醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析

應(yīng)收款管理醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第1頁(yè)內(nèi)容

1概覽2客戶管理3發(fā)票4收款5催款醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第2頁(yè)

概覽醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第3頁(yè)軟件AR提供了三個(gè)完整工作臺(tái)：

1.

事務(wù)處理工作臺(tái)－－處剪發(fā)票

2.

收款工作臺(tái)－－執(zhí)行與收款相關(guān)大多數(shù)任務(wù);

3.

收帳工作臺(tái)－－復(fù)核客戶帳戶和執(zhí)行收帳活動(dòng)，如進(jìn)行帳齡分析.醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第4頁(yè)發(fā)票流程

手工錄入外部引入系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)票查詢發(fā)票報(bào)表總賬醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第5頁(yè)收款流程

手工錄入收款報(bào)表發(fā)票查詢自動(dòng)收款總賬醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第6頁(yè)

客戶管理醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第7頁(yè)使用客戶配置文件以對(duì)含有相近償還能力、業(yè)務(wù)量和付款周期客戶進(jìn)行分組。能夠定義三種類別：一個(gè)為快速支付客戶，他們含有良好信用限額客戶；一個(gè)為延遲支付客戶；第三種則為按時(shí)付款客戶。創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類客戶預(yù)置文件類信譽(yù)信用限付款付款期限折扣寬限期限...業(yè)務(wù)限制金額限制折扣醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第8頁(yè)創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類（N）Customers->ProfileClass醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第9頁(yè)輸入客戶客戶信息層預(yù)置文件客戶銀行帳戶電話號(hào)碼地址付款方式關(guān)聯(lián)聯(lián)絡(luò)人預(yù)置文件銀行帳戶電話號(hào)碼業(yè)務(wù)目標(biāo)付款方式聯(lián)絡(luò)人稅收代碼付款方式聯(lián)絡(luò)人客戶層地址層業(yè)務(wù)目標(biāo)層醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第10頁(yè)定義客戶之間關(guān)系以控制付款核銷。您能夠創(chuàng)建任意客戶之間關(guān)系，并指明此關(guān)系是單向還是相互。假如您以單向關(guān)系對(duì)發(fā)票核銷收款，則父客戶能夠?qū)ο嚓P(guān)客戶發(fā)票核銷收款，但相關(guān)客戶收款無(wú)法對(duì)父客戶發(fā)票進(jìn)行核銷。相互客戶關(guān)系允許客戶支付彼此欠款。

假如您要客戶支付另一客戶事務(wù)處理，則無(wú)須定義全部客戶關(guān)系。您只需將系統(tǒng)選項(xiàng)“允許無(wú)關(guān)發(fā)票付款”設(shè)置為“是”。創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián)醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第11頁(yè)客戶關(guān)聯(lián)不可傳遞性創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián)客戶C客戶C客戶B客戶B客戶A客戶A關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第12頁(yè)客戶關(guān)聯(lián)----單向創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)客戶B父客戶A發(fā)票收款或承付款發(fā)票收款或承付款客戶關(guān)聯(lián)----相互發(fā)票收款或承付款收款或承付款醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第13頁(yè)合并客戶和地址能夠合并全部重復(fù)客戶不再有效或已被另一個(gè)客戶或地點(diǎn)所取代客戶或地點(diǎn)傳送地點(diǎn)使用活動(dòng)在合并成功完成之后，以前與原有客戶或地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)全部活動(dòng)此時(shí)將與新客戶或地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)?；顒?dòng)包含發(fā)票等。醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第14頁(yè)CreditProfileReport客戶配置文件報(bào)表CustomerListingDetail客戶列表明細(xì)CustomerListingSummary客戶列表匯總CustomerMergeReport客戶合并報(bào)表CustomerRelationshipListing客戶關(guān)系列表DuplicateCustomerReport重復(fù)客戶報(bào)表內(nèi)容豐富標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表CustomerManagement醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第15頁(yè)創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類輸入客戶信息創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián)合并客戶和地址查詢分配客戶到預(yù)制文件類醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第16頁(yè)

發(fā)票醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第17頁(yè)概覽：事務(wù)處理類別Class發(fā)票為產(chǎn)品或服務(wù)向客戶收款借項(xiàng)通知單發(fā)票補(bǔ)充形式貸項(xiàng)通知單向客戶退款轉(zhuǎn)期將借項(xiàng)通知單調(diào)整為零，新建借項(xiàng)通知單比如，客戶為100元發(fā)票發(fā)送了75元付款。您能夠?qū)Πl(fā)票核銷75元收款，然后為到期余額創(chuàng)建轉(zhuǎn)期,從而延長(zhǎng)其應(yīng)收帳款期。

調(diào)整調(diào)整發(fā)票余額，醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第18頁(yè)設(shè)置：事務(wù)處理類型TransactionTypes醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第19頁(yè)自動(dòng)生成總帳會(huì)計(jì)科目用于過(guò)帳建立靈活缺省會(huì)計(jì)科目模板會(huì)計(jì)收入確認(rèn)時(shí)間設(shè)置：自動(dòng)會(huì)計(jì)科目建立醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第20頁(yè)設(shè)置：自動(dòng)會(huì)計(jì)科目建立醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第21頁(yè)設(shè)置：自動(dòng)會(huì)計(jì)科目建立怎樣建立會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)行/庫(kù)存項(xiàng)目02-100-0000-000收入科目00-100-5210-000常數(shù)銷售員00-100-0000-000業(yè)務(wù)類型02-000-5210-000發(fā)票?醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第22頁(yè)發(fā)票處理發(fā)票錄入自動(dòng)發(fā)票復(fù)制發(fā)票發(fā)票更正醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第23頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第24頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第25頁(yè)

發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第26頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第27頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第28頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第29頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第30頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第31頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第32頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第33頁(yè)發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項(xiàng)通知單醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第34頁(yè)發(fā)票處理:自動(dòng)發(fā)票自動(dòng)發(fā)票怎樣操作銷售定單Non-軟件發(fā)票自動(dòng)發(fā)票暫時(shí)接口表應(yīng)收帳款經(jīng)過(guò)校驗(yàn)校驗(yàn)失敗醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第35頁(yè)

收款

醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第36頁(yè)概覽1設(shè)置2錄入收款3核銷5收款沖銷6報(bào)表醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第37頁(yè)概覽：收款類型receipttypes收款（與發(fā)票相關(guān)）雜項(xiàng)收款（Miscellaneous）：統(tǒng)計(jì)與企業(yè)主要業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)收款，如股利、利息收入和等醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第38頁(yè)ReceiptApplication快速現(xiàn)金數(shù)據(jù)錄入修改客戶余額選擇發(fā)票核銷收款批組醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第39頁(yè)人工錄入收款醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第40頁(yè)人工核銷發(fā)票醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第41頁(yè)人工核銷發(fā)票醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第42頁(yè)人工核銷發(fā)票醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第43頁(yè)人工核銷發(fā)票醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第44頁(yè)人工核銷發(fā)票醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第45頁(yè)人工核銷發(fā)票醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第46頁(yè)人工核銷發(fā)票醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第47頁(yè)收款核銷錄入收款詳細(xì)核銷多個(gè)收款核銷單個(gè)收款標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金收款醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第48頁(yè)收款核銷收款狀態(tài)客戶???$100$100$100$100$100$80Invoice???Invoice完全核銷記賬貸項(xiàng)$20未核銷不明收款醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第49頁(yè)

催款

Collection醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第50頁(yè)概覽1設(shè)置2查詢客戶帳戶信息3統(tǒng)計(jì)客戶催繳4打印對(duì)帳單、催款函醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第51頁(yè)輕易地識(shí)別與處理例外信息概覽打印發(fā)票，摧款函，通知單征收預(yù)測(cè)帳齡分析醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第52頁(yè)1設(shè)置定義催款員定義帳齡時(shí)段醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第53頁(yè)2查詢客戶帳戶信息AR允許您經(jīng)過(guò)各種方式來(lái)查看客戶帳戶信息。您能夠在“帳戶匯總”窗口中查看單個(gè)或多個(gè)客戶逾期總額。您能夠在“帳戶明細(xì)”窗口中查看特定客戶全部過(guò)期事務(wù)處理。搜索條件客戶余額信譽(yù)狀態(tài)帳齡匯總帳務(wù)匯總客戶預(yù)置文件醫(yī)療企業(yè)應(yīng)收款管理分析第54頁(yè)3為客戶打印對(duì)帳單、催款函

（N）PrintDocuments->DunningLetterAR允許您生成特定于單個(gè)客戶開(kāi)單地點(diǎn)對(duì)帳單。

使用催款函向客戶通知過(guò)期發(fā)票、借項(xiàng)