廣告宣傳費(fèi)管理辦法

某某公司廣告宣傳費(fèi)管理辦法（2020年5月修訂）第一章總則第一條為貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神和國(guó)家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱國(guó)家能源集團(tuán)）精神，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范廣告宣傳費(fèi)管理，根據(jù)《某某集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)管理辦法（試行）》（某某集團(tuán)財(cái)〔2019〕68號(hào)）規(guī)定，結(jié)合某某有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱公司）實(shí)際，制定本辦法。第二條廣告宣傳費(fèi)是指企業(yè)為拓展產(chǎn)品銷售渠道，提高市場(chǎng)占有份額而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。第三條本辦法適用于某某公司。第二章職責(zé)分工第四條公司相關(guān)部門(mén)管理職責(zé)：（一）計(jì)劃財(cái)務(wù)部是廣告宣傳費(fèi)歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制訂廣告宣傳費(fèi)管理制度、開(kāi)支范圍并組織實(shí)施；按照全面預(yù)算管理有關(guān)規(guī)定，組織開(kāi)展廣告宣傳費(fèi)預(yù)算管理（二）黨群工作部是廣告宣傳費(fèi)歸口管理部門(mén)。第五條公司黨委書(shū)記為廣告宣傳費(fèi)管理的第一責(zé)任人。第三章開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn)第六條開(kāi)支范圍（一）開(kāi)支范圍1.廣告費(fèi)；2.宣傳用品制作費(fèi)；3.新聞宣傳稿費(fèi)；4.產(chǎn)品推介會(huì)；5.展臺(tái)布置費(fèi)；6.其他相關(guān)費(fèi)用：日常及自定的專項(xiàng)宣傳工作、全集團(tuán)的大型宣傳品（含內(nèi)部刊物、噴繪、橫幅、印刷品、音像制品、畫(huà)冊(cè)、展覽、演出等）、主流媒體的宣傳版面（新聞專版、廣告專版等）、突擊任務(wù)的重點(diǎn)宣傳費(fèi)及其他對(duì)外宣傳費(fèi)（地方各級(jí)新聞媒體）等。（二）廣告宣傳費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)充分考慮宣傳公司經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)理念，為公司總體發(fā)展服務(wù)。做到?？顚Ｓ?、支出合理、高效。第七條宣傳用品實(shí)行集中統(tǒng)一管理。黨群工作部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的宣傳用品申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)、制作，達(dá)到招標(biāo)限額的，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)。宣傳用品領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)辦理出庫(kù)登記手續(xù)。第八條公司不允許自行發(fā)生廣告費(fèi)。第九條新聞宣傳稿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)按照《某某公司新聞宣傳稿酬管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章預(yù)算與審批第十條廣告宣傳費(fèi)預(yù)算是指根據(jù)宣傳工作計(jì)劃和任務(wù)編制的年度費(fèi)用支出。第十一條年度預(yù)算由黨群工作部編制。第十二條廣告宣傳項(xiàng)目的立項(xiàng)，要根據(jù)實(shí)際，需提交項(xiàng)目方案及預(yù)算明細(xì)，經(jīng)公司會(huì)議研究決定。第十三條廣告宣傳費(fèi)的使用要嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算，并按規(guī)定進(jìn)行考核。廣告宣傳費(fèi)由黨群工作部統(tǒng)一辦理，達(dá)到招標(biāo)限額的，應(yīng)按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。第五章報(bào)銷管理第十四條廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)審核業(yè)務(wù)是否經(jīng)過(guò)審批，費(fèi)用是否超出預(yù)算，單據(jù)是否真實(shí)完整。如通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的，需提供相關(guān)招標(biāo)文件資料。第十五條廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行《某某公司財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)審批管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。第十六條嚴(yán)格控制對(duì)外宣傳和廣告等費(fèi)用的支出。未經(jīng)某某集團(tuán)批準(zhǔn)，一律不得擅自進(jìn)行有償宣傳報(bào)道和廣告宣傳活動(dòng)，不得以廣告宣傳及培訓(xùn)費(fèi)的名義，對(duì)外進(jìn)行變相的資金資助。嚴(yán)禁違規(guī)列支廣告宣傳費(fèi)；不得擅自擴(kuò)大廣告宣傳費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)；不得以廣告宣傳費(fèi)名義贈(zèng)送禮品。第六章監(jiān)督問(wèn)責(zé)第十七條某某集團(tuán)對(duì)各單位廣告宣傳費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）廣告宣傳費(fèi)計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定；（二）廣告宣傳費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）是否向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)；（四）廣告宣傳費(fèi)管理和使用的其他情況。第十八條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，按規(guī)定追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：（一）計(jì)劃外廣告宣傳費(fèi)的；（二）虛報(bào)冒領(lǐng)騙取廣告宣傳費(fèi)的；（三）擅自擴(kuò)大廣告宣傳費(fèi)開(kāi)支范圍或提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)；（四）不按規(guī)定報(bào)銷廣告宣傳費(fèi)的；（五）轉(zhuǎn)嫁廣告宣傳費(fèi)的；（六）其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，由相關(guān)部門(mén)責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，由其所在單位按規(guī)定給予處分。涉嫌違紀(jì)的，將相關(guān)責(zé)任人移交相應(yīng)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)依規(guī)依紀(jì)處理；涉嫌違法犯罪的，移送國(guó)家監(jiān)察機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處