)理念始終以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以發(fā)展為主線，以創(chuàng)新為動(dòng)力，提供令顧客滿(mǎn)意的商品和服務(wù)。樹(shù)立時(shí)時(shí)、事事有“危機(jī)”的觀念。利用好現(xiàn)有資源，在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展，在管理競(jìng)爭(zhēng)中求進(jìn)步，在思路競(jìng)爭(zhēng)中謀未來(lái)。二、管理體系行政上垂直管理，行為上制度管理，銷(xiāo)售上目標(biāo)管理，倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)5S管理。三、質(zhì)量方針為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，是我們不懈的追求。創(chuàng)同行業(yè)領(lǐng)域?qū)云放?，?zhēng)取市場(chǎng)領(lǐng)先地位。四、公司宗旨堅(jiān)持“以人為本”的原則。樹(shù)立“公司是我家，發(fā)展靠大家，我靠公司生存，公司靠我發(fā)展”的思想創(chuàng)造和諧社會(huì)。五、企業(yè)精神精益求精持之以恒改革創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)合作六、企業(yè)訓(xùn)條人和創(chuàng)新誠(chéng)信七、企業(yè)文化沒(méi)有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)日事日畢日清日高低調(diào)做人用心做事管理者勇于承擔(dān)責(zé)任行動(dòng)是成功的開(kāi)始失敗是等待的源頭八、員工責(zé)任（一）公司強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)、勤奮、實(shí)效、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新的敬業(yè)精神（二）上下班做到“五不準(zhǔn)”1、不準(zhǔn)遲到、早退、擅離工作崗位2、不準(zhǔn)干私事、私活3、不準(zhǔn)串崗、睡覺(jué)、喧嘩4、不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志5、不準(zhǔn)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各種活動(dòng)（三）下班做到“五不走”1、當(dāng)日工作未完成不走2、原始記錄未記錄好不走3、辦公桌未整理整齊不走4、設(shè)備未檢查好，工作場(chǎng)地未掃凈不走5、門(mén)窗、櫥、電器未鎖好未關(guān)好不走（四）員工守則1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)，切實(shí)維護(hù)社會(huì)公德、道德。2、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)好各部門(mén)之間的工作秩序3、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮，與違法亂紀(jì)不良現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，珍視公司聲譽(yù)，維護(hù)公司形象。5、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事，高質(zhì)量地完成本職工作任務(wù)。6、穿著端莊整齊，注重儀容儀表，文明處事，禮貌待客。九、用人原則（一）物競(jìng)天擇優(yōu)勝劣汰（二）能者上平者讓庸者下十、員工作風(fēng)用心工作雷厲風(fēng)行十一、發(fā)展思路夯實(shí)基礎(chǔ)、打造精品、立足山東、走向全國(guó)。第二章行政管理制度一、考勤制度（一）公司人員考勤按部門(mén)登記的考勤花名冊(cè)為準(zhǔn)。（二）遲到15分鐘以?xún)?nèi)視為遲到，早退15分鐘以?xún)?nèi)視為早退，超過(guò)15分鐘視為曠工。（三）因公事出差，須本人到主管部門(mén)登記備案，回公司及時(shí)匯報(bào)，未及時(shí)登記按曠工記。（四）工作時(shí)間因緊急事件須離崗處理的，到分管部門(mén)匯報(bào)并考勤記錄。無(wú)故不匯報(bào)擅自離崗視為曠工。二、部門(mén)合作管理制度（一）部門(mén)間如果需要互相配合工作，要提前以通知之對(duì)方。（二）通知應(yīng)清晰、完整，但如協(xié)作內(nèi)容一欄無(wú)法表達(dá)清楚。（三）如雙方意見(jiàn)未能達(dá)到協(xié)作的，可以由辦公室出面進(jìn)行協(xié)商解決如辦公室未能解決，則申請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究解決。（四）對(duì)協(xié)作部門(mén)未按時(shí)完成任務(wù)的，每超過(guò)1天，罰協(xié)作部門(mén)負(fù)責(zé)人20元。（五）對(duì)協(xié)作部門(mén)工作未達(dá)到任務(wù)要求對(duì)，罰協(xié)作部門(mén)負(fù)責(zé)人20—50元。由于協(xié)作任務(wù)未完成或未達(dá)到規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)，造成其他部門(mén)工作延誤或給公司造成重大損失或嚴(yán)重后果的，對(duì)主要負(fù)責(zé)人員給予造成損失額5-10％的罰款或100-500元罰款。三、辦公室采購(gòu)（一）公司辦公日用品和低耗品由綜合辦公室在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費(fèi)用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置。二）辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)由綜合辦公室統(tǒng)一處理。三）綜合辦公室須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、更換供應(yīng)商。（四）公司各業(yè)務(wù)部門(mén)將需要購(gòu)置的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào)綜合辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合辦公室下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。（三）“固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián)，經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門(mén)分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)；第二聯(lián)送行綜合辦公室。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí)，應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。如為出售則暫時(shí)存檔。（五）綜合辦公室收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。（六）固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，綜合辦公室應(yīng)提出損失清單及向公安部門(mén)單位報(bào)案辦理。五、人事管理制度（一）員工招聘制度1、為保證公司的不斷發(fā)展壯大，招聘、儲(chǔ)備好必需的人才，對(duì)員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定：2、招聘計(jì)劃的制定各部門(mén)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人將人員需求計(jì)劃以書(shū)面形式報(bào)綜合辦公室；辦公室主管審核匯總，擬制招聘計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。為公司的規(guī)模擴(kuò)大及發(fā)展做好人力資源的儲(chǔ)備。招聘計(jì)劃內(nèi)容為：（1）招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。（2）招聘方法：由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查；再組織進(jìn)行初試和復(fù)試；（3）招聘時(shí)間及人員的安排。（2）鼓勵(lì)在職員工把有才能或有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的親朋好友推薦給公司。（3）職位空缺和出現(xiàn)新職位時(shí)，優(yōu)先聘用在職員工，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位，不讓人才埋沒(méi)、浪費(fèi)和流失。不足時(shí)再向外招聘。4、招聘評(píng)審方式（1）招聘部門(mén)主管以上級(jí)別人員，須成立專(zhuān)門(mén)的人力資源評(píng)審小組，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的應(yīng)聘人員交由綜合辦公室登記備案。評(píng)審小組設(shè)3—5人：其中組長(zhǎng)一名，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理?yè)?dān)任；成員2—3人，由招聘部門(mén)主管組成。（2）招聘普通職員由副總與部門(mén)負(fù)責(zé)人面試，通過(guò)后按照公司相關(guān)制度辦理入職手續(xù)。5、入職手續(xù)（1）應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后，由綜合辦公室主管和用人部門(mén)在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。受聘者與公司簽訂《試用合同》，成為公司員工。6、試用（1）新員工均有1個(gè)月的試用期。公司適時(shí)進(jìn)行新員工培訓(xùn)使其對(duì)公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解；與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，接受工作安排。試用不滿(mǎn)三日者，不發(fā)給薪金。（2）試用期工作表現(xiàn)突出者，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)出書(shū)面推薦報(bào)告，經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，試用時(shí)間可以縮短。（3）公司急需的特殊人才，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。（二）員工培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的：保障員工自尊、自我實(shí)現(xiàn)的需要，充分釋放其潛能，有效調(diào)動(dòng)積極性、創(chuàng)造性，強(qiáng)化員工敬業(yè)精神，增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。2、培訓(xùn)計(jì)劃（1）管理部根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及員工個(gè)人的發(fā)展需要，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)講師及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。（2）公司臨時(shí)性的培訓(xùn)計(jì)劃各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際情況提出，管理部審核確認(rèn)。（3）各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展要求與本部門(mén)的實(shí)際情況，提出《培訓(xùn)需求申請(qǐng)》，由管理部審核。3、培訓(xùn)內(nèi)容（1）規(guī)章制度培訓(xùn)（2）專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)（3）技能培訓(xùn)（在職短期培訓(xùn)）4、培訓(xùn)紀(jì)律（1）在培訓(xùn)期間，任何人不得無(wú)故缺席或請(qǐng)假。確有要事的，需事前以書(shū)面形式（附總經(jīng)理簽字）交至綜合辦公室，口頭請(qǐng)假或事后補(bǔ)假均無(wú)效。無(wú)故缺席者每次罰款30元。（2）遲到每10分鐘主管級(jí)以上員工罰款10元，普通員工罰款5元以此計(jì)算。（3）培訓(xùn)結(jié)束將進(jìn)行考試，考試成績(jī)計(jì)入績(jī)效考核內(nèi)容。（三）崗位競(jìng)聘管理制度1、為了更大限度發(fā)揮人力資源的潛能，調(diào)動(dòng)干部職工的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，提高干部職工的整體素質(zhì)和水平，營(yíng)造一種“能上能下、能去能留”的環(huán)境，將崗位競(jìng)聘納入制度化程序化，特制定本制度。2、本程序適用于公司所有的崗位的競(jìng)聘。凡公司的員工均可參加崗位競(jìng)聘，特殊情況可采取內(nèi)部人員和外部人員共同競(jìng)聘的方式。3、管理職責(zé)（1）綜合辦公室負(fù)責(zé)擬定崗位競(jìng)聘方案、崗位競(jìng)聘標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施崗位競(jìng)聘工作。（2）副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持崗位競(jìng)聘。（3）崗位競(jìng)聘的結(jié)果報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。4、競(jìng)聘規(guī)則與程序（1）崗位競(jìng)聘的分類(lèi)①中層部門(mén)主管以上人員以績(jī)效考核與年終述職報(bào)告為依據(jù)，每年年底應(yīng)將部門(mén)主管以上人員年終考評(píng)進(jìn)行排序，對(duì)排在末位的全部主管人數(shù)20％的實(shí)行崗位競(jìng)聘。部門(mén)主管以下人員中層部門(mén)主管確定以后，可針對(duì)部門(mén)人員的實(shí)際情況提出人員要求報(bào)綜合辦公室，對(duì)獲得批準(zhǔn)的可以實(shí)行崗位競(jìng)聘的方式（2）崗位競(jìng)聘的時(shí)間干部競(jìng)聘每年12月末—翌年元月初，年終述職報(bào)告進(jìn)行完后。其它崗位競(jìng)聘的時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況確定。（3）崗位競(jìng)聘方式采用筆試、口試與民主評(píng)議相結(jié)合的方式。根據(jù)具體崗位實(shí)際情況分配三部分所占的比例。（部門(mén)經(jīng)理以上的必須有民主評(píng)議，基層員工可根據(jù)實(shí)際情況取消民主評(píng)議）（4）崗位競(jìng)聘具體設(shè)施①競(jìng)聘前的準(zhǔn)備宣傳在競(jìng)聘前，綜合辦公室要對(duì)競(jìng)聘崗位的規(guī)則職責(zé)、工作職權(quán)及相應(yīng)的崗位待遇等方面進(jìn)行廣泛宣傳，激發(fā)員工的參與欲望。資格審查綜合辦公室參照競(jìng)聘崗位《崗位說(shuō)明書(shū)》，根據(jù)公司的實(shí)際情況綜合考察報(bào)名人員確定候選人資格。筆試筆試采取閉卷考試，考試試題由辦公室組織有關(guān)人員命題，考試內(nèi)容包括管理、技術(shù)和產(chǎn)品等方面等知識(shí)，根據(jù)具體崗位具體確定，考試成績(jī)占競(jìng)聘總分的40％-60％?？谠嚳谠囍饕獪y(cè)試競(jìng)選人對(duì)具體工作崗位的認(rèn)識(shí)，以及針對(duì)該崗位所采用的工作方法、工作目標(biāo)以及達(dá)到工作目標(biāo)所采取對(duì)措施?？谠嚦煽?jī)占總分成績(jī)的40％-60％。民主評(píng)議主要通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式來(lái)測(cè)試工作候選人的工作態(tài)度、工作作風(fēng)及日常行為規(guī)范，分值占總分的10-20％。（五）對(duì)于原崗位落選人的處理1、轉(zhuǎn)崗：對(duì)有合適崗位、相應(yīng)部門(mén)可以接收的，且落選人可勝任的崗位，可通過(guò)崗位調(diào)整來(lái)進(jìn)行安排。2、待崗：對(duì)無(wú)合適崗位、暫無(wú)部門(mén)可接收，落選人待崗。3、辭退：在待崗期間，3個(gè)月之內(nèi)無(wú)合適崗位的可上，3個(gè)月以后公司做辭退處理。六、請(qǐng)（休）假規(guī)定公司員工每人每周可按公司統(tǒng)一安排休1天（現(xiàn)場(chǎng)工人除外），法定例假及周六、周日不休，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)事假。（一）一般職員請(qǐng)假1天者，須提前一天填寫(xiě)假條報(bào)請(qǐng)本部門(mén)主管簽批，批準(zhǔn)后報(bào)辦公室存檔。休假1天以上3天以下者，報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室存檔。（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人（主管）休假，由副總簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)未簽字視為曠工。（四）員工福利1、有薪假期（1）婚假：假期3天。（2）喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去逝，假期3天。（3）產(chǎn)育假：女員工23周歲以上生育第一胎，產(chǎn)假為45天。其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后30天。領(lǐng)取獨(dú)生子女證的女員工，產(chǎn)假可增加10天。難產(chǎn)增加10天。懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的休15天，懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)的休30天。2、社會(huì)保險(xiǎn)（1）公司為試用期滿(mǎn)并已簽訂勞動(dòng)合同、符合公司相關(guān)制度的員工，購(gòu)買(mǎi)失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。2）公司對(duì)長(zhǎng)期外派和現(xiàn)場(chǎng)工地的員工，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)工傷或意外傷害保險(xiǎn)。（3）若員工本人不愿意購(gòu)買(mǎi)或因其他原因不能購(gòu)買(mǎi)上述保險(xiǎn)，需本人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，責(zé)任由本人自負(fù)。（五）員工在外埠工地全年連續(xù)工作未請(qǐng)假的，年終獎(jiǎng)勵(lì)1次探家往返路費(fèi)所用金額。（六）外埠工地遇大雨不能正常工作時(shí)，可按本人日工資標(biāo)準(zhǔn)記工。（七）職工因公受傷，工傷期間工資照發(fā)。（八）公司統(tǒng)一安排的集體休班可不用填寫(xiě)假條。（九）謊報(bào)請(qǐng)假，一經(jīng)查實(shí)，均記嚴(yán)重過(guò)失。七、工作紀(jì)律管理規(guī)定（一）上班期間，員工應(yīng)著工作服、佩戴工作卡，未按公司規(guī)定著裝者每發(fā)現(xiàn)1次罰款20元；未按公司規(guī)定佩帶工作卡者，每發(fā)現(xiàn)1次罰款10元。（二）工作時(shí)間必須堅(jiān)守工作崗位，不得脫崗、串崗、消極怠工，違反者罰款10-50元。嚴(yán)禁打架、吵鬧、擾亂正常工作程序，違反者罰款50-100元，情節(jié)嚴(yán)重者停職或開(kāi)除。（三）嚴(yán)禁工作時(shí)間喝酒（因公除外）、杜絕酒后上崗，違反者罰款50-100元，情節(jié)嚴(yán)重者停職或開(kāi)除。（四）不準(zhǔn)在禁火（煙）區(qū)域吸煙，違反一次罰款50元。（五）工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)、聊天、吃零食，不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍及報(bào)紙，不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的其他事宜，違反者一次罰款20元。（六）嚴(yán)禁干私活，尤其是私用公司的材料、設(shè)備、能源加工與公司無(wú)關(guān)的部件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除沒(méi)收其私活物品外，并視情節(jié)嚴(yán)重程度處以罰款直至開(kāi)除。（七）工作時(shí)間不準(zhǔn)洗頭、洗澡、洗衣服，違反者一次罰款20元。（八）不準(zhǔn)亂接電線、電源，違犯者視情節(jié)嚴(yán)重程度處以10-200元罰款。（九）愛(ài)護(hù)公物，對(duì)損害公物者除照價(jià)賠償外，視情節(jié)嚴(yán)重程度處以10-200元罰款直至開(kāi)除。八、辦公室規(guī)范紀(jì)律（一）辦公室管理人員，應(yīng)日事日畢，（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人如果出差，在出差結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)工作情況。（四）對(duì)進(jìn)公司辦公室的外來(lái)人員應(yīng)主動(dòng)接待，問(wèn)“您好”或“請(qǐng)問(wèn)您找哪位”，并指引到相關(guān)部門(mén)；如果自己正忙，不能脫身，應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍候”。（六）公司來(lái)客到會(huì)客室的同時(shí)，或領(lǐng)導(dǎo)帶客人到會(huì)客室的同時(shí)，要立即跟進(jìn)倒茶水，重要來(lái)客根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排提前準(zhǔn)備水果等，按照標(biāo)準(zhǔn)待客把握好間隔倒水的服務(wù)。（七）辦公人員工作要互相配合，杜絕發(fā)牢騷的現(xiàn)象，創(chuàng)建和諧工作環(huán)境。九、微機(jī)管理規(guī)定（一）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，員工帶外來(lái)人員使用本單位微機(jī)；發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。（二）禁止隨意更改系統(tǒng)管理密碼，嚴(yán)禁未經(jīng)同意使用非本崗位的微機(jī)。（三）節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等；應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)??；（四）負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)的數(shù)據(jù)備份，防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失；（五）由使用人負(fù)責(zé)微機(jī)升級(jí)殺毒軟件與防火墻等日常維護(hù)工作；每周對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)病毒感染應(yīng)及時(shí)清除；對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備電源電路進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（六）使用微機(jī)應(yīng)本著節(jié)約用電，愛(ài)護(hù)機(jī)器的原則，長(zhǎng)時(shí)間（1個(gè)小時(shí)以上）離開(kāi)應(yīng)做到人走機(jī)關(guān)；短時(shí)間內(nèi)離開(kāi)（1個(gè)小時(shí)以下）應(yīng)將微機(jī)設(shè)置為睡眼狀態(tài)；外出、午休、下班等不使用微機(jī)時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常方法關(guān)機(jī)。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，方可離開(kāi)；（七）部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)的微機(jī)負(fù)全面責(zé)任，要對(duì)本部門(mén)工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止；如疏于管理造成嚴(yán)重后果的要負(fù)連帶責(zé)任。十、復(fù)印管理規(guī)定（一）辦公室復(fù)印管理人員對(duì)復(fù)印的材料進(jìn)行審核后復(fù)印。（三）辦公室建立登記表格，對(duì)部門(mén)復(fù)印情況進(jìn)行登記，每月匯總一次，并對(duì)用紙情況核對(duì)，交本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后備存，年底匯總。（六）復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人操作，禁止其他人員隨便開(kāi)機(jī)操作。（十一）失去保存價(jià)值的檔案由檔案管理員報(bào)請(qǐng)公司組成檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。牌、錦旗及由公司報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用取得的各類(lèi)個(gè)人資格證書(shū)、上崗證書(shū)須送交檔案室進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。獎(jiǎng)牌和錦旗如需在室內(nèi)懸掛須副總經(jīng)理同意；（四）公司及其我埠以前作廢的行政章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章法人代表章及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章和因公司更名、機(jī)構(gòu)調(diào)整作廢的公司其他各部門(mén)用章須送交檔案室進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。2、生產(chǎn)類(lèi)（1）工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（2）生產(chǎn)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況；（3）生產(chǎn)方面的各類(lèi)綜合分析；（4）生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)報(bào)表、數(shù)據(jù)等。3、設(shè)備儀器類(lèi)（1）設(shè)備儀器購(gòu)置使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、安裝調(diào)試記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（2）設(shè)備儀器操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程；（3）設(shè)備儀器運(yùn)行維護(hù)記錄、大修、項(xiàng)修記錄。4、質(zhì)量技術(shù)類(lèi)（1）各生產(chǎn)流水線操作流程；（2）各生產(chǎn)工序的所有技術(shù)參數(shù)。十三、印章管理規(guī)定（一）印鑒：公司在主管機(jī)關(guān)備案的印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，包括：行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。（二）刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（本管理制度只限于對(duì)外使用）。（三）職章或職銜簽字章：刻有總經(jīng)理職銜的印章及法人代表章。（四）印信使用規(guī)定1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題的行文或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等部門(mén)的行文蓋“行政章”；2、以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)出具的專(zhuān)業(yè)性證明材料，須加蓋公司行政章的；3以公司名義對(duì)外的財(cái)務(wù)類(lèi)報(bào)表、各種票據(jù)以及與業(yè)務(wù)部門(mén)的對(duì)帳證明材料蓋“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”；4、各部門(mén)在業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外機(jī)構(gòu)、個(gè)人出具的證明材料或有關(guān)文件、記錄加蓋“部門(mén)章”；5、公司對(duì)外簽定的產(chǎn)品、服務(wù)購(gòu)銷(xiāo)合同應(yīng)加蓋“合同專(zhuān)用章”；6、其他專(zhuān)用章在公章指定專(zhuān)用范圍內(nèi)上蓋章。（五）印信監(jiān)印1、行政章由公司指定辦公室人員為監(jiān)印人員；2、財(cái)務(wù)類(lèi)專(zhuān)用章、法人代表章由財(cái)務(wù)主管為監(jiān)印人員；3、合同專(zhuān)用章及其他部門(mén)章分別由公章所在部門(mén)主管為監(jiān)印人員或由部門(mén)主管指定監(jiān)印人員。（六）印信蓋用（七）印信管理1、各種印信由監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)；2、應(yīng)該批示的用印人員未經(jīng)批示，不得擅自用印，違者視造成的后果處以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分；3、公司辦公室對(duì)公司所有印信進(jìn)行登記、拓模造冊(cè)裝訂備案；4、公司印章遺失換發(fā)、作廢時(shí)，由公司辦公室按程序向主管機(jī)關(guān)備案并公告后刻制新章備案；5、部門(mén)章?lián)Q發(fā)、增補(bǔ)、作廢時(shí)，由部門(mén)按規(guī)定程序辦理后到公司辦公室備案；6、作廢的公章（包括部門(mén)章）交檔案室存管，擇時(shí)研究統(tǒng)一銷(xiāo)毀。語(yǔ)音清晰，充滿(mǎn)自信，言辭肯定、明確答復(fù)。嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)和公司規(guī)定回復(fù)，不得自作主張亂承諾。自己決定不了或要求上級(jí)和其他人解決的問(wèn)題必須在3分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)達(dá)，并追蹤回電結(jié)果，嚴(yán)禁說(shuō)你過(guò)會(huì)在打。十六、員工宿舍管理制度為保證員工宿舍的安全、整潔、衛(wèi)生，維護(hù)職工宿舍的正常秩序，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活、休息場(chǎng)所，特制定本制度。（一）員工宿舍一切設(shè)施屬公司所有，未經(jīng)綜合辦公室許可任何人不得把東西搬離宿舍樓。宿舍內(nèi)鋪位、桌椅等布局由綜合辦公室統(tǒng)一設(shè)計(jì)排配，任何人不得隨意變動(dòng)。員工需自行增加生活、休息、娛樂(lè)等設(shè)施應(yīng)向綜合辦公室申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）員工住住進(jìn)和遷出宿舍，均需提前三天向綜合辦公室申請(qǐng)，由管理人員安排房間或床位，并辦清鑰匙、用具等交接手續(xù)。（三）不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西，室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準(zhǔn)往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃圾要倒在指定地方。（四）員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用，不得私配或轉(zhuǎn)借他人，放假員工要把自己的東西交托他人看管，以免丟失。注意管好自己物品、錢(qián)財(cái)，防止盜竊事故發(fā)生。（五）注意節(jié)約用水、用電，人人都當(dāng)監(jiān)督員，做到水龍頭有開(kāi)有關(guān)人離房間要關(guān)燈。禁止使用電爐、電飯鍋，不準(zhǔn)私自接電線，預(yù)防火災(zāi)事故，保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。（六）保持室內(nèi)清潔、美觀，不許亂扔廢紙雜物，不許亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得在宿舍或樓道大聲喧嘩、追逐打鬧。更不準(zhǔn)以任何借口爭(zhēng)吵、打架。上下夜班的員工要保持安靜。（七）加強(qiáng)宿舍衛(wèi)生、水電安全管理，房間所住的員工必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生，輪流值日。每星期六宿舍檢查衛(wèi)生水電，每月定期對(duì)宿舍電表、電器線路進(jìn)行全面檢查、保養(yǎng)維修。（八）員工住宿必須愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。室內(nèi)不準(zhǔn)張貼帶色情的畫(huà)片、圖像、放黃色錄像帶。（九）團(tuán)結(jié)一致，互諒互讓?zhuān)ッ慊ブ?，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不準(zhǔn)吵架、打架斗毆。（十）員工宿舍的物品損壞，必須及時(shí)報(bào)告綜合辦公室派人修理，不得擅自違章維修，否則后果自負(fù)。（十一）嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹，違者按安全管理?xiàng)l例處理。（十二）綜合辦公室每月不定期開(kāi)展宿舍大檢查，宿舍管理人員每天檢查宿舍、樓道及盥洗間等，檢查結(jié)果按實(shí)際情況予以獎(jiǎng)懲并公布。（十三）宿舍管理人員要經(jīng)常深入宿舍教育員工共同遵守員工守則及各項(xiàng)管理?xiàng)l例，防火、防盜。十七、門(mén)衛(wèi)管理制度（一）門(mén)衛(wèi)人員工作時(shí)間要做到不遲到、不早退、不空崗，如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間空崗干私活罰款20元。（二）門(mén)衛(wèi)對(duì)出入人員攜帶的物品要留意觀察，禁止職工將公有物品私自帶入宿舍內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)明顯攜帶的或宿舍內(nèi)查到的公有物品要立即沒(méi)收并上交，不執(zhí)行者罰款50元。（三）公司院內(nèi)賭博、酗酒鬧事，未經(jīng)分管批準(zhǔn)，單身宿舍禁止外來(lái)人留宿，如發(fā)現(xiàn)上述情況不制止又不上報(bào)著每次罰款50元。（四）夜間門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)勤巡邏，晚10點(diǎn)關(guān)閉大小門(mén)，對(duì)10點(diǎn)鐘以后進(jìn)入的人員進(jìn)行仔細(xì)觀察過(guò)問(wèn)，以防盜賊潛入，如因守衛(wèi)不嚴(yán)而使盜賊潛入院內(nèi)造成經(jīng)濟(jì)損失，視情節(jié)輕重追究門(mén)衛(wèi)人員的責(zé)任并賠償損失。十八、辦公用車(chē)管理規(guī)定（一）對(duì)下列情況的用車(chē)，持辦公室簽字的“用車(chē)申請(qǐng)單”辦理1、部門(mén)負(fù)責(zé)人不超過(guò)一小時(shí)的市內(nèi)短途用車(chē)；2、車(chē)間出現(xiàn)工傷用車(chē)3、財(cái)務(wù)存取款用車(chē)；4、市內(nèi)短途接送客戶(hù)用車(chē)；5、業(yè)務(wù)送貨或短途進(jìn)購(gòu)物資。（二）下列情況派車(chē)申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后派車(chē)1、私事用車(chē)；2、公司外人用車(chē)；3、長(zhǎng)途用車(chē)（三）出車(chē)1、出車(chē)單要載明車(chē)輛去往地點(diǎn)，返回時(shí)間，當(dāng)幾個(gè)部門(mén)共同用車(chē)時(shí)，還應(yīng)載明車(chē)輛經(jīng)過(guò)路線。2、駕駛員應(yīng)根據(jù)出車(chē)單上載明地點(diǎn)范圍出車(chē)，并按規(guī)定時(shí)間返回。當(dāng)接近返回時(shí)間不能返回時(shí)，應(yīng)提前提醒用車(chē)人通知辦公室。十九、車(chē)輛使用管理制度（一）車(chē)輛安排1、車(chē)輛的使用要有計(jì)劃的進(jìn)行，多項(xiàng)工作重疊時(shí)，要做到統(tǒng)籌兼顧，效率第一。3、車(chē)輛鑰匙原則上必須由固定司機(jī)保管，下班后統(tǒng)一上交公司綜合辦公室。4、司機(jī)無(wú)權(quán)將車(chē)輛交由其他部門(mén)或個(gè)人使用。更不可以擅自將車(chē)輛外借或辦私事。5、司機(jī)出車(chē)必須嚴(yán)格服從公司安排，嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度，遵守出車(chē)時(shí)間要求，并有責(zé)任協(xié)助用車(chē)人員完成公司交辦的任務(wù)，如個(gè)人原因或與出車(chē)計(jì)劃不相干的事情造成的延時(shí)，誤工則一切損失由司機(jī)承擔(dān)。（二）車(chē)輛維護(hù)1、車(chē)輛的一般性小問(wèn)題由司機(jī)負(fù)責(zé)自行負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維護(hù)，并做好記錄，簽字明確責(zé)任。2、車(chē)輛主管人員認(rèn)可的不能自行處理的車(chē)輛問(wèn)題，到維修廠修理，憑票報(bào)帳。3、車(chē)輛每天必須保持車(chē)內(nèi)外清潔、干凈、明亮。4、車(chē)輛交接或使用前必須做好車(chē)輛的全面檢查，確保車(chē)輛可以正常使用后再發(fā)動(dòng)汽車(chē)。（三）車(chē)輛使用責(zé)任規(guī)定1、司機(jī)或用車(chē)人員出車(chē)必須保持通訊暢通，如因個(gè)人原因無(wú)法聯(lián)絡(luò)而造成損失的，則司機(jī)與用車(chē)人員各記一般過(guò)失一次。2、公司車(chē)輛使用，應(yīng)有出車(chē)記錄本，詳細(xì)記錄出車(chē)原因，出車(chē)時(shí)間地點(diǎn)，里程及加油時(shí)間地點(diǎn)等情況。3、非車(chē)輛自身質(zhì)量問(wèn)題所造成的車(chē)輛損失一律由司機(jī)與用車(chē)人員承擔(dān)。4、車(chē)輛在工作時(shí)間以外，必須停放在指定位置，不準(zhǔn)在外過(guò)夜，特殊情況必須報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、車(chē)輛工具要妥善保管，如有丟失則有駕駛該車(chē)的司機(jī)承擔(dān)。（四）用車(chē)注意事項(xiàng)1、嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車(chē)輛，有證但不熟練人員也不得駕駛車(chē)輛。2、因司機(jī)違章等情況造成的罰款，由司機(jī)自行承擔(dān)。3、車(chē)輛在使用前后必須按《車(chē)輛使用情況記錄表》進(jìn)行登記，由管理人員嚴(yán)格監(jiān)督。4、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，違反按嚴(yán)重過(guò)失記，情節(jié)惡劣的開(kāi)除。5、嚴(yán)禁將車(chē)輛鑰匙未經(jīng)許可擅自交由他人，非本單位人員不得駕駛車(chē)輛。6、嚴(yán)禁公車(chē)私用，非工作時(shí)間車(chē)輛入庫(kù)，鑰匙上交。特殊事情如不能在下7、因個(gè)人原因違章或出現(xiàn)其他重大事故，則一切損失由肇事司機(jī)承擔(dān)。二十、衛(wèi)生管理規(guī)定（一）工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔，不得堆積發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。（二）工作場(chǎng)所內(nèi)走廊及樓梯，至少需要每天打掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。（三）工作場(chǎng)所內(nèi)禁止隨地吐痰。（四）飲水機(jī)必須半月清潔一次。五）洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須每天整潔一次。（六）食堂及廚房一切用具及環(huán)境，均應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。（七）垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須符合衛(wèi)生要求，放置于規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒、堆積。二十一、食堂管理制度（一）食堂管理1、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，每日飯菜要衛(wèi)生潔凈、新鮮、可口，不得出售變質(zhì)有異味的飯菜。2、除蔬菜淡季，每日中午菜類(lèi)要保重兩樣菜，晚上兩樣；每周飲食要改善一次。3、伙食成本要做到日清月結(jié)，及時(shí)交食堂管理人員結(jié)算，食堂管理人員每月底結(jié)算。4、要嚴(yán)格按采購(gòu)程序要求采購(gòu)，大眾菜專(zhuān)人采購(gòu)，細(xì)菜兩人采購(gòu)；采購(gòu)要做到有計(jì)劃、比價(jià)選優(yōu)、足斤足兩。5、要合理控制飯菜價(jià)格保持成本略底的水平，主副食品加工要做到定量下料，量足價(jià)實(shí)，公平合理。6、對(duì)收回的票券要認(rèn)真清點(diǎn)，做到無(wú)差錯(cuò)，及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室管理人員。（二）庫(kù)房管理1、嚴(yán)格入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)物資憑單據(jù)嚴(yán)格檢查、檢量驗(yàn)質(zhì)，及時(shí)登帳，月底盤(pán)點(diǎn)，保證帳務(wù)一致，憑證齊全。2、庫(kù)房物資要分類(lèi)存放，保鮮食品要放入冰柜、保鮮柜，一般性物資存放倉(cāng)庫(kù)，防止腐爛變質(zhì)現(xiàn)象發(fā)生。3、庫(kù)房要保持衛(wèi)生，存放物資有序，嚴(yán)禁存放私人物資。（三）衛(wèi)生管理1、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。生、熟品用具菜刀、菜板等要分開(kāi)使用；乘、遮蓋熟食品的用具、餐具要經(jīng)常清洗、消毒，保持清潔、衛(wèi)生；打飯時(shí)不得同時(shí)用手收飯票和接觸食品。2、各種蔬菜要先洗后切，做到無(wú)泥沙、無(wú)雜物、無(wú)蟲(chóng)物，主食要淘洗干凈。3、要采取有效措施防止蒼蠅等進(jìn)入灶間，夏季熟食要用防塵、防蠅用具遮蓋。4、餐廳要堅(jiān)持每餐后清擦餐桌，清刷地面，保持各種用具、物具的本色，地面要保持清潔無(wú)污。5、工作人員要保持好個(gè)人衛(wèi)生，進(jìn)入灶間要穿工作服、戴工作帽。（四）服務(wù)管理1、文明服務(wù)、禮貌待客，要做到“四心”、“兩主動(dòng)”，四心即服務(wù)熱心、解釋耐心、接受意見(jiàn)虛心、解決問(wèn)題誠(chéng)心；“兩主動(dòng)”即主動(dòng)征求意見(jiàn)、主動(dòng)為職工服務(wù)。2、做飯速度要快，不允許耽誤開(kāi)飯時(shí)間，要主動(dòng)掌握飯菜價(jià)格，不在窗口與他人閑談、爭(zhēng)吵。3、出現(xiàn)飯菜意外質(zhì)量、衛(wèi)生事故，要立即停止就餐，并采取補(bǔ)救措施保證員工就餐。4、采購(gòu)人員在采購(gòu)中徇私舞弊，一經(jīng)查實(shí)扣除30日工資，并立即予以開(kāi)除。5、庫(kù)房管理不當(dāng)，不及時(shí)加工，發(fā)生腐爛變質(zhì)現(xiàn)象，根據(jù)物品價(jià)值，扣罰庫(kù)房管理人員10-50元。6、食品從采購(gòu)、加工到就餐時(shí)不允許出現(xiàn)異味、變質(zhì)現(xiàn)象，如出現(xiàn)立即上報(bào)處理，否則罰責(zé)任人員20元。（二）各人事命令、通知公布后，連同該案憑證（申請(qǐng)單或簽呈）合并歸檔。檔案管理實(shí)行專(zhuān)員責(zé)任制，對(duì)檔案實(shí)行密級(jí)管理，由人力資源檔案專(zhuān)管員負(fù)責(zé)保管與整理。（三）人力資源檔案分為應(yīng)聘者檔案、試用員工檔案、正式員工檔案管理人員檔案、人力資源管理檔案、員工培訓(xùn)檔案、各類(lèi)文書(shū)檔案、解聘員工檔案。員工檔案按所屬部門(mén)的流水號(hào)管理，應(yīng)聘者檔案、解聘人員檔案屬一級(jí)檔案；試用期員工檔案、正式員工檔案屬二級(jí)檔案；管理人員檔案、人力資源管理檔案、員工培訓(xùn)檔案、各類(lèi)文書(shū)檔案屬三級(jí)檔案。（四）人力資源部門(mén)應(yīng)備個(gè)人檔案包括：?jiǎn)T工個(gè)人簡(jiǎn)歷表、個(gè)人職能證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、考核檔案、培訓(xùn)檔案、人事出勤檔案、員工福利檔案等。（五）員工培訓(xùn)檔案是對(duì)員工自進(jìn)入公司開(kāi)始所參與過(guò)的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄，內(nèi)容包括：在職前訓(xùn)練中，員工接受各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、出勤記錄，有關(guān)考試的試卷，培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)估以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會(huì)或總報(bào)告等；在崗位培訓(xùn)中，員工參與的訓(xùn)練課程考勤記錄、課程情況、考試成績(jī)、總結(jié)報(bào)告等。（六）借出使用。在滿(mǎn)足以下條件時(shí)，企業(yè)可以將人事檔案借出使用1、本企業(yè)需要查閱人事檔案。2、公安、保衛(wèi)部門(mén)由于特殊需要必須借用人事檔案等。注意借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者必須催還。（七）出具證明材料1．通常情況下，出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按相關(guān)文件規(guī)定出具的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)印件。要求出具材料的原因一般是結(jié)婚、入黨、入團(tuán)、提升、招工或出國(guó)等，復(fù)印件歸入檔案。2．單位、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：3．由相關(guān)單位（部門(mén)）開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由；4．人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合使用者的要求，提供證明材料；5．證明材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱；6．加蓋公章，然后登記發(fā)出。（九）檔案每年度進(jìn)行一次整理。（十）檔案管理員如有違反如下操作規(guī)定，將按公司相關(guān)檔案管理制度對(duì)其處罰：1、在無(wú)監(jiān)督人的情況下，向查詢(xún)?nèi)颂峁n案材料；2、超越權(quán)限將檔案提供給查詢(xún)?nèi)耍?、向查詢(xún)?nèi)颂峁n案原件，并有對(duì)公司各方面造成了相關(guān)影響；4、向公司匯報(bào)檔案變動(dòng)情況不及時(shí)，脫離公司管理監(jiān)督與指導(dǎo)；5、檔案嚴(yán)重丟失，或只以微機(jī)而無(wú)文本管理的或只以文本而無(wú)其他方式保存；6、泄露公司人事等相關(guān)重要機(jī)密，給公司造成損失的。二十三、勞動(dòng)合同與離職（一）合同期限1、勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限、以完成一定的工作為期限。2、因公司原因或員工個(gè)人原因而未簽訂勞動(dòng)合同，但已在公司工作三個(gè)月以上的，均視為一年期勞動(dòng)合同。（二）合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除1、新員工在試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正時(shí)，公司與其簽訂勞動(dòng)合同。2、有固定期限的勞動(dòng)合同，員工應(yīng)在合同期滿(mǎn)前30天向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動(dòng)合同。期滿(mǎn)未重新訂立勞動(dòng)合同而雙方均未提出異議的，視為原合同續(xù)簽。3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動(dòng)合同。4、簽訂了無(wú)固定期限合同的員工需解除合同的，應(yīng)提前30天提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。5、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)（1）未經(jīng)公司批準(zhǔn)而自動(dòng)離職；（2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度；（3）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害；（4）擅自離崗，連續(xù)曠工10天或一年內(nèi)累計(jì)曠工20天被公司除名；（5）被依法追究刑事責(zé)任。6、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前30天書(shū)面通知員工本人并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（1）經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的。（2）患病或非因工負(fù)傷，治療終結(jié)后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作。（3）不能勝任分配的崗位工作，經(jīng)過(guò)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。（4）勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。7、試用期內(nèi)員工要求辭職的，應(yīng)提前一周以書(shū)面形式提出。合同期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前三十天以書(shū)面形式通知公司，并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，開(kāi)始辦理交接工作，方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。（三）離職手續(xù)1、員工在離職前必須完備離職手續(xù)，否則不給予離職補(bǔ)償；給公司造成損害的，公司保留司法解決的權(quán)利；第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。2、離職手續(xù)包括：（5）如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理；（6）離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。3、離職補(bǔ)償。員工在公司工作每滿(mǎn)一年，補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本薪金。補(bǔ)償費(fèi)最少發(fā)一個(gè)月，最多發(fā)放12個(gè)月。4、曾經(jīng)在公司接受過(guò)有償?shù)膯T工離職，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并按照培訓(xùn)費(fèi)用的數(shù)額向公司賠付。5、要求立辭立走的員工，須辦理好公司要求的各類(lèi)交接手續(xù)（包括清理借支款項(xiàng)）后，公司扣罰1個(gè)自然月工資作為對(duì)公司損失的象征性賠償，如因個(gè)人辭職導(dǎo)致崗位空缺時(shí)，公司有權(quán)暫不審批辭職要求。6、擅自離職，公司對(duì)責(zé)任人扣罰工資作為對(duì)公司損失的象征性賠償并有權(quán)要求責(zé)任人到公司辦理交接手續(xù)，損失嚴(yán)重造成后果的，公司根據(jù)實(shí)際造成的損失追究責(zé)任人其它責(zé)任直至追究法律責(zé)任。7、被公司依據(jù)制度開(kāi)除或勸退的員工如未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司將在員工交接完畢并離廠后一個(gè)月內(nèi)全額結(jié)清工資。如有造成損失的或接受過(guò)有償培訓(xùn)或已經(jīng)享受公司保險(xiǎn)的應(yīng)按照以上相關(guān)條款執(zhí)行。8、涉及違反公司勞動(dòng)合同的，依照合同內(nèi)容追究其他責(zé)任，與本制度合并執(zhí)行。9、公司已經(jīng)辦理保險(xiǎn)的員工辭職，須按照公司實(shí)際已經(jīng)交納的保險(xiǎn)基本金對(duì)公司進(jìn)行賠償，賠償后公司協(xié)助責(zé)任人辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)。四）糾紛處理合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)