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文檔簡介
如何加強(qiáng)基層供電所的管理想法和建議發(fā)言稿隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷開展,廣闊用電客戶對供電效勞水平要求也越來越高,供電所作為供電企業(yè)的最基層站所,承當(dāng)并發(fā)揮著主要兩方面的作用:對內(nèi),是供電企業(yè)的基層站所,是平安生產(chǎn)、配電運(yùn)行、檢修維護(hù)、營銷效勞、電網(wǎng)建設(shè)等工作的最終落腳點(diǎn);對外,是廣闊客戶了解供電企業(yè)的窗口,是展現(xiàn)我們供電企業(yè)管理水平和優(yōu)質(zhì)效勞的“名片〞。供電所的工作是千頭萬緒,作為一名管理者,如何從紛繁復(fù)雜的日常事務(wù)中,理清工作思路,抓住工作重點(diǎn)是顯得非常重要的,也是十分必要的。下面,結(jié)合本人這幾年的工作經(jīng)驗(yàn),從“如何加強(qiáng)基層供電所的管理〞和大家共同交流幾點(diǎn)想法和倡議。
一,查找工作短板,制定提升措施沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)。
這是一句非常經(jīng)典的語句,也是通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的,不是空口無憑。針對目前供電所的組織架構(gòu)設(shè)置,公司(供電所)要組織相關(guān)職能部門和相關(guān)專責(zé),按照“穩(wěn)固優(yōu)勢、提升短板、全面對標(biāo)〞的原那么,發(fā)展工作情況現(xiàn)狀調(diào)研,摸清工作現(xiàn)狀。一方面要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行自糾自查,找出問題的所在及工作落后的原因;另一方面要對問題深入梳理分析排查“短板〞工作,有針對性地制定提升措施并落實(shí)執(zhí)行,爭取工作的主動(dòng)權(quán)。相關(guān)的提升措施要針對供電所的實(shí)際情況,措施要具體、合理,管用、實(shí)用,防止措施空洞,無實(shí)質(zhì)性。以此為契機(jī)全面補(bǔ)齊短板,提升供電所根底管理水平。
二,抓好平安生產(chǎn),提高平安意識
平安責(zé)任重于泰山,遵章作業(yè)是確保平安生產(chǎn)的前提,是供電企業(yè)必須嚴(yán)守的“紅線〞,而違章作業(yè)那么是不能觸碰的“高壓線〞。結(jié)合我們供電所的日常工作,要確保每一位員工平安,需要在不同的工作場合反復(fù)強(qiáng)調(diào)平安工作的重要性,要讓我們每一名員工深刻認(rèn)識到自己崗位的平安職責(zé)。在日常工作當(dāng)中,要認(rèn)真分析哪些工作是存在風(fēng)險(xiǎn),并采取措施遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)。比方:配電運(yùn)行人員在巡視線路時(shí),必須事先主動(dòng)了解哪些是帶電線路,哪些設(shè)備存在平安隱患,處理故障時(shí),哪些環(huán)節(jié)容易引發(fā)觸電事故等等;抄表人員到現(xiàn)場抄表時(shí),我們的抄表人員都要穿梭在大街小巷,哪些路段交通事故多發(fā),哪些樓層高空拋物較多等等,這些都必須要有足夠的了解之后,在采取針對性的措施加以防備。這樣,我們才能有效的防止危險(xiǎn),確保我們的平安。
三,加強(qiáng)方案管理,嚴(yán)抓年度指標(biāo)任務(wù)
“凡事預(yù)那么立,不預(yù)那么廢〞,為減少工作的隨意性和盲目性,就是要必須加強(qiáng)供電所的方案管理工作,重點(diǎn)是要抓好“一頭一尾〞?!耙活^〞是指:要抓好供電所所長、部門主任等管理人員的年度、月度等時(shí)間跨度較長的工作方案;“一尾〞是指:要抓好班組長、班員等執(zhí)行人員的周、日等時(shí)間跨度較短的工作方案。我們要對年度指標(biāo)分解為月度指標(biāo),將月度指標(biāo)按崗位進(jìn)行層層分解責(zé)任到人,使每位員工都分明自己承當(dāng)?shù)闹笜?biāo)任務(wù),要知道“做到什么程度〞。對年度重點(diǎn)工作,要將其按階段分解到日常工作任務(wù)中形成分項(xiàng)工作,并制定管理措施,明確責(zé)任人和各階段工作完成時(shí)間,各相關(guān)職能部門要對重點(diǎn)工作發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,定期通報(bào)各供電所重點(diǎn)工作部署和措施進(jìn)展情況。各部門在管理看板上公開年度和月度重點(diǎn)工作,各供電所每周一公動(dòng)工作方案、本日工作安頓。為協(xié)調(diào)推進(jìn)工作,所內(nèi)會(huì)議可固定為管理人員周例會(huì)和全所人員月度會(huì)。內(nèi)容可為總結(jié)上周(月)工作完成情況,討論存在問題和解決措施,確定下周(月)工作方案和重點(diǎn)難點(diǎn)及考前須知等。
四,嚴(yán)抓員工執(zhí)行力的提升
一是抓日常管理,注重從小事做起。嚴(yán)格組織紀(jì)律和考勤制度,加強(qiáng)各部門方案管理,讓每個(gè)部門都做到“日日有安頓、周周有方案、月月有總結(jié)〞。按照“越往基層,管理應(yīng)該越簡潔〞的原那么,主擔(dān)班組方案管理和作業(yè)管理兩大核心業(yè)務(wù)。通過提高工作方案管理水平,大力推行作業(yè)表單管理,盡量減少供電所(班組)的重復(fù)工作和非方案工作,最終實(shí)現(xiàn)“減負(fù)〞。二是杜絕供電所管理層“二傳手〞的現(xiàn)象。供電所所長(管理人員)向班組人員布置工作任務(wù)前,必須深刻領(lǐng)會(huì)上級政策方針,在正確理解工作要求的根底上再向員工下達(dá)工作任務(wù),堅(jiān)定杜絕不負(fù)責(zé)任的簡單上傳下達(dá)的情況。對上級的工作要求,供電所所長(管理人員)要以身作那么,要不折不扣地執(zhí)行,對脫離供電所工作實(shí)際的有關(guān)要求,要及時(shí)與上級部門協(xié)調(diào)溝通,防止盲目落實(shí),反復(fù)折騰。三是梗塞管理制定執(zhí)行漏洞。通過狠抓制度的落實(shí),明確執(zhí)行人員的責(zé)任,明確落實(shí)催促執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員及督查方法,重要問題限期辦結(jié)。加強(qiáng)對員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),重點(diǎn)抓好員工崗位勝任能力的提升,按照“缺什么、補(bǔ)什么〞的原那么,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和指導(dǎo),讓基層供電所班組人員明白“干什么《怎么干《干到什么程度《〞,減少推諉、提進(jìn)口的現(xiàn)象,也要班組人員分明明白對崗位本職工作責(zé)無旁貸。四是建立統(tǒng)一的目標(biāo)管理考核機(jī)制。各班組要制定對員工執(zhí)行考核評價(jià)制度(績效鼓勵(lì)機(jī)制),通過統(tǒng)一的目標(biāo)管理模板,在全所班組管理中動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)頒布考核結(jié)果。
五,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)
“上面千條線,下面一根針〞是對供電所管理的形象詮釋。要管理好一個(gè)供電所特別是根底比擬差的供電所,需要供電所所長(管理人員)有系統(tǒng)的管理知識、過硬的業(yè)務(wù)技能和處理復(fù)雜問題的能力。堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),是做好業(yè)務(wù)工作的必備要求之一。要樹立長期學(xué)習(xí)的思想,養(yǎng)成勤奮學(xué)習(xí)的習(xí)慣,按照“干什么、學(xué)什么〞和“缺什么、補(bǔ)什么〞的原那么,制定系統(tǒng)的學(xué)習(xí)方案,特別是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變的升華,確保供電所的工作能做到“上面千條線,下面一張網(wǎng)〞。
六,打造團(tuán)結(jié)和諧有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍
供電所所長(管理人員)不但要精通業(yè)務(wù)技能,還需要帶好隊(duì)伍。因此,要始終明確自己的職責(zé),擺正自己的位置,堅(jiān)持從員工中來,到員工中去,努力營造管理人員與員工之間融洽的工作關(guān)系。日常工作中要虛心學(xué)習(xí),尊重員工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,及時(shí)反應(yīng)工作信息,積極征求員工意見,形成共識,降低員工對工作的抗拒性,使各項(xiàng)工作更有條理、更為落實(shí)、更有效果。通過在一起學(xué)習(xí),在一起活動(dòng),在一起工作,形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧共同干事的群體。要提高員工隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,需要嚴(yán)格落實(shí)“嚴(yán)、勤、細(xì)、實(shí)、快〞的工作作風(fēng)。“嚴(yán)〞就是嚴(yán)格按照規(guī)程、制度和規(guī)定辦事,努力克服感情因素,考核獎(jiǎng)懲一視同仁;“細(xì)〞就是考慮問題要周到,大處著眼,小處入手,實(shí)施全過程PDCA閉環(huán)管理;“實(shí)〞就是要實(shí)實(shí)在在,求真務(wù)實(shí),反對形式主義,不做外表文章;“勤〞就是在干事中勤快,麻利,勤接觸員工?!耙磺谔煜聼o難事〞,要把自己供電所工作做好,勤是必不可少而且非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。要提高員工隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,抓好員工思想建設(shè)尤為重要。“千人同心,那么得千人之力;萬人異心,那么無一人之用〞,供電所所長(管理人員)在搞好業(yè)務(wù)工作的同時(shí),對員工要少批評,多激勵(lì),曉之以理,動(dòng)之以情,主動(dòng)了解員工的思想,關(guān)懷員工的生活,多和員工相處、談心,要充沛調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性。大事要講原那么,小事要講格調(diào),經(jīng)常與員工平等相處,尊重員工的人格。要提高員工隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,重點(diǎn)治理員工隊(duì)伍“庸、懶、散、軟〞等拖拉扯皮作風(fēng)。強(qiáng)化職業(yè)道德,嚴(yán)肅效勞行為。嚴(yán)格執(zhí)行“說分明〞問責(zé)機(jī)制,做到凡事有人負(fù)責(zé),凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督。
七,提升創(chuàng)先實(shí)踐和優(yōu)質(zhì)效勞水平
在當(dāng)前網(wǎng)省公司一體化管理深入推進(jìn)的背景下,確保管理制度落地執(zhí)行是供電所工作的重中之重,但并不代表供電所管理上就不需要?jiǎng)?chuàng)先。供電所發(fā)展創(chuàng)先實(shí)踐工作,目的是秉承“管理落地、持續(xù)改良〞的思路,通過創(chuàng)先實(shí)踐,將成果體現(xiàn)在“標(biāo)準(zhǔn)〞和“減負(fù)〞上。因此,只要是有利于標(biāo)準(zhǔn)工作流程、有利于提高工作效率的創(chuàng)先實(shí)際,供電所都要尊重、激勵(lì)并優(yōu)先給予人力、物力等資源的支持和傾斜。同時(shí)根據(jù)云南電網(wǎng)公司區(qū)域聯(lián)動(dòng)共建平臺,主動(dòng)發(fā)展同行業(yè)對標(biāo)工作,通過橫向?qū)?biāo),查找管理短板和單薄環(huán)節(jié),明確改良措施,不斷提升管理水平?!耙钥蜑樽?、和諧共贏〞是南網(wǎng)的效勞理念,基層供電所要做好優(yōu)質(zhì)效勞工作,將效勞理念融入到日常工作當(dāng)中,需要供電所人員具備“三個(gè)能力〞:一是能通過采集分析客戶信息和數(shù)據(jù),把握客戶用電趨勢,從而對客戶動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析處理;二是按不同客戶的需求和預(yù)期,分類提供電力產(chǎn)品和效勞,提供可靠用電保障,提供稱心的客戶體驗(yàn);三是通過發(fā)揮供電企業(yè)的引導(dǎo)作用,為客戶提供節(jié)能效勞,在提供優(yōu)質(zhì)電力產(chǎn)品和效勞的根底上,逐步為客戶提供最優(yōu)的綜合能源利用計(jì)劃。
八,統(tǒng)籌兼顧,正確處理好外部關(guān)系
供電所外部關(guān)系中,比擬敏感而重要的就是和政府部門,對村委會(huì)社區(qū)之間的關(guān)系。要協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,需要供電所管理人員換位思考和用心效勞,增強(qiáng)責(zé)任意識和效勞意識,直面矛盾,正視問題,在化解矛盾中迎難而進(jìn)。與政府部門的溝通,要結(jié)合工作實(shí)際,適時(shí)通報(bào)信息。比方:電力供需形勢、電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)等等,同時(shí)也爭取政府部門對供電所工作
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