本科會(huì)計(jì)電算化教案第五章

(本科）會(huì)計(jì)電算化教案第五章(本科）會(huì)計(jì)電算化教案第五章PAGE17PAGE13第頁(yè)(本科）會(huì)計(jì)電算化教案第五章教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資報(bào)表管理的主要功能，理解薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。能力目標(biāo)：掌握薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、工資分?jǐn)傇O(shè)置與月末處理、賬表查詢與分析等功能。教學(xué)重點(diǎn)工資類別、人員類別等參數(shù)的設(shè)置及其對(duì)工資賬套的影響；工資項(xiàng)目及計(jì)算公式的設(shè)置；工資數(shù)據(jù)的處理。教學(xué)難點(diǎn)個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)；工資分?jǐn)傇O(shè)置與憑證處理；期末處理。教學(xué)手段以理論講授法和計(jì)算機(jī)操作示例為主，輔以課堂提問(wèn)和學(xué)生操作展示，引導(dǎo)學(xué)生積極思考，從而加強(qiáng)對(duì)薪資管理系統(tǒng)相關(guān)操作的理解和記憶。教學(xué)學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)注釋第五章薪資管理系統(tǒng)薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)發(fā)放的職工工資包括發(fā)給職工個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬和按國(guó)家規(guī)定發(fā)放的津貼、補(bǔ)貼等。工資的發(fā)放涉及每一位員工的切身利益，不同的工資決策會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同的結(jié)果。具有激勵(lì)機(jī)制的工資方案可以調(diào)動(dòng)管理人員和普通員工的工作積極性，更好地提高效率。這些都建立在工資核算的基礎(chǔ)之上的。第一節(jié)薪資管理系統(tǒng)概述一、薪資管理系統(tǒng)功能概述在用友U8V10.1軟件中，薪資管理系統(tǒng)是人力資源管理的一個(gè)子系統(tǒng)，它具有明顯的自動(dòng)計(jì)算和匯總優(yōu)勢(shì)，能夠使財(cái)務(wù)人員的工資核算工作變得輕松，并且能夠避免手工計(jì)算過(guò)程中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。在使用薪資管理系統(tǒng)之前，需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和特點(diǎn)確定部門(mén)的規(guī)范、人員編碼的規(guī)則和人員類別的劃分形式，以及工資項(xiàng)目和核算的方法，并且準(zhǔn)備好人員檔案的數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等基本信息。薪資管理系統(tǒng)的基本功能主要包括以下幾個(gè)方面。1.工資類別管理薪資管理系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類別的功能。如果單位按周或按月多次發(fā)放薪資，或者單位中有多種不同類別（部門(mén)）的人員，薪資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，但需進(jìn)行統(tǒng)一薪資核算管理，應(yīng)選擇建立多個(gè)工資類別。如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，則只需建立單個(gè)工資類別，以提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。2.人員檔案管理人員檔案管理功能包括設(shè)置人員的基礎(chǔ)信息并對(duì)人員變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置人員附加信息，如人員類別、部門(mén)的選擇設(shè)置、人員檔案的設(shè)置、代發(fā)工資的銀行名稱設(shè)置等。3.薪資數(shù)據(jù)管理用戶可以根據(jù)需要設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式；管理所有人員的工資數(shù)據(jù)，并對(duì)平時(shí)發(fā)生的工資變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整；自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，結(jié)合工資發(fā)放形式進(jìn)行扣零處理或向代發(fā)的銀行傳輸工資數(shù)據(jù)；自動(dòng)計(jì)算、匯總工資數(shù)據(jù)；自動(dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)；同時(shí)系統(tǒng)還提供對(duì)不同工資類別數(shù)據(jù)的匯總，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工資統(tǒng)一核算的功能。4.賬簿管理薪資管理系統(tǒng)提供按多種條件查詢總賬、日記賬及明細(xì)賬等，具有總賬、明細(xì)賬和憑證聯(lián)查等賬簿管理功能。5.薪資報(bào)表管理工資核算的結(jié)果最終要通過(guò)報(bào)表和憑證來(lái)體現(xiàn)。薪資管理系統(tǒng)為用戶提供了各種工資表、匯總表、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表和分析表等，并且提供了憑證查詢和自定義報(bào)表查詢的功能。二、薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系主要如下：（1）薪資管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬管理系統(tǒng)。（3）薪資管理系統(tǒng)可以提供批量制單和匯總制單功能，可以自動(dòng)生成憑證，在系統(tǒng)內(nèi)可以對(duì)已生成憑證進(jìn)行修改和刪除，可以對(duì)已傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的憑證進(jìn)行查詢。（4）薪資管理系統(tǒng)可以為成本核算系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。第二節(jié)薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、初始設(shè)置計(jì)算機(jī)處理工資的程序與手工類似，但用戶要做一次性初始設(shè)置，如部門(mén)、人員類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅、銀行代發(fā)等設(shè)置及各種表樣的定義等，每月只需對(duì)有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，匯總生成各種報(bào)表。薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置包括建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分。（一）建立工資賬套工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中的賬套是針對(duì)整個(gè)核算系統(tǒng)的，而工資賬套是針對(duì)薪資子系統(tǒng)的。要建立工資賬套，前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立賬套時(shí)，可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行，即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置建立工資賬套以后，要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行所需的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，包括以下幾項(xiàng)。1.部門(mén)設(shè)置員工薪資一般是按部門(mén)進(jìn)行管理的，因此要設(shè)置不同部門(mén)。2.人員類別設(shè)置人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，因此要設(shè)置人員類別，以便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。3.人員附加信息設(shè)置人員附加信息設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。例如，增加設(shè)置人員的性別、民族、婚姻狀況等。4.工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目，是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”“扣款合計(jì)”“實(shí)發(fā)合計(jì)”等，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名；其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加，如基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對(duì)所有工資類別的全部工資項(xiàng)目。5.銀行名稱設(shè)置發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個(gè)，這里銀行名稱設(shè)置是針對(duì)所有工資類別的。例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，須由不同的銀行代發(fā)工資；或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均應(yīng)設(shè)置銀行名稱。二、日常處理(一)工資類別管理薪資管理系統(tǒng)按工資類別來(lái)進(jìn)行管理，工資類別管理包括人員檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、報(bào)稅處理、銀行代發(fā)等方面，對(duì)工資類別的維護(hù)包括新建工資類別、打開(kāi)工資類別、刪除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別。1.設(shè)置人員檔案人員檔案的設(shè)置用于登記人員姓名、人員編號(hào)、薪資部門(mén)、人員類別等信息，員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對(duì)于某個(gè)工資類別的，即應(yīng)先打開(kāi)相應(yīng)的工資類別。人員檔案管理包括增加、修改、刪除人員檔案，人員調(diào)離與停發(fā)處理，查找人員，等等。2.設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式在薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置中的工資項(xiàng)目包括本單位各種工資類別所需要的全部工資項(xiàng)目。不同工資類別的工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同。因此，應(yīng)對(duì)每個(gè)工資類別所需的工資項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置并定義此工資類別的工資數(shù)據(jù)計(jì)算公式。（1）選擇建立本工資類別的工資項(xiàng)目。這里只能選擇系統(tǒng)初始設(shè)置的工資項(xiàng)目，不可自行錄入，工資項(xiàng)目的類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)、增減項(xiàng)等不可更改。（2）設(shè)置計(jì)算公式。設(shè)置計(jì)算公式即定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系，可靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。定義計(jì)算公式可通過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)合計(jì)”“扣款合計(jì)”“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出。用戶只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。提示：①定義的計(jì)算公式要符合邏輯，系統(tǒng)會(huì)對(duì)計(jì)算公式進(jìn)行合法性檢查，對(duì)不符合邏輯的計(jì)算公式會(huì)給出錯(cuò)誤提示。②定義計(jì)算公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式，如“實(shí)發(fā)合計(jì)”的計(jì)算公式要設(shè)置“應(yīng)發(fā)合計(jì)”“扣款合計(jì)”的計(jì)算公式之后設(shè)置。③如果計(jì)算公式過(guò)長(zhǎng)，可將所用到的工資項(xiàng)目名稱縮短(減少字符數(shù))，或設(shè)置過(guò)渡項(xiàng)目。定義公式時(shí)可使用函數(shù)公式向?qū)⒄珍浫?。（二）工資數(shù)據(jù)管理第一次使用薪資管理系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，平時(shí)如每月發(fā)生工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)也在此進(jìn)行調(diào)整。為了快速、準(zhǔn)確地錄入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供以下功能。1.篩選和定位如果對(duì)部分人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，最好采用數(shù)據(jù)過(guò)濾的方法，先將所要修改的人員過(guò)濾出來(lái)，然后進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改。修改完畢后進(jìn)行“重新計(jì)算”和“匯總”。2.編輯在“工資變動(dòng)”窗口提供了“編輯”按鈕，可以快速錄入選定個(gè)人的工資數(shù)據(jù)；單擊“上一個(gè)”“下一個(gè)”按鈕可變更人員，錄入或修改工資數(shù)據(jù)。3.替換替換功能用于將符合條件的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)，如管理人員的獎(jiǎng)金上調(diào)100元的數(shù)據(jù)替換。4.過(guò)濾器如果只對(duì)工資項(xiàng)目中的某一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目修改，可將要修改的項(xiàng)目過(guò)濾出來(lái)。例如，如果只對(duì)事假天數(shù)、病假天數(shù)這兩個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可將這兩個(gè)工資項(xiàng)目過(guò)濾出來(lái)。用戶對(duì)于常用到的過(guò)濾項(xiàng)目，可以在進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)濾后，將其命名保存，以后可通過(guò)過(guò)濾項(xiàng)目名稱調(diào)用該過(guò)濾項(xiàng)目，不用時(shí)也可以將其刪除。（三）工資分錢(qián)清單工資分錢(qián)清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢(qián)票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門(mén)。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目分別自動(dòng)計(jì)算按部門(mén)、按人員、按企業(yè)發(fā)放所需要各種面額的張數(shù)。（四）個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)本系統(tǒng)提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。（五）工資分?jǐn)偣べY是人工費(fèi)中最主要的部分，用戶需要對(duì)工資進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供登賬處理之用。（六）工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)工資數(shù)據(jù)處理的結(jié)果最終通過(guò)工資報(bào)表的形式反映出來(lái)，薪資管理系統(tǒng)提供了主要的工資報(bào)表，報(bào)表的格式由系統(tǒng)提供。用戶如果對(duì)報(bào)表提供的固定格式不滿意，可以自行設(shè)計(jì)。1.工資表工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門(mén)工資匯總表、人員類別工資匯總表、工資變動(dòng)明細(xì)表、工資變動(dòng)匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表，主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，工資表可以進(jìn)行修改和重建。2.工資分析表工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)部門(mén)、人員類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較而生成的各種分析表，可供決策人員參考使用。三、期末處理1.月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)轉(zhuǎn)是指將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月，每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，均需將其數(shù)據(jù)清零，然后錄入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項(xiàng)目為清零項(xiàng)目。因月末處理功能只有賬套主管才能執(zhí)行，所以應(yīng)以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)進(jìn)行處理。月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1—11月進(jìn)行，且只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行。若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開(kāi)各個(gè)工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。如果已經(jīng)進(jìn)行期末處理，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)。2.年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)是指將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動(dòng)建立。年末結(jié)轉(zhuǎn)只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才能進(jìn)行。若當(dāng)月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，本年各月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)。若用戶跨月進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)將給予提示。年末結(jié)轉(zhuǎn)功能只有賬套主管才能進(jìn)行操作。第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例一、案例內(nèi)容及要求1.案例內(nèi)容（1）薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置，包括建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、工資類別管理、設(shè)置計(jì)算公式等操作。（2）薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理，包括工資變動(dòng)、代扣個(gè)人所得稅等操作。（3）工資分?jǐn)傇O(shè)置與憑證處理。（4）月末處理。（5）薪資管理系統(tǒng)賬表查詢與分析。2.案例要求（1）引入“第3章總賬管理系統(tǒng)期初試算平衡賬套”，以賬套主管“CW001陳亮”的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，啟用薪資管理系統(tǒng)。（2）將“CW002錢(qián)超”的權(quán)限升級(jí)為賬套主管，由“CW002錢(qián)超”進(jìn)行薪資管理系統(tǒng)的具體業(yè)務(wù)操作。二、案例資料及操作指導(dǎo)（一）啟用薪資管理系統(tǒng)操作指導(dǎo)：（1）以“CW001陳亮”的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，操作員“CW001”，密碼“001”，操作日期“2020-01-01”。“基礎(chǔ)設(shè)置”（二）薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置1.建立工資賬套設(shè)置工資類別個(gè)數(shù)為多個(gè)，工資核算本位幣為人民幣（RMB），不核算計(jì)件工資，自動(dòng)代扣個(gè)人所得稅，進(jìn)行扣零設(shè)置且扣零到元。工資類別分為“在職人員”和“退休人員”，并且在職人員分布在各個(gè)部門(mén)，而退休人員只屬于人力資源部門(mén)。操作指導(dǎo)：（1）以“CW001陳亮”的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，操作員“CW001”，密碼“001”，操作日期“2020-01-01”。執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”2.設(shè)置人員附加信息增加人員附加信息“性別”和“學(xué)歷”。操作指導(dǎo)：（1）執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”“設(shè)置”3.設(shè)置工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目如表5-1所示。工資項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度小數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)職務(wù)補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)福利補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)金數(shù)字82增項(xiàng)缺勤扣款數(shù)字82減項(xiàng)住房公積金數(shù)字82減項(xiàng)缺勤天數(shù)數(shù)字82其他操作指導(dǎo)：（1）執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”4.設(shè)置銀行檔案設(shè)置銀行名稱為“中國(guó)工商銀行”，賬號(hào)長(zhǎng)度為11位，錄入時(shí)自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度為8位。操作指導(dǎo)：（1）執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”5.設(shè)置工資類別及工資項(xiàng)目設(shè)置在職人員工資類別為全部部門(mén)和所有工資項(xiàng)目；退休人員工資類別為人力資源部，只有“基本工資”和“”住房公積金”兩個(gè)工資項(xiàng)目。操作指導(dǎo)：（1）在薪資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“工資類別”6.設(shè)置在職人員檔案在職人員檔案如表5-2所示。職員編號(hào)人員姓名性別學(xué)歷所屬部門(mén)人員類別銀行代發(fā)賬號(hào)10101陳亮男本科總經(jīng)理室在職人員600700800110201張志朋男本科行政部在職人員600700800210301王子恒男本科人力資源部在職人員600700800310401錢(qián)超男研究生財(cái)務(wù)部在職人員600700800410402劉佳女本科財(cái)務(wù)部在職人員600700800510403孫麗霞女本科財(cái)務(wù)部在職人員600700800610404郭致遠(yuǎn)男?？曝?cái)務(wù)部在職人員600700800720101董睿男?？其N售部在職人員600700800820102李楠女研究生銷售部在職人員600700800920201周明珠女本科采購(gòu)部在職人員600700801020202梁偉男專科采購(gòu)部在職人員600700801120301趙若菲女本科庫(kù)存部在職人員600700801230101許德寶男?？栖囬g主任室在職人員600700801330201張銘男本科生產(chǎn)車間在職人員600700801440001劉弘東男本科工程部在職人員6007008015（1）設(shè)置在職人員工資類別的人員檔案。操作指導(dǎo)：①在薪資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“工資類別”。②③④6007008001”；單擊“附加信息”選項(xiàng)卡，在“性別”文本框錄入“男”，在“學(xué)歷”文本框錄入“本科”⑤單擊“確定”按鈕，繼續(xù)錄入其他的人員檔案，完善之后的人員檔案信息如下圖所示。①打開(kāi)在職人員工資類別，執(zhí)行“設(shè)置”②③④7.設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置缺勤扣款和住房公積金計(jì)算公式，本例的缺勤扣款和住房公積金計(jì)算公式如下：缺勤扣款=基本工資/21.75×缺勤天數(shù)住房公積金=（基本工資+職務(wù)補(bǔ)貼+福利補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金）×0.08式中，行政管理人員和經(jīng)營(yíng)人員的交通補(bǔ)貼為300元，其他人員的交通補(bǔ)貼為100元。操作指導(dǎo)：（1）設(shè)置公式“缺勤扣款=基本工資/21.75×缺勤天數(shù)”。①打開(kāi)在職人員工資類別，執(zhí)行系統(tǒng)菜單“人力資源”②③圖所示（2）同理，設(shè)置住房公積金的公式，設(shè)置好的住房公積金公式如下圖所示。（3）設(shè)置公式“交通補(bǔ)助=iff（人員類別=〝行政管理人員〞,300,iff（人員類別=〝經(jīng)營(yíng)人員〞,300,100））”。①執(zhí)行“人力資源”②③④8.設(shè)置個(gè)人收入所得稅的計(jì)提基數(shù)我們假定該公司的員工個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除額都為0，員工的個(gè)人所得稅按“實(shí)發(fā)工資”扣除5000元后計(jì)稅。①執(zhí)行“人力資源”②（三）薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理將“CW002錢(qián)超”的權(quán)限升級(jí)為賬套主管，并以他的身份、以“2020-01-31”的日期注冊(cè)進(jìn)入薪資管理系統(tǒng)。1.錄入并計(jì)算工資數(shù)據(jù)武漢宏遠(yuǎn)電器有限公司2020年1月工資數(shù)據(jù)如表5-3所示。人員編號(hào)人員姓名基本工資職務(wù)補(bǔ)貼福利補(bǔ)貼獎(jiǎng)金缺勤天數(shù)10101陳亮4000300020080010201張志朋3300250020080010301王子恒28002000200800310401錢(qián)超3300200020080010402劉佳25001800200100010403孫麗霞2500150020090010404郭致遠(yuǎn)250015002001000120101董睿3300200020080020102李楠23001800200900220201周明珠25001600200100020202梁偉2000150020080020301趙若菲2200160020090030101許德寶33002000200100030201張銘250015002001200240001劉弘東330020002001000操作指導(dǎo)：（1）參照第二章操作指導(dǎo)，將“CW002錢(qián)超”的權(quán)限升級(jí)為賬套主管，然后以“CW002錢(qián)超”的身份、“2020-01-31”的日期注冊(cè)進(jìn)入薪資管理系統(tǒng)。（2）執(zhí)行“人力資源”→“薪資管理”→“工資類別”→“打開(kāi)工資類別”→選“在職員工”→“業(yè)務(wù)處理”→“工資變動(dòng)”命令，進(jìn)入“工資變動(dòng)”窗口。單擊“全選”按鈕后再單擊“替換”按鈕，打開(kāi)“工資項(xiàng)數(shù)據(jù)替換”對(duì)話框，選擇將工資項(xiàng)目“福利補(bǔ)貼”替換成“200”。（3）單擊“確定”返回。系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)替換后將不可恢復(fù)，是否繼續(xù)？”對(duì)話框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“15條記錄被替換，是否重新計(jì)算？”對(duì)話框，單擊“是”按鈕返回。分別錄入其他工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。單擊“計(jì)算”按鈕，計(jì)算工資數(shù)據(jù)，單擊“匯總”按鈕，匯總工資數(shù)據(jù)，計(jì)算全部工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。退出“工資變動(dòng)”窗口。第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入，需要計(jì)算的內(nèi)容再在此功能中進(jìn)行計(jì)算，平時(shí)如每月發(fā)生工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)也在此進(jìn)行調(diào)整。②如果工資數(shù)據(jù)的變化具有規(guī)律性，可以使用“替換”功能進(jìn)行成批數(shù)據(jù)替換。用戶錄入的替換內(nèi)容，系統(tǒng)默認(rèn)為字符型，因此此處不需要加雙引號(hào)。③這里只需錄入沒(méi)有進(jìn)行公式設(shè)定的項(xiàng)目，如基本工資、職務(wù)補(bǔ)貼、缺勤天數(shù)等，其余各項(xiàng)由系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算生成。在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作，必須調(diào)用“計(jì)算”和“匯總”功能對(duì)個(gè)人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)正確。2.扣繳所得稅系統(tǒng)提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需錄入工資數(shù)據(jù)，并根據(jù)職工個(gè)人收入的來(lái)源構(gòu)成在系統(tǒng)中定義好計(jì)稅基數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅并生成個(gè)人所得稅申報(bào)表。當(dāng)個(gè)人所得稅的計(jì)稅方法發(fā)生改變或稅率調(diào)整時(shí)，只需要調(diào)整系統(tǒng)中的個(gè)人所得稅的計(jì)稅設(shè)置，使其符合實(shí)際的計(jì)稅要求。操作指導(dǎo)：（1）執(zhí)行系統(tǒng)菜單“業(yè)務(wù)處理”→“扣繳所得稅”命令，打開(kāi)“個(gè)人所得稅申報(bào)模板”對(duì)話框。（2）選擇報(bào)表類型“個(gè)人所得稅年度申報(bào)表”，單擊“打開(kāi)”按鈕，進(jìn)入“所得稅申報(bào)”對(duì)話框。（3）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“所得稅申報(bào)—系統(tǒng)扣繳個(gè)人所得稅年度申報(bào)表”窗口。②在上述第（2）步,除了可以選擇“個(gè)人所得稅年度申報(bào)表”這種報(bào)表類型之外，還可以根據(jù)實(shí)際工作