生活物資采購(gòu)合同范本6篇

第頁(yè)共頁(yè)生活物資采購(gòu)合同范本6篇生活物資采購(gòu)合同范本6篇(篇一)【摘要】：^p：高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求，根據(jù)一定的程序購(gòu)置零星物資。這種單次采購(gòu)因價(jià)值小、方案性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度不夠，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，使得采購(gòu)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性有欠缺。為充分發(fā)揮采購(gòu)的零星物資的作用，防止廉政風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)的合同管理，明確合同履約責(zé)任，完善內(nèi)控制度建立，進(jìn)步零星物資采購(gòu)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性。【關(guān)鍵詞】：^p：零星物資采購(gòu)；合同管理；標(biāo)準(zhǔn)性；內(nèi)部控制引言：近些年來(lái)，國(guó)家為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的要求，培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才，對(duì)高職院校辦學(xué)加大了投資力度，促進(jìn)了高職院校的開(kāi)展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建立資金，在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購(gòu)日益增多。盡管高職院校按照《政府采購(gòu)法》來(lái)執(zhí)行物資采購(gòu)，但是在局部零星物資采購(gòu)的過(guò)程中照舊存在著一些問(wèn)題，特別是零星物資采購(gòu)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性不夠，制約了采購(gòu)來(lái)的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究，采取有效措施來(lái)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)合同管理，進(jìn)步采購(gòu)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性。1、高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)與方式分析^p?！?〕高職院校零星物資采購(gòu)的概念。高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校為滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求，根據(jù)一定的程序開(kāi)展對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過(guò)程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和效勞的購(gòu)置，其單次采購(gòu)的總費(fèi)用一般不高于10萬(wàn)元。這種采購(gòu)的主體是高職院校，采購(gòu)的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)效勞等。除了設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)?fù)猓呗氃盒Ｖ械囊恍┬诠こ獭踩缥镔Y的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢(xún)效勞等〕也屬于零星物資采購(gòu)的范疇[2]?！?〕高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)。高職院校零星物資采購(gòu)雖然也屬于政府采購(gòu)的范疇，但是與一般的政府采購(gòu)相比，有著不同的特點(diǎn)。①單次采購(gòu)的物資價(jià)值小。高職院校采購(gòu)的零星物資大都是價(jià)值不大，單次采購(gòu)一般在10萬(wàn)元以下，有的采購(gòu)甚至只有一、兩萬(wàn)元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大，特別是在設(shè)備及維修工程上，參加采購(gòu)的企業(yè)不多，有時(shí)還會(huì)造成公開(kāi)招標(biāo)的失敗。②高職院校的零星物資采購(gòu)方案性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算，其物質(zhì)采購(gòu)的資金需要在年度預(yù)算中表達(dá)，但是由于零星物資采購(gòu)大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3]，這就容易造成年度預(yù)算中很難完全表達(dá)出零星的物資需求，也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購(gòu)方案，使得其采購(gòu)的方案性不強(qiáng)。〔3〕高職院校零星物資采購(gòu)的方式。高職院校零星物資采購(gòu)由于其單次采購(gòu)的價(jià)值較小，往往達(dá)不到《政府采購(gòu)法》及地方采購(gòu)規(guī)定中公開(kāi)招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，它又需要利用國(guó)家資金，因此必須符合《政府采購(gòu)法》的要求。采購(gòu)方法一般是邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性會(huì)談或者詢(xún)價(jià)以及單一來(lái)采購(gòu)。其中單一來(lái)采購(gòu)是在只有一家供給商的情況下高職院校才選用的零星物資采購(gòu)方式[4]。2、高職院校零星物資采購(gòu)合同管理存在的問(wèn)題?！?〕高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理。高職院校的零星物資雖然單次采購(gòu)的價(jià)值不高，但是長(zhǎng)期累計(jì)的數(shù)量較多，其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如，一個(gè)部門(mén)的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個(gè)院系和部門(mén)一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了，累計(jì)價(jià)值也較大。為了對(duì)這些零星物資加強(qiáng)管理，需要按照國(guó)家的法律法規(guī)和高職院校的制度，對(duì)這些零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、采購(gòu)方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)施行嚴(yán)格的管理[5]，以保證采購(gòu)合同的合法性與標(biāo)準(zhǔn)性，確保合同得到有效執(zhí)行。〔2〕高職院校零星物資采購(gòu)合同管理標(biāo)準(zhǔn)性欠缺及原因分析^p。從我國(guó)高職院校開(kāi)展零星物資采購(gòu)的理論來(lái)看，采購(gòu)合同管理在整體上欠缺標(biāo)準(zhǔn)性〔如表1所示〕。高職院校零星物資采購(gòu)缺乏標(biāo)準(zhǔn)性的原因，有以下幾點(diǎn)：①重視度不夠，缺少對(duì)合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、方案性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度缺乏，認(rèn)為可以買(mǎi)來(lái)使用即可，無(wú)視對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)性管理。在實(shí)際操作中，缺少合同歸口管理部門(mén)，也未對(duì)零星物資采購(gòu)合同進(jìn)展統(tǒng)一的分類(lèi)和連續(xù)編號(hào)管理。②零星物資采購(gòu)制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購(gòu)法》的規(guī)定來(lái)開(kāi)展零星物資的采購(gòu)工作，往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)展采購(gòu)，因單次采購(gòu)的合同價(jià)值太小，供貨商往往不愿意參與公開(kāi)投標(biāo)。③對(duì)采購(gòu)合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對(duì)零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)論證，工作準(zhǔn)備缺乏，對(duì)采購(gòu)的必要性以及相關(guān)采購(gòu)的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹，合同要求不明確。④采購(gòu)合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購(gòu)主管部門(mén)與監(jiān)管部門(mén)對(duì)零星物資采購(gòu)合同的管理沒(méi)有形成完善的管理體系，內(nèi)部控制機(jī)制不標(biāo)準(zhǔn)，管理職責(zé)不清，合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力，對(duì)合同的審核存在破綻。對(duì)于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門(mén)、法律參謀、財(cái)會(huì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)展結(jié)合審核。3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購(gòu)合同管理標(biāo)準(zhǔn)性的對(duì)策研究。高職院校零星物資的采購(gòu)合同管理不僅關(guān)系到采購(gòu)物資的有效使用，以及院校的教學(xué)與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建立中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建立，應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建立的高度來(lái)認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理，認(rèn)真研究和采取有效措施來(lái)實(shí)現(xiàn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性?！?〕高職院校要從全校廉政建立的高度來(lái)認(rèn)識(shí)零星物資采購(gòu)的合同管理工作。高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確零星物資采購(gòu)管理的歸口部門(mén)。為了便于施行統(tǒng)一管理，可由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購(gòu)管理部門(mén)來(lái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購(gòu)工作?！?〕建立與完善零星物資采購(gòu)的合同管理制度。從零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購(gòu)過(guò)程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建立，聽(tīng)取各院系、部門(mén)、社會(huì)采購(gòu)管理部門(mén)和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)，集思廣益，對(duì)不合適高職院校實(shí)際情況的采購(gòu)與合同管理制度進(jìn)展修改，使得采購(gòu)合同管理制度可以適用于高職院校的零星物資采購(gòu)。明確相關(guān)制度規(guī)定，要求各部門(mén)、院系提早做好各項(xiàng)零星物資的采購(gòu)方案，并將其列入年度預(yù)算?！?〕采購(gòu)主管部門(mén)須強(qiáng)化零星物資采購(gòu)的合同管理工作。由高職院校的零星物資采購(gòu)主管部門(mén)統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購(gòu)公告，施行統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)，以防止各院系單獨(dú)采購(gòu)零星物資因合同價(jià)值過(guò)低，供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流，合理選擇采購(gòu)方式，根據(jù)情況標(biāo)準(zhǔn)使用競(jìng)爭(zhēng)性會(huì)談和邀請(qǐng)招標(biāo)以及詢(xún)價(jià)等方式，盡量防止采用單一來(lái)的采購(gòu)方式[7]?！?〕采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的監(jiān)視檢查力度。高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門(mén)以及效能建立管理部門(mén)都是零星物資采購(gòu)合同的監(jiān)管部門(mén)，應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé)，加強(qiáng)采購(gòu)立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購(gòu)中，監(jiān)察部門(mén)或者校招標(biāo)采購(gòu)管理辦公室要牽頭組織采購(gòu)部門(mén)、國(guó)資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家共同提早審核招標(biāo)文件與評(píng)分方法，防止采購(gòu)中出現(xiàn)違法肢解、躲避招標(biāo)以及評(píng)分歧視等行為。同時(shí)，監(jiān)管部門(mén)要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)視，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者采購(gòu)物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改，以確保零星物資采購(gòu)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性。〔5〕合同的歸口管理。各高職院校的專(zhuān)業(yè)與開(kāi)展歷史不同，管理機(jī)制也不一致，所設(shè)立的部門(mén)也不一樣，這使得對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理部門(mén)也有差異性。有的學(xué)校由采購(gòu)管理辦公室管理零星物資采購(gòu)合同，有的學(xué)校由校長(zhǎng)辦公室管理，也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門(mén)管理。為便于統(tǒng)一歸口管理，可設(shè)立校采購(gòu)管理辦公室來(lái)負(fù)責(zé)校零星物資采購(gòu)合同的管理；同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理，組織對(duì)物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收，并邀請(qǐng)校采購(gòu)管理辦公室、財(cái)務(wù)部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)等共同參與，各部門(mén)均同意驗(yàn)收合格前方可按照合同規(guī)定進(jìn)展付款。4、結(jié)語(yǔ)。由于高職院校零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、方案性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度缺乏，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致采購(gòu)合同管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性。為確保采購(gòu)的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，防止廉政風(fēng)險(xiǎn)，要認(rèn)真研究采購(gòu)方式，采用有效的管理對(duì)策，加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理，完善內(nèi)控制度，確保零星物資采購(gòu)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性合法性。生活物資采購(gòu)合同范本6篇(篇二)甲方〔委托方〕：乙方〔受托方〕：甲乙雙方本著誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、互惠合作的原那么，就甲方委托乙方進(jìn)展采購(gòu)賓館用品事項(xiàng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。一、賓館用品采購(gòu)種類(lèi)名稱(chēng)：______________________〔本合同中所稱(chēng)賓館用品如無(wú)特別說(shuō)明，均指該賓館用品〕二、賓館地點(diǎn)：_____________________________三、采購(gòu)內(nèi)容及范圍：委托采購(gòu)的詳細(xì)內(nèi)容詳見(jiàn)附件《采購(gòu)清單》。四、采購(gòu)總價(jià)賓館用品采購(gòu)總價(jià)為：人民幣〔大寫(xiě)金額〕___________________〔小寫(xiě)金額〕_______元?！矔憾?，以最終結(jié)算的采購(gòu)總價(jià)為準(zhǔn)〕五、委托費(fèi)用及結(jié)算方式甲方按_______向乙方支付采購(gòu)效勞費(fèi)。其采購(gòu)數(shù)量由甲乙雙方協(xié)商。六、甲方責(zé)任：6.1甲方應(yīng)提供詳盡準(zhǔn)確的賓館用品采購(gòu)清單，清單中必須明確標(biāo)明采購(gòu)材料的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地。6.2甲方應(yīng)按約定及時(shí)將采購(gòu)費(fèi)用支付給乙方。6.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求，提供相應(yīng)產(chǎn)品的合格供給商名錄及產(chǎn)品的指導(dǎo)價(jià)格。七、乙方責(zé)任：7.1乙方嚴(yán)格按照賓館用品清單內(nèi)所列的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地進(jìn)展采購(gòu)，不得隨意更改采購(gòu)清單內(nèi)容。7.2乙方應(yīng)選擇有聲譽(yù)的合格供給商作為合作對(duì)象，對(duì)供方提供的產(chǎn)品嚴(yán)格把關(guān)，產(chǎn)品必須符合各項(xiàng)性能指標(biāo)及技術(shù)參數(shù)，不得采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品。采購(gòu)賓館用品的驗(yàn)收工作由乙方負(fù)責(zé)，并應(yīng)妥善保管所有采購(gòu)貨物。7.3乙方采購(gòu)進(jìn)展情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)甲方，并提交全部的采購(gòu)合同及副本一份，便于甲方監(jiān)視。7.4因乙方采購(gòu)賓館用品原因?qū)е掠绊懠追秸ｉ_(kāi)業(yè)，一切責(zé)任由乙方承當(dāng)，給甲方造成損失的，還應(yīng)賠償甲方的全部損失。7.5乙方與賓館用品供給商之間的任何債權(quán)債務(wù)關(guān)系與甲方無(wú)關(guān)。八、違約責(zé)任：8.1當(dāng)發(fā)生以下情況之一時(shí)，甲方應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任：8.1.1甲方不按約定支付采購(gòu)款，應(yīng)按同期銀行貸款利率的最低標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付利息，并按拖欠總額向乙方支付每日_____的違約金；8.1.2甲方不履行或不按合同約定履行其他義務(wù)時(shí)，應(yīng)向乙方支付違約金_______元。8.2當(dāng)發(fā)生以下情況之一時(shí)，乙方應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任：8.2.1乙方不履行或不按合同約定履行義務(wù)時(shí)，應(yīng)向甲方支付____元的違約金。8.2.2乙方采購(gòu)的賓館用品出現(xiàn)差損及質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，因該原因?qū)е录追綗o(wú)法正常開(kāi)業(yè)，乙方應(yīng)承當(dāng)全部責(zé)任。8.3一方違約，另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時(shí)，違約方在承當(dāng)違約責(zé)任后仍應(yīng)繼續(xù)履行合同。九、爭(zhēng)議：甲、乙雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，可自行協(xié)商解決。協(xié)商不成，可向甲方所在地法院提起訴訟。十、本合同自簽定之日生效。十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方可協(xié)商另訂補(bǔ)充協(xié)議。本合同附件是本合同不可分割的組成局部，與本合同具有同等效力。十二、本合同壹式貳份，雙方各執(zhí)壹份。合同附件：《采購(gòu)清單》甲方〔合同章〕：乙方〔合同章〕：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：地址：地址：：開(kāi)戶(hù)銀行：帳號(hào)：____年__月__日：開(kāi)戶(hù)銀行：帳號(hào)：____年__月__日生活物資采購(gòu)合同范本6篇(篇三)物資采購(gòu)審計(jì)是對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程施行監(jiān)視和評(píng)價(jià)，目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，進(jìn)步對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)的深度，完善公司采購(gòu)合同管理，是有效降低采購(gòu)本錢(qián)、進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，對(duì)于物資采購(gòu)合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。一、對(duì)采購(gòu)合同施行事前、事中、事后審計(jì)的意義我們?cè)谖镔Y采購(gòu)合同審計(jì)理論中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，選擇要審計(jì)物資采購(gòu)合同是：?jiǎn)我黄贩N采購(gòu)金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購(gòu)次數(shù)頻繁；物資采購(gòu)合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)，能有效地完善或進(jìn)步整體合同管理程度，進(jìn)步審計(jì)效益。對(duì)物資采購(gòu)合同事前、事中施行審計(jì)，我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求方案、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫(kù)存情況、商務(wù)會(huì)談或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見(jiàn)，使審計(jì)意見(jiàn)適時(shí)有效地在簽定合同過(guò)程中得到表達(dá)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常劇烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標(biāo)或商務(wù)會(huì)談過(guò)程中，人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格，在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣，魚(yú)目混珠。假如施行事前、事中審計(jì)，而不施行事后審計(jì)，那么就存在沒(méi)有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)視，也就是說(shuō)，缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。對(duì)物資采購(gòu)合同施行事前、事中、事后審計(jì)，這是全過(guò)程對(duì)工程審查，既從原始的需求方案、供貨商資質(zhì)、商務(wù)會(huì)談、合同簽定、合同履行、入庫(kù)驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過(guò)程審計(jì)監(jiān)視。對(duì)工程起始到終結(jié)整體合同管理情況，提出審計(jì)意見(jiàn)，這對(duì)完善合同管理，堵塞合同管理中存在的破綻，有著非常重要的意義。但是，僅僅對(duì)物資采購(gòu)合同施行事后審計(jì)，其存在的弊端是既成事實(shí)，合同的簽定形成以后具有法律效益，當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過(guò)境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用，無(wú)法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購(gòu)合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和進(jìn)步公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理，降低采購(gòu)本錢(qián)，進(jìn)步企業(yè)效益。所以，要進(jìn)步審計(jì)質(zhì)量，就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法，卓有成效地進(jìn)展物資采購(gòu)合同內(nèi)部管理，降低本錢(qián)。二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)充分利用物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)及需求、采購(gòu)方案，開(kāi)展物資采購(gòu)合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，其中包含著需求信息、采購(gòu)合同、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求方案、采購(gòu)方案、合同審批流程、出入庫(kù)等資，結(jié)合每月施行合同會(huì)談方案，開(kāi)展事前、事中審計(jì)，使審計(jì)方法多元化。詳細(xì)的操作方式是，根據(jù)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中需求方案、采購(gòu)方案，理解掌握審計(jì)信息，選擇審計(jì)工程，搜集整理與被審工程相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購(gòu)管理部門(mén)發(fā)布的會(huì)談方案，有針對(duì)性地參加商務(wù)會(huì)談，施行審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見(jiàn)貼近實(shí)際情況，參加商務(wù)會(huì)談的管理人員及供貨商容易承受，全面理解采購(gòu)商品的“性?xún)r(jià)比”，選擇以滿(mǎn)足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品，會(huì)獲得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí)，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同工程的詳細(xì)特點(diǎn)、性質(zhì)，如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)會(huì)談時(shí)承諾等，為審計(jì)線索或抽審根據(jù)，為以后開(kāi)展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)事后審計(jì)是指物資采購(gòu)合同正式簽定以后，合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門(mén)，投入消費(fèi)或使用，合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前，我們進(jìn)展抽審的過(guò)程。抽審工程的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題。有針對(duì)性地開(kāi)展審計(jì)工作，可以有效防止審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)步審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn)，要根據(jù)確定抽審工程的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上，如供貨期非常緊張的物資，審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn)；抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購(gòu)合同，應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn)；抽審質(zhì)量要求比擬特殊的產(chǎn)品，重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書(shū)及報(bào)告單，測(cè)算本錢(qián)構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。物資采購(gòu)合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購(gòu)本錢(qián)，最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下，采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，加強(qiáng)物資采購(gòu)合同的事前、事中、事后審計(jì)，就會(huì)使物資采購(gòu)工作獲得事半功倍的成效。生活物資采購(gòu)合同范本6篇(篇四)買(mǎi)受人代表〔全稱(chēng)〕：〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方〕供貨人〔全稱(chēng)〕：〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方〕根據(jù)依法招標(biāo)〔采購(gòu)〕結(jié)果，〔買(mǎi)受人〕為施行所屬疆南供電公司[110kv喀克線過(guò)負(fù)荷改造]，已承受〔供貨人〕對(duì)該工程下表所列貨物的投標(biāo)〔應(yīng)答〕。買(mǎi)受人和供貨人達(dá)成以下協(xié)議，簽訂本合同，雙方共同遵守執(zhí)行。合同貨物及數(shù)量一、本合同與以下文件一起構(gòu)成合同約定文件：1技術(shù)協(xié)議書(shū)；2中標(biāo)告知函，或成交告知函，或協(xié)議招標(biāo)結(jié)果應(yīng)用簽約告知函，或緊急采購(gòu)邀請(qǐng)函；3投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄；4協(xié)議招標(biāo)結(jié)果應(yīng)用時(shí)的《電網(wǎng)貨物采購(gòu)供給協(xié)議書(shū)》及其《中標(biāo)價(jià)格明細(xì)表》；5招標(biāo)〔采購(gòu)〕文件規(guī)定并經(jīng)供貨人投標(biāo)〔應(yīng)答〕文件承受和承諾的合同條款；6其他為執(zhí)行本合同且不涉及招標(biāo)〔采購(gòu)〕投標(biāo)〔應(yīng)答〕價(jià)格等本質(zhì)約定變動(dòng)的往來(lái)函件。二、上述文件互相補(bǔ)充和解釋?zhuān)缬胁幻鞔_或不一致之處，以上述約定次序在先者為準(zhǔn)。三、合同價(jià)款：人民幣〔大寫(xiě)〕壹佰玖拾捌萬(wàn)壹仟貳佰玖拾柒元整，分預(yù)付、到貨和質(zhì)保金三次結(jié)算，結(jié)算的進(jìn)度比例為0、0、9、1。四、供貨人承諾按合同約定承當(dāng)貨物的制造、完成及缺陷修復(fù)。五、買(mǎi)受人承諾按招標(biāo)〔采購(gòu)〕文件規(guī)定的條件、時(shí)間和方式向供貨人支付合同價(jià)款。六、供貨人應(yīng)按照對(duì)買(mǎi)受人的承諾提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和必要的效勞，交貨時(shí)間20xx年09月30日前。交貨地點(diǎn)：買(mǎi)受人指定地點(diǎn)。七、合同生效及其它：本合同由買(mǎi)賣(mài)雙方法定代表人或其受權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。本合同一式6份，買(mǎi)受人執(zhí)4份，供貨人執(zhí)2份。甲方〔公章〕：_________乙方〔公章〕：_________法定代表人〔簽字〕：_________法定代表人〔簽字〕：__________________年____月____日_________年____月____日生活物資采購(gòu)合同范本6篇(篇五)一、存在的問(wèn)題1.一致性問(wèn)題管道工程物資采購(gòu)合同是上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件，通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒(méi)有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)展修訂，采購(gòu)不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后效勞等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”，與簡(jiǎn)單的建筑材料采購(gòu)合同要求一樣顯然是不適宜的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來(lái)隱患；過(guò)于復(fù)雜那么會(huì)造成許多條款不適用。2.霸王條款問(wèn)題一些采購(gòu)合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣(mài)方貨到并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，買(mǎi)方按合同約定付款”。對(duì)于一些買(mǎi)方市場(chǎng)的物資，供方為了盡快銷(xiāo)售物資，勉強(qiáng)可以達(dá)成協(xié)議；但對(duì)于一些賣(mài)方市場(chǎng)或合同管控較嚴(yán)格的物資，雙方那么很難達(dá)成一致。假如買(mǎi)方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”，而賣(mài)方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達(dá)成一致，又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和老實(shí)信譽(yù)”的原那么。3.條款模糊問(wèn)題一些采購(gòu)合同規(guī)定遲交貨要繳納一局部違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定詳細(xì)交貨時(shí)間，只寫(xiě)“接到甲方〔采購(gòu)方〕通知后××日內(nèi)”，造成賣(mài)方必須提早把產(chǎn)品消費(fèi)好，隨時(shí)等候買(mǎi)方通知，一方面買(mǎi)方在物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用；另一方面某些物資假如長(zhǎng)期存放于不滿(mǎn)足保管條件的地方，其使用價(jià)值會(huì)降低，對(duì)雙方都沒(méi)有好處。4.現(xiàn)場(chǎng)效勞問(wèn)題管道工程建立所需設(shè)備大多需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)安裝、調(diào)試，有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備，采購(gòu)合同沒(méi)有約定賣(mài)方需到的現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)及超出次數(shù)后“有償效勞”的條款，致使賣(mài)方到現(xiàn)場(chǎng)效勞幾次后，配合現(xiàn)場(chǎng)效勞的積極性不高，或經(jīng)屢次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場(chǎng)且提出一些“有償效勞”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定，無(wú)法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購(gòu)單位再收取費(fèi)用，給合同地執(zhí)行帶來(lái)困難。5.質(zhì)保期問(wèn)題管道工程的建立周期較長(zhǎng)，有的甚至長(zhǎng)達(dá)7～8年，對(duì)于此類(lèi)工程，采購(gòu)合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格之日起1～2年。也就是說(shuō)，物資在工程開(kāi)工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5～6年，極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責(zé)任。6.內(nèi)外有別問(wèn)題根據(jù)規(guī)定，管道工程物資采購(gòu)合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議，這是管道工程施工現(xiàn)場(chǎng)HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、安康和平安行為的文件，與采購(gòu)合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國(guó)內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議，對(duì)國(guó)外供方那么也要有這方面的強(qiáng)迫要求，必須做到一視同仁。7.貨款拖欠問(wèn)題管道工程建立具有“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的特點(diǎn)，工程建立物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，有的甚至提早一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)展撥款，采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收合格后無(wú)法按合同約定付款，過(guò)程一旦延期，支付合同尾款就會(huì)“無(wú)限延長(zhǎng)”，一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。二、解決方案1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本，使其適應(yīng)不同物資的采購(gòu)要求采購(gòu)合同是物資采購(gòu)的法律文書(shū)，對(duì)需方和供方具有一樣的約束力，合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、老實(shí)、守信的態(tài)度，防止造成合同的隨意性。因此，合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款，刪除無(wú)用的條款，增加必須明確的條款。2.合同雙方充分協(xié)商，按階段付款在管道工程建立中，需方與供方的關(guān)系是互利互惠的，管道工程建立市場(chǎng)的安康開(kāi)展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建立物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段，因此，需方可按其供給的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗(yàn)收合格支付20%～30%，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格支付10%～20%，安裝調(diào)試合格支付10%～20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物，采購(gòu)單位應(yīng)向代理商和消費(fèi)商同時(shí)索取近3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。假設(shè)審計(jì)報(bào)告沒(méi)有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%，那么說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小，可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制，可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn)，這局部款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是，對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施，經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。3.強(qiáng)化溝通，掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)盡管管道工程有其固有的特性，如工期問(wèn)題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定，致使一些管道工程物資采購(gòu)合同無(wú)法規(guī)定詳細(xì)交貨時(shí)間，但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強(qiáng)化溝通來(lái)解決。在采購(gòu)合同簽訂前，作為采購(gòu)效勞方，一方面，要加強(qiáng)與工程工程部的溝通，以便及時(shí)理解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度方案，在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間；另一方面，要及時(shí)與供方溝通，隨時(shí)掌握所采購(gòu)物資的消費(fèi)、運(yùn)輸進(jìn)度，一旦施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整消費(fèi)進(jìn)度。4.在合同中明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償效勞次數(shù)、有償效勞價(jià)格等內(nèi)容獲取合理的利潤(rùn)是企業(yè)的追求，要求供方長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)償效勞必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場(chǎng)效勞的積極性，進(jìn)步其效勞程度，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償效勞次數(shù)和有償效勞價(jià)格。管道工程工程部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場(chǎng)的管理，在要求供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)效勞前，應(yīng)確保施工現(xiàn)場(chǎng)具備效勞條件，以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成效勞，減少效勞次數(shù)，降低供貨廠商的現(xiàn)場(chǎng)效勞本錢(qián)，進(jìn)步其現(xiàn)場(chǎng)效勞質(zhì)量和積極性。此外，采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)效勞人員應(yīng)積極與工程部協(xié)調(diào)，主動(dòng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際，以便前方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)效勞，做好各項(xiàng)工作。5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期，規(guī)定階梯式的質(zhì)保或保修費(fèi)用質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)平安的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒(méi)有法律規(guī)定，一般由消費(fèi)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是，標(biāo)的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí)，其出賣(mài)人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù)，并承當(dāng)維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或局部費(fèi)用。管道工程物資采購(gòu)合同要明確質(zhì)保期和保修期，不能將其混為一談。在詳細(xì)確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí)，管道工程建立物資采購(gòu)可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年，保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%，2年收取合同價(jià)款的1%，3年收取合同價(jià)款的1.5%等，由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，進(jìn)步其效勞積極性，又防止了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再效勞的情況。6.簽訂HSE協(xié)議，國(guó)內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁管道工程物資采購(gòu)合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供給全過(guò)程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定，它與采購(gòu)合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購(gòu)物資必須簽訂HSE協(xié)議，就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違背HSE協(xié)議的法律責(zé)任問(wèn)題，簽署協(xié)議的可以根據(jù)協(xié)議處理，沒(méi)有簽署協(xié)議那么將為日后的糾紛處理埋下隱患。7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，及時(shí)撥付貨款合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書(shū)，一旦簽訂，雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建立業(yè)主，要在建立合同中明確規(guī)定采購(gòu)物資貨款的支付方式及違約的處分方式，工程工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建立合同。采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)按照采購(gòu)委托協(xié)議的要求，向管道工程工程部申請(qǐng)進(jìn)度款；工程部審核無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)單位撥付，降低供貨廠商的本錢(qián)，進(jìn)步其供貨質(zhì)量和效勞積極性。三、總結(jié)采購(gòu)合同是企業(yè)〔供方〕與分供方經(jīng)過(guò)會(huì)談協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，是雙方聯(lián)絡(luò)的共同語(yǔ)言根底。合同雙方地位平等，根據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù)，任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢(shì)地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同，雙方應(yīng)共同協(xié)商、討論解決問(wèn)題的途徑。生活物資采購(gòu)合同范本6篇(篇六)甲方(采購(gòu)單位)：乙方(供貨單位)：為加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)供給中的廉政建立，標(biāo)準(zhǔn)、約束采供雙方的行為，防止違法違紀(jì)和不廉潔問(wèn)題的發(fā)生，維護(hù)雙方合法利益，經(jīng)雙方同意在簽訂采購(gòu)合同的同時(shí)簽訂本廉政協(xié)議。一、甲方義務(wù)1、不向乙方索取或承受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。2、不得以咨詢(xún)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以