知識管理的主要理論觀點與結(jié)構(gòu)方式

第二章知識管理的主要理論觀點與結(jié)構(gòu)方式3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）本章大綱第一節(jié)知識管理組織互動的三大理論觀點第二節(jié)知識管理的主要規(guī)范性與描述性結(jié)構(gòu)方式第三節(jié)知識管理的基礎(chǔ)能力方式第四節(jié)組織的知識管理方式第五節(jié)知識建立的核心能力方式第六節(jié)知識型組織的結(jié)構(gòu)方式第七節(jié)編碼化與個人化的知識管理策略第八節(jié)知識涵義的五大觀點結(jié)構(gòu)第九節(jié)知識管理策略的七大研究學(xué)派第十節(jié)一個整合型的知識管理結(jié)構(gòu)3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.1知識管理與組織互動的三大理論觀點2.1.1古典理性理論觀點2.1.2權(quán)變理論觀點2.1.3組織行為理論觀點3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）圖2-1古典理性理論的知識管理因果關(guān)系方式3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.1.2權(quán)變理論觀點知識管理是存在于各組織不同的背景／情境(Context)之下，沒有絕對理想的知識管理策略，更無法將單一的知識管理策略方式適用在各種不同的問題與組織上，組織所要尋找的是「最適合」(Fit)而非「最佳的」(Best)策略。權(quán)變理論認為相同背景的組織可能有相同的知識管理，但不同背景的組織則應(yīng)有不同的知識管理，如圖2-3所示。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）圖2-2知識管理策略導(dǎo)入的權(quán)變方式組織知識管理的績效知識管理策略組織的背景知識的移轉(zhuǎn)與流動知識的傳播媒介組織的知識文化調(diào)節(jié)3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.1.3組織行為理論觀點學(xué)者認為若要了解組織知識管理的運作，不能單從組織知識管理結(jié)構(gòu)與流程設(shè)計的「技術(shù)面」，來分析知識管理對組織的影響，必須從員工的行為面進行。圖2-4在解釋員工基于權(quán)力、利益、價值觀的考量，會影響其對知識管理的態(tài)度（喜歡或討厭），進而影響員工對知識管理不同的行為（配合、抗拒、扭曲、阻礙等），這些行為才是影響組織結(jié)構(gòu)的主要力量，而并非知識管理本身。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）圖2-4組織行為理論對知識管理的解釋結(jié)構(gòu)圖知識管理成效個性、認知、價值觀個人利益政治權(quán)力使用知識管理的不同方法與行為員工對知識管理的態(tài)度與動機影響影響影響3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.2知識管理的主要規(guī)范性與描述性結(jié)構(gòu)方式2.2.1規(guī)范性的結(jié)構(gòu)方式經(jīng)由許多樣本的搜集與實證調(diào)查分析后，歸納出社會現(xiàn)象所存在的一些因果關(guān)系或關(guān)鍵成功因素，進而提出一個組織應(yīng)該遵守的施行范本或最佳方式。2.2.2描述性的結(jié)構(gòu)方式此方式重點在了解及描述目前組織「實際上」應(yīng)如何來規(guī)劃及施行知識管理有哪些不同的結(jié)構(gòu)及重點？這類的分類結(jié)構(gòu)方式較符合權(quán)變理論與組織行為理論的精神。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.3知識管理的基礎(chǔ)能力模式所謂基礎(chǔ)能力是指組織為了支援知識管理，所應(yīng)提供的環(huán)境或基礎(chǔ)設(shè)施。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.3.1知識管理的基礎(chǔ)能力模式結(jié)構(gòu)科技性的知識管理基礎(chǔ)能力知識管理的基礎(chǔ)能力知識管理的流程能力組織的效能結(jié)構(gòu)性的知識管理基礎(chǔ)能力文化性的知識管理基礎(chǔ)能力知識的擷取流程知識的轉(zhuǎn)換流程知識的利用流程知識的保護流程圖2-5知識管理能力方式的基本結(jié)構(gòu)圖2.3.2知識管理的基礎(chǔ)能力科技性的知識管理基礎(chǔ)能力讓員工能快速、方便、有效地監(jiān)督外部的競爭環(huán)境、與企業(yè)內(nèi)外相關(guān)人士進行群組討論與協(xié)同合作、找到使用者所需要的新知識及存貯位置；與擷取內(nèi)部產(chǎn)品或工作流程相關(guān)的知識，以及外部或競爭者的相關(guān)知識等。結(jié)構(gòu)性的知識管理基礎(chǔ)能力部門間的互動機制與風氣良好，沒有本位主義，組織支援及鼓勵群體合作、集體主義，不鼓勵個人英雄行為，組織支援新知識的創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)、傳遞與分享機制，以及建立部門間知識分享互動的流程等。文化性的知識管理基礎(chǔ)能力讓員工了解知識對企業(yè)存活的重要性，形成全員高度參與知識分享的活動、鼓勵員工積極進行試驗與發(fā)掘新方法，及重視擁有豐富知識的員工等。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.3.3知識管理的流程能力（續(xù)）在知識的利用流程方面有效利用學(xué)習到的經(jīng)驗(Experience)及教訓(xùn)學(xué)習(LessonLearned)，來提高工作流程的效率或不再重復(fù)犯錯、能有效快速地將知識運用及發(fā)揮在新產(chǎn)品創(chuàng)新、問題解決、工作效率的提高上、能有效快速地將知識利用發(fā)揮于可以偵測到環(huán)境的變化，以及指導(dǎo)競爭策略上等。在知識的保護流程方面應(yīng)具備可以防止內(nèi)、外部偷窺及不適當擷取知識的保護措施、員工保護智慧財產(chǎn)權(quán)的文化激勵措施，與充分地溝通及具備完善的知識保護政策、程序與科技等。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.3.4知識管理與組織的效能新產(chǎn)品／服務(wù)的創(chuàng)新能力發(fā)現(xiàn)、掌握新商機的能力各單位對產(chǎn)品開發(fā)的協(xié)調(diào)能力創(chuàng)造快速商品化的上市能力對于環(huán)境突發(fā)改變的預(yù)期及快速調(diào)適能力縮短市場反應(yīng)時間的能力內(nèi)部流程的有效性降低信息知識的重復(fù)性3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.4組織的知識管理方式評估知識管理流程組織知識分享領(lǐng)導(dǎo)科技文化采用搜集組織定義運用創(chuàng)造知識管理的促進者評估3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）影響知識管理的四個主要促進者（續(xù)）科技組織內(nèi)各相關(guān)單位及外部相關(guān)團體都應(yīng)能以IT、網(wǎng)絡(luò)來作有效地鏈結(jié)，并存貯組織重要的資料紀錄，且讓所有員工都能方便地擷?。恢гR管理的IT都應(yīng)具有「即時」、「整合」與「智慧型」的特點。評估組織應(yīng)設(shè)法衡量知識管理與財務(wù)績效間的因果，發(fā)展出作為衡量知識管理績效的特定及明確的指標讓執(zhí)行知識管理績效表現(xiàn)較佳的單位，配置更多的資源等之鼓勵行為。2.5知識管建立的核心能力模式圖2-7知識建立的核心能力方式3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）目前問題解決實驗與雛型設(shè)計實施與整合引進與吸收1342未來外部內(nèi)部實體系統(tǒng)2.管理系統(tǒng)員工的知識與技能4.企業(yè)的價值與規(guī)范3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.5.2建立組織知識的四個主要方式認為組織主要通過下列四種方式來創(chuàng)造與建立其核心的知識：問題解決：「目前」導(dǎo)向的知識創(chuàng)造主要重點在于，組織通過發(fā)明或分享一種嶄新、有創(chuàng)意及具效率的方法來解決目前的問題時，而能產(chǎn)生新的知識。實驗與雛型設(shè)計：「未來」導(dǎo)向的知識創(chuàng)造實驗(Experimenting)：是指組織為了研發(fā)新知識所不斷進行的實驗過程。雛型(Prototyping)設(shè)計：是指組織通過雛型設(shè)計之快速、成本低的優(yōu)點，對新的產(chǎn)品所進行的實驗及開發(fā)，以建立與研發(fā)新產(chǎn)品的能力。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.5.3影響組織建立的四個核心能力實體系統(tǒng)包括組織內(nèi)部的IT結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)計等，是否能有效支援知識管理。管理系統(tǒng)是指組織的資源配置政策、酬償制度是否有利于新知識的創(chuàng)立、流通與分享。員工的知識與技能是指組織內(nèi)是否有素質(zhì)高、動機強、學(xué)習能力高、知識經(jīng)驗豐富的員工，以便創(chuàng)造與建立新知識而言。企業(yè)的價值與規(guī)范有利于知識管理的價值與規(guī)范，是會影響員工的認知，如果企業(yè)組織是知識創(chuàng)造導(dǎo)向的文化，則對于員工不遵從員工手冊，時常提出顛覆組織傳統(tǒng)的新思維等行為，是可以接受的。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.5.4知識管理的意涵方法的平衡發(fā)展：重點在于這四種方法要視組織不同的背景與需要來平衡發(fā)展。核心能力的影響層次：在四種核心能力中，愈外層的愈為內(nèi)隱、影響力亦愈大、愈屬于基本面的范圍。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）知識型組織結(jié)構(gòu)方式圖的主要議題（續(xù)）決策作成階段行動才有力量：組織的實際行動必須通過決策來付諸行動。決策評估。組織行動階段決策指導(dǎo)行動。知識、決策與環(huán)境的循環(huán)：在決策作成付諸行動后，又將會產(chǎn)生新的現(xiàn)象與不確定性，并對組織形成新的刺激，因此四者是互動的循環(huán)且有反饋性的，如圖2-9所示。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）圖2-9組織的知識創(chuàng)造循環(huán)3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.6.3知識管理的意涵藉由對于方式的認識可以了解環(huán)境、組織心智方式、新知識的創(chuàng)造、決策作成、組織行動這些因素的重要循環(huán)關(guān)系。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.7編碼化與個人化的知識管理策略描述性結(jié)構(gòu)方式的主要重點，不在提出一個標準、最佳的方式范本來指導(dǎo)知識管理的策略，而是描述目前組織「實際上」執(zhí)行的各種方式。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.7.1編碼化與個人化的知識管理策略之基本概念編碼化的知識管理策略是指當組織面對一再重復(fù)發(fā)生的顧客問題時，則會將知識管理的重點放在建立知識庫或?qū)＜蚁到y(tǒng)上，以便記錄及存貯過去的經(jīng)驗法則等外顯知識。個人化的知識管理策略是指當組織每次面對創(chuàng)新、非重復(fù)性、獨特的顧客問題時，組織的知識管理策略會著重在利用各種方法與工具（例如IT）來支援員工之間的溝通、互動，而達到知識分享及產(chǎn)生綜效。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）表2-2知識管理策略vs.個人化的知識管理策略知識管理策略特色編碼化的知識管理策略個人化的知識管理策略知識管理建置重點結(jié)構(gòu)化的知識庫人際網(wǎng)絡(luò)的知識分享主要知識類型外顯知識內(nèi)隱知識產(chǎn)品類型提供標準化產(chǎn)品／服務(wù)針對特定問題之解決問題解決方案的清楚度有清楚的解決方案沒有清楚的解決方案解決問題的需求豐富的知識存貯與分享專家面對面密集的溝通成本策略快速低成本的知識與經(jīng)濟規(guī)模服務(wù)知識分享及產(chǎn)生綜效經(jīng)營方式銷售「成熟」產(chǎn)品銷售「創(chuàng)新」產(chǎn)品案例AccessHealth公司的醫(yī)療決策系統(tǒng)、Dell的PC組裝專家系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)小組3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）2.7.3知識管理的思考知識管理的策略應(yīng)隨環(huán)境而有所不同Hansen等學(xué)者就建議應(yīng)選擇適合自己組織的知識管理策略，適合顧客的期待與自己產(chǎn)品的訴求。兩種策略的比重問題Hansen主張「80-20」的法則，即認為組織應(yīng)專注于支援自己的核心能力，而不要認為「多就是好」。相反地，Davenport&Prusak(1998)則認為知識管理要能全面配合，不僅要支援外顯知識的知識庫，同時要支援內(nèi)隱知識的溝通網(wǎng)絡(luò)，因為一個組織面對的內(nèi)外部知識不可能皆為內(nèi)隱或外顯，而且兩者都很重要。2.8知識含義的5種觀點結(jié)構(gòu)3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）表2-3不同的知識觀點及知識管理、知識管理系統(tǒng)的涵義知識的觀點知識管理的涵義知識管理系統(tǒng)的涵義知識管理的重點心理狀態(tài)的觀點知識是人類一種認知及理解力的狀態(tài)知識管理通過信息的提供，希望能刺激與增強個人的理解力及判斷力、決策能力與解決問題的能力IT的角色是提供適合公司需要的知識來源之存取提高員工的工作行動力物件觀點知識是一種物件，可以存貯及運用知識管理主要是能建立管理及存貯知識的知識庫IT的角色包含了搜集、存貯及知識的轉(zhuǎn)移建立豐富有用的知識庫流程觀點知識是可以充分利用專業(yè)技術(shù)的一種流程管理知識管理主要著重在知識流及知識的創(chuàng)造、分配等流程管理IT的角色提供各種知識來源的鏈結(jié)，以便制造更寬更廣的知識流建立有效的知識管理流程信息的擷取觀點知識是個人及團隊如何有效獲取信息的一種狀態(tài)知識管理主要在建構(gòu)可以有效存貯及萃取所需信息的渠道IT主要的角色是開發(fā)出一個有效的搜尋方式，找出有意義的信息建立有效的情報檢索渠道，如知識地圖能力觀點知識有潛力可以影響行動及決策知識管理者著重在建立核心競爭力及提高企業(yè)競爭策略IT角色在于協(xié)助企業(yè)增強智慧資本、核心競爭力、企業(yè)競爭優(yōu)勢建立企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）表2-4知識管理策略的七大學(xué)派學(xué)派特色技術(shù)導(dǎo)向經(jīng)濟導(dǎo)向行為導(dǎo)向系統(tǒng)學(xué)派制圖學(xué)派工程學(xué)派商用學(xué)派組織學(xué)派空間學(xué)派策略學(xué)派重點IT技術(shù)知識人脈圖流程的知識管理知識的價值收入知識的學(xué)習網(wǎng)絡(luò)討論知識的空間組織的核心能力目標知識庫的建立知識目錄的建立知識流的流暢無形智慧資產(chǎn)管理知識搜集與分享知識交換空間的提供知識能力單位特殊領(lǐng)域的知識企業(yè)集團的知識知識管理流程活動專利權(quán)、智慧財產(chǎn)管理制度知識學(xué)習社群提供資源與地點企業(yè)競爭優(yōu)勢3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）表2-4知識管理策略的七大學(xué)派（續(xù)）學(xué)派特色技術(shù)導(dǎo)向經(jīng)濟導(dǎo)向行為導(dǎo)向系統(tǒng)學(xué)派制圖學(xué)派工程學(xué)派商用學(xué)派組織學(xué)派空間學(xué)派策略學(xué)派關(guān)鍵成功因素知識內(nèi)容的精確及鼓勵分享動機分享動機人脈圖匯整知識學(xué)習大量知識的傳遞正式的智慧財產(chǎn)管理制度互動文化知識中介鼓勵參與有目的的知識討論知識化核心能力IT的貢獻知識庫專家系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的知識地圖分享知識庫、資料庫智慧財產(chǎn)管理系統(tǒng)群組軟件企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)與擷取系統(tǒng)促進知識綜效的產(chǎn)生哲學(xué)觀知識編譯知識連結(jié)知識能力知識的商業(yè)價值知識的協(xié)同合作知識的接觸知識的意識3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）各種不同學(xué)派的知識管理重點系統(tǒng)學(xué)派強調(diào)利用IT來存貯有利公司經(jīng)營的各種領(lǐng)域且為外顯的知識；知識的存貯須經(jīng)專家的驗證，力求精確并鼓勵員工分享，設(shè)計良好的分類及搜尋機制。制圖學(xué)派強調(diào)知識的對應(yīng)與連結(jié)(Connectivity)，因此企業(yè)內(nèi)必須建立知識目錄，并通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來進行知識交流，此學(xué)派類似Hansen提出之「個人化的知識管理策略」。工程學(xué)派強調(diào)運用企業(yè)內(nèi)外最好的知識與最佳實務(wù)，來強化提高企業(yè)內(nèi)部的工作流程，尤其是核心流程。且此為流程導(dǎo)向，強調(diào)搜尋、擷取及分享最佳流程設(shè)計的知識。企業(yè)應(yīng)以知識庫最佳實務(wù)的分享來強化流程的效率。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）各種不同學(xué)派的知識管理重點（續(xù)）商用學(xué)派強調(diào)企業(yè)知識的利用與知識價值的最大化，而非知識的開發(fā)或分享。此派學(xué)者主張要設(shè)計良好的智慧財產(chǎn)管理制度與管理系統(tǒng)，以尋求其價值最大化。組織學(xué)派強調(diào)建立企業(yè)內(nèi)部虛擬知識社群，企業(yè)可依據(jù)企業(yè)目標來推動各種相關(guān)的學(xué)習型虛擬團隊，形成一個知識網(wǎng)，讓知識的買方與賣方在上面互動分享?？臻g學(xué)派強調(diào)要提供員工社會互動的空間，以便經(jīng)由自由閑談而提高分享知識的機會。策略學(xué)派強調(diào)智慧型資產(chǎn)是企業(yè)的策略資產(chǎn)、核心競爭能力，企業(yè)策略規(guī)劃中要融入知識的管理策略，指導(dǎo)企業(yè)所有流程、組織結(jié)構(gòu)、文化、制度的設(shè)計與資源的配置。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）知識管理的八個不同面向與觀點知識管理的資本觀點知識被視為組織重要的無形資產(chǎn)或稱為智慧資本，這些都是無形的。因此組織應(yīng)有系統(tǒng)地整理、了解、評估這些無形資產(chǎn)，分析其強弱點，以便作良好的管理，發(fā)揮最大的價值。知識管理的策略觀點知識被視為是組織重要的策略競爭武器，不只是在作業(yè)流程上改善績效，而是組織用來打擊競爭對手、達成策略目標的重要策略核心資源。知識管理的流程觀點強調(diào)組織要做好知識管理必須掌握的主要步驟或活動。包括知識的定義、獲取、創(chuàng)造、分享傳遞、利用及存貯等，以上的每個流程都有影響其績效的管理、文化、技術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)等因素。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）知識管理的八個不同面向與觀點（續(xù)）知識管理的組織行為觀點組織在員工的酬償制度上應(yīng)如何鼓勵及觸動員工的學(xué)習與創(chuàng)意的動機？組織要如何掌握這些影響因素，以發(fā)揮員工最大的腦力潛能。知識管理的IT觀點IT本身是知識管理一個主要的杠桿(Leverage)工具，知識管理必須靠強而有力的IT來達到管理與傳遞的目的。知識管理的組織結(jié)構(gòu)觀點強調(diào)須了解若組織要順利推行知識管理，則其應(yīng)該具備哪些管理的要件，包括要有適合知識管理的組織結(jié)構(gòu)等。知識管理的八個不同面向與觀點（續(xù)1）知識管理的實施觀點強調(diào)的是若組織導(dǎo)入知識管理的專案，則應(yīng)如何做好實施的管理。知識管理的評估衡量觀點(MeasurementPerspective)「沒有評估就沒有管理」(NoMeasurementNoManagement)，組織為能確實了解知識管理的實施是否成功？哪里出問題？投資值不值得？應(yīng)有一套完善的評估準則。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）圖2-10整合型知識管理的八個觀點及其關(guān)系結(jié)構(gòu)圖智慧資本組織行為組織結(jié)構(gòu)IT實施策略衡量知識管理的管理知識管理的實施指導(dǎo)評估回饋貢獻支援支援支援知識管理的流程知識管理面組織支援面（知識管理環(huán)境）組織價值面包括定義獲取創(chuàng)造分享移轉(zhuǎn)利用存貯3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）一個整合型的知識管理結(jié)構(gòu)圖以下將說明上述八個觀點的關(guān)系，并將其整合成一個知識管理的研究結(jié)構(gòu)，如圖2-10所示。在知識管理面知識管理的實施面：包括知識的定義、獲取、創(chuàng)造、分享移轉(zhuǎn)、利用與存貯等六個流程，應(yīng)該是一種反饋式的互動。知識管理的管理面：知識管理的實施有兩個管理的工具，即一個是方向的指導(dǎo)；一個是執(zhí)行的評估。知識管理的策略：組織通過競爭優(yōu)勢、最佳命題與核心能力的選擇來指導(dǎo)知識管理實施的方向，是知識管理策略的主要目的。知識管理的衡量：知識管理實施后的績效要通過衡量來評估，以了解其達成程度并進行修正。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）一個整合型的知識管理結(jié)構(gòu)圖（續(xù)）在組織支援面與知識管理面的關(guān)系知識管理的實施要靠組織有利的支援：包括提供良好的IT設(shè)備，適當?shù)丶顔T工執(zhí)行知識管理的制度與文化，以及設(shè)計良好有效率的組織結(jié)構(gòu)等。在組織價值面知識管理實施的最終目的就是要形成組織重要的無形資產(chǎn)與智慧資本，共同形成組織的價值。3/10/20234:04AM商學(xué)院（常州）本章總結(jié)知識管理的背后基礎(chǔ)理論可分為古典理性理論觀點、權(quán)變理論觀點、組織行為理論觀點。知識管理的實務(wù)結(jié)構(gòu)方式可分為規(guī)范性的結(jié)構(gòu)方式與描述性的結(jié)構(gòu)方式，前者尋求一個指導(dǎo)性的最好結(jié)構(gòu)，后者描述組織實際執(zhí)行不同的知識管理結(jié)構(gòu)。知識管理的基礎(chǔ)能力