考研應(yīng)用文分析

三、題型解析

(1)書(shū)信

書(shū)信是人類(lèi)交流的種最古老也是最重要的方式之一，對(duì)于人類(lèi)的交際具有重要的意

義。大學(xué)生無(wú)論在何時(shí)何地，都需要因?yàn)楦鞣N原因而給相關(guān)人士寫(xiě)信，來(lái)表達(dá)自己的動(dòng)機(jī)、

目的和愿望等。書(shū)信分為私人信函和公務(wù)信函。私人信函屬于非正式文體，一般是指與熟人、

家人和朋友之間進(jìn)行日常事務(wù)交流的信件。私人信件用詞可以比較隨意，但是語(yǔ)氣要真摯。

公務(wù)信件則屬于正式文體，通常用于商務(wù)和外貿(mào)場(chǎng)合，以及公司與公司之間、與客戶(hù)之間的

業(yè)務(wù)往來(lái)等。其中最實(shí)用也是最重要的包括辭職信、請(qǐng)求信、建議信、求職信、道歉信、感

謝信、申請(qǐng)信、投訴信、詢(xún)問(wèn)信、邀請(qǐng)信和祝賀信等。

盡管書(shū)信類(lèi)別多樣，但是我們一定要牢記，所有的書(shū)信都是“萬(wàn)變不離其宗"，只要掌握其

格式、框架和基本語(yǔ)氣，就能夠?qū)懗鲆黄|(zhì)量上乘的書(shū)信出來(lái)。

書(shū)信的寫(xiě)作格式

當(dāng)前的書(shū)信格式主要有英式和美式兩種。英式結(jié)構(gòu)即縮進(jìn)式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，

即每一段的第一行都向里縮進(jìn)4-8個(gè)字符，且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致；稱(chēng)呼頂格

寫(xiě)，落款則在中間偏右的位置。美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，在商務(wù)英語(yǔ)中比較流行，尤其普

遍運(yùn)用于電子郵件的交流中，其特點(diǎn)是所有段落的第一行都頂格寫(xiě)，段與段之間空一行，另

外稱(chēng)呼、落款等也都頂格寫(xiě)。具體如下所示：

縮進(jìn)式：

DearKate,

IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocess

ofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandard

formatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethat

wouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingood

condition.

Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.

Yours,

Judy

齊頭式：

DearKate,

IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessof

writingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.

ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbring

anyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.

Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.

Yours,

Judy

書(shū)信的結(jié)構(gòu):

英文的書(shū)信結(jié)構(gòu)通常包括6個(gè)組成部分：信頭(heading,包括寄信人地址和日期)、信

內(nèi)地址(insideaddress,指收信人地址)、稱(chēng)呼(salutation)、正文(body)、結(jié)束語(yǔ)

(complimentary)>簽名(signature),有時(shí)候還包括附言(postscript)和附件(attachment)。

具體如下圖所示：

No.5,YiheyuanRoad

Beijing,100971,信頭

P.R.China

Mar.12,2007

ProfessorJohnSmith

13BroadwayAvenue信內(nèi)地址

SanFrancisco

California93011

U.S.A

DearProf.Smith,稱(chēng)呼

Iamverygladtohearfromyou.

……正文

Yourssincerely,結(jié)束語(yǔ)

Judy簽名

P.S.:……附言

?般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在書(shū)信中包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽名四

個(gè)部分，因此本章也重點(diǎn)討論這四個(gè)部分需要注意的一些問(wèn)題。

稱(chēng)呼：

稱(chēng)呼是書(shū)信的開(kāi)頭部分，是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)謂。無(wú)論是私人信件、還是公務(wù)信件,

一般都以“Dear”作為開(kāi)頭引出收信人的姓名和頭銜。稱(chēng)呼的后面一般都要求加逗號(hào)。

在私人信件中，如果寫(xiě)信人與收信人關(guān)系比較親密，則稱(chēng)呼可以比較隨意，一般都是

“Dear”后面直接加人名，如“DearAnna,DearTom”等；或者“Dear”后面加長(zhǎng)輩的稱(chēng)呼,

如“DearPapa,DearAunt"；如果關(guān)系不是非常親密，則要稱(chēng)呼對(duì)方的姓，寫(xiě)做"DearMr.Smith,

DearMrs.Smith,DearMissSmith,DearMsSmith”。注意，在不知道女士的婚嫁狀況的時(shí)候，

宜用"Ms.”。

在公務(wù)信件中，一般的稱(chēng)呼格式是在收信人頭銜后加姓，或者加收信人全名。要特別注

意收信人的頭銜。具體稱(chēng)呼方式及縮寫(xiě)如下：

男士：Mr.

女士：Mrs.,Ms.,Miss

教授/博士：Prof./Dr.

市長(zhǎng)、法官、議員或其他高官：Hon.（Honorable,即“尊敬的”）

編輯：Editor

不知對(duì)方姓名：DearSir/Sirs,DearMadam/Madams,DearSirorMadam,ToWhomItMay

Concern

正文:

正文一般包括三個(gè)部分。第一部分是開(kāi)頭，需要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō)明寫(xiě)信的原因和目的。如

果是寫(xiě)給不認(rèn)識(shí)的人，還要加上個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。如果是回信，還要說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方

關(guān)于什么內(nèi)容的信。

第二部分是信的核心和主要內(nèi)容，把開(kāi)頭提出的問(wèn)題進(jìn)行充分的說(shuō)明和解釋。

第三部分是信的結(jié)尾，通常以禮貌的祝?；蛘咴竿麃?lái)結(jié)束。如：

Iamlookingforwardtoyourreply.

Pleasepassmybestwishestoallyourfamily.

結(jié)束語(yǔ)：

結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人對(duì)于收信人的謙稱(chēng)和致敬。

在私人信件中，一般可以用"Bestwishes,Bestregards.Best,Regards,WannestRegards,

Yours,Yoursever,Yourssincerely,Cordially如果是用于關(guān)系非常親密的朋友或者親人，則

還可以用“Yoursaffectionately,Affectionately,Love,Lovingly,Cheers,Yourdevotedfriend,Your

lovingson（daughter,nephew,niece,grandson,granddaughter,father,mother,husband,wife,

etc.）”。

在公務(wù)信件中，一般可以用“Yourssincerely,yoursfaithfully.Yourstruly,Yoursrespectfully,

Yoursgratefully,Yourscordially等。

特別是在給一些團(tuán)體和不知名的個(gè)人的正式信件中，除了以上結(jié)束語(yǔ)外還可以采用以下

形式：Trulyyours,Sincerelyyours,Faithfullyyours,etc.

英文信件結(jié)束語(yǔ)形式非常多，對(duì)于考生來(lái)說(shuō)如果能夠掌握各種情況下的不同結(jié)束語(yǔ)自然

最好，但是對(duì)于應(yīng)試來(lái)說(shuō)，考生掌握一個(gè)"Yourssincerely"就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變，因?yàn)檫@

個(gè)結(jié)束語(yǔ)普遍適用于私人和公務(wù)信件。

簽名：

關(guān)于簽名的注意點(diǎn)就是，考試中不允許考生留下自己的名字，只能用“LiMing”這個(gè)名字。

（2）備忘錄

備忘錄是用于各部門(mén)之間傳遞信息、提醒和督促對(duì)方做某事的?種文書(shū)。備忘錄一般用

于各種機(jī)構(gòu)組織中，在大學(xué)生中用的比較少。備忘錄有約定俗成的結(jié)構(gòu)和格式，一般由五個(gè)

部分組成：

To:收文人

From:發(fā)文人

Date:日期

Subject:事由，內(nèi)容只需要用名詞或動(dòng)名詞等少數(shù)幾個(gè)詞，甚至一個(gè)詞做簡(jiǎn)略陳述。

Message:正文，直入主題，列出最重要的信息或結(jié)論。

備忘錄的內(nèi)容有如新聞寫(xiě)作，需要包括以下幾個(gè)要素：誰(shuí)，什么，何時(shí)，何地，為什么。

備忘錄有可能是通知，也可能是呼吁人們參加某個(gè)活動(dòng)或采取某個(gè)行動(dòng)，因此，語(yǔ)氣一般比

較正式、禮貌且簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清楚準(zhǔn)確，以使廣大的讀者能夠迅速正確地理解。需要注意

的是，備忘錄的收文人只要寫(xiě)全名即可，無(wú)需稱(chēng)呼語(yǔ)，結(jié)尾處也不需要結(jié)束語(yǔ)和簽名。

（3）便箋

便箋是為了各種目的而寫(xiě)的簡(jiǎn)短書(shū)信體留言，用于熟人、親人、朋友和同事等之間對(duì)于

近一兩天內(nèi)將發(fā)生事情的聯(lián)系，如請(qǐng)假條、約會(huì)、告別、道歉、借東西、留言等。便箋的形

式簡(jiǎn)單，語(yǔ)言隨意、簡(jiǎn)潔且口語(yǔ)化。

相比較書(shū)信而言，便箋的語(yǔ)言和格式都更加輕松。便箋較短，因此必須言簡(jiǎn)意賅，避免

繁文緡節(jié)。同時(shí)，便箋?般直接用收信人的名字，省略“Dear”等稱(chēng)呼，結(jié)尾處也不用結(jié)束

語(yǔ),直接簽名。特別需要注意的是,便箋上一定要注明日期。其中美式英語(yǔ)的日期格式為“Mar.

20,2007”，而英式英語(yǔ)的日期格式為“20Mar.2007”，兩種格式都適用于考試。英語(yǔ)中12

個(gè)月份的縮寫(xiě)如下：Jan.,Feb.,Mar.,Apr.,May,June,July,Aug.,Sept.,Oct.,Nov.,Dec.

便箋的形式如下：

Mar.20,2007日期

Tom,稱(chēng)呼

……正文

Anne簽名

第二節(jié)、經(jīng)典信件背誦

1、辭職信LetterofResignation

現(xiàn)代人處在競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的大環(huán)境中。為了謀求更好的發(fā)展，有很多人，尤其是?些年輕人,

辭職、跳槽的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。那么如何寫(xiě)辭職信呢？

寫(xiě)辭職信時(shí)要說(shuō)明辭職原因，有時(shí)需說(shuō)明離開(kāi)的時(shí)間以給對(duì)方一個(gè)物色接替人選的時(shí)間，以

免給所在單位造成不必要的麻煩。然后還要感謝對(duì)方曾經(jīng)給過(guò)自己這樣的工作機(jī)會(huì)。

寫(xiě)作“三步走”：

提出辭職一〉說(shuō)明原因，表示遺憾或感謝一〉期盼回復(fù)

Tips:

在寫(xiě)作辭職信的時(shí)候語(yǔ)氣一定要誠(chéng)懇，尤其是要表達(dá)遺憾的心情，同時(shí)對(duì)于原雇主曾經(jīng)

給自己的這份工作機(jī)會(huì)表達(dá)感激之情。

(1)2005年真題

Directions:

TwomonthsagoyougotajobasaneditorforthemagazineDesign&Fashion.Butnowyoufind

thattheworkisnotwhatyouexpected.Youdecidetoquit.Writealettertoyourboss,Mr.Wang,

tellinghimyourdecision,andstatingyourreason(s).

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing"instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearMr.Wang,

Iamwritingtoinformyouofmyintentionofwithdrawingfrommycurrentpositioninthis

magazine.

Thoughhavingworkedhereformerelytwomonths,I,unfortunately,findthatthisjobis

quitedifferentfrommyexpectation.Firstofall,Ihavetosaythatmysalaryisfarfromsatisfying,

whichbarelysustainsmeinthisexpensivecity.Moreover,sofarIhaveneverhadthe

responsibilityofanychallengingtask.

Iapologizeinadvanceforanyinconvenienceitmightbringtoyou.

Yourstruly,

LiMing

譯文：

尊敬的王先生：

我給您寫(xiě)這封信是想辭去我目前在雜志中的職位。

盡管我在這里僅僅工作了兩個(gè)月，但是我發(fā)現(xiàn)這份工作并不符合我的預(yù)期。首先，我的

工資遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能令人滿(mǎn)意，使我在這昂貴的城市中生活艱難。此外，到目前為止，我沒(méi)有機(jī)會(huì)

負(fù)責(zé)任何具有挑戰(zhàn)性的工作。

我為對(duì)此可能給您帶來(lái)的不便致歉。

您真誠(chéng)的，

李明

閃光詞匯及詞組：

intention:n.意圖,目的

withdrawfrom:離開(kāi)，撤出，退出

merely:adv.僅僅，只，不過(guò)

befarfrom：遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

barely:adv.剛剛，僅僅，幾乎不能

sustain:vt.支撐，撐住，維持，持續(xù)

haveresponsibilityofsth:負(fù)責(zé)某事

萬(wàn)能句型：

Iamwritingtoinformyouof...

Thoughhaving...,I,unfortunately,findthat...

Firstofall...Moreover...

Iapologizeinadvancefor...

(2)Directions:

YouhaveworkedinaNon-GovernmentalOrganizationforseveralyears,butnowyouneedto

quitthejobbecauseyouaremovingtoanothercitywithyourfamily.Writealettertoyourboss

Mr.Smithtotellhimyourdecisionandthereason,andyourappreciationfortheworkexperience

inthisagency.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing,,instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearMr.Smith,

IamsorrytoinformyoubythisletterthatIplantoresignmypresentjobinthenextmonth.

ThemainreasonisthatIwillmovetoQingdaotolivepermanentlywithmyfamily,asQingdaois

myhometown.

Lookingbackuponmyfive-yearexperienceinthisorganization,Ihavehadaveryhappyand

enjoyabletimeworkingwithyouandothercolleagues,fromwhomIhavereceivedlotsofhelp

andhavelearntmuch.Pleaseacceptmysinceregratitude,aswellasmyregretfornotbeingable

toservehereanylonger.

Yoursfaithfully,

LiMing

譯文：

尊敬的史密斯先生：

通過(guò)這封信我很遺憾地告訴您我計(jì)劃在下個(gè)月辭去目前的工作,其主要原因是我將和我

的家庭一起搬回我的家鄉(xiāng)青島，并將在那里長(zhǎng)期居住。

回顧我在這個(gè)組織中五年的工作經(jīng)歷，我與您和眾位同事度過(guò)了非常愉快的時(shí)光，你們

給了我很多幫助，也教會(huì)了我很多東西。請(qǐng)接受我最誠(chéng)摯的感激，我也非常遺憾不能在這里

工作更長(zhǎng)的時(shí)間。

您真摯的，

李明

閃光詞匯及詞組：

permanently:adv.長(zhǎng)期的，永久的，不變的

lookbackupon:回顧

enjoyable:adj.令人愉快的

gratitude:n.感激

萬(wàn)能句型：

IamsorrytoinformyoubythisletterthatIplanto...

Themainreasonisthat...

2、請(qǐng)求信LetterofRequest

請(qǐng)求信是對(duì)收信人提出請(qǐng)求，并希望對(duì)方滿(mǎn)足該要求。寫(xiě)請(qǐng)求信的重點(diǎn)是要寫(xiě)清楚為什么要

請(qǐng)求他人做某事，請(qǐng)求他人做某事的原因。

寫(xiě)請(qǐng)求信時(shí)首先要說(shuō)明寫(xiě)作意圖，一定要注意語(yǔ)氣要禮貌，用詞要規(guī)范；然后具體展開(kāi)說(shuō)明

請(qǐng)求的原因；最后表示希望對(duì)方予以答復(fù)。

寫(xiě)作“三步走”：

介紹自己、提出請(qǐng)求一＞說(shuō)明原因及其它事項(xiàng)一＞表達(dá)謝意、期盼答復(fù)

Tips:

在許多情況下，請(qǐng)求信是寫(xiě)給不認(rèn)識(shí)的人或者機(jī)構(gòu)，所以在信的開(kāi)頭可以做一下簡(jiǎn)單的

自我介紹。同時(shí)，由于提出的請(qǐng)求往往都是需要麻煩別人的事情，所以要注意語(yǔ)氣的禮貌程

度，不要吝嗇你的感謝。

(1)2006年真題

Directions:

YouwanttocontributetoProjectHopebyofferingfinancialaidtoachildinaremotearea.

Writealettertothedepartmentconcerned,askingthemtohelpfindacandidate.Youshould

specifywhatkindofchildyouwanttohelpandhowyouwillcarryoutyourplan.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing“instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

ToWhomItMayConcern,

MynameisLiMing,acollegestudentofPekingUniversity,andIamwritinginthehopeof

yourassistancetofindaneedychildforwhomImayprovidefinancialsupport.

FirstandforemostIwouldliketodeclarethatIpossessthefinancialabilitytoimplementthis

planowingtomydecentincomefrompart-timejobs.Astothecandidate,Iamhopingthathe/she

comesfromanelementaryschoolofthelessdevelopedareasofWesternChina,whoisforcedout

ofschool.Iwouldliketopayforhis/hertuitionfeeandotherschoolexpensesuntilhe/she

graduatesfromuniversity.

Thankyouforyourtime.

Yourscordially,

LiMing

譯文：

有關(guān)負(fù)責(zé)人：

我叫李明，是北京大學(xué)的學(xué)生。我給您寫(xiě)這封信的目的是希望可以資助一名貧困學(xué)生，

請(qǐng)您幫我物色?名合適的人選。

首先我想聲明我有著實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃的財(cái)政能力，因?yàn)槲椰F(xiàn)在的兼職工作可以給我?guī)?lái)不

菲的收入。至于具體的人選，我希望他/她是來(lái)自經(jīng)濟(jì)落后的中國(guó)西部地區(qū)的一名小學(xué)生，

因?yàn)樨毨г蚨黄韧藢W(xué)。我將支付該學(xué)生的學(xué)費(fèi)和其它雜費(fèi)等，直至其大學(xué)畢業(yè)。

感謝您的時(shí)間和耐心。

您真摯的，

李明

閃光詞匯及詞組：

inthehopeof:希望

assistance:n.幫助，協(xié)助

firstandforemost:首先

declare:v.聲明

possess:v.擁有

implement:v.實(shí)施

oweto:因?yàn)?，山?/p>

decentincome:不錯(cuò)的收入

asto:至于

lessdeveloped:欠發(fā)達(dá)的

萬(wàn)能句型:

Iamwritinginthehopeofyourassistanceto...

Thankyouforyourtime.

(2)Directions:

Youarepreparingforyourgraduationthesisandareinurgentneedofsomereferencematerials.

WritealettertotheNationalLibraryandaskfortheirhelp.Providedetailedinformation,and

methodofdeliveryandpayment.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing?,instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearSirorMadam,

IamaseniorstudentfromTianjinUniversity,andIwonderifyoucouldsparesometimeto

helpmelookfortworeferencebooks,CommunicationPrinciplesandOrganizational

Communication,bothpublishedbyForeignLanguagePressin2000.

Thetwobooksareofparticularimportancetomygraduationthesis,butIfailedtoobtain

themfrommyuniversitylibraryaswellaslocalbookstores.Couldyoupleasetellmewhetherthe

NationalLibraryhasthementionedbooks?Ifso,couldyoupleasedomethefavorof

photocopyingandsendingthemtomebyEMS?Iwouldliketopayfortherelevantexpenseby

cashorcreditcard.

Lookingforwardtoapromptreplyfromyou.

Sincerelyyours,

LiMing

譯文：

尊敬的先生或女士：

我是天津大學(xué)的名大四學(xué)生,不知道是否可以占用您的一點(diǎn)時(shí)間幫我找兩本參考書(shū)？

它們分別是《傳播學(xué)原理》和《組織傳播學(xué)》，都是由外語(yǔ)出版社于2000年出版。

這兩本書(shū)對(duì)于我的正在寫(xiě)作的畢業(yè)論文有著特別的重要意義，但是我在我們的大學(xué)圖書(shū)

館和當(dāng)?shù)貢?shū)店都沒(méi)有找到它們。不知道國(guó)家圖書(shū)館是否藏有著兩本書(shū)？如果有的話(huà)，不知您

是否可以幫我復(fù)印一下并用特快專(zhuān)遞寄給我呢？關(guān)于相關(guān)費(fèi)用我會(huì)通過(guò)現(xiàn)金或者信用卡的

形式進(jìn)行支付。

希望能夠盡快得到您的答復(fù)。

您真誠(chéng)的，

李明

閃光詞匯及詞組：

seniorstudent:大四學(xué)生

sparesomelime:花一些時(shí)間

failtodosth:沒(méi)能做成某事

obtain:v.得到，獲得

photocopy:v.復(fù)印

萬(wàn)能句型：

Iamwonderingifyoucouldsparesometimeto...

Couldyoupleasedomethefavorof...

Iwouldliketopayfortherelevantexpensebycashorcreditcard.

Lookingforwardtoapromptreplyfromyou.

3、建議信LetterofAdvice

建議信是對(duì)收信人就某一問(wèn)題提出看法、建議或忠告。建議信不同于投訴信，所以寫(xiě)信人一

定要注意禮貌當(dāng)先。建議信一般包括以卜內(nèi)容：首先說(shuō)明寫(xiě)信的目的，其次，在肯定優(yōu)點(diǎn)的

基礎(chǔ)上提出自己的建議或看法(否則別人以為你在投訴，而不是在提建議)，最后表達(dá)希望

采納建議。

寫(xiě)作"三步走"：

自我介紹、說(shuō)明目的一＞委婉地提出建議及改進(jìn)措施，或提出忠告一＞禮貌地總結(jié)或期盼回

復(fù)

Tips:

提建議畢竟不是投訴，所以語(yǔ)言一定要委婉、禮貌，顧及他人感情。在提出缺點(diǎn)之前，最好

先肯定其優(yōu)點(diǎn)

(1)2007年真題

Directions:

Writealittertoyouruniversitylibrary,makingsuggestionsforimprovingitsservice.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing"instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

ToWhomItMayConcern,

Asastudentofthisuniversity,Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmy

appreciationforyourkindassistanceasalways.Meanwhile,Ifeelthatitwouldbebeneficialto

expressmyviewsconcerningthequalityofthelibraryservice.

Inthefirstplace,Ifindthatmostkeyboardsofthelibrarycomputersareinpooroperation,

whichbringsmuchinconveniencetotheusers.Iwouldalsorecommendthelibrarytoimprovethe

efficiencyofpurchasingnewbooksandsubscribingtoacademicjournals.Lastbutnotleast,the

studyroomsneedtobefurnishedwithabetterlightingsystem.

Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration.

Yourssincerely,

LiMing

譯文：

有關(guān)負(fù)責(zé)人：

作為本校學(xué)生，首先我想利用這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)于您一直以來(lái)的幫助表示感謝。同時(shí)，我也想

對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)提出一些建議，相信將有助于服務(wù)的提高。

首先，我發(fā)現(xiàn)圖書(shū)館電腦的大部分鍵盤(pán)都有操作上.的問(wèn)題，給用戶(hù)帶來(lái)很多不便。我也

想建議圖書(shū)館提高購(gòu)買(mǎi)新書(shū)和定購(gòu)學(xué)術(shù)期刊的工作效率。最后，自習(xí)教室的照明系統(tǒng)也需要

進(jìn)一步的改進(jìn)。

我希望您能夠認(rèn)真考慮我的建議。

您真誠(chéng)的，

李明

閃光詞匯及詞組：

taketheopportunityto:利用這個(gè)機(jī)會(huì)

beneficial:adj.有益的

keyboard:n.鍵盤(pán)

purchase:v.購(gòu)買(mǎi)

subscribeto:定購(gòu)

befurnishedwith:安裝有

lightingsystem:照明系統(tǒng)

萬(wàn)能句型：

Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyappreciationforyourkindassistanceasalways.

Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerning...

Inthefirstplace...Iwouldalsorecommend...Lastbutnotleast...

Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration.

(2)Directions:

Writealettertothepresidentofyourcollegeabouttheunpleasantconditionsoftheuniversity

dormitory,andsuggestingpossiblesolutions

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMingvinstead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearSir,

AsIamafreshman,Ifeelthatitismyobligationtomakesomesuggestionsconcerningthe

basicconditionsofourdormitory.

Generallyspeaking,thedormitorybuildingsituatesinasatisfyingenvironmentandis

well-equipped.However,therearetwounpleasantaspectsthatcauseinconveniencetous:1)the

heatingsystemisinneedofimprovement-itfailstomaintainwarmthinourroomsduringthe

winter;2)thefurnitureisnotdesignedinapracticalmanner-therelacksashelftoplacebooks.

Iwouldbemorethanhappyifmyproposalcouldbeconsideredandpositivechangestake

placeintheseregards.

Yourssincerely,

LiMing

譯文：

尊敬的校長(zhǎng)：

作為本校的名大一新生，我覺(jué)得就學(xué)生宿舍條件提出一些建議是我應(yīng)有的責(zé)任。

總的來(lái)說(shuō)，我們的宿舍樓環(huán)境良好、設(shè)備齊全。但是，仍然存在一些不盡人意的方面，

給我們的生活帶來(lái)了不便：1、冬天室內(nèi)暖氣不足，供暖系統(tǒng)需要進(jìn)一步改進(jìn)：2、家具設(shè)計(jì)

不合理，沒(méi)有供我們放書(shū)的書(shū)架。

如果您能夠考慮我的這些建議并使學(xué)校在以上方面做出改進(jìn)，我將感激不盡。

您真誠(chéng)的，

李明

閃光詞匯及詞組：

obligation:n.義務(wù)，責(zé)任

generallyspeaking:總的來(lái)說(shuō)

situates:v.處于

well-equipped:adj.設(shè)備齊全的

maintain:v.保持，維持

place:v.放置

inamanner:以...的方式

萬(wàn)能句型：

AfreshmanasIam,Ifeelthatitismyobligationtomakesomesuggestionsconcerning...

Iwouldbemorethanhappyifmyproposalscouldbeconsideredandpositivechangestakeplace

intheseregards.

4、求職信CoverLetterofJobApplication

求職信也是申請(qǐng)信的一種，是寫(xiě)信人就某一職位向收信人提出請(qǐng)求。求職信一般包括以下幾

個(gè)方面的內(nèi)容：首先要闡述清楚招聘信息的來(lái)源，以及所申請(qǐng)的職位；其次簡(jiǎn)述個(gè)人信息；

然后進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)自己的能力，表達(dá)抱負(fù)，并請(qǐng)求給予面試機(jī)會(huì)；最后提出自己的希望，希望

得到面試的機(jī)會(huì)，并且告訴對(duì)方你的聯(lián)系方式。

求職信的語(yǔ)言屬于正式用語(yǔ)，在寫(xiě)作過(guò)程中一定要注意用詞簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，語(yǔ)氣禮貌自信，態(tài)度

不卑不亢，所給信息具有一定的可信度。尤其是在強(qiáng)調(diào)自身經(jīng)歷和優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候，更應(yīng)把握尺

度。

寫(xiě)作“三步走”：

自我介紹，說(shuō)明求職目的一＞展示個(gè)人能力、經(jīng)歷及求職動(dòng)機(jī)一〉希望面試機(jī)會(huì)、表示感謝

Tips:

由于篇幅較短，而申請(qǐng)者需要盡可能地向用人單位推銷(xiāo)自己，所以在求職信中宜籠統(tǒng)概說(shuō)自

己的求學(xué)和工作經(jīng)歷，突出一至兩個(gè)吸引眼球的閃光點(diǎn)即可。

(1)Directions:

YouareagraduatestudentofXUniversity,andyouareinterestedinthepositionofbusiness

managerthatisadvertisedonthenewspaper.Writealettertothecompanystatingthereasonsfor

yourapplication,yourqualificationfortheposition,andaskingforaninterview.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing99instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearSirorMadam,

Iamwritingtoapplyforthepositionofbusinessmanageryouadvertisedinyesterday's

ChinaDaily.

Tobrieflyintroducemyself,IamagraduatestudentofPekingUniversitymajoringin

businessadministration,andexpectgraduationthisJune.NotonlyhaveIexcellentacademic

performanceinallcourses,Ialsopossesstherichexperienceofassistingmanagementstaffof

severalrenownedinternationalcompanies,suchasKPMGandMicrosoft.Myinteractivepersonal

skillsandteamworkspiritarealsoappropriateforthispost.Forfurtherinformation,pleasereferto

myattachedresume.

Iwouldbegratefulifyoucouldarrangeaninterviewatyourearliestconvenience.

Yourssincerely,

LiMing

譯文：

尊敬的先生或女士：

我寫(xiě)信希望申請(qǐng)您昨天在《中國(guó)日?qǐng)?bào)》上刊登的招聘業(yè)務(wù)經(jīng)理的廣告。

首先請(qǐng)?jiān)试S我簡(jiǎn)單介紹嚇我自己，我是北京大學(xué)工商管理專(zhuān)業(yè)的大四學(xué)生，將于今年

六月份畢業(yè)。我不僅學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，而且還有著在國(guó)際大公司擔(dān)任管理人員助手的豐富經(jīng)歷，

比如畢馬威公司、微軟公司等。我的個(gè)人交際能力和團(tuán)隊(duì)精神也非常適合這個(gè)職位。如果你

需要進(jìn)一步的信息，請(qǐng)參考附上的簡(jiǎn)歷。

如果你能在方便之時(shí)盡早給我安排一次面試，我將不勝感激。

您真誠(chéng)的，

李明

閃光詞匯及詞組：

businessadministration:工商管理

renowned:adj.著名的

interactive:adj.相互的

teamworkspirit:團(tuán)隊(duì)精神

appropriate:adj.適當(dāng)?shù)?/p>

referto:參考

attach:v.附上

anange:v.安排

萬(wàn)能句型：

Iamwritingtoapplyforthepositionof...youadvertisedinyesterday's...

Tobrieflyintroducemyself,Iamagradutestudentof...Universitymajoringin...andexpect

graduationthisJune.

NotonlyhaveIexcellentacademicperformanceinallcourses,Ialsopossesstherichexperience

of...

Myinteractivepersonalskillsandteamworkspiritarealsoappropriateforthispost.

Iwouldbegratefulifyoucouldarrangeaninterviewatyourearliestconvenience.

(2)Directions:

YouhavelearntfromtheuniversityBBSthatafamousITcompanyisrecruitingasoftware

programmerintern.Writealettertothecompany'sHRmanager,Mr.Wang,toexpressyourwish

ofapplyingfortheinternship,stateyourqualifications,andsuggestapersonalinterview.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing?,instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearMr.Wang,

IamacomputersciencemajorfromPekingUniversity,andIamwritinginresponsetoyour

advertisementforrecruitingasoftwareprogrammerinternpostedonouruniversityBBSyesterday.

IhopeIcantakethejob.

Themainreasonformyconfidenceinthispositionliesinbothmyextensiveacademic

traininginsoftwareprogramming,andmyworkexperienceintherelevantindustrywhichhas

furtherpolishedmyabilities.Moreover,Ihavemuchsparetimethissemester,whichcanensure

mytimecommitmentfortheinternship.Pleasefindmoredetailsinmyenclosedresume.

Thankyouforyourtimeandpatience,andIwouldgreatlyappreciateitifyoucouldgrantme

aninterview.

Yourssincerely,

LiMing

譯文：

尊敬的王先生：

我是北京大學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，寫(xiě)這封信希望應(yīng)聘您昨H在我校BBS上招募的計(jì)算

機(jī)編程員實(shí)習(xí)生職位。我希望我能夠得到這份工作。

我認(rèn)為我適合這個(gè)職位的信心來(lái)源于兩點(diǎn)，一是我在計(jì)算機(jī)編程方面得到了廣泛的學(xué)術(shù)

訓(xùn)練，二是我在相關(guān)行業(yè)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)一步增強(qiáng)了我在這個(gè)領(lǐng)域的能力。此外，我這個(gè)學(xué)期

有很多空余時(shí)間，因此可以保證在實(shí)習(xí)崗位上的時(shí)間投入。具體內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)我隨信附上的簡(jiǎn)

歷。

感謝您的時(shí)間和耐心，如果你能給我?次面試機(jī)會(huì)將不勝感激。

您真誠(chéng)的，

李明

閃光詞匯及詞組：

extensive:adj.廣泛的

polish:v.使…更好

relevantindustry:相關(guān)行業(yè)

sparetime:空閑時(shí)間

ensure:v.保證

commitment:n.許諾

enclose:v.附寄

萬(wàn)能句型：

Iamwritinginresponsetoyouradvertisementfor...

Themainreasonformyconfidenceinthispositionliesin...

Ihavemuchsparetimethissemester,whichcanensuremytimecommitmentfortheinternship.

Pleasefindmoredetailsinmyenclosedresume.

Thankyouforyourtimeandpatience,andIwouldgreatlyappreciateitifyoucouldgrantmean

interview.

5、道歉信LetterofApology

我們?cè)诠ぷ骰蛏钪?，有時(shí)難免會(huì)犯一些錯(cuò)誤，寫(xiě)封致歉信就顯得很有必要。道歉信通常包

括以下內(nèi)容：表示歉意；道歉的原由；出現(xiàn)差錯(cuò)的原因；提出彌補(bǔ)措施；請(qǐng)求原諒。寫(xiě)道歉

信的語(yǔ)言要誠(chéng)摯，解釋的理由要真實(shí)，不要顯出絲毫的虛情假意。好的道歉信不僅會(huì)取得對(duì)

方的諒解，還會(huì)增進(jìn)彼此的感情。

寫(xiě)作“三步走”：

表示歉意一＞說(shuō)明具體原因、提出補(bǔ)救辦法一＞再次致歉、希望得到理解

Tips:

在寫(xiě)作過(guò)程中，盡可能提供比較合理的理山。如果違反生活常識(shí)將導(dǎo)致扣分。

在解釋完原因后，盡量提供?個(gè)合適的補(bǔ)救辦法，使行文更加完滿(mǎn)。

(1)Directions:

Youareinvitedtoadinneratafriend'shouse,butyouarenotabletoattendbecauseofthe

preparationforacomingexamination.Writealettertoyourfriendstoexpressyourapology,

explainyourreason,andsuggestameetingatanothertime.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing“instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearAnne,

Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itis

muchtomyregretthatIcannotjoinyouandyourfamily,becauseIwillbefullyoccupiedthenfor

animportantexamcomingthedayaftertomorrow.Ifeelterriblysorryformissingthechanceof

suchahappyget-together,andIhopethatallofyouenjoyagoodtime.Isitpossibleforyouand

metohaveaprivatemeetingafterward?Ifso,pleasedon'thesitatetodropmealineaboutyour

preferabledate.Idolongforapleasantchatwithyou.

Pleaseallowmetosaysorryagain.

Regards,

LiMing

譯文：

親愛(ài)的安：

感謝你邀請(qǐng)我于明日晚上與你和你的家人共進(jìn)午餐。可是，我非常遺憾地告訴你我無(wú)法

赴約，因?yàn)槲覍⒚τ跍?zhǔn)備后天的一門(mén)重要考試。錯(cuò)過(guò)了這么一個(gè)歡樂(lè)的聚會(huì)我深感遺憾，我

希望你們能度過(guò)一個(gè)愉快的時(shí)光。對(duì)了，在我考試后我們可以見(jiàn)一面么？如果可以的話(huà)請(qǐng)隨

時(shí)給我打電話(huà)，我非常期待能和你愉快地聊天。

請(qǐng)?jiān)试S我再一次致歉。

您真誠(chéng)的，

李明

閃光詞匯及詞組：

occupy:v.占用，占

get-together:n.聚會(huì),聯(lián)歡會(huì)

hesitate:v.猶豫，躊躇

dropsb.aline:給某人打一個(gè)電話(huà)

preferable:adj.更好的，更可取的

longforsth:渴望

萬(wàn)能句型：

Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuch

tomyregretthatIcannot...

Ifeelterriblysorryformissingthechangeof...

Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterwards?

Ifso,pleasedon'thesitatetodropmeacallaboutyourpreferabledate.

Pleaseallowmetosaysorryagain.

(2)Directions:

Youfailedtofinishanimportanttaskassignedbyyourprofessorbecauseofasevereillness.

Writealettertoyourprofessortpexpressyourapology,explainyourreason,andsuggesta

solutiontomakeuptheloss.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendofthelette匚Use“LiMing“instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearProf.Patent,

IamverysorrytoinformyouthatIdidnotmanagetocompletethebookreportyouassigned

lastweek,duetoasuddenillnessfallinguponmeafewdaysago.ForthepastfewdaysIhave

beeninhospitalwithacontinuousfever,whichhasthuspreventedmefromanyacademicactivity.

Iherebysubmitthedoctor'snote.

Iwouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmeanotherweekforthetask,asmyhealth

isturningbetter.

Hopeyoucanunderstandmysituationandacceptmyapology.

Yoursfaithfully,

LiMing

譯文：

尊敬的Patent教授：

我非常遺憾地告知您我沒(méi)有完成您上周布置的讀書(shū)報(bào)告，因?yàn)閹滋烨拔彝蝗簧×恕＿^(guò)

去的幾天中我一直持續(xù)高燒，住在醫(yī)院，因此無(wú)法進(jìn)行任何學(xué)術(shù)活動(dòng)。隨信是醫(yī)生的診斷書(shū)。

如果您能再給一周時(shí)間來(lái)完成它我將感激不盡，因?yàn)楝F(xiàn)在我的身體正在好轉(zhuǎn)。

希望您能理解我的處境并接受我的道歉。

您真誠(chéng)的，

李明

閃光詞匯及詞組：

assign:v.分配,指派

falluponsb:降臨到某人身上

continuous:adj.持續(xù)的

preventsbfromsth/doingsth:使某人不能做某事

hereby:adv.因此，據(jù)此

submit:v.提交,遞交

obliged:adj.感激的

grant:v.同意，準(zhǔn)予

萬(wàn)能句型：

IamverysorrytoinformyouthatIdidnotmanagetocomplete...dueto...

Iwouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmeanotherweekforthetask.

Hopeyoucanunderstandmysituationandacceptmyapology.

6、感謝信LetterofThanks

感謝信通常帶有濃厚的感情色彩，具有比較濃的人情味。感謝信通常分為正式感謝信和非正

式感謝信，前者行文得體、語(yǔ)氣禮貌謙恭、用詞正式正規(guī)；后者語(yǔ)氣則更加親切熱情。

寫(xiě)作“三步走”：

表達(dá)感謝之情并說(shuō)明原因一＞提及自己曾受到對(duì)方的幫助一＞再次感謝并表達(dá)回報(bào)愿望。

Tips:

表達(dá)的感激之情要恰到好處，不要過(guò)于夸張。

建議在結(jié)尾盡量表達(dá)希望回報(bào)對(duì)方的愿望，顯得更加真誠(chéng)。

Directions:

YouhavejustcomebackfromastudentexchangeprogramintheU.S.Writealettertoyour

hostfamilyinNewYorktoexpressyourgratitudefortheirhospitality,describethehelptheygave

you,offertorepaytheirhelpandinvitethemtovisityou.

Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendofthelette匚Use“LiMing“instead.

Donotwritetheaddress.

范文：

DearMr.andMrs.Smith,

IamnowbacktoChinasafeandsound.InthisletterIwouldliketoconveymyheartfelt

thankstoyouandyourlovelychildrenforyourkindnessandhospitalitytohostmewhenIwasin

NewYork.Yourgeneroushelpandtendercaremademefeelwarlywelcomedandtransformedmy

firstAmericantripintoabeautifulmemory.

IdohopethatyourwholefamilypayavisittoChinainfuture,sothatIcouldhavethe

opportunitytorepayyourfriendship.IassureyouthatyouwouldenjoyvisitinghereasIdidat

yourhome.

Ifeelobligedtothankyouoncemore.

Love,

LiMing

譯文：

親愛(ài)的史密斯先生和夫人：

我現(xiàn)在安全健康地回到了中國(guó)。通過(guò)這封信，我想表達(dá)我對(duì)于您二位和你們可愛(ài)的孩子

們衷心的感謝，感謝您對(duì)我紐約之行的熱情招待。你們的慷慨和對(duì)我的關(guān)心使我此行更加愉

快，而我的第一次美國(guó)之行也因此變成了美好的回憶。

我非常希望你們能在將來(lái)訪(fǎng)問(wèn)中國(guó)，讓我有機(jī)會(huì)回報(bào)你們的友誼，我保證你們會(huì)像我在

紐約那樣度過(guò)一個(gè)愉快的時(shí)光。

再一次向你們表示感謝。

愛(ài)你們的，

李明

閃光詞匯及詞組：

safeandsound:安全健康

convey:v.傳達(dá)，轉(zhuǎn)達(dá)

heartfelt:adj.衷心的，真心實(shí)意的

generous:adj.大方的，慷慨的

tender:adj.溫柔的

transformsthintosth