Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000 實(shí)用教程第六章

第6章表格處理下頁(yè)

6.1創(chuàng)建表格6.2編輯表格6.4格式化表格6.3調(diào)整表格6.5表格中的排序與計(jì)算一、創(chuàng)建規(guī)則表格二、創(chuàng)建不規(guī)則表格三、文字和表格間的相互轉(zhuǎn)換返回6.1創(chuàng)建表格打開(kāi)“格式”菜單，單擊“插入”選項(xiàng)，單擊“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列、行,單擊“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了。

一、創(chuàng)建規(guī)則表格方法一下頁(yè)使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個(gè)“插入表格”按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了方法二下頁(yè)二、創(chuàng)建不規(guī)則表格下頁(yè)單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框按鈕，彈出“表格和邊框”工具欄單擊“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形,在文本編輯區(qū)中向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。

可以通過(guò)“表格和邊框”工具欄中的“線型”、“粗細(xì)”和“邊框顏色”等按鈕來(lái)定義邊框線的線型、線寬和邊框顏色。先畫(huà)外框，再使用鼠標(biāo)可在外框中任意繪制橫線、豎線或斜線。

單擊“表格和邊框”工具欄中的“擦除”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌ば螤?，拖?dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)要?jiǎng)h除的表線即可刪除該表線。不規(guī)則表格示例下頁(yè)三、文字和表格間的相互轉(zhuǎn)換選定要轉(zhuǎn)換的文本單擊“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令，再單擊“轉(zhuǎn)換”子菜單中的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可。1.將文字轉(zhuǎn)換成表格例下頁(yè)文字和表格間的相互轉(zhuǎn)換2.將表格轉(zhuǎn)換成文字將插入點(diǎn)移到表格中，單擊“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令單擊子菜單中的“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框，選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕即可。返回一、在表格中移動(dòng)光標(biāo)二、輸入文本三、在表格中插入圖形和其他表格返回四、選定表格內(nèi)容五、移動(dòng)、復(fù)制表格中的內(nèi)容6.2編輯表格一、在表格中移動(dòng)光標(biāo)

1.用鼠標(biāo)只需在所選單元格內(nèi)單擊即可

2.用鍵盤(pán)操作的快捷鍵如下快捷鍵功能Tab移至下一個(gè)單元格Shift+Tab移至前一個(gè)單元格Alt+Home移至本行首單元格Alt+End移至本行尾單元格↑上移一行↓下移一行→左移一個(gè)字符←右移一個(gè)字符Alt+PageUp移至同列的首單元格Alt+pageDown移至同列的尾單元格下頁(yè)二、輸入文本將插入點(diǎn)移到要輸入文本的單元格中即可輸入文本下頁(yè)三、在表格中插入圖形和其他表格將插入點(diǎn)移到要插入表格的單元格中，按要求插入表格或圖形。在表格中插入圖形或其他表格時(shí)，所在行的高度會(huì)自動(dòng)增大，與圖形相匹配，但列寬不會(huì)自動(dòng)調(diào)整。下頁(yè)1.把光標(biāo)定位到單元格里，在“表格”菜單里的“選取”選項(xiàng)中可選取行、列、單元格或者整個(gè)表格2.把光標(biāo)放到單元格的左下角，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)可選定多個(gè)單元格。3.把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取一列。4.把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)移到標(biāo)記時(shí)，在這個(gè)標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)表格四、單元格的選取下頁(yè)五、移動(dòng)、復(fù)制表格中的內(nèi)容

選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格、一整行表格、一整列，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令或按“Ctrl+X”、“Ctrl+C”快捷鍵，將選定的內(nèi)容存放到剪貼板中。把插入點(diǎn)移到目的地列的第一個(gè)單元格中，單擊“編輯”菜單中的“粘貼列”命令，或按“Ctrl+V”快捷鍵。下頁(yè)使用“插入表格”按鈕或命令創(chuàng)建規(guī)則表格利用“表格和邊框”工具欄可繪制不規(guī)則表格如果能夠先快速創(chuàng)建出規(guī)則的表格，再利用“表格和邊框”工具欄進(jìn)行修改，將大大提高創(chuàng)建表格的速度。下頁(yè)課堂練習(xí)1、制作表格下頁(yè)課堂練習(xí)2、將下列以符號(hào)“.”分隔的文本轉(zhuǎn)換為4行6列表格，并自動(dòng)套用“典雅型”格式。序號(hào).年.月.日.文件標(biāo)題.收文文號(hào)1.1992.04.02.關(guān)于主辦第一期計(jì)算機(jī)文檔班招生的通知.交管字[92]05號(hào)2.1992.04.05.關(guān)于要求成立縣公路運(yùn)輸管理所的報(bào)告.宿交運(yùn)字[92]045號(hào)3.1992.04.03.關(guān)于開(kāi)展文明競(jìng)賽活動(dòng)的情況匯報(bào).宿交辦字[92]015號(hào)下頁(yè)思考題1、如何快速創(chuàng)建表格？2、如何使用表格自動(dòng)套用格式

返回一、插入行、列、單元格二、表格的復(fù)制和刪除三、調(diào)整行、列、單元格返回四、合并、拆分單元格6.3

調(diào)整表格一、插入行、列、單元格(1)

單擊“表格”菜單中的“插入”命令，打開(kāi)其子菜單。（2）根據(jù)需要選中選項(xiàng)中的一個(gè)，便可插入新行或新列或單元格。實(shí)用技巧：如果想在表尾插入新行，只要把插入點(diǎn)移到表格最后一行的末單元格中，按Tab鍵，即可在表格底部添加一新行。下頁(yè)二、表格的復(fù)制和刪除復(fù)制表格：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復(fù)制的單元格形成了一個(gè)獨(dú)立的表。刪除表格：選中要?jiǎng)h除的表格或者單元格，按一下Backspace鍵，彈出一個(gè)“刪除單元格”對(duì)話框，其中的幾個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)的是對(duì)應(yīng)的，單擊“確定”按鈕。注意：Delete是刪文字，而這個(gè)Backspace是刪表格的單元格。下頁(yè)三、調(diào)整行、列、單元格1.使用鼠標(biāo)調(diào)整2.使用快捷菜單命令（1）在需要調(diào)整的表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)快捷菜單，單擊“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。（2）選擇所需調(diào)整的“行”、“列”、“單元格”選項(xiàng)卡，按要求設(shè)置各項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。下頁(yè)四、合并、拆分單元格1.選定要合并的多個(gè)單元格2.單擊“表格”下拉菜單中的“合并單元格”命令，即可將選定的多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格

例合并單元格下頁(yè)拆分單元格1.選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格

2.單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，正確填寫(xiě)行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可

例選中要拆分單元格返回一、表格中文字的格式二、給表格加邊框和底紋三、文字環(huán)繞表格返回四、斜線表頭及重復(fù)表格標(biāo)題6.4格式化表格一、表格中文字的格式1、設(shè)置字體選中要設(shè)置字符格式的行、列或單元格，打開(kāi)“格式”菜單中“字體”對(duì)話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。下頁(yè)2、設(shè)置單元格中文本的垂直對(duì)齊1.

選定要改變文本垂直對(duì)齊方式的單元格。2.單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，并選中“單元格”選項(xiàng)卡，3.在“垂直對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中根據(jù)需要選擇“頂端對(duì)齊”、“居中”、或“底端對(duì)齊”選項(xiàng)。4.單擊“確定”按鈕。下頁(yè)如果要同時(shí)設(shè)置單元格中文本的垂直對(duì)齊和水平對(duì)齊方式，單擊“表格和邊框”工具欄中的“單元格對(duì)齊方式”按鈕右邊的向下箭頭，從下拉菜單中選擇所需的對(duì)齊方式。

，

實(shí)用技巧：下頁(yè)3、改變單元格中文字的方向1.選定要改變文字方向的單元格。2.單擊“格式”菜單中的“文字方向”命令，打開(kāi)“文字方向－表格單元格”對(duì)話框，3.在“方向”選項(xiàng)組中選擇一種文字方向。4.單擊“確定”按鈕。

下頁(yè)4、設(shè)置表格對(duì)齊方式1.在表格的任一位置單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)快捷菜單。2.單擊菜單中的“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，并選中“表格”選項(xiàng)卡。3.在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇一種對(duì)齊方式。4.單擊“確定”按鈕。

下頁(yè)二、給表格添加邊框和底紋１．給表格添加邊框1.將插入點(diǎn)移至要添加邊框的表格中。2.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。3.在設(shè)置選項(xiàng)組中選擇一種邊框設(shè)置方式,在“線型”、“顏色”、“寬度”列表框中選擇邊框線的線型、顏色和寬度。4.在“預(yù)覽”框中觀察效果滿意后，單擊“確定”按鈕

下頁(yè)２．給表格添加底紋1.選定要添加底紋的單元格，例如選定第一行。2.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，并選中“底紋”選項(xiàng)卡。3.在“填充”區(qū)中單擊所選單元格的填充顏色，3.在“式樣”列表框中選定底紋式樣。5.在“預(yù)覽”框中觀察效果滿意后，單擊“確定”按鈕下頁(yè)三、文字環(huán)繞表格1.將插入點(diǎn)置于表格的任一單元格中。2.選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，并選中“表格”選項(xiàng)卡。3.在“文字環(huán)繞”區(qū)中選擇“環(huán)繞”選項(xiàng)。4.單擊“定位”按鈕，打開(kāi)“表格定位”對(duì)話框。5.根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置并確定。下頁(yè)四、斜線表頭及重復(fù)表格標(biāo)題1.設(shè)置斜線表頭1.將插入點(diǎn)移至表格的第一個(gè)單元格中。2.單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，打開(kāi)“繪制斜線表頭”對(duì)話框。3.在“表頭樣式”下拉列表框中選擇所需斜線樣式。4.在“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”、“列標(biāo)題”文本框中輸入表頭的文字。5.單擊“確定”按鈕。下頁(yè)2.重復(fù)表格標(biāo)題(1)

首先選定作為表格標(biāo)題的一行或幾行文字，其中必須包括表格的第一行。(2)

單擊“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。注意：如果在表格中插入了硬分頁(yè)符，Word將無(wú)法重復(fù)表格標(biāo)題。下頁(yè)1.

創(chuàng)建新文檔，制作樣表一，再按以下要求進(jìn)行調(diào)整，最終效果見(jiàn)樣表二。l

在“五月”一行下方插入一行，并輸入樣表二中所示的內(nèi)容。l

按樣表二合并表格中相應(yīng)的單元格。l

按樣表二設(shè)置文本格式和對(duì)齊方式，調(diào)整列寬、行高。l

為表格設(shè)置相應(yīng)的邊框線。在表格左上角單元格中按樣表二所示繪制斜線。

課堂練習(xí)下頁(yè)城市月份北京香港巴黎倫敦莫斯科紐約東京五月27/1328/2319/817/719/821/1222/4一月1/-1018/136/07/2-9/-164/-39/-1三月11/-119/1611/211/90/-89/113/3四月21/724/1916/513/410/115/618/9二月4/-817/137/17/2-5/-134/-210/0世界主要城市氣溫表(℃)樣表一下頁(yè)世界主要城市氣溫表(℃)

城市月份北京香港巴黎倫敦莫斯科紐約東京一月1/-1018/136/07/2-9/-164/-39/-1二月4/-817/137/17/2-5/-134/-210/0三月11/-119/1611/211/90/-89/113/3四月21/724/1916/513/410/115/618/9五月27/1328/2319/817/719/821/1222/4六月31/1529/2623/1121/1121/1026/1725/18樣表二下頁(yè)2.按樣表練習(xí)表格制作。原車(chē)型、車(chē)型

車(chē)號(hào)

加裝轉(zhuǎn)向架型號(hào)

標(biāo)簽狀態(tài)

（標(biāo)簽貼紙）

改變新型轉(zhuǎn)向架變更車(chē)型通知單單位： 日期：

填表：（簽章） 審核：（簽章） 操作：（簽章）

返回一、對(duì)表格進(jìn)行排序

二、在表格中計(jì)算返回6.5表格中的排序與計(jì)算

一、對(duì)表格進(jìn)行排序使用“表格”菜單中的“排序”命令可以進(jìn)行復(fù)雜的排序1.

將插入點(diǎn)移至要進(jìn)行排序的表格中。2.單擊“表格”菜單中的“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框3.

在“排序依據(jù)”列表框中，選擇作為第一個(gè)排序依據(jù)的列名稱(chēng)。在“類(lèi)型”列表框中，指定該列的排序類(lèi)型：“筆畫(huà)”、“拼音”、“數(shù)字”或者“日期”。4.

根據(jù)需要選擇排序順序。下頁(yè)5.如果要用到更多的列依次作為排序的依據(jù)，可以在“然后依據(jù)”框中重復(fù)步驟３至５。6.

在“列表”選項(xiàng)組中有兩個(gè)選項(xiàng)：

“有標(biāo)題行”選項(xiàng)：對(duì)列表排序時(shí)不包括首行?！盁o(wú)標(biāo)題行”選項(xiàng)：對(duì)列表中所有行排序，包括首行。7.如果表格的標(biāo)題也在排序之列，應(yīng)選擇“有標(biāo)題行”選項(xiàng)防止對(duì)標(biāo)題行進(jìn)行排序。并單擊“確定”按鈕下頁(yè)在Word2000中如果僅想對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，只要先將插入點(diǎn)移至要排序的單元格中，然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或者“降序”按鈕即可。下頁(yè)二、在表格中計(jì)算在表格中可以執(zhí)行一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算，如求和、求平均值等。像Excel中表示單元格一樣，表格中的列也用英文字母表示，行用數(shù)字表示，如B2表示表格中第2行第2列的單元格。在Word2000中，利用“表格和邊框”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕可快速求出表格中一列數(shù)據(jù)或一行數(shù)據(jù)的總和。如果插入點(diǎn)位于表格中一行的右端，則將對(duì)該單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)求和；如果插入點(diǎn)位于表格中一列的底端，則它對(duì)該單元格上方的數(shù)據(jù)求和。下頁(yè)例求出陳樂(lè)天同學(xué)的總成績(jī)

E2單元格自動(dòng)求和按鈕下頁(yè)除了可以對(duì)行或列中的數(shù)字求和以外，還可以進(jìn)行較復(fù)雜的運(yùn)算，例如，求平均值、加、減、乘、除等。1.單擊要存放計(jì)算結(jié)果的單元格。2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。3.在“公式”文本框中輸入公式?；蛘叽蜷_(kāi)“粘貼函數(shù)”下拉列表，選擇要用的函數(shù)。下頁(yè)求出語(yǔ)文成績(jī)的平均分例單擊B6單元格

在“