采購部門年度工作總結5篇

—采購部門年度工作總結5篇選購部門是任何一家公司不行或缺的存在，是公司與供應商之間重要的樞紐，一年的工作又告一段落了，有什么總結呢。下面就是給大家?guī)淼倪x購部門年度工作總結范文5篇，希望大家喜愛!選購部門年度工作總結一一、主要工作與成果 1、擔任選購部選購員已有2年，在本部門領導和同事的幫忙下，已全部熟識了工作環(huán)境和辦公環(huán)境，了解了本部門及其他部門、車間及相關管理人員，學習并嫻熟操作金蝶軟件，同時深化車間，逐步了解每個車間的簡潔工藝、產量、機器裝備、相關五金件等。由于所學專業(yè)與選購專業(yè)不符合，并且對裝備、五金學問比擬欠缺，通過主動學習，主動提問，順當完成了兩年來的選購工作，同時也在肯定程度上提高了自己的業(yè)務水平； 2、完成了既定的五金類選購任務，兩年來公司每天都有不斷的選購單，依據車間的生產需要，按時將所需的裝備、五金、配件按時購回，從而保證了車間的生產進度，兩年的選購工作中，從未發(fā)生耽擱生產的現象。 3、選購過程中，從質量、本錢和交期三方面考慮，同時堅持“價比三家、質比三家、效勞比三家”，在滿意于生產現場或需求部門的同時，盡量降低本錢，較好地愛護了公司利益。 4、實施了供應商管理，建立了供應商管理臺帳，完善了供應商檔案，主動開發(fā)供應商資源，拓寬選購渠道，幫助質量部門對供應商進行評定和復評。全部合同統(tǒng)一存檔，制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領導一一簽字確認后付款，保證了合同的真實性和牢靠性。 5、在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低公司不必要的稅收，我都主動主動向客戶催要增值稅票，經過協(xié)商，對方也將抵扣聯寄予我公司，按時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。 6、能夠完成領導分配的任務，幫助橫向部門做好各項工作。二、存在問題與缺乏在過去的24個月中，自己雖然完成了本職工作，但依據崗位要求，自身還存在一些缺乏。 1、有些物料在選購時，自己的五金學問面不夠寬，價格信息和物料質量不能很好地把握； 2、應變力量不強，對一些工作協(xié)調和處理得不夠好，同時在商務活動中溝通技巧還需連續(xù)提高； 3、自身在日常工作中不夠細致仔細，需進一步提高工作質量和效率。三、總結總之，選購部是公司業(yè)務的后勤保障，是關系到公司整個生產銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關懷支持下，通過這段時間的選購工作，使我懂得了很多道理。也了解到一個選購所具備的最根本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德根底上，要保持對企業(yè)的忠誠；堅持以誠信作為工作和行為的根底；才能不斷努力提高自己在選購工作的力量；我明白自己距離一個優(yōu)秀的選購還有很遠的差距，由于選購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā)，到達嫻熟程度后才能把握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富選購經驗，跟上公司的進展的腳步!選購部門年度工作總結范文（二）回憶即將過去的20XX年，選購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都賜予了我充足的支持和幫忙。在這一年當中，選購部門的工作根本上滿意了公司業(yè)務訂單的需求。在20XX年我將連續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的掌握，為公司的進展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約本錢”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下：一、年度主要完成工作及材料開展工作 1、部門的日常工作選購部現有人員3人，采納分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行選購。 2、圍繞掌握本錢在選購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作選購部連續(xù)圍繞“掌握本錢、選購產品性能優(yōu)化的結構”為工作目標，要求選購人員在充足了解市場信息的根底上進行詢比價，注意溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了選購復核環(huán)節(jié)，實行由選購人員在對材料、裝備詢比價的根底上進行復核，再由選購部經理進一步復核，施行了“選購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的掌握本錢，為公司節(jié)約每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到煅練。 3、進一步強化對供應商的管理協(xié)調 20XX年選購部進一步強化了對供應商管理，本著對每位供應商負責的看法，制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》，在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供應商名錄，才具有報價資格。依據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。從而搶占節(jié)約本錢、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康進展奠定根底。 4、逐步強化對材料價格信息的管理選購部進一步強化了對材料、信息的管理，每一次材料選購的方案、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完好，同時輸入電腦保存，建立選購部材料信息庫，以備隨時查閱、比照。二、20XX年將詳細從以下幾方面予以改進 1、制定選購預算與估量本錢制定選購預算是在詳細實施原輔料選購行為之前對選購本錢的一種估量和預測，是對整個選購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對選購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的運用標準，以便對選購實實施為中的資金運用進行隨時的檢測與掌握，確保資金的運用在肯定的合理范圍內浮動。有了選購預算的約束，能提高選購資金的運用效率，優(yōu)化選購管理中資源的調配，查找資金運用過程中的一些例外情況，有效的掌握選購資金的流向和流量，從而到達掌握選購本錢以期到達有效的資金最大化利用的目的。 2、改進供應商的選擇在進行供應商數量的選擇時既要防止單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充足，以取得供應商的優(yōu)待政策，降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供應的質量，又能有力的掌握選購支出。依據我們的規(guī)模，供應商的數量依據公司的產能恰當掌握，以便在需要時分能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或效勞的規(guī)格性能均能滿意公司產品要求。同時在選購的環(huán)節(jié)掌握上20XX年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整 3、在以后工作中需要連續(xù)努力的幾點 1）首先，工作看法上不放過任何一個詳情，工作過程中萬事都要認真，從選購物資規(guī)格確實認、價價格的商榷到選購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一專心，一心一意地投入工作，以主動的看法劇烈的責任感和百分之百的信念來開拓自己的工作領域。 2）簽約訂貨后要主動跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調布置好卸貨入庫事宜。萬一后期顯現質量問題要主動處理反應。 3）同事之間專業(yè)力量及工作看法不一，擁有的供應商資源信息不同，工作內容較窄等情況，簡單產生較大的運營本錢和溝通本錢。建議公司恰當地布置員工進行外部培訓，擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的選購運作模式，提升員工的整體工作力量。三、20XX年工作規(guī)劃 1、協(xié)作公司降低組件銷售價格在原材料上應多查找性價比適宜的廠商合作，來降低公司的材料本錢，我將結合歷年來的供應商供應狀況，整理價格資料，做好備份工作，將現有的供應商資料存檔 2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料和研發(fā)部一起完善材料選型，樣品和整套系統(tǒng)測試工作，材料選型上力求常規(guī)化，標準化 3、提前做好詢價比價工作協(xié)作銷售部及研發(fā)部進行報價工作在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化選購。材料選購的按時性在20XX年必需要有一個質的飛躍，全力滿意公司正常生產的布置需要，確保好材料的到貨時間按時，減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。選購部門年度工作總結范文（三）在過去的一年里，選購部，倉庫兩個部門在制度及管理方法上有肯定的改進及完善，但所深化的程度不樂觀，沒有起到預期的效果，如選購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能到達98%以上的精確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位，發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數量不確定等人為因素仍然存在，導致數量的精確性不高等諸多問題。一、選購管理總結分析 1.選購管理內容過去的一年，選購部觸及到的管理內容根本到位，其中部門流程中的報價管理，應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果，倉庫管理責制根本到位，7S管理已初見成效，倉庫產品擺放相比之前標準，數量精確性有提高，各倉管員的工作內容明確，但深度不夠，還需要在工作強化管理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及強化監(jiān)督，不斷督導部門走上正規(guī)化 2.管理方法分析（長處、缺點、管理存在的盲點等，改善措施）管理方法主要以監(jiān)督、督導、幫助等方式進行，并針對問題單獨進行分析，對于新進人員先集體授課、再以老帶新，以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工力量，并優(yōu)化選購流程，標準選購方法，責任到人的模式，強化各人員的工作責任。管理上現場管理相對缺乏或不到位，對事情的處理盯的不夠緊，面對面的溝通管理方式應當強化，且缺乏對選購員灌輸管理方法的方式，應當逐步讓各職員學會自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主觀能動性，沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性，和按時反應問題及解決問題的工作方式，各職員對問題的反應情況表現為遲鈍，因此帶來工作效率不高，解決問題不按時等二、選購流程分析（各流程的可行性，缺點，執(zhí)行程度等目前選購部總體來說流程比擬合適目前的進展狀況。供應商檔案管理較完善，能夠精確地反應供應商的根本信息狀況，但需要不斷改進，力求做到局外人可理解的程度，選購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢，各職員的掌控性也較好，不存在嚴峻性問題，能夠滿意銷售部門的效勞需求； a.供應商開發(fā)過程受到限制，過去一年里主要采納為網絡、供方銷售代表自動上門，產品名錄等途徑開發(fā)供應商，很多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息，導致過去的一年里，供應同開發(fā)的數量缺乏，所開發(fā)供應商從選購五要素（適時、適地、適質、過量、適價）來分析也不合適進展長期合作的需要。所以開發(fā)供應商的模式有待改進、完善。 b.供應商評估流程根本上還是靠各職員的平常合作過程中對品質、貨期、效勞等進行簡潔的評估，雖評估結果相比照較客觀，但不能直觀的反應出問題的所在，且倉庫人員及其他部門人員參根本上沒有參與供應商的評估工作，目前只是選購部單一的印象概念；造成評估受到的因素主要表如今數據搜集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識緩慢及雙方對效勞、產品品質的熟悉程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的標準化評估程序執(zhí)行不起來 c.詢價、報價流程的適用性較差，各職員根本上以經驗報價、供應商報價為根底，且兩組人員報價存在差異，即利潤空間幅度不靠近；選購人員的自我核價（做本錢模式）力量不高，對市場原材料的價格把握不精確，也不夠按時主動，加上供應商對核價的方法不原透露，所以提高核價力量速度緩慢，相關報價方法、把握原材料的主動性按時性、供方報價的要求需要進一步完善。 d.銷售報價在肯定程度上受客戶限制，選購報價相對被動，財務部門無法提供相關的本錢利潤給到選購部門，造成選購員無法很好的掌握利潤空間，可能可行的方法需要調整報價的活動性，需要財務部門的大力支持，提供相關數據。 e.供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中，困難相對較大，主要表如今：（1）、內部員工自身的信念缺乏（2）、業(yè)務員部門與客戶的溝通缺乏，如存在很多的無理退貨，造成選購與供應商之間的溝通存在分歧，（3）、部門人員參與的程度不夠，平常與供應商的溝通不到位，缺乏肯定的技巧，（4）、選購員平常與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式，后續(xù)工作需要各人員全部投入，將工作分解到每個訂單當中去，逐步強化溝通管理，以引導供應商的方式，站在供應商的角度去說服供應商，提高供應商改善品質、增進效勞的意識。 f.選購績效考核缺乏模式貨，對考核的關鍵點不清楚，沒有合理的考核制度，考核標準不明確等，所以選購績效考核有待完善，應建立一套的確可行的考核制度，以此鼓勵先進，鞭策落后。（倉庫績效考核也類似） g.樣品提供不夠按時，過去的一年，提供樣品沒有自發(fā)自動，都是等到了季度時才依據業(yè)務方面的需要才去向供應商查找；但對樣品搜集回后的工作做的比擬到位，如將材料的單價，原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠按時整理成文檔給相關部門學習用。三、選購流程分析（各流程的可行性，缺點，執(zhí)行程度等 a.倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢，完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序，對產品的檢驗要求明細化，并系統(tǒng)成文件，便利培訓運用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。 b.倉庫管理制度欠佳，沒有良好的獎懲制度，這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力，績效考核根本上算為盲點，盤點制度無明確時間限度，但因出入庫的頻繁狀態(tài)，也給盤點帶來肯定的難度。 c.7S管理成效缺乏，員工的熟悉有待強化引導，目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色，且有反復易常，不穩(wěn)定，不夠持續(xù)的現象。 d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位，如：以重量類計價的回公司后沒有進行過稱，鈕扣類也沒有過稱，包裝廣告袋類只是抽檢極少部分，抽檢沒有一個確定的標準，只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單，相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任； e.倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定詳細的盤點時間，對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢，擺放存在不合理的地方，擺放雜亂時有發(fā)生等 f.發(fā)貨過程中前半年仍然存在不按時現象、發(fā)錯現象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準，有的甚至幾種規(guī)格產品混在一起，造成客戶投訴，但目前仍然需要改善，完善發(fā)貨包裝要求四、選購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結構、人才儲藏分析選購部崗位職責比擬明細，選購員、物流員和倉庫的分工較明確，詳細工作都能夠詳細責任到人，目前選購部的工作形成互補，即調配協(xié)作功能較強，不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。選購人才儲藏到位、齊全，但需要培育具有有管理力量、良好的溝通力量的職員，以帶動整個部門的進步。部門人員的進展?jié)摿^大，可塑性強本部門與各部門的溝通上主動性尚可，但因外圍因素，持續(xù)的狀態(tài)不佳，需要不斷的為各職員溝通、打氣。選購部人員請假較不標準，很多情況下是突發(fā)性的請假，這造成工作交接不到位或沒有交接，造成很多在報價，貨期的反應上存在肯定的緩慢，因請假制度應當改善。倉庫人才結構不容樂觀，個別員工心態(tài)不夠務實，對待問題的熟悉程度不高，對工作職責理解不清晰，工作不夠細心。導致原由于員工缺乏就業(yè)壓力，大男人主義過強，對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等，由此導致執(zhí)行力大打折扣，因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。選購部門年度工作總結范文（四） 20XX年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，杰出的完成了公司交辦的選購工作。主動參與公司組織的各種緊急任務，獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度，堅持原則，堅持財務制度，以選購紀律嚴格要求自己，廉潔奉公，從未顯現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約本錢的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比擬明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度 1、本年度工作完成情況依據公司布置，我們物資選購部主要擔負（1）公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥。（2）井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。（3）建廠所需成套裝備、儀器儀表、閥門管件。（4）電器裝備。（5）勞保用品。（6）研討所試驗材料、化學試劑、儀器儀表。（7）公司交代的其它選購業(yè)務。為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在選購量大，部分物資緊缺的情況下，想方設法，細心組織查找貨源，主動組織落實，一直把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建工程，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的協(xié)作下，20XX年共完成選購方案申請單份，簽訂合同0份。全年選購額到達萬。其中建廠裝備、閥門管件、儀器儀表、機械裝備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬，購進各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同選購萬，零星選購萬。 2、部室建立每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務操作進程，也便于選購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報選購報表，出年底財務報表等供領導參閱決策。 3、重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責。解決職責專業(yè)分不清：簡單顯現行行都會干，行行都不專，材料性能不明白，型號參數搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。防止喪失自覺性，業(yè)務一直得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作主動性和工作效率顯著提高。 4、定制出臺本部門管理制度：使大家充足熟悉到選購制度嚴格性，在工作中必需嚴格遵守國家、企業(yè)的選購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、員工管理、質量管理、選購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容，以時辰警示本部門人員。二、根本做法 1、注意市場調查為保證能選購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)章為根本任務，以便更好地把握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去熟悉市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系，供貨商產品利潤的構成。到達1萬元以上的選購工程，我們盡量先考察，后選購，變被動接受為主動出擊，因此在選購過程中我們總能夠爭取到選購的主動權。 2、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作我們圍繞“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，要求選購人員在充足了解市場信息的根底上進行詢價比擬，注意溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了選購審核環(huán)節(jié)，實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比擬的根底上進行審核，再由方案經營部和公司領導進一步復核，力求最大限度的掌握本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到煅練。巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了選購審核環(huán)節(jié)，實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比擬的根底上進行審核，再由方案經營部和公司領導進一步復核，力求最大限度的掌握本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到煅練。 3、逐步強化對選購物資信息的管理逐步強化對選購物資信息的管理，對物資選購申請單進行編號存檔管理，發(fā)票產品合格證等復印留底，保持了信息資料的完好，同時輸入電腦保存，建立選購部臺帳，便利隨時查閱、比照。還建立本部門每天工作寫實報表，反應選購部每位員工每天的工作內容。三、存在問題和建議 1、選購標準化程度還需進一步提高選購工作遇到很多問題，主要是選購的方案性不強，我們選購任務中的一多半是臨時選購方案，由于沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響生產只有再排車輛人力重復選購，工作量較大。審批程序過于冗雜，鋪張許多人力時間，影響工作效率。還需要進一步標準選購程序，不斷提高效率。 2、業(yè)務人員的素養(yǎng)還需進一步提高質量與價格永遠是選購工作的主題。選購人員的技術力量與業(yè)務水平直接影響到選購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓，嚴把質量關不是一句空話，要詳細落實到每一個技術環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務必需誰辦的誰從頭到尾負責究竟。由于多數選購員參與工作時間較短，經驗缺乏。在選購技能上有待進一步提高，以后將極積為他們提供培訓和學習的時機，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的選購隊伍。為公司生產一線效勞做好先行官。 3、供應商的范圍還不夠廣一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，許多商家對我們不了解，供應商網絡仍需逐步擴大。二則出于對售后效勞響應速度的考慮，部分物資的選購以老客戶為主，這在肯定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、20XX年工作思路明年我們將根據“行為標準、運作協(xié)調、公開透亮、廉潔高效”的指導思想，抓標準、重效益，確保全年選購任務順當完成，在更標準合理的選購前提下，進一步降低選購本錢。主要做好以下幾個方面的工作： 1、細化選購管理流程企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志，公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強盛的流程管理體系。細化選購管理流程，從而全面提高公司選購管理水平。 2、改進供應商的選擇在進行供應商數量的選擇時既要防止單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充足，以取得供應商的優(yōu)待政策，降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供應的質量，又能有力的掌握選購支出。 3、強化供應商檔案管理，建立供應商產品信息數據庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底；建立起重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時分能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品