時間管理創(chuàng)業(yè)必備課件

2012年6月5日因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，究竟什么對我們最重要。忙人的告白你真的很忙嗎?時間管理檢查表(二)［問］閱讀以下的提問，在右面的［］欄里寫上符合點數。（全部是：２點稍微是：１點不是：０點）

Ｃ

11．對于工作受托人的希望總是積極予以反應。

［］

12對于已投資部分設法去回收。

［］

13．考慮一下給所屬集團帶來的結果再行動。

［］

14．有錯就改正的意識。

［］

15．回絕有疑問的工作。

［］

Ｄ

16．不是先做自己的必要事，而是優(yōu)先做他人所交代的事項。

［］

17．緊急的事優(yōu)先，重要的事在后。

［］

18．立即應付意料外的突發(fā)事件。

［］

19．不到最后期限不認真做。

［］

20．用臨時想出的順序來進行工作的人。

［］時間管理檢查表(三)根據表一、二的點數在時間矩陣圖上畫出區(qū)域作為結果判斷ABCD

我們真的花了時間去做這些對我們一生都很重要的事情了嗎?時間管理是什么？時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一樣多；所以時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間。測試情境測驗題(限時三分鐘)1.請先閱讀完本文2.在這張紙的右上角寫下你的名字3.將第二句中的大名兩個字圈起來4.在這張指的左上角畫五個正方形5.在剛才畫的正方形中個畫一個十字6.在正方形的四周畫一個圓圈7.在這張紙的右下角簽上你的名字8.在簽名下寫三個好字9.在右上角的簽名下畫一道線10.在這張紙的左下角畫一個十字11.把剛才所畫的十字周圍加畫一個三角形12.在這張紙的背面計算一下二十五乘十三的答案13.在第八句的好字畫一個圓圈14.當你做到這裡,請大喊一聲“我最快”15.如果你完全遵守規(guī)定,請大聲說“我最好”!16.在這張紙的背面計算二十三加三十二加二十三的和17.將剛剛的答案減去二十三,再減去十三等於多少?18.在以上所有“雙數“題的題號上畫圈19.假如你做到這裡,請拍一下桌子,並大聲說“遵從指示,我第一!”20.現在你已全部讀完,請只做第一及第二題及可時間是最稀有的資源。金錢、勞動力和其它資源在這個世界上是不均等的；時間這個最稀有資源對大家是平等的，24小時一天，誰也不多，誰也不少。80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去80/20原則

你所完成的工作里，80%的成果，來自于20%的時間；去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領域；集中精力解決少數重要問題,而不是解決所有問題；花最少的力氣，獲得最多的效益。帕雷托原理事半功倍事倍功半時間矩陣圖重要不重要緊急不緊急設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理自我干擾個人嗜好的沉迷25-30%15%50-60%2-3%時間安排普通人的時間安排20-25%65-80%15%＜1%成功人士的時間安排有效計劃計劃限制了自由著急要緊的事情總是先到，要先解決我沒有時間做計劃1、當我們做重要的事情時，就不會被瑣碎的事情所牽制。2、將預先決定要做的事情寫出來不做或少做計劃的原因有效計劃時間消耗的原因干擾（電話、閑聊）等待同事間的需求與輔助需求溝通不良授權不足組織／制度的障礙他人的錯誤缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點工作情緒與情境會議……

時間管理的幾個常用方法1、目標明確：目標決定人生成敗，決定具體工作效能。哈佛的貢獻1.長期目標、短期目標

§結合職責，明確使命、確定遠景、目標（規(guī)劃）、計劃2.目標要具體，可實現3.目標要盡量量化，可測量4.目標要可分解

3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序

將一天從早到晚要做的事情進行羅列，為了將應該做的事情付諸實施，有必要構成項目的順序，根據此做法，決定工作的效率、效果。1.把要做的項目模型化

§匯總在一起能處理的項目

§適于自己一人集中來做的項目

§簡單能處理的事／費時間的事2.選擇應該做的項目

§對于結果、時間難以預料的事，盡量趁早著手做

§重要的課題盡量放到前面來做，20%的事情優(yōu)先做

§討厭的、不擅長的，擔心的事早點處理3.決定要做的順序

§注意交貨期（最后期限）

§確認預約

§在步調的分配和節(jié)奏上下功夫78910111213141516171819干擾頻率時間〔時〕〔次〕4、遵循你的生物鐘

你辦事效率的最佳時間是什么時候？把優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。干擾圖6、在規(guī)定的時間完成規(guī)定事情的能力

對一個事情其規(guī)定的時間不同，其工作的內容也隨之變化，有時要表達精煉、直奔主題，有時又可主題明確，調理清晰、層次分明。1.顧客要的是什么答其所問2.顧客給你多長時間

時間的掌控3.預測發(fā)生，事前做好準備4.麥肯錫30秒電梯的損失7、利用時間象限：

重要緊急、重要不急、緊急不重要、不緊急不重要1.區(qū)分緊急事物和重要事物。緊急的事往往是短期的，重要的事往往是長期的。給所有羅列出來的事項定一個完成期限2.對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧，將羅列出來沒有意義的事情刪除掉。

8、掌握事情的關鍵

萬事必有主題、有關鍵存在，掌握關鍵就掌握主動，掌控效率、效果。否則就事倍功半，使自己迷茫。1.關鍵事項：2.關鍵人：3.關鍵節(jié)點4.關鍵活動。。。。。。

9、三個“善于”：

善于是技巧，是好的習慣，1.善于授權哪些事自己做，哪些事可授權或委派他人做2.善于請教向成功者請教是成功的捷徑3.善于說“不”避開干擾：是否有必要進行對應？（不能拒絕嗎？）是否有必要馬上對應？（等一會兒行嗎？）是否有必要自己對應？（能委托別人嗎？）學會授權“不”是一種負責的態(tài)度，互不耽誤和影響。。。。。。

今天必須做的事今天應該做的事今天可以做的事

今日三件事時間管理

Time Management錦囊妙計充分利用記事本