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文檔簡介
2/2實(shí)用的辦公室工作計劃3篇有用的辦公室工作方案3篇
人生天地之間,若白駒過隙,突然而已,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作進(jìn)展,我們要好好方案今后的工作方法。什么樣的(工作方案)是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢?下面是細(xì)心整理的辦公室工作方案3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所關(guān)懷。
辦公室工作方案篇1
在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師的親切關(guān)懷下,我院素養(yǎng)拓展中心漸漸成長壯大,成為一個獨(dú)立的部門。為了更好的貫徹共青團(tuán)中央、訓(xùn)練部、全國學(xué)聯(lián)發(fā)起的《高校生素養(yǎng)拓展方案》,全體素拓成員同心協(xié)力,關(guān)懷認(rèn)證部完成認(rèn)證工作。與此同時,各同學(xué)也對素養(yǎng)拓展工作有了更深一步的熟識。
基于素拓中心剛剛成立,許多同學(xué)對素拓工作還不特別了解,我活動部制定如下素拓宣布傳達(dá)方案:
1、制作高校生素養(yǎng)拓展方案宣布傳達(dá)展板,在管院及二教展出,對什么是“高校生素養(yǎng)拓展方案”、《高校生素養(yǎng)拓展證書》的重要性、以及已有素拓成果(包括素拓征文、照片)進(jìn)行呈現(xiàn),從而推動前進(jìn)我院高校生素養(yǎng)拓展方案的更好實(shí)施。
2、以班會為渠道,班級為單位,在寬闊同學(xué)中開展信息調(diào)研工作,普及素拓學(xué)問,班委帶領(lǐng)同學(xué)們進(jìn)行素拓玩耍,在玩耍中熬煉自我,體現(xiàn)團(tuán)隊精神,同時對同學(xué)們在此過程中提出的問題進(jìn)行整理并賜予正確的解答。
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3、對其他院開展高校生素養(yǎng)拓展工作的狀況以及各院校的成功閱歷進(jìn)行匯總、收集,吸取。
除進(jìn)行宣布傳達(dá)活動,讓寬闊同學(xué)了解素拓的相關(guān)信息,我部還制定了一系列干部培育方案,使素拓中心有自己的骨干人員,班級有各自的素拓帶頭人。具體方案如下:
1、針對中心內(nèi)部人員開展培訓(xùn)課程,要求對素拓認(rèn)證及素拓玩耍進(jìn)行全面把握,加強(qiáng)和校講師團(tuán)、校素拓部等各部門的聯(lián)系,培育自己中心的講師及素拓骨干力氣。
2、組織各班班長、支書及由班級推選出的素拓帶頭人進(jìn)行培訓(xùn),要求凡參預(yù)培訓(xùn)的人員按時參預(yù)培訓(xùn)并做好培訓(xùn)筆記。由素拓中心部門人員組織會場秩序并派專人進(jìn)行簽到。
3、與外聯(lián)部協(xié)調(diào)共同邀請名師,進(jìn)行素養(yǎng)拓展大型講座。與輔導(dǎo)員老師協(xié)商,組織管院全體同學(xué)觀看講座。由專業(yè)人士對我院同學(xué)進(jìn)行職業(yè)生涯和高校生學(xué)業(yè)生涯指導(dǎo),讓同學(xué)們明白自己的進(jìn)展方向和自身素養(yǎng)欠缺,有針對地自主選擇學(xué)校開展的素養(yǎng)拓展訓(xùn)練項目進(jìn)行素養(yǎng)訓(xùn)練。
4、利用暑假時間,提前下發(fā)任務(wù),組織同學(xué)開展假期社會調(diào)查和(社會實(shí)踐)活動,使同學(xué)綜合素養(yǎng)特意提高。
素養(yǎng)拓展中心的工作剛剛起步,其所取得的成果離不開領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)懷,及寬闊同學(xué)的支持、協(xié)作。對于工作中存在的問題,我們會再接再厲,逐步解決和完善?;谝陨戏桨?,我們會以更加飽滿的熱忱,克服重重困難,迎接高校生素養(yǎng)拓展工作新的挑戰(zhàn),為高校生素養(yǎng)拓展方案在本院更好的實(shí)施而不懈努力!
辦公室工作方案篇2
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增加工作主動性和締造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標(biāo)。
現(xiàn)特定20xx年公司年度工作方案方案如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素養(yǎng)全面提升
一方面加強(qiáng)員工政治訓(xùn)練。堅持每周交班會制度,準(zhǔn)時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治訓(xùn)練,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政訓(xùn)練,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對骨干分子的培育訓(xùn)練,先后出名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸取為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培育對象,名同志被提級。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。締造條件選派員工參預(yù)各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)力氣水平,隊伍整體素養(yǎng)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,閱歷更豐富,力氣更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是主動參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的.綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,主動出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實(shí)際,我們主動協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集把握運(yùn)輸經(jīng)營信息,深入到到開展了構(gòu)建平安落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報、狀況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理方法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺了《公司公文處理實(shí)施方法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了始終以來公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施方法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增加辦會效果。認(rèn)真做好會議預(yù)備工作,切實(shí)提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。特地發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認(rèn)真落實(shí)議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實(shí)抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會議準(zhǔn)備事項的督促落實(shí),保證會議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的狀況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施方法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請示、報告必需以紅頭文件行文,機(jī)關(guān)各部門請示、報告必需采勸紅頭簽報形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實(shí)一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車方法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成果。全年辦公室車隊共平安出車趟次,平安行程萬公里。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥當(dāng)處理每件信訪。來訪人xx次,進(jìn)京妥當(dāng)處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。主動協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了掩蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公預(yù)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的準(zhǔn)時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。依據(jù)關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們主動上手,快速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、方法,各項預(yù)備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應(yīng)用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實(shí)推動前進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展
一值班工作。加強(qiáng)值班室基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類應(yīng)急大事的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。
辦公室工作方案篇3
綜合辦公室20xx年(工作總結(jié))及20xx年工作方案綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)懷下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了確定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),締造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、探尋差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月,依據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、關(guān)心公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,關(guān)心公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司進(jìn)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于XX年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于XX年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)進(jìn)展打下基礎(chǔ)。
4、順當(dāng)完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準(zhǔn)時依據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項活動
XX年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參預(yù)抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參預(yù)了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參預(yù)迎奧運(yùn)火炬方隊,為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭辯活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室接受應(yīng)用多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要依據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與把握
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