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文檔簡介
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé)辦公室主任須要具備較強(qiáng)市場判定和分析實力,新市場拓展實力、商務(wù)談判實力,系統(tǒng)的思索統(tǒng)籌籌劃實力。下面是我整理的辦公室主任詳細(xì)工作內(nèi)容與職責(zé),歡送閱讀,盼望對大家有所協(xié)助。
辦公室主任工作職責(zé)1
1.統(tǒng)籌集團(tuán)行政管理工作,擬定企業(yè)內(nèi)部管理制度、主持辦公室各項工作。
2.負(fù)責(zé)檔案、合同、工商印鑒、內(nèi)部發(fā)文通告、獎懲實施等日常工作。
3.負(fù)責(zé)收集、整理工作中各項問題,協(xié)調(diào)各部門之間需求和建議,計算、總結(jié)、決議和工作報告。
4.依據(jù)公司支配規(guī)定組hi各項會議,做好會議紀(jì)要,按時發(fā)放會議紀(jì)要并催促落實。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和實施。
6.協(xié)作人力資源部對人員進(jìn)出工位、辦公用品進(jìn)展協(xié)調(diào)打算,以及試用期的考核監(jiān)視。
7.負(fù)責(zé)對接政府、街道、社區(qū)、媒體等公共關(guān)系維護(hù),危機(jī)公關(guān)處理,對外發(fā)言以及參與必要的接待應(yīng)酬。
辦公室主任工作職責(zé)2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶著全公司人員履行公司辦公室職責(zé);
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視、檢查各項管理制度及會議確定的執(zhí)行狀況;
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;幫助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套效勞和協(xié)調(diào)處理工作;
4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;
5、負(fù)責(zé)對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、依據(jù)公司及各部門的用人打算組織聘請工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和看法剛好解決或報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
10、負(fù)責(zé)公司傳播、投訴及輿情管控工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
辦公室主任工作職責(zé)3
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和打算,制定、指導(dǎo)或幫助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反應(yīng)工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的駕馭及對外傳播工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參加公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象傳播、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站傳播、公司企業(yè)文化建立;負(fù)責(zé)組織籌劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥當(dāng)處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工程公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;
2、負(fù)責(zé)工程公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;
3、負(fù)責(zé)工程公司人員聘請、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他相關(guān)工作。
辦公室主任工作職責(zé)5
1、依據(jù)董事會決議與公司的經(jīng)營方略,制定企業(yè)戰(zhàn)略開展規(guī)劃;
2、幫助各事業(yè)部制定經(jīng)營戰(zhàn)略,提出指導(dǎo)看法;
3、依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施狀況及行業(yè)開展?fàn)顩r,剛好提出新的戰(zhàn)略開展看法及方案;
4、在戰(zhàn)略實施過程中,對其進(jìn)展調(diào)查探究,發(fā)覺問題提出整改方案;
5、對新投資工程投入市場運營后的狀況進(jìn)展監(jiān)控及調(diào)查,對其開展方向、市場定位隨時提調(diào)整建議;
6、收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)等方面的信息;
7、分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)開展趨勢,為企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)開展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;
8、主導(dǎo)總裁辦六大職能體系建立和管控,制定總裁辦工作的各項制度、管理方法等;
9、總裁辦日常事務(wù)管理。
辦公室主任工作職責(zé)6
1、處理好會務(wù)支配、檔案管理、公關(guān)接待工作;
2、做好外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通,建立良好關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)公司會議決議督辦、打算落實和任務(wù)完成狀況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。
辦公室主任工作職責(zé)7
負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報;將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展審查。
負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負(fù)責(zé)子公司級別的會議支配和來訪接待工作,負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬,行政預(yù)算及費用管理,負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機(jī)進(jìn)展探究,并供應(yīng)相應(yīng)的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,剛好供應(yīng)預(yù)警指導(dǎo)看法。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報集團(tuán)審批。
在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的聘請工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)聘請(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團(tuán)人力資源部備案。
依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)打算,上報集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)打算分解為季度、月度培訓(xùn)打算并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進(jìn)展培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費用的管理。
辦公室主任工作職責(zé)8
1、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)展檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會確定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求打算,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、依據(jù)人力資源需求打算,組織和指導(dǎo)人才聘請、錄用、考核、溝通調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、催促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)9
1、在總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)視,包括:檢查監(jiān)視各個部門工作;干脆負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,效勞看法和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,標(biāo)準(zhǔn)本部門的效勞,提高員工素養(yǎng)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作支配,并對他們進(jìn)展績效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)視全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、依據(jù)公司開展須要,負(fù)責(zé)做好新員工的聘請、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。幫助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建立工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深化調(diào)查探究,發(fā)覺問題并剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)約行政開支。
9、依據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織構(gòu)造和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作打算。
11、幫助總經(jīng)理推動公司企業(yè)文化的建立工作,開展企業(yè)形象傳播活動,踴躍做好公司員工培訓(xùn)和打算生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)隱私。
12、幫助總經(jīng)理推動公司企業(yè)文化的建立工作,開展企業(yè)形象傳播活動,踴躍做好公司員工培訓(xùn)和打算生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)隱私。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的選購、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建立及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導(dǎo)支配公司員工的文化消遣活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)10
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)視技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改良看法;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作工程調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)視執(zhí)行,做好保密;
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