出納會(huì)計(jì)對(duì)賬技巧

第頁(yè)出納會(huì)計(jì)對(duì)賬技巧正確建立新賬。不管是新接出納工作，還是老出納人員，年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過入"余賬'欄，不得先過入"發(fā)生額'欄，再過入"余額欄'。

序時(shí)記賬。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬，必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記，并要求逐筆記錄，按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額，與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì)，看是否賬款相符。

正確更正錯(cuò)賬。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會(huì)計(jì)制度歷來規(guī)定，財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬，不準(zhǔn)就字涂改或各別數(shù)字涂改，不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦，更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。

正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬，所以必須用訂本賬冊(cè)，而不得用活頁(yè)賬。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上，如記賬時(shí)形成隔頁(yè)、跳行，應(yīng)劃紅叉或紅線注銷，并用紅字寫上"此頁(yè)空白'、"此行空白'等字樣，不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。

正確對(duì)賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后，將余額與庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以求賬款相符。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié)，當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后，出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。出納員還必須常常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目，使單位存款日記賬與"銀行存款'科目對(duì)賬單的余額堅(jiān)持一致。其對(duì)賬方法一般以"對(duì)賬單'為依據(jù)，與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。

2會(huì)計(jì)工作對(duì)賬技巧

會(huì)計(jì)工作中賬款對(duì)賬技巧

1、關(guān)于只提供余額無明細(xì)賬目的對(duì)賬資料，不予對(duì)賬。供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來的全部賬目資料;以前從未進(jìn)行過對(duì)賬的，必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。關(guān)于對(duì)方因〔財(cái)務(wù)〕決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的，同樣應(yīng)按照上述原則辦理。

2、關(guān)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財(cái)務(wù)部門賬目提供對(duì)賬資料的，不予對(duì)賬。雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目，供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財(cái)務(wù)部門賬目不符，對(duì)賬基數(shù)存在問題，會(huì)給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩，因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。

3、關(guān)于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對(duì)賬的，不予對(duì)賬。即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財(cái)務(wù)專用章)，或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對(duì)賬。因?yàn)槎嗄隉o業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，我們不太了解其近年來的狀況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現(xiàn)在對(duì)賬及以后催款都可能系個(gè)人行為，并不代表原企業(yè)，可能對(duì)賬人并不具有索償權(quán)利。

4、關(guān)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。

5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種狀況如何處理呢?

如果今后雙方持續(xù)合作，那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具"有保留看法的對(duì)賬單'，至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是"有保留看法的對(duì)賬單'呢?就是在對(duì)賬單上加一個(gè)說明段，說明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬，以前年度的賬目并未核對(duì)，暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單，采購(gòu)企業(yè)保留依據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。

如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的，這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單，如果采購(gòu)企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小，采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額，憑對(duì)賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益，這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。

6、關(guān)于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的，采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù)，應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。

7、采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門如果采納手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯(cuò)戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財(cái)務(wù)軟件的，在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發(fā)生額。

8、為方便對(duì)賬，應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。

調(diào)整賬目：

1.對(duì)賬后必須及時(shí)調(diào)整賬目。如果對(duì)賬形成的未達(dá)賬項(xiàng)在對(duì)賬單上長(zhǎng)期掛賬，以后再想調(diào)賬還必須要重新核實(shí)，否則會(huì)不知道如何進(jìn)行賬務(wù)處理;另外，不調(diào)整賬目會(huì)影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實(shí)余額。

調(diào)整賬目必須要供應(yīng)商提供復(fù)印件的，應(yīng)要求供應(yīng)商配合;關(guān)于金額較小的未達(dá)賬項(xiàng)，可以簡(jiǎn)化處理，憑對(duì)賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.必須要供應(yīng)商調(diào)賬的，采購(gòu)企業(yè)還要催促、協(xié)助供應(yīng)商及時(shí)調(diào)賬。因?yàn)槿绻?yīng)商不及時(shí)調(diào)賬，也會(huì)影響其應(yīng)收債權(quán)的真實(shí)余額。

保管對(duì)賬單：

1.每年依據(jù)對(duì)賬次序?qū)?duì)賬單裝訂成冊(cè)，供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料作為對(duì)賬單的附件與對(duì)賬單一并裝訂儲(chǔ)存，前面要加上對(duì)賬清單目錄(包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對(duì)賬日期等信息)并注明對(duì)賬單所屬年度、裝訂會(huì)計(jì)姓名;裝訂成冊(cè)的對(duì)賬單應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案的保管規(guī)定進(jìn)行〔管理〕。

2.應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其手頭的對(duì)賬單也要做好移交工作，在會(huì)計(jì)崗位移交清單上應(yīng)特別注明。

3會(huì)計(jì)查找錯(cuò)賬技巧

1.重記或漏記賬戶查找。

科目是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定"標(biāo)準(zhǔn)賬戶'。然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)依據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

2.記反賬戶方向的查找方法。

記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2'倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用"2'除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。

3.記賬筆誤的查找方法。

①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)賬金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商擴(kuò)大10倍或縮小10倍。

②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以"9'，商為"3'，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò)，查找方法必須要與原始憑證逐一核對(duì)。

4會(huì)計(jì)新手做賬技巧

一、會(huì)計(jì)核算

1.建立各核算單位會(huì)計(jì)賬冊(cè)、設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。2.審核原始憑證的真實(shí)性和完整性。3.辦理資金支付結(jié)算。4.記錄、計(jì)算和報(bào)告單位各種資金的增減變動(dòng)及其結(jié)果。

5.會(huì)計(jì)賬冊(cè)和其他財(cái)務(wù)資料的整理和歸檔工作。6.隨時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)的查詢。

二、政府采購(gòu)買管理

1.政府集中采購(gòu)買月度計(jì)劃申報(bào)管理。2.協(xié)調(diào)組織政府集中采購(gòu)買、定點(diǎn)采購(gòu)買和廳部門統(tǒng)一采購(gòu)買項(xiàng)目。3.辦理單位采購(gòu)買資金的具體支付和核算業(yè)務(wù)。

三、固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳的核算。2.催促各單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理。3.定期開展固定資產(chǎn)清查。

四、預(yù)算外資金管理

1.全廳預(yù)算外資金收支日常管理和，核算工作。2.催促單位做好預(yù)算外收入上繳財(cái)政專戶。3.協(xié)助單位做好行政事業(yè)性收費(fèi)年檢、預(yù)算外資金檢查等工作

五、財(cái)政票據(jù)管理

1.協(xié)助各單位辦理《收費(fèi)許可證》和《票據(jù)領(lǐng)用證》等。2.各類票據(jù)統(tǒng)一買、保管、發(fā)放和核驗(yàn)工作。3.催促各單位規(guī)范使用各類財(cái)政票據(jù)。

六、工資管理

1.廳行政機(jī)關(guān)人員工資獎(jiǎng)金的計(jì)算、申報(bào)和發(fā)放。2.催促事業(yè)單位及時(shí)編制、上報(bào)財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資清冊(cè);審核單位政策性獎(jiǎng)金、工資等發(fā)放清冊(cè)，辦理支付手續(xù)。3.通報(bào)有關(guān)工資調(diào)整的政策，協(xié)助單位做好調(diào)資工作。

4.廳行政、事業(yè)單位個(gè)人所得稅的申報(bào)、繳納。5.廳行政