計算機基礎(chǔ)實用教程(Windows-7+Office-2010版)第5章

計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列《計算機基礎(chǔ)好用教程（Windows7+Office2010版）》第五章計算機的文件管理:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::學習目標計算機中的資源是以文件或文件夾的形式存儲在計算機的硬盤中。這些資源包括文字、圖片、音樂、電影、游戲以及各種軟件等。這么多的資源，假如胡亂地存放在硬盤中，不但看起來雜亂無章，還給查找文件造成了極大的困難。要想把計算機中的資源管理得井然有序，就須要駕馭文件和文件夾的基本操作方法。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::本章重點相識文件和文件夾文件和文件夾的路徑管理文件和文件夾文件和文件夾的平安運用回收站:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.1相識磁盤、文件和文件夾計算機中的一切數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的，而文件夾則是文件的集合，文件和文件夾又都存放在計算機的磁盤中。磁盤、文件和文件夾是Windows操作系統(tǒng)中的三個重要概念，本節(jié)就來相識什么是磁盤、文件和文件夾。磁盤、文件和文件夾的概念磁盤、文件和文件夾的關(guān)系磁盤、文件和文件夾的路徑:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.1.1磁盤、文件和文件夾的概念

磁盤、文件和文件夾三者存在著包含和被包含的關(guān)系，下面將分別介紹這三者的相關(guān)概念和相關(guān)關(guān)系。所謂磁盤，通常就是指計算機硬盤上劃分出的分區(qū)，用來存放計算機的各種資源。文件是各種保存在計算機磁盤中信息和數(shù)據(jù)，如一首歌、一部電影、一份文檔、一張圖片、一個應(yīng)用程序等為了便于管理文件，在Windows系列操作系統(tǒng)中引入了文件夾的概念。簡潔地說，文件夾就是文件的集合。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.1.2磁盤、文件和文件夾的關(guān)系

文件和文件夾都是存放在計算機的磁盤里，文件夾可以包含文件和子文件夾，子文件夾內(nèi)又可以包含文件和子文件夾，依次類推，即可形成文件和文件夾的樹形關(guān)系，如圖5-4所示。

文件夾中可以包含多個文件和文件夾，也可以不包含任何文件和文件夾。不包含任何文件和文件夾的文件夾稱為空文件夾。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.1.3磁盤、文件和文件夾的路徑

路徑指的是文件或文件夾在電腦中存儲的位置，當打開某個文件夾時，在地址欄中即可看到進入的文件夾的層次結(jié)構(gòu)，如圖5-5所示。由文件夾的層次結(jié)構(gòu)可以得到文件夾的路徑

路徑的結(jié)構(gòu)一般包括磁盤名稱、文件夾名稱和文件名稱，它們之間用“\”隔開。例如，在D盤下的“歌曲”文件夾里的“畫心.mp3”，文件路徑顯示為“D:\歌曲\畫心.mp3”。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.2查看文件和文件夾用戶可通過Windows7操作系統(tǒng)來查看電腦中的文件和文件夾，在查看的過程中可以更改文件和文件夾的顯示方式與排列方式，以滿足自己的需求。文件和文件夾的查看方式文件和文件夾的顯示方式資源管理器和庫:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.2.1文件和文件夾的查看方式

Windows7系統(tǒng)一般用【計算機】窗口來查看磁盤、文件和文件夾等計算機資源，用戶主要通過窗口工作區(qū)、地址欄、導航窗格這3種方式進行查看。

通過窗口工作區(qū)查看

通過地址欄查看

通過導航窗格查看:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.2.2文件和文件夾的顯示方式在查看文件或文件夾時，系統(tǒng)供應(yīng)了多種文件和文件夾的顯示方式，用戶可單擊工具欄中的圖標，在彈出的快捷菜單中有8種排列方式可供選擇。下面就其中常用的幾種做一簡潔介紹。超大圖標、大圖標和中等圖標【小圖標】方式【列表】方式【具體信息】方式【平鋪】方式【內(nèi)容】方式:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.2.3資源管理器和庫Windows7系統(tǒng)下的資源管理器和之前的WindowsXP相比，其功能和外觀上都有了很大的改進，運用資源管理器可以便利對文件進行閱讀、查看以及移動、復(fù)制等各種操作，在一個窗口里用戶就可以閱讀全部的磁盤、文件和文件夾。其組成部分和前面章節(jié)介紹的窗口相像，不再贅述。所謂【庫】，就是專用的虛擬視圖，用戶可以將磁盤上不同位置的文件夾添加到庫中，并在庫這個統(tǒng)一的視圖中閱讀不同的文件夾內(nèi)容。一個庫中可以包含多個文件夾，而同時，同一個文件夾也可以被包含在多個不同的庫中。另外，庫中的鏈接會隨著原始文件夾的變更而自動更新，并且可以以同名的形式存在于文件庫中。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.3管理文件和文件夾要想把電腦中的資源管理得井然有序，首先要駕馭文件和文件夾的基本操作方法。文件和文件夾的基本操作主要包括文件和文件夾的新建、選定、重命名、移動、復(fù)制、刪除和排序等。新建文件和文件夾選擇文件和文件夾復(fù)制文件和文件夾移動文件和文件夾刪除文件和文件夾重命名文件和文件夾:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.3.1新建文件和文件夾在運用應(yīng)用程序編輯文件時，通常須要新建文件，例如，若須要編輯文本文件，可以在要創(chuàng)建文件的窗口中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】|【文本文檔】吩咐，即可新建一個【記事本】文件。要創(chuàng)建文件夾，可在想要創(chuàng)建文件夾的地方干脆右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇【新建】|【文件夾】吩咐即可。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.3.2選擇文件和文件夾用戶對文件和文件夾進行操作之前，先要選定文件和文件夾，選中的目標在系統(tǒng)默認下呈藍色狀態(tài)顯示。Windows7系統(tǒng)供應(yīng)了如下幾種選擇文件和文件夾的方法。選擇單個文件或文件夾選擇多個相鄰的文件或文件夾選擇多個不相鄰的文件和文件夾選擇全部的文件或文件經(jīng)夾選擇某一區(qū)域的文件和文件夾:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.3.3復(fù)制文件和文件夾

復(fù)制文件和文件夾是指制作文件或文件夾的副本，目的是為了防止程序出錯、系統(tǒng)問題或計算機病毒所引起的文件損壞或丟失。用戶將文件和文件夾進行備份，復(fù)制粘貼到磁盤上的其他位置上。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.3.4移動文件和文件夾移動文件和文件夾是指將文件和文件夾從原先的位置移動至其他的位置，移動的同時，會刪除原先位置下的文件和文件夾。在Windows7系統(tǒng)中，用戶可以運用鼠標拖動的方法，或者右鍵快捷菜單中的【剪切】和【粘貼】吩咐，對文件或文件夾進行移動操作。用戶要特殊留意，這里所說的移動不是指變更文件或文件夾的擺放位置，而是指變更文件或文件夾的存儲路徑。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.3.5刪除文件和文件夾當計算機磁盤中存在損壞或用戶不須要的文件和文件夾時，用戶可以刪除這些文件或文件夾，這樣可以保持計算機系統(tǒng)運行順暢，也節(jié)約了計算機磁盤空間。刪除文件和文件夾的方法有以下幾種。新建文件和文件夾選中想要刪除的文件或文件夾，然后按鍵盤上的Delete鍵。用鼠標右擊要刪除的文件或文件夾，然后在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】吩咐，如圖5-40所示。用鼠標將要刪除的文件或文件夾干脆拖動到桌面的【回收站】圖標上，如圖5-41所示。選中想要刪除的文件或文件夾，單擊窗口工具欄中的【組織】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除】吩咐。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.3.6重命名文件和文件夾用戶在新建文件和文件夾后，已經(jīng)給文件和文件夾命名了。不過在實際操作過程中，為了便利用戶管理和查找文件和文件夾，可能要依據(jù)用戶需求對其重新命名。用戶可以將上面的【例5-2】中新建的【視頻介紹】文件和【精彩視頻】文件夾分別改名為【內(nèi)容簡介】文件和【視頻寶庫】文件夾。其步驟很簡潔，用戶只需用鼠標右鍵單擊該文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】吩咐，如圖5-42所示，則文件名變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，此時輸入要改的名稱即可，如圖5-43所示。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.4文件和文件夾的高級設(shè)置學會了文件和文件夾的基礎(chǔ)操作后，用戶還可以對文件和文件夾進行各種設(shè)置，以便于更好的管理文件和文件夾。這些設(shè)置包括變更文件或文件夾的外觀、設(shè)置文件或文件夾的只讀和隱藏屬性、加密文件和文件夾、壓縮文件和文件夾等。設(shè)置文件和文件夾的外觀更改文件和文件夾只讀屬性隱藏文件和文件夾加密文件和文件夾共享文件和文件夾:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.4.1設(shè)置文件和文件夾的外觀文件和文件夾的圖標外形都可以進行變更，文件由于是由各種應(yīng)用程序生成，都有相應(yīng)固定的程序圖標，所以一般無需更改圖標。文件夾圖標系統(tǒng)默認下都很相像，用戶假如想要將某個文件夾更加醒目特殊，可以更改其圖標外形。要更改文件夾圖標，可右擊該文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】吩咐，打開該文件夾的【屬性】對話框，選擇其中的【自定義】選項卡，單擊【文件夾圖標】欄里的【更改圖標】按鈕，如圖5-44所示。在彈出的【更改圖標】對話框內(nèi)選擇一張圖片作為該文件夾圖標，，如圖5-45所示。然后單擊【確定】按鈕，即可為文件夾更換圖標，效果如圖5-46所示。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.4.2更改文件和文件夾只讀屬性對文件和文件夾設(shè)置了【只讀】屬性后，用戶就只能對文件或文件夾的內(nèi)容進行查看訪問而無法進行修改。一旦文件和文件夾被賜予了只讀屬性，就可以防止用戶誤操作刪除損壞該文件或文件夾。要設(shè)置文件和文件夾的只讀屬性，只需右擊文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】吩咐，打開【屬性】對話框，在【常規(guī)】選項卡的【屬性】欄中選中【只讀】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕解開，如圖5-48所示。假如文件夾內(nèi)有文件或子文件夾，還會彈出【確認屬性更改】對話框，選擇【將更改應(yīng)用于此文件夾、子文件夾和文件】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，返回屬性對話框，單擊【確定】按鈕即可完成設(shè)置，如圖5-49所示。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.4.3隱藏文件和文件夾假如用戶不想讓計算機的某些文件或文件夾被其他人看到，用戶可以隱藏這些文件或文件夾。當用戶想查看時，再將其顯示出來。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.4.4加密文件和文件夾加密文件和文件夾即是將文件和文件夾加以愛護，使得其他用戶無法訪問該文件或文件夾，保證文件和文件夾的平安性和保密性。Windows7系統(tǒng)的文件和文件夾加密方式，和以往Windows系統(tǒng)有所不同。它供應(yīng)了一種基于NTFS文件系統(tǒng)的加密方式，稱為EFS(EncryptingFileSystem)，全稱加密文件系統(tǒng)。EFS加密可以保證在系統(tǒng)啟動以后，可以接著對用戶數(shù)據(jù)提高愛護。當一個用戶加密的數(shù)據(jù)時，其他任何未授權(quán)的用戶，甚至是管理員，都無法訪問其數(shù)據(jù):::::《計算機基礎(chǔ)與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站://tupwk/edu:::::5.4.5共享文件和文件夾現(xiàn)在家庭或辦公生活環(huán)境里常常運用多臺電腦，而多臺電腦里的文件和文件夾可以通過局域網(wǎng)多用戶共同享用。用戶只需將文件或文件夾設(shè)置為共享屬性，以供其他用戶查看、復(fù)制或者