建筑工程學(xué)院

建筑工程學(xué)院教學(xué)檔案歸檔要求各系所、部門：教學(xué)檔案是指我院在教學(xué)管理和教學(xué)實踐等教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式載體的文件材料，是學(xué)校檔案資料的重要組成部分。為確保教學(xué)檔案的系統(tǒng)、完整與安全，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、歸檔范圍：為明確各部門教學(xué)檔案的歸檔范圍，現(xiàn)將《浙江工業(yè)大學(xué)建工學(xué)院教學(xué)檔案歸檔要求》發(fā)給各相關(guān)部門。該歸檔范圍以教務(wù)處有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)院專業(yè)評估自身需要擬定，難免有所缺漏，希望各單位能夠參照本部門實際職能和工作開展情況增設(shè)本單位的歸檔范圍。以下范圍所產(chǎn)生的有關(guān)材料均為教學(xué)檔案資料。1、上級職能部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件：教育改革、教學(xué)計劃、專業(yè)和課程設(shè)置、招生計劃、指示、規(guī)定、辦法、通知等；2、綜合性教學(xué)文件材料：學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計報表；3、招生工作的材料：招生計劃、簡章、專業(yè)介紹、新生名冊等；4、學(xué)籍管理材料：學(xué)生學(xué)籍及各種成績檔案，在校學(xué)生名冊，學(xué)生學(xué)籍變更(升級、留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué))的材料；5、與教學(xué)活動有關(guān)的學(xué)生材料，包含但不限于獎學(xué)金評定材料、學(xué)生學(xué)業(yè)檔案材料、各類申請、實踐和創(chuàng)新活動；6、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、講義、教材、授課計劃等課堂教學(xué)材料，各類教學(xué)改革和人才培養(yǎng)的申報、檢查和驗收材料；7、教材方面的材料：自編、主編教材的正本，各系各專業(yè)教材使用目錄；8、教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計等方面的材料：認(rèn)識實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)大綱、任務(wù)書或指導(dǎo)書、總結(jié)、講義、實習(xí)和課程設(shè)計相關(guān)結(jié)果等；9、教學(xué)形成材料：課程安排表，進度表、檢查表、聽課表、點名冊、階段檢查測驗卷、報告、作業(yè)、課題論文、試卷等；l0、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文從選題到階段檢查，以及畢業(yè)答辯環(huán)形成的有關(guān)材料；11、畢業(yè)生質(zhì)量評價和調(diào)查相關(guān)材料，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、校友反饋、評價結(jié)論等；12、青年教師培養(yǎng)和師資培訓(xùn)的計劃、 考核和總結(jié)、進修等文檔和支撐材料；13、系所教學(xué)計劃和總結(jié)，教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)業(yè)績考核、教師工作量等；14、上述需歸檔材料的電子版本。15、相關(guān)聲像檔案材料。16、所有提交給資料室的材料須裝袋并在袋子的顯眼地方注明資料名稱，產(chǎn)生的時間和部門等關(guān)鍵信息以便于檢索。二、特定欄目具體要求見下表：序 內(nèi)要 求號 容課堂教學(xué)要求：1、教學(xué)大綱、授課計劃、教案、學(xué)生成績登記冊、教材（自備） ；2、教材盡量使用近 3年的新教材，建議采用規(guī)劃統(tǒng)編教材；3、學(xué)生點名冊中記載有平時作業(yè)、到課情況，考試成績、總評成績。試卷及閱卷要求：1、同專業(yè)同門課程要求統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)、流水批改；2、總評成績應(yīng)與期末考試卷面成績和平時成績乘以權(quán)重之后的總分一致，特別關(guān)注58－60分及高分成績的評分尺度的把握；理3、試卷最前面必須有每大題的得分框，考試后按學(xué)號整理好空白論卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、平時成績登記冊、成績登記表裝袋上交學(xué)院；課4、AB卷重復(fù)內(nèi)容不超過15%，標(biāo)準(zhǔn)答案中必須注明每小題的得分1點；程教裝袋資料要求：學(xué)1、所有卷面考試課程資料歸入試卷袋，具體包括：教學(xué)大綱、A/B空白卷、A/B標(biāo)準(zhǔn)答案、成績單、平時成績點名冊、授課計劃、考場情況登記表、按學(xué)號整理后的試卷。另需要將兩份成績單和一份試卷質(zhì)量分析表給教務(wù)秘書,不放入資料袋中。2、以論文或報告形式代替卷面考試的課程入袋要求：教學(xué)大綱、授課計劃、學(xué)生成績登記冊、論文撰寫具體要求或任務(wù)書、評分依據(jù)要點、論文或報告、總評成績單。注意：學(xué)生成績登記冊中記載有平時作業(yè)和平時考核內(nèi)容、到課情況，考試成績、總評成績；論文或報告要有批閱痕跡、評語及相應(yīng)成績；試卷或報告要按成績單的次序排好；資料袋的外側(cè)面注明課程名稱、學(xué)期、班級、教師等關(guān)鍵信息以便于檢索。建1、課堂教學(xué)：教學(xué)大綱、授課計劃，教案、講義、學(xué)生成績登記筑冊齊全；2規(guī)2、學(xué)生成績登記冊中記載到課情況、設(shè)計一草、二草等平時成績，劃考試成績，總評成績；設(shè)3、同年級相同設(shè)計題目圖紙規(guī)格盡可能保持一致；計 4、圖紙要有老師批改痕跡、評語以及成績， 圖紙批閱應(yīng)用紅色

責(zé)任人任課教師任課教師類墨水筆或簽字筆，成績標(biāo)在圖紙正面的右下角位置，每份作業(yè)課上應(yīng)有批閱痕跡，每份設(shè)計圖紙應(yīng)有教師評語，用紅色筆跡寫程在該生第一頁圖紙的反面（根據(jù)建筑學(xué)專業(yè)評估標(biāo)準(zhǔn)要求，建資筑設(shè)計評價指標(biāo)應(yīng)包括“建筑設(shè)計的基本原理”、“建筑設(shè)計的料過程與方法”以及“建筑設(shè)計表達”三項內(nèi)容）。要5、一年級建筑初步作業(yè)可無教師評語和批閱痕跡，但每次作業(yè)應(yīng)求

附評分標(biāo)準(zhǔn)；二、三年級設(shè)計作業(yè)一般必須手繪，如有采用計算機制圖者應(yīng)在成績上體現(xiàn)酌情減分 （一般為 5分）；四年級作業(yè)如為電腦繪圖，可無批閱痕跡，但每份作業(yè)反面必須有教師評語。每張圖紙必須有學(xué)生班級、學(xué)號和姓名，無此內(nèi)容的圖紙視為無主并按廢棄物處理。裝袋資料要求：1、圖紙資料按照設(shè)計題目分別裝袋（有

A0

和A1

兩種資料袋可選擇），檔案袋封面應(yīng)注明：作業(yè)名稱、專業(yè)、授課班級、設(shè)計題目、年級、指導(dǎo)教師姓名等信息。2、教學(xué)大綱、授課計劃、平時成績記分冊（或一草、二草分次成績）、設(shè)計任務(wù)書、評分標(biāo)準(zhǔn)、總評成績單等散件材料歸入A4大小的檔案袋，并連同圖紙一并放進圖紙袋中。3、設(shè)計圖紙裝袋前應(yīng)按學(xué)號順序整理以便檢索查詢。1、課程設(shè)計必須向?qū)W生提供詳細的設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計內(nèi)容及有關(guān)要求，學(xué)生設(shè)計作品必須有批閱痕跡和評語；短學(xué)期的課程設(shè)計必須在開學(xué)后第一周完成考核并上交成績及檔案資料；3課程2、裝袋資料：完整的設(shè)計任務(wù)書一份，領(lǐng)導(dǎo)簽字后的設(shè)計總結(jié)一設(shè)計式兩份份，成績單一式三份，按學(xué)號順序整理的學(xué)生設(shè)計作業(yè)；期中有兩份成績單和一份設(shè)計總結(jié)直接給教務(wù)秘書不用放入資料。資料袋的外側(cè)面注明課程名稱、學(xué)期、班級、教師等關(guān)鍵信息以便于檢索。認(rèn)識1、實習(xí)報告、實習(xí)日記必須手寫，實習(xí)報告統(tǒng)一格式大小。裝訂實習(xí)要整齊，封面按學(xué)院的統(tǒng)一版式要求，紙張用浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)地質(zhì)生專用紙；實習(xí)2、實習(xí)報告建議手寫，實習(xí)報告和實習(xí)日記要有批閱痕跡且有教城市師評語，成績打在實習(xí)報告上；指導(dǎo)4認(rèn)識3、教師在實習(xí)前要向?qū)W生提供實習(xí)任務(wù)書、實習(xí)后及時結(jié)算實習(xí)教師建筑經(jīng)費；認(rèn)識4、裝袋資料：實習(xí)任務(wù)書一份，實習(xí)日記，實習(xí)報告，實習(xí)成績，等實指導(dǎo)教師實習(xí)情況登記表。踐環(huán)資料袋的外側(cè)面注明課程名稱、學(xué)期、班級、教師等關(guān)鍵信息節(jié)以便于檢索。1、學(xué)生：應(yīng)有實習(xí)日記、測繪報告（文字）和測繪成果（A3文本）古建2、實習(xí)測繪成果要有批閱痕跡且有教師評語和成績，實習(xí)日記必須手寫；實習(xí)報告、實習(xí)日記要有批閱痕跡且有教師評語、成筑測指導(dǎo)5績；繪實教師3、指導(dǎo)教師做好實習(xí)質(zhì)量分析和總結(jié)工作，填寫實習(xí)情況登記表；習(xí)4、裝袋資料要求：測繪報告、測繪成果、光盤（以上每組一份）5、學(xué)生實習(xí)分組名單、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)成績一式三份、實習(xí)情生產(chǎn)實習(xí)（畢業(yè)實習(xí)）建筑師、規(guī)劃師生產(chǎn)實習(xí)課程實驗教學(xué)實驗室內(nèi)9務(wù)管理

況登記表（以上每班一份）；實習(xí)日記；實習(xí)報告、實習(xí)日記；其中有兩份實習(xí)成績單直接給教務(wù)秘書，不用存入資料袋中。1、實習(xí)報告，實習(xí)日記和生產(chǎn)實習(xí)考核表必須手寫，實習(xí)報告統(tǒng)一格式大小，封面按學(xué)院的統(tǒng)一版式要求，紙張用浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)生專用紙，實習(xí)任務(wù)書、實習(xí)報告、生產(chǎn)實習(xí)考核表要裝訂整齊；；2、實習(xí)報告、實習(xí)日記要有批閱痕跡且有教師評語、成績；3、指導(dǎo)教師做好實習(xí)質(zhì)量分析和總結(jié)工作， 填寫實習(xí)情況登記表；4、裝袋資料：學(xué)生實習(xí)分組名單，實習(xí)任務(wù)書，實習(xí)日記，實習(xí)報告，實習(xí)考核表，實習(xí)成績一式三份，實習(xí)情況登記表。5、學(xué)生（具體要求詳見附件 1）：應(yīng)有實習(xí)報告（分文字和實習(xí)設(shè)計成果兩部分）、實習(xí)日記、實習(xí)考核表；6、實習(xí)報告要有教師評語、成績，實習(xí)日記要有批閱痕跡；7、指導(dǎo)教師做好實習(xí)質(zhì)量分析和總結(jié)工作， 填寫實習(xí)情況登記表；8、裝袋資料：實習(xí)日記、實習(xí)報告、實習(xí)考核表（以上每生一份）；學(xué)生實習(xí)分組名單、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)成績、實習(xí)情況登記表（以上每班一份）。1、實習(xí)考核表：設(shè)計單位指導(dǎo)師傅對學(xué)生在實習(xí)期間的思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作成果及業(yè)務(wù)能力做出客觀真實鑒定，填寫好學(xué)生實習(xí)考核表，加蓋實習(xí)單位公章后交給實習(xí)學(xué)生帶回學(xué)校。2、實習(xí)報告：實習(xí)報告分2部分。第一部分為文字，記錄實習(xí)學(xué)生參與的項目情況、實習(xí)學(xué)生具體工作內(nèi)容、實習(xí)單位業(yè)務(wù)情況、設(shè)計院運營管理以及等等，A4大小的篇幅不得少于10頁；另一部分為實習(xí)設(shè)計成果，反映實習(xí)期間獨立完成（可在老師的指導(dǎo)下）的建筑設(shè)計方案或施工圖，學(xué)生將自己繪制的設(shè)計圖紙復(fù)印件一份交設(shè)計單位指導(dǎo)教師評圖、簽名，實習(xí)報告加蓋單位公章后帶回學(xué)校。以上 2部分總計不少于 50頁，采用A3文本格式，裝訂的封面上必須注明實習(xí)時間、實習(xí)單位、實習(xí)人班級、學(xué)號、姓名以及校內(nèi)指導(dǎo)教師名稱。3、其他內(nèi)容和要求同上面的生產(chǎn)實習(xí)。1、教師每學(xué)期前 3周內(nèi)向?qū)嶒炇疫M行實驗預(yù)約，提交實驗授課計劃，實驗室按實際授課人數(shù)向?qū)W院提交項目計劃表核算工作量；2、實驗內(nèi)容滿足大綱要求，有實驗授課計劃和實驗運行記錄，實驗室開放記錄，使用儀器必須有簽名；3、所有實驗必須有獨立的實驗指導(dǎo)書、 實驗教學(xué)大綱、 實驗報告。學(xué)生實驗報告必須有批閱痕跡；4、學(xué)生操作實驗原則上分組人數(shù)一般 4-5人；5、實驗授課計劃、實驗運行記錄、實驗室開放記錄、實驗報告統(tǒng)一交實驗室存檔。1、賬、卡、物齊全，外借設(shè)備有登記制度、記錄；2、每件儀器使用后有使用登記；3、實驗原理、操作規(guī)程、責(zé)任制度、實驗室理管理條例、實驗注意事項等掛墻；4、設(shè)備完好率，破損和報廢設(shè)備有標(biāo)示；5、實驗室材料堆放整潔、衛(wèi)生條件良好；

指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師相關(guān)實驗室相關(guān)實驗室6、做好實驗室安全衛(wèi)生工作，及時上報安全隱患。論文要求：1、文本：（采用A4紙）按封面、誠信承諾書、目錄、畢業(yè)論文正本、參考文獻、任務(wù)書、畢業(yè)論文指導(dǎo)書、開題報告、文獻綜述、外文原文及翻譯、實習(xí)報告順序裝訂。（采用A4紙）2、裝袋資料（每生一袋） ：學(xué)生：畢業(yè)論文資料袋、畢業(yè)論文文本、學(xué)生畢業(yè)論文所有資料的電子版（光盤）；教師：畢業(yè)論文題目申報表、畢業(yè)論文進度安排與考核表、畢業(yè)論文成績評定表、評閱人評語、指導(dǎo)教師評語；3、教學(xué)系收集資料：畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書（每生一份）、畢業(yè)答辯成績單（每生一式二份）、畢業(yè)論文指導(dǎo)工作手冊（每指導(dǎo)教師一份）、畢業(yè)答辯記錄簿（每答辯組一份）、總評成績登記表等資料向各答辯小組收集，匯總并檢查無缺漏后交學(xué)院存檔。設(shè)計要求：1、裝訂文本：（采用A4紙，封面膠裝軟皮）按封面、誠信承諾書、中外文摘要、目錄、任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)書、開題報告、文獻綜述、外文原文與翻譯、實習(xí)報告、10畢業(yè)畢業(yè)設(shè)計計算說明書依次合并裝訂。（采用A4紙）環(huán)節(jié)2、裝袋資料：學(xué)生：畢業(yè)設(shè)計資料袋、文本、全套圖紙（包括目錄）、電子光盤（畢業(yè)設(shè)計全部成果轉(zhuǎn)成PDF后刻成光盤）；教師：畢業(yè)設(shè)計題目申報表、畢業(yè)設(shè)計進度安排與考核表、畢業(yè)設(shè)計成績評定表、評閱人評語、指導(dǎo)教師評語；3、教學(xué)系收集資料：(每生一份）、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書（每生一份）、畢業(yè)設(shè)計成績登記表畢業(yè)答辯成績單（每生一式二份）、畢業(yè)論文指導(dǎo)工作手冊（每指導(dǎo)教師一份）、畢業(yè)答辯記錄簿（每答辯組一份）、班級畢業(yè)設(shè)計成績成績匯總表，檢查無缺漏后交學(xué)院存檔。4、畢業(yè)設(shè)計每位老師指導(dǎo)不超過10人，論文不超過6人，要求1題不多于3人；5、畢業(yè)設(shè)計原則上應(yīng)在校內(nèi)完成，確需到生產(chǎn)單位做畢業(yè)設(shè)計的，除配備校內(nèi)指導(dǎo)老師之外，生產(chǎn)單位還必須有指定的中級職稱以上人員作指導(dǎo)，并簽訂(1)校外指導(dǎo)、安全協(xié)議書，（2）校外畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師工程經(jīng)歷證明；（3）浙江工業(yè)大學(xué)校外畢業(yè)設(shè)計情況登記表。資料袋的外側(cè)面注明課程名稱、學(xué)期、班級、教