固定資產(chǎn)管理（PPT 36）

固定資產(chǎn)管理演示說明

用友財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用之

制作人：譚培英學(xué)號(hào)：00051310實(shí)驗(yàn)號(hào)：128固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

初始設(shè)置日常處理帳表管理月末處理

初始設(shè)置

包括：系統(tǒng)初始設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始是根據(jù)您單位的具體情況，建立一個(gè)適合您需要的固定資產(chǎn)子賬套的過程。固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理資產(chǎn)的首要操作。要設(shè)置的內(nèi)容主要包括：開始使用期間設(shè)置折舊設(shè)置類別和資產(chǎn)編碼方式設(shè)置對(duì)賬設(shè)置

操做步驟：在[系統(tǒng)管理]中建立了帳套后，啟動(dòng)[固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)]，進(jìn)入注冊(cè)界面，開始系統(tǒng)初始化設(shè)置點(diǎn)擊[確定]，彈出對(duì)話框固定資產(chǎn)初始化向?qū)D如下：點(diǎn)擊[下一步]后，可進(jìn)行初始化設(shè)置1.開始使用期間設(shè)置2.折舊設(shè)置3.類別和資產(chǎn)編碼方式設(shè)置4.對(duì)賬設(shè)置初始設(shè)置化完成后，大部分內(nèi)容不允許再修改，所以在確認(rèn)無誤后再點(diǎn)擊[完成]后，屏幕顯示如下：系統(tǒng)會(huì)提示進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面：基礎(chǔ)設(shè)置一般手工記賬時(shí)，您在開始記賬前，一些基本設(shè)置已作到心中有數(shù)，這些設(shè)置包括卡片項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、部門、資產(chǎn)分類、使用狀況、增減方式等等。要采用電算化，必須將手工記賬時(shí)采用的信息，在賬套內(nèi)進(jìn)行設(shè)置，這些基礎(chǔ)設(shè)置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)置中除資產(chǎn)分類必須由用戶設(shè)置外，其它各部分都有缺省的內(nèi)容，當(dāng)這些內(nèi)容滿足您的需要時(shí)，可不再設(shè)置?，F(xiàn)以資產(chǎn)分類、折舊方法設(shè)置為例說明介紹

★資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算，必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理要求，確定一個(gè)較為合理的資產(chǎn)分類方法。如果使用者以前對(duì)資產(chǎn)沒有明確分類，可參考《固定資產(chǎn)分類與代碼》一書，選擇本企業(yè)的資產(chǎn)類別進(jìn)行設(shè)置。操作步驟：1、如果您要給某一類別增加下級(jí)類別，用鼠標(biāo)在類別目錄或列表中選中該類別。2、用鼠標(biāo)單擊工具欄上按鈕〖增加〗，或單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇【增加】。3、按要求輸入或選擇編碼、名稱、使用年限、凈殘值率、計(jì)量單位、計(jì)提屬性、折舊方法、卡片樣式。4、單擊〖保存〗或鼠標(biāo)右鍵選擇【保存】即可。折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法（一和二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，并列出了它們的折舊計(jì)算公式。這幾種方法是系統(tǒng)缺省的折舊方法，您只能選用，不能刪除和修改。另外可能由于各種原因，這幾種方法不能滿足需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，您可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計(jì)算公式?！镎叟f方法設(shè)置操作步驟：當(dāng)缺省的方法不能滿足需要，您可以定義新的折舊方法的名稱和計(jì)算公式。1、用鼠標(biāo)單擊工具欄上按鈕〖增加〗，或單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇【增加】，屏幕顯示折舊定義窗口。2、輸入折舊方法名稱。3、用鼠標(biāo)選擇要定義的折舊公式，是先定義“月折舊率”還是“月折舊額”。4、雙擊項(xiàng)目目錄中的項(xiàng)目組成月折舊額和月折舊率的自定義公式。5、單擊按鈕〖確定〗，即完成新折舊方法定義。原始卡片錄入本系統(tǒng)原始卡片指卡片所記錄的資產(chǎn)的開始使用日期的月份大于其錄入系統(tǒng)的月份。您在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前，任何時(shí)候都可以錄入原始卡片。

操作步驟：1、單擊工具欄〖原始卡片錄入〗或從【卡片】菜單中選擇【原始卡片錄入】2、屏幕出現(xiàn)資產(chǎn)類別選擇界面，請(qǐng)您選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類別。4、錄入或參照選擇各項(xiàng)目的內(nèi)容。一些主要項(xiàng)目的說明，在光標(biāo)位于該項(xiàng)目時(shí)，按〖F1〗得到隨機(jī)幫助。3、確定后屏幕顯示卡片界面，處于編輯狀態(tài)，除了缺省的內(nèi)容外，其他各項(xiàng)空白。6、單擊〖保存〗后，錄入的卡片已經(jīng)保存入系統(tǒng)。

初始設(shè)置完畢

返回日常處理包括：資產(chǎn)增加和減少折舊處理生成憑證固定資產(chǎn)在日常管理過程中，由于某種原因回發(fā)生增加、減少以及部門間的轉(zhuǎn)移，這時(shí)需要及時(shí)處理，否則回影響折舊的計(jì)提。在月末，還需要準(zhǔn)確計(jì)提本月折舊，及時(shí)生成憑證。本系統(tǒng)在一個(gè)期間內(nèi)可以多次計(jì)提折舊，每次計(jì)提折舊后，只是將計(jì)提的折舊累計(jì)加到月初的累計(jì)折舊，不會(huì)重復(fù)累計(jì)。資產(chǎn)增加和減少

“資產(chǎn)增加”操作也稱“新卡片錄入”，與“原始卡片錄入”操作相似，在系統(tǒng)日常使用過程中，可能會(huì)購(gòu)進(jìn)或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過“資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)資產(chǎn)在使用過程中，總會(huì)由于各種原因，如毀損、出售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為“資產(chǎn)減少”。因此固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的功能，以滿足該操作。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作，為同時(shí)清理一批資產(chǎn)提供方便。這里不再?gòu)?fù)述“資產(chǎn)增加”操作。現(xiàn)以資產(chǎn)減少為例說明?！镔Y產(chǎn)減少操作步驟：1、單擊【卡片】菜單，選擇【資產(chǎn)減少】。2、選擇要減少的資產(chǎn)，輸入資產(chǎn)編號(hào)或卡片號(hào)，在表內(nèi)輸入資產(chǎn)減少的信息，然后單擊〖增加〗，將資產(chǎn)添加到資產(chǎn)減少表中。4、單擊〖確定〗，即完成該（批）資產(chǎn)的減少。折舊處理自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次，根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊，并自動(dòng)生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬?！静僮鞣椒ā繌牟藛巍咎幚怼恐羞x擇【計(jì)提本月折舊】，屏幕出現(xiàn)提醒對(duì)話框，回答系統(tǒng)的提醒對(duì)話框后，屏幕出現(xiàn)計(jì)提折舊過程界面，直至折舊計(jì)提完畢。計(jì)提后，可以查看折舊清單和折舊分配表。生成憑證制作記賬憑證即制單。固定資產(chǎn)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸，該傳輸通過制作傳送到賬務(wù)的憑證實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)需要制單或修改憑證的情況包括：資產(chǎn)增加（錄入新卡片）、資產(chǎn)減少、卡片修改（涉及到原值或累計(jì)折舊時(shí)）、資產(chǎn)評(píng)估（涉及到原值或累計(jì)折舊變化時(shí)）、原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、折舊分配?！静僮鞑襟E】1、單擊【處理】菜單選擇【批量制單】，屏幕顯示如下：2、單擊【全選】后，單擊【制單設(shè)置】，如圖：6、單擊制單，將根據(jù)您的設(shè)置提供批量制單和匯總制單。單擊[保存]。顯示的憑證是根據(jù)不同的制單業(yè)務(wù)類型和您在選項(xiàng)中設(shè)置的默認(rèn)資產(chǎn)科目、折舊科目等生成的不完整的憑證，需要您完成它。

完成后，憑證單上標(biāo)有“已生成”字樣。日常處理完畢

返回帳表管理

包括：帳表折舊類報(bào)表統(tǒng)計(jì)類報(bào)表分析類報(bào)表以分析類報(bào)表為例說明分析表：固定資產(chǎn)使用狀況分析表、固定資產(chǎn)部門構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)類別構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表

固定資產(chǎn)管理過程中，需要及時(shí)掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、匯總和其它各方面的信息。本系統(tǒng)根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)的日常操作，自動(dòng)提供這些信息，以報(bào)表的形式提供給財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員。本系統(tǒng)提供的報(bào)表分為四類：賬薄、折舊表、匯總表、分析表。另外如果所提供的報(bào)表不能滿足要求，系統(tǒng)提供自定義報(bào)表功能，您可以根據(jù)需要定義您要求的報(bào)表。分析類報(bào)表【操作步驟】1、單擊【報(bào)表】菜單，選擇【報(bào)表管理】，屏幕圖中顯示出報(bào)表的目錄。2、從報(bào)表目錄中雙擊要查看的報(bào)表或選擇要查看的報(bào)表，然后單擊〖打開〗。3、輸入報(bào)表的查詢條件，單擊〖確定〗后，顯示的查詢結(jié)果即是要查看的報(bào)表。4、點(diǎn)擊圖形分析還可以看到各種比例圖形。如3D圖。帳表管理完畢返回月末處理

包括：對(duì)帳月末結(jié)帳對(duì)帳系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，應(yīng)保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價(jià)值和賬務(wù)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。而兩個(gè)系統(tǒng)的資產(chǎn)價(jià)值是否相等，通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對(duì)賬功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)賬操作不限制執(zhí)行的時(shí)間，任何時(shí)候均可進(jìn)行對(duì)賬。系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)對(duì)賬一次，給出對(duì)賬結(jié)果，并根據(jù)初始化或選項(xiàng)中的判斷確定不平情況下是否允許結(jié)賬。只有系統(tǒng)初始化或選項(xiàng)中選擇了與賬務(wù)對(duì)賬，本功能才可操作。月末結(jié)帳

每月月底手工記賬都要有結(jié)轉(zhuǎn)的過程，電算化處理也應(yīng)該體現(xiàn)這一過程，因此本系統(tǒng)提供“月末結(jié)賬”功能。月末結(jié)賬每月進(jìn)行一次，結(jié)賬后當(dāng)期的數(shù)據(jù)不能修改?！静僮鞣椒ā繌摹咎幚怼坎藛沃羞x擇【月末結(jié)賬】，系統(tǒng)的幾個(gè)提醒對(duì)話框后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行一系列的處理。認(rèn)真閱讀無誤后，單擊“確定”，系統(tǒng)就開始月末結(jié)賬，直至完成。月末處理完畢返回演講完畢，謝謝觀看！內(nèi)容總結(jié)固定資產(chǎn)管理。1、如果您要給某一類別增加下級(jí)類別，用鼠標(biāo)在類別目錄或列表中選中該類別。2、用鼠標(biāo)單擊工具欄上按鈕〖增加〗，或單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇【增加】。4、單擊〖保存〗或鼠標(biāo)右鍵選擇【保存】即可。一些主要項(xiàng)目的說明，在光標(biāo)位于該項(xiàng)目時(shí)，按〖F1〗得到隨機(jī)幫助。3、確定后屏幕顯示卡片界面，處于編輯狀態(tài)，除了缺省的內(nèi)容外，其他各項(xiàng)空白。6、單擊〖保存〗后，錄入的卡片已經(jīng)