合同管理規(guī)定

合同管理規(guī)定為規(guī)范公司經(jīng)營，提高合同管理水平，使公司對外業(yè)務(wù)處于受控狀態(tài)，特制定本規(guī)定。職責(zé)總經(jīng)理（即企業(yè)法人）可以授權(quán)公司各部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，被授權(quán)人應(yīng)對合同的有效性負(fù)責(zé)，其他工作人員不得擅自以本部門名義或者以公司名義對外簽訂合同。合同簽訂前應(yīng)按規(guī)定填寫《合同簽訂審批表》（對采購類等合同）或《合同評審表》（對銷售合同），按照逐級審批的原則進(jìn)行合同審批和評審。辦公室、綜合部為合同的管理部門，財務(wù)部為合同的審查部門。合同的一般條款及注意事項：①當(dāng)事人名稱、住所：以法人營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，注意企業(yè)年檢情況，不具有法人資格的企業(yè)必須取得總公司的委托授權(quán)書或者確認(rèn)書。合同生效后，如果對方公司名稱變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人變動應(yīng)馬上通知公司合同管理部門及財務(wù)部。②標(biāo)的：應(yīng)當(dāng)了解與標(biāo)的物相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、了解標(biāo)的物的具體狀況、是否屬于國家限制范圍內(nèi)的；實物是否存在；注意標(biāo)的物是否屬于出賣人所有或者出賣人有處分權(quán)。③數(shù)量、質(zhì)量：應(yīng)寫明數(shù)量，注意防范計量單位陷阱；質(zhì)量應(yīng)有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。④價款或報酬：應(yīng)當(dāng)注明人民幣，防范幣種陷阱。價款或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價或者政府指導(dǎo)價的，按照規(guī)定履行。⑤驗收條款的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確。⑥履行期限、地點、方式：履行期限應(yīng)盡量明確；履行地點應(yīng)選擇對公司有利的地點，采購合同的交貨地點盡量寫公司詳細(xì)地址；分期付款方式應(yīng)明確各期付款的日期及金額。⑦違約責(zé)任：采購類合同應(yīng)避免出現(xiàn)給付對方定金的條款，應(yīng)約定違約金標(biāo)準(zhǔn)或?qū)懨靼凑铡逗贤ā芬?guī)定辦理；銷售類合同應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金的條款。⑧合同爭議解決方式：盡量選用有利于公司的爭議解決方式。采購合同管理①采購計劃的編制及審批物資使用部門根據(jù)需要編制《物資申購單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員實施采購。②采購合同的簽訂與實施：A.進(jìn)行采購前，應(yīng)該與供貨方簽訂書面或傳真約定合同。對于低值易耗品，或價值低于元的產(chǎn)品，可不簽訂書面合同，由采購人員按批準(zhǔn)的采購計劃實施。對于價值高于元的產(chǎn)品，必須簽訂書面采購合同。正式簽訂的采購合同必須加蓋公司“合同專用章”。合同頁數(shù)較多時應(yīng)當(dāng)蓋騎縫章，或者每一頁都蓋合同專用章。合同中所附加的技術(shù)圖紙或者其他附件也應(yīng)當(dāng)蓋合同專用章，以規(guī)避抽換合同內(nèi)容等風(fēng)險。B.合同訂立后，相應(yīng)部門人員應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報合同的履行情況；在履行過程中出現(xiàn)不能履行或者不能完全履行的情況、或者發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后三日內(nèi)將情況及時反饋給公司辦公室和財務(wù)部，并報總經(jīng)理后進(jìn)行協(xié)商解決。施工合同、設(shè)計合同的管理①公司簽訂的施工合同、設(shè)計合同，原則上必須進(jìn)行合同評審②合同評審，由合同承攬部門、財務(wù)部、綜合部、辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理組成合同評審小組進(jìn)行評審。對評審后無法滿足要求和無法接受的合同或協(xié)議，由評審小組將結(jié)果報總經(jīng)理審批，是予以取消或進(jìn)行進(jìn)一步洽談。③合同簽訂：合同完成評審后，由合同承攬部門牽頭，會同項目承辦部門，就合同中的條款與對方進(jìn)行談判和洽談，以商定雙方都可以接受的合同。合同簽訂由總經(jīng)理或其被授權(quán)人員負(fù)責(zé)，簽字后加蓋公司“合同專用章”，將合同原件交至合同管理部門管理，由合同管理部門將合同復(fù)印件交至合同執(zhí)行部門，由其按合同要求保質(zhì)保量地履行