紅頭文件標準格式

眉首：（文頭，紅色反線以上部分）印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。.緊急程度急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）.發(fā)文機關(guān)標識（小標宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）.發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號）發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號.簽發(fā)人只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）三要素：發(fā)文機關(guān)——事由（關(guān)于？的）——文種要求：切題、簡明、醒目、得體.主送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識）全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。.公文正文：首頁必須顯示正文.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。.成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）成文日期確定的原則：(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；(3)聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準；(4)法規(guī)性文件以文件批準日期為準。6.公文生效標識(右空4字)公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期和蓋章。聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章；下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。三、版記：.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）類別詞——類屬詞——文種例：某師范學(xué)院關(guān)于加強重點學(xué)科建設(shè)的意見教育院校學(xué)科建設(shè)意見除類別詞外，最多可選5個.抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序：黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識公司紅頭文件格式范文篇一：關(guān)于落實《各級管理人員安全生產(chǎn)責任制》的通知各項目經(jīng)理部：為認真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《建筑施工安全檢查標準》及現(xiàn)行安全生產(chǎn)相關(guān)法律、標準、規(guī)范，順利完成本年度安全生產(chǎn)責任目標，確保工程安全生產(chǎn)、文明施工。公司特制定《各級管理人員安全生產(chǎn)責任制》、現(xiàn)下發(fā)給你們，望認真貫徹執(zhí)行。附：《各級管理人員安全生產(chǎn)責任制》xx年x月x日公司紅頭文件格式范文篇二：（宋體三號字空兩行）大連華翔建設(shè)集團有限公司文件（宋體三號字空兩行）華翔發(fā)〔20xx〕1號（居中仿宋三號字）（宋體三號字空兩行）關(guān)于XXXXXX的通知（宋體2號字）（宋體三號字空一行）各有關(guān)部門：（正文包括附件、日期均為仿宋3號字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（宋體三號字空一行）附件：1.關(guān)于XXXXXXX的通知.關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的通知.印章使用規(guī)定xx年x月x日（宋體三號字空一行）附注（主題詞黑體三號字）主題詞：XXXXXX通知（宋體3號字）報送：XX，XXX，XX，XXX，XXXX，XX，XXX，XXX。（仿宋三號字）抄送：XX，XXX，XX，XXX，XXXX，XX公司紅頭文件格式范文篇三：xxx有限公司蘇華發(fā)〔20xx〕023號關(guān)于召開xx區(qū)域營銷工作交流研討會議的通知xx區(qū)域各分公司、辦事處:為了進一步推進xx區(qū)域的營銷工作，帶動全國市場的發(fā)展壯大，確保年度計劃的順利實施，經(jīng)研究決定召開一次xx區(qū)域的營銷工作交流研討會議?，F(xiàn)將會議的具體事項通知如下：一、主辦單位：本次會議由xxx有限公司南京分公司邀請和主辦。二、會議時間：20xx年9月24日~25日，共兩天。與會人員需在9月23日下午到南京分公司安排的會場報到。三、會議地點：南京分公司楊總正在落實，屆時電話通知。四、出席對象：xx區(qū)域所有分公司、辦事處的全體工作人員。請各分公司、辦事處務(wù)必在9月15日上午之前將出席會議的人數(shù)報公司市場部，便于安排會場及食宿。五、會議主題：業(yè)務(wù)研討交流及技能培訓(xùn)提升。六、會議材料：各分公司、辦事處應(yīng)根據(jù)會議的主題，準備一份有質(zhì)量的文字材料，并打印15份與會交流。以上通知，希即執(zhí)行！xxx有限公司xx年x月x日公司紅頭文件格式范文篇四：紅頭文件任模檎XXXXXX有限責任公司文件XXX總字（*乂*乂）第00X號★人事任命書根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，決定對XX同志進行新的人事任命，現(xiàn)予以公布：任命XX為XXX有限責任公司企劃部主管，負責公司XX部日常管理工作。此任命自發(fā)布之日起生效。總經(jīng)理簽名：簽章：日期：20xx年x月x日主題詞：XXXX人事任命通知主送：XXXXX抄送：XXXXXXX公司XXXX年X月XX日印發(fā)公司紅頭文件格式范文篇五：公司內(nèi)部紅頭文件xxxx有限公司文件xxxx(****)*號***************各部門、各公司:東方城置地股份有限公司年月曰抄送：董事長、總裁、各副總裁經(jīng)辦：*******部****年**月**日印發(fā)共**份公司紅頭文件格式范文篇六:公司文件寧同字〔xxxx〕第