建筑設計：銀2021年1月川市建筑工程竣工檔案歸檔內(nèi)容修訂

銀2021年1月川市建筑工程竣工檔案歸檔內(nèi)容修訂銀川市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南銀川市城建檔案館二0一四六月前言城建檔案是城市規(guī)劃建設管理活動的歷史記錄，是社會管理和公共效勞的重要信息資源，是建設行政主管部門依法實施行政許可，市場監(jiān)管等行政管理的重要依據(jù)，是工程建設、運營養(yǎng)護和維修改造等的必要條件，城建檔案工作是城鄉(xiāng)建設事業(yè)的組成局部，是城鄉(xiāng)建設重要的根底性工作。加強城建檔案管理，對于促進城市科學管理，統(tǒng)籌城鄉(xiāng)開展，保障城市生活生產(chǎn)秩序，維護城市平安、應對城市突發(fā)事件等具有十分重要的意義。為了適應我市城市建設和城建檔案事業(yè)開展的需要，進一步標準城建檔案管理，滿足城建檔案現(xiàn)代化和信息化管理的要求，緊跟城市建設步伐，現(xiàn)依據(jù)?建設工程文件歸檔整理標準?GB/T50328-2001、?建筑工程資料管理規(guī)程?JGJ/T185-2021、住建部CJJ/T117-2021號?建設電子文件與電子檔案管理標準?和DA/T38-2021?電子文件歸檔光盤技術要求和應用標準?以及檔案管理相關規(guī)定，結合我市的實際情況，對2021年實施的?銀川市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南?作出修訂。目錄第一局部建筑工程竣工檔案歸檔整理標準1根本職責………12工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求……………32.1工程文件的歸檔范圍…………32.2歸檔紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求……32.3歸檔電子文件的技術要求……63工程文件的組卷…………………83.1組卷的原那么和方法……………83.2卷內(nèi)文件的排列…………………93.3案卷的編目和裝訂……………94工程檔案驗收及移交方法………125建筑工程檔案歸檔內(nèi)容及編制順序……………14附件一鋼結構外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序…23附件二樁基外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序……26附件三建筑外裝外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序………………28附件四智能建筑外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序………………30附件五通風空調(diào)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序………………32附件六消防外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序……34附件七電梯外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序……36附件八銀川市建設工程電子檔案技術標準〔暫行〕………38第二局部l"_Toc346800471"銀川市建筑工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定l"_Toc346800472"1.歸檔范圍……………52l"_Toc346800473"1.1工程準備階段……………………52l"_Toc346800474"1.2工程施工階段………52l"_Toc346800475"1.3工程竣工階段………53l"_Toc346800476"1.4其它…………………54l"_Toc346800477"2.歸檔內(nèi)容………………54l"_Toc346800478"3.歸檔要求………………55l"_Toc346800479"3.1質(zhì)量要求…………55l"_Toc346800480"3.2型號規(guī)格…………55l"_Toc346800481"3.3拍攝要求…………56l"_Toc346800482"3.4移交時間…………56l"_Toc346800483"4.整理要求……………57l"_Toc346800484"4.1照片歸檔的整理要求……………57l"_Toc346800485"4.2底片檔案的整理要求……………59l"_Toc346800486"4.3光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求……59l"_Toc346800487"附件1：施工階段拍攝內(nèi)容指南……60l"_Toc346800489"附件2：工程等級劃分表……63l"_Toc346800491"附件3：照片檔案卷內(nèi)目錄…………………64l"_Toc346800493"附件4：三級工程照片粘貼襯紙………65l"_Toc346800495"附件5：光盤、錄像帶、錄音帶卷內(nèi)目錄…………66l"_Toc346800497"附件6：l"_Toc346800498"光盤、錄像帶、錄音帶標簽式樣…………67-18-1根本職責1.1建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。1.2工程文件應隨工程建設進度同步形成，不得事后補編。1.3在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位作為責任主體，應履行以下職責：1在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間以及竣工圖的編制單位等提出明確要求；2負責收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成，收集，整理，編制和移交工作；4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)工程竣工檔案，同時一并報送一套工程電子檔案；1.4勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。1.5建設工程實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程工程由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并應及時向建設單位移交。建設單位可指定主承包單位做單位工程竣工整體驗收數(shù)據(jù)匯總〔填寫表G.0.1-1、G.0.0-2、G.0.1-3、G.0.1-4〕1.6城建檔案館應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。1.7工程資料管理人員應經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓。2工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求2.1工程文件的歸檔范圍2.1.1在銀川市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)，建筑工程在工程建設活動中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖表聲像等各種載體的工程文件，均應收集齊全、整理立卷后歸檔。2.1.2紙質(zhì)和電子工程文件的具體歸檔應符合本歸檔指南的進館要求。2.1.3工程資料用表應采用最新版各專業(yè)標準、規(guī)程所附更新表樣。2.1.4工程聲像檔案的報送按照?銀川市建設工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定?執(zhí)行。2.2歸檔紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求2.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應為原件。2.2.4工程文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使2.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面〔297mm×210mm2.2.7工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，要求圖面反差好1竣工圖章的根本內(nèi)容包括：“竣工圖〞字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章必須相應責任人本人簽字，不得代簽。2竣工圖章例如如下：80竣工圖15施工單位7編制人審核人750技術負責人編制日期7監(jiān)理單位7總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理7202020203竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4竣工圖章應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處〔不可壓字壓線,不得蓋在反面〕。2.2.9竣工圖的1新建、改建、擴建的建筑工程均應編制竣工圖；竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況；2竣工圖的專業(yè)類別應與施工圖對應；3竣工圖應依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄〔包括技術核定單〕等繪制；4當竣工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。2.2.101利用電子版施工圖改繪的竣工圖應符合以下規(guī)定：(1)將圖紙變更結果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，按下表的形式做修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表設計變更、洽商編號簡要變更內(nèi)容〔2〕竣工圖的比例應與原施工圖一致；〔3〕設計圖簽中應有原設計單位人員簽字；〔4〕委托本工程設計單位編制竣工圖時，應直接在設計圖簽中注明“竣工階段〞，并應有繪圖人、審核人的簽字；〔5〕竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應有相關責任人的簽字。2利用施工圖藍圖改繪的竣工圖應符合以下規(guī)定：〔1〕應采用杠〔劃〕改或叉改法進行繪制；〔2〕應使用新曬制的藍圖，不得使用復印圖紙。3利用翻曬硫酸紙圖改繪的竣工圖應符合以下規(guī)定：〔1〕應使用刀片將需更改部位刮掉，再將變更內(nèi)容標注在修改部位，在空白處做修改內(nèi)容備注表；〔2〕宜曬制成藍圖后，再加蓋竣工圖章。4凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更局部超過圖面1∕3的應當重新繪制竣工圖。2.3歸檔電子文件的質(zhì)量要求2.1電子文件應包含相應的元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)應符合?建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準?〔CJJ∕T187—2021〕的規(guī)定；2同一工程〔工程〕的電子文件著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等，應存儲在同一載體上。2.3.3電子檔案采取離線式歸檔，歸檔載體為DVD－R光盤。光盤應當無污漬、無劃痕、無病毒，能夠正常讀出。光盤應當裝盒存放，并編制封面。2.3.4電子文件應采用表所列開放式文件格式或通用格式進行存儲。文件類別格式文本〔表格〕文件PDF、XML、DOC、XLS圖像文件JPEG圖形文件SVG、DXF、DWG影像文件MPEG4聲音文件MP3數(shù)據(jù)表〔數(shù)據(jù)庫〕XML2.3.5銀川市建設工程電子檔案歸檔要求嚴格按3工程文件的組卷3.1組卷的原那么和方法3.1.1組3.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程1工程文件可按建設程序和文件屬性劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工及竣工驗收階段文件、竣工圖四局部；2工程準備階段文件可按同次批復的同一建設工程組卷；3監(jiān)理文件可按監(jiān)理合同同次簽訂的同一建設工程組卷；4施工及竣工驗收階段文件可按單位工程、編制單位、文件屬性等組卷；5竣工圖可按單位工程，專業(yè)組卷。1每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過20㎜，圖紙每卷不超過40㎜；2案卷內(nèi)不應有重復文件，多個單位工程共用的文件只歸一份原件，不同載體的文件應分別組卷；3案卷內(nèi)文件應嚴格按歸檔指南編制順序排放。3.2卷內(nèi)文件的排列3.2.13.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列前修改圖在后；3.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙在后。3.3案卷的編目和裝訂3.3.1頁號從“1〞開始。3.3.2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右上角；雙面編寫的文件，正面在右上角，反面在左上角。折疊后的圖紙一律在右上角3.3.3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，頁碼完整，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需要重新編寫頁碼和3.3.43.3.5卷內(nèi)目錄的編制要求：1序號欄以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。圖紙一張即一份，文字材料一份可多頁；2責任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等〞字代替；3文字編號欄填寫工程文件原有的文號或圖號。文號一般寫發(fā)文號，沒有的可不填；4文件題名欄填寫文件標題的全稱，沒有的可根據(jù)內(nèi)容填寫；5日期欄填寫文件形成的起至日期，竣工圖應填寫竣工圖章上的日期；6頁次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起至頁號；7卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁之前；8卷內(nèi)目錄應用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4尺寸。3.3.6案卷封面的編寫要求：1案卷封面的內(nèi)容應包括；檔號、檔案館代號〔以上兩項由檔案館填寫〕、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；2案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；3編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。工密級程準備階段文件填寫建設單位；勘察、設計文件填寫勘察、設計單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位；4起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期；5保管期限分為永久、長期、短期三種：永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限從長。6密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同的文件，應以高密級為本卷密級;7案卷封面用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一用A4尺寸。3.3.7卷內(nèi)備考表的編寫要求:1卷內(nèi)備考表填寫需要說明的問題，主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)〔照片張數(shù)〕，頁數(shù)須是阿拉伯數(shù)字。以及立卷單位對案卷情況的說明，如文件完整，應給予評價；2卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后；3卷內(nèi)備考表應用70g以上的白色書寫紙制作，也可以內(nèi)封面的封底作備考表，幅面統(tǒng)一用A4尺寸。3.3.83.3.9案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側裝訂法，裝訂線位置距左側15㎜4工程檔案驗收及移交方法4.1凡列入銀川市城建檔案館接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收后，辦理工程竣工驗收備案前，應提請城建檔案館對歸檔的竣工檔案進行歸檔驗收。4.2城建檔案館歸檔驗收合格后，應出具工程檔案歸檔驗收合格文件，備案機關在辦理竣工驗收備案時，應查驗工程檔案歸檔驗收合格文件。4.3建設單位在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，必須向城建檔案館報送兩套〔一套紙質(zhì)工程檔案，一套電子工程檔案〕符合進館要求的工程檔案。4.4建設單位在工程竣工驗收后三個月內(nèi)如未按時向城建檔案館報送符合進館要求的工程檔案，將依照?建設工程質(zhì)量管理條例?的規(guī)定處分。具體規(guī)定如下：1建筑工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或其它有關部門移交建設工程檔案的，責令改正，處以1萬元以上10萬元以下的罰款；2給予單位罰款處分的，對單位直接負責的主管人員和其它直接責任人員處單位罰款數(shù)額5﹪以上10﹪以下的罰款。4.5停建、緩建建筑工程的檔案，暫由建設單位保管。4.6對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充、和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交。4.7建設單位向城建檔案館移交工程檔案符合進館要求后，雙方辦理交接手續(xù)。建設單位工程檔案歸檔工作完成。5建筑工程竣工檔案歸檔內(nèi)容及編制順序5.1工程準備階段文件5.1.1工程準備階段文件1建設工程決策立項文件2建設工程用地文件3建設工程規(guī)劃文件〔注：5.1.1所列文件建設單位暫不需要報送，需報送時將另行通知〕〔注：5.1.2所列文件全部收集、整理、歸檔，如某項文件是多個單位工程共用文件，只需報送一份原件。〕1勘察合同2巖土工程勘察報告3設計合同4施工圖審查報告及合格書5消防設計審核意見書6建設工程報建表7中標通知書8施工合同9施工許可證10建設工程質(zhì)量監(jiān)督申報書11承擔建設工程質(zhì)量監(jiān)督通知書12工程質(zhì)量平安終身責任承諾書13法人授權委托書14開工前原貌影像資料5.2監(jiān)理文件5.2.1監(jiān)理中標通知書5.2.2監(jiān)理合同5.2.3監(jiān)理規(guī)劃及實施細那么5.2.4監(jiān)理工作總結5.2.5工程暫停令5.2.6工程延期審批表5.3施工及竣工驗收階段文件5.3.1施工管理材料1建設工程竣工驗收備案表2工程概況表3勘察、設計、施工、監(jiān)理、建設單位五方竣工驗收報告4建筑節(jié)能工程驗收備案表〔注：已形成的報送〕5設計、施工、監(jiān)理、建設單位四方節(jié)能驗收報告6建設工程竣工規(guī)劃確認書及規(guī)劃核實圖7消防驗收意見書8其它專項驗收認可文件9單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄表10單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄11單位工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄12單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄13根底分部、分項工程驗收記錄14主體分部、分項工程驗收記錄15裝飾〔裝修〕分部、分項工程驗收記錄16屋面分部、分項工程驗收記錄17水暖分部、分項工程驗收記錄18電氣分部、分項工程驗收記錄19節(jié)能分部、分項工程驗收記錄20其它由主包單位承包的分部、分項工程驗收記錄21工程開工報審表及開工報告22工程復工報審表及復工報告23工程竣工報驗單24工程竣工總結25質(zhì)量事故報告及處理意見26工程建成后新貌照片27工程聲像檔案(注：專業(yè)工程由總承包單位施工的，技術資料和質(zhì)保資料的整理參照附件相應專業(yè)工程歸檔內(nèi)容，資料不單獨組卷，分類排放在總承包施工技術資料后及質(zhì)保資料后。)5.3.2土建工程施工技術資料1工程測量定位放線記錄2建筑物沉降觀測記錄3基槽驗線記錄4復合地基承載力檢測報告5地基驗槽記錄6地基處理記錄7鋼筋工程隱蔽檢查驗收記錄及匯總表8隱蔽工程驗收記錄及匯總表9大型構件吊裝記錄10預應力筋張拉記錄11有粘結預應力結構灌漿記錄12鋼構施工技術資料13建筑外裝施工技術資料5.3.3安裝工程施工技術資料1給水管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄2采暖管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄3消防管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄4散熱器壓力試驗記錄5閥門強度嚴密性試驗記錄6設備強度嚴密性試驗記錄7采暖系統(tǒng)試運行和調(diào)試記錄8自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄9管道隱蔽工程檢查驗收記錄10建筑物照明通電試運行記錄11電氣設備空載試運行記錄12電氣接地電阻測試記錄13電氣接地裝置隱檢與平面示意圖14電氣隱蔽工程檢查驗收記錄5.3.4質(zhì)保材料〔一〕1磚、砌體試驗報告匯總表2磚試驗報告3砌體試驗報告4水泥試驗報告匯總表5水泥試驗報告6砂子試驗報告匯總表7砂子試驗報告8石子試驗報告匯總表9石子試驗報告10鋼材試驗報告匯總表11鋼材試驗報告12預應力筋、錨具、夾具及連接器復試報告匯總表13預應力筋復試報告14預應力錨具、夾具和連接器復試報告15土壤試驗報告匯總表16土壤試驗報告17砂漿強度統(tǒng)計評定記錄18砂漿抗壓強度試驗報告匯總表19砂漿抗壓強度試驗報告20砂漿配合比通知單21混凝土強度統(tǒng)計評定記錄22混凝土抗壓強度試驗報告匯總表23混凝土抗壓強度試驗報告24混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表25混凝土抗?jié)B試驗報告26混凝土配合比通知單27鋼材焊接試驗報告匯總表28鋼材焊接試驗報告29鋼筋機械接頭試驗報告匯總表30鋼筋機械接頭試驗報告31結構實體混凝土強度檢驗記錄32同條件養(yǎng)護試件強度試驗報告及匯總表33結構實體其它相關復試及檢測報告匯總表34結構實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄35結構實體鋼筋保護層厚度檢驗報告36混凝土回彈檢測強度報告37植筋抗拔試驗報告38混凝土外加劑及摻和料見證取樣檢測報告39節(jié)能相關復試及檢測報告匯總表40外墻、屋面保溫隔熱材料性能檢測報告41墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結強度現(xiàn)場拉拔試驗42增強網(wǎng)的性能檢驗報告43建筑外窗抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告44建筑外窗傳熱系數(shù)、中空玻璃露點檢測報告45建筑外窗氣密性現(xiàn)場實體檢測46圍護結構的傳熱系數(shù)檢測報告47圍護結構節(jié)能構造現(xiàn)場實體檢驗記錄48系統(tǒng)節(jié)能性能檢測報告49鋼構相關復試報告及檢測報告匯總表50鋼構相關復試報告及檢測報告51外裝相關復試報告及檢測報告匯總表52外裝相關復試報告及檢測報告5.3.5質(zhì)保材料〔二〕〔注：商品混凝土資料按澆注部位成套整理，每一澆筑部位按商混合格證上所列報告編號整理，商混合格證上未標明的質(zhì)量證明文件不歸〕1商品混凝土質(zhì)量證明文件匯總表2材料進場檢驗記錄3商品混凝土出廠合格證4商品混凝土配合比通知單5商品混凝土試驗報告6水泥試驗報告7砂子試驗報告8石子試驗報告9摻和料試驗報告10外加劑試驗報告5.3.6質(zhì)保材料〔三〕〔注：質(zhì)量證明文件前附各自材料進場檢驗記錄，質(zhì)量證明文件只限合格證及檢驗報告，其它證明材料全部去掉〕1砌體質(zhì)量證明文件匯總表2砌體質(zhì)量證明文件3水泥質(zhì)量證明文件匯總表4水泥質(zhì)量證明文件5鋼材質(zhì)量證明文件匯總表6鋼材質(zhì)量證明文件7外加劑及摻和料質(zhì)量證明文件匯總表8外加劑及摻和料質(zhì)量證明文件9鋼構相關質(zhì)量證明文件5.4竣工圖5.4.15.4.21圖紙會審紀要2設計變更通知單3工程洽商記錄〔技術核定單〕1圖紙目錄2建筑竣工圖3結構竣工圖4給〔排〕水竣工圖5采暖竣工圖6通風空調(diào)竣工圖7電氣竣工圖附件一：鋼結構外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標通知書1.2施工單位資格報審表〔分包單位資格報審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗收記錄1.8分項〔子分項〕工程質(zhì)量驗收記錄1.9開工報審及開工報告1.10竣工報驗單及竣工報告2施工技術材料2.1建筑物沉降觀測記錄2.2隱蔽工程驗收記錄及匯總表2.3其它3質(zhì)保材料3.1鋼結構相關復試報告及檢測報告匯總表3.2鋼結構用鋼材試驗報告3.3鋼結構用焊接材料試驗報告3.4鋼結構用防火涂料試驗報告3.5鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副試驗報告3.6鋼結構用扭剪型高強高強螺栓連接副試驗報告3.7高強螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢測報告3.9鋼結構焊縫探傷報告3.10網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告3.11鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告3.12其它復驗報告及見證取樣報告3.13鋼構用料質(zhì)量證明文件匯總表3.14材料、構配件進場檢驗記錄3.15鋼材及鋼構件質(zhì)量證明文件3.16焊接材料質(zhì)量證明文件3.17連接材料質(zhì)量證明文件3.18涂裝材料質(zhì)量證明文件3.19壓型金屬板材、輔助材料、連接粘接材料質(zhì)量證明文件4竣工圖4.1圖紙會審紀要4.2設計變更通知單4.3竣工圖附件二：樁基外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標通知書1.2施工單位資格報審表〔分包單位資格報審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗收記錄1.8分項〔子分項〕工程質(zhì)量驗收記錄1.9開工報審及開工報告1.10竣工報驗單及竣工報告2施工技術資料2.1樁基施工檢查記錄2.2鋼筋及樁孔隱蔽驗收記錄2.3樁基檢測報告3質(zhì)保材料3.1水泥、砂、碎石、鋼筋復試報告匯總表3.2水泥、砂、碎石、鋼筋復試報告3.3混凝土試驗報告匯總表3.4混凝土強度統(tǒng)計評定3.5混凝土試驗報告3.6混凝土配合比通知單3.7商品混凝土的材料進場檢驗記錄3.8商品混凝土質(zhì)量證明文件3.9水泥、砂、碎石、鋼筋的材料進場檢驗記錄3.10水泥、砂、碎石、鋼筋質(zhì)量證明文件4竣工圖4.1樁位竣工平面圖4.2樁位偏差示意圖4.3補樁的平面示意圖附件三：建筑外裝外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標通知書1.2施工單位資格報審表〔分包單位資格報審表〕1.3施工圖審查報告及合格書1.4專業(yè)工程承包合同1.5單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.6單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.7單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.8分部〔子分部〕工程驗收記錄1.9分項〔子分項〕工程質(zhì)量驗收記錄1.10開工報審及開工報告1.11竣工報驗單及竣工報告2施工技術資料2.1隱蔽工程驗收記錄及匯總表3質(zhì)保材料3.1外裝相關試驗及檢測報告匯總表3.2后置錨固件的現(xiàn)場拉拔試驗報告3.3外墻飾面磚粘結強度試驗報告3.4幕墻用石材、玻璃、金屬板、人造板材及支承材料相關試驗報告3.5幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報告3.6幕墻用結構膠、密封膠相關性能檢測報告4竣工圖4.1圖紙會審紀要4.2設計變更通知單4.3竣工圖附件四：智能建筑外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標通知書1.2施工單位資格報審表〔分包單位資格報審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗收記錄1.8分項〔子分項〕工程質(zhì)量驗收記錄1.9開工報審及開工報告1.10竣工報驗單及竣工報告2施工技術材料2.1系統(tǒng)試運行記錄2.2智能建筑工程子系統(tǒng)檢測記錄2.3系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄2.4系統(tǒng)測試記錄2.5接地電阻測試記錄2.6系統(tǒng)電源及接地檢測報告2.7隱蔽工程驗收記錄3竣工圖3.1圖紙會審紀要3.2設計變更通知單3.3竣工圖附件五：通風與空調(diào)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標通知書1.2施工單位資格報審表〔分包單位資格報審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗收記錄1.8分項〔子分項〕工程質(zhì)量驗收記錄1.9開工報審及開工報告1.10竣工報驗單及竣工報告2施工技術材料2.1設備單機試運轉記錄2.2通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄2.3制冷機組試運行調(diào)試記錄2.4凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄2.5防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄2.6空調(diào)系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄2.7空調(diào)水系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄2.8制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄2.9隱蔽工程驗收記錄3竣工圖3.1圖紙會審紀要3.2設計變更通知單3.3竣工圖附件六：消防外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標通知書1.2施工單位資格報審表〔分包單位資格報審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗收記錄1.8分項〔子分項〕工程質(zhì)量驗收記錄1.9開工報審及開工報告1.10竣工報驗單及竣工報告2施工技術材料2.1消防管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄2.2防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄2.3建筑消防設施檢測報告2.4系統(tǒng)電源及接地檢測報告2.5隱蔽工程驗收記錄3竣工圖3.1圖紙會審紀要3.2設計變更通知單3.3竣工圖附件七電梯外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標通知書1.2施工單位資格報審表1.3電梯安裝合同1.4電梯驗收檢驗報告及特種設備注冊登記表1.5單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.6單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.7單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.8分部〔子分部〕工程驗收記錄1.9分項〔子分項〕工程質(zhì)量驗收記錄1.10開工報審及開工報告1.11竣工報驗單及竣工報告2施工技術材料2.1電梯負荷運行試驗記錄2.2自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄2.3電梯電氣裝置接地電阻測試記錄3質(zhì)保材料3.1電梯質(zhì)量證明文件匯總表3.2材料、構配件進場檢驗記錄3.3產(chǎn)品出廠合格證3.4土建布置圖附件八：銀川市建設工程電子檔案技術標準〔暫行〕根據(jù)住建部CJJ/T117-2021號?建設電子文件與電子檔案管理標準?和DA/T38-2021?電子文件歸檔光盤技術要求和應用標準?，現(xiàn)制定銀川市建設工程電子檔案技術標準〔暫行〕，具體要求如下：一、建設工程電子檔案歸檔范圍及要求〔一〕歸檔范圍及歸檔內(nèi)容銀川市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設工程，建設單位在向市城建檔案館歸檔移交建設工程紙質(zhì)檔案時，應同時按照市城建檔案館“建設工程電子檔案技術標準〞要求移交一套建設工程電子檔案?！捕畴娮訖n案歸檔要求1、建設單位必須按要求對有關建設工程紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描處理形成電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案的內(nèi)容要一致并建立相應的對應關系。2、建設單位應對建設工程電子檔案的真實性、完整性、有效性進行監(jiān)督和鑒定，并保證電子檔案和紙質(zhì)檔案的一致性。3、建設工程電子檔案的編制須依照市城建檔案館的“建設工程管理信息系統(tǒng)〞軟件的內(nèi)容進行。〔1〕建設工程電子檔案編制包括：工程級信息著錄、案卷級信息著錄、文件級信息著錄和數(shù)字化掃描處理?！?〕檔案著錄須按照建設工程電子檔案著錄規(guī)那么進行工程級、案卷級和文件級著錄。〔3〕檔案數(shù)字化須按照建設工程檔案數(shù)字化標準進行。4、電子檔案的檢查。移交前，報送人員要逐一檢查電子文件，保證電子文件的真實、完整以及與紙質(zhì)檔案的一一對應關系。5、電子檔案的移交電子檔案采取離線式歸檔，歸檔載體為DVD－R光盤。光盤應當無污漬、無劃痕、無病毒，能夠正常讀出。光盤應當裝盒存放，并編制封面。6、電子檔案的驗收〔1〕銀川市城建檔案館對建設單位提交的電子檔案進行驗收，不合格由建設單位整改后重新報送?！?〕驗收主要內(nèi)容：電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致，是否建立關聯(lián)；著錄工程是否齊全、準確，格式是否正確；掃描影像是否清晰、完整；載體有無病毒、有無劃痕。〔3〕銀川市城建檔案館采取抽樣檢驗的方法，樣本數(shù)不少于檔案總數(shù)的20％，合格率應到達100%。7．電子檔案的保管銀川市城建檔案館應將驗收合格的電子檔案及時入庫歸檔管理，采用現(xiàn)代化管理手段和標準化管理模式，確保電子檔案的平安和有效利用，并逐步實現(xiàn)電子檔案的異地保管。二、建設工程檔案數(shù)字化標準〔一〕檔案數(shù)字化根本流程建設工程檔案數(shù)字化根本流程主要包括檔案整理、檔案著錄〔工程級、案卷級、文件級〕、批量掃描、圖像處理、質(zhì)量檢驗、圖像掛接、數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)導入歸檔等?！捕硳呙璧母疽?．掃描應在紙質(zhì)檔案的報送內(nèi)容符合歸檔要求之后進行，數(shù)字圖像必須與紙質(zhì)檔案一致。2．以紙質(zhì)檔案整理的順序進行逐項掃描，轉化為電子圖像。1頁文件〔或圖紙〕為1個電子圖像。3．掃描模式采用黑白二值模式。紅色印章必須掃描清晰，保證和原件清晰度一致。4、掃描電子文件必須內(nèi)容完整、字跡清晰可辨、圖面干凈，無污點、無黑線、無折痕印記、無黑邊、不得傾斜、不得失真，確保和原文一致?！踩硳呙栉募直媛蕭呙璺直媛蕝?shù)大小的選擇，應以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。分辨率不得低于200dpi，特殊情況下，如掃描原件質(zhì)量差、文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率至250dpi?！菜摹硤D像存儲1、所有掃描文件(單件)保證大小800KB以下。3、所有掃描電子文件存儲格式為.tif。4、必須將每個分類文件夾下的圖片打包為一個tif文件。例如：“監(jiān)理文件〞的文件夾下分別要掃描：監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結、監(jiān)理例會紀要等，其中監(jiān)理月報會有多張掃描的圖片，需要打包為一個tif文件?！参濉硳呙鑸D像的質(zhì)量要求1、掃描電子文件必須內(nèi)容完整、字跡清晰可辨，不得失真，確保和原文一致，2、掃描件必須圖面干凈、無污點。圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊、折痕等要進行去污處理。3、出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，要符合正常瀏覽方向，內(nèi)容不得倒置。4、對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息?！擦彻獗P的要求1、必須使用JVC國際檔案專用盤。2、必須進行光盤有效性及平安性的檢測。3、光盤需刻錄三份，一份館藏、一份提供利用，一份異地備份。三、建設工程電子檔案著錄規(guī)那么〔一〕竣工檔案著錄規(guī)那么〔房建、市政、管線工程〕1、工程〔工程〕級信息著錄要求〔1〕工程名稱：按工程竣工驗收備案表所列工程名稱著錄。市政工程名稱由工程地點和單項工程名稱組成〔如有起止點的需錄出工程起止地點〕。例如：“上元名筑1#辦公樓〞、“正源南街〔黃河路-銀盛路〕道路工程〞?！?〕工程編號：為軟件自動生成。〔3〕建設單位：以建設單位印章為準，著錄全稱。假設申請單位為兩個或兩個以上單位，應在各單位之間以頓號“、〞相隔〔4〕工程地址：工程工程的具體建設地點。例如：“興慶區(qū)雙醫(yī)路北側、永安南巷西側，清苑小區(qū)。〔5〕設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位：以施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、勘察單位印章為準，假設為兩個或兩個以上單位，應在各責任者之間加頓號“、〞?！?〕驗收備案登記號：著錄建設行政主管部門賦予該工程的備案登記編號，即備案表的編號，著錄時只保存數(shù)字，如“〔2021〕339〞?！?〕驗收日期：按工程竣工驗收備案表所列竣工驗收日期填寫?！?〕棟數(shù)：按單位工程著錄，均為“1〞〔10〕結構類型：建筑物的結構類型，如磚混、框架、框剪等?！?1〕層數(shù)：按建筑物的實際層數(shù)著錄〔含地下層數(shù)〕。如：“地上12層，地下2層〞。著錄為“14〞〔12〕建筑面積：按工程竣工驗收備案表所列面積著錄?！?3〕性質(zhì)：填列本建筑物的所屬性質(zhì)，如：辦公、商業(yè)、住宅等?！?4〕高度：填列本建筑物的實際高度〔15〕地上層數(shù)：按建筑物的實際地上層數(shù)著錄，用阿拉伯數(shù)字表示。〔16〕地下層數(shù)：按建筑物的實際地下層數(shù)著錄，用阿拉伯數(shù)字表示?！?7〕開、竣工時間：按工程竣工驗收備案表所列開、竣工時間為準，用8位阿拉伯數(shù)字表示，年代4位、月份2位、日期2位，年月日之間用“－〞號相隔，例如“2021－06－30〞?！?8〕道〔橋〕長、管長、寬度、高度：均以米為單位，高度以建筑物的最高點著錄。〔19〕管徑：管線的直徑，如“DN50〞。〔20〕管材：按實際材質(zhì)著錄。〔21〕起點、止點：著錄道路或管線的起止位置〔著錄文字或樁號〕。本卷須知：一項市政工程如包含多個子項，如道路、橋梁、給水、排水、雨水、污水等需在專業(yè)記載項里分別著錄?！?2〕光盤號：指單位工程檔案的電子光盤的編號。此項由銀川市城建檔案館提供。〔23〕總卷數(shù)：著錄單位工程檔案的總卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示?！?4〕文字〔卷〕：著錄單位工程檔案的文字卷卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示?！?5〕圖紙〔卷〕：著錄單位工程檔案的圖紙卷卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示?！?6〕圖紙〔張〕：著錄單位工程檔案的圖紙總張數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。〔27〕照片〔張〕：著錄單位工程檔案的照片張數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示?！?8〕錄音帶、錄像帶、光盤等按實際數(shù)量著錄。〔29〕其它：著錄其它載體數(shù)量?！?0〕保管期限：著錄為“永久〞?！?1〕密級：可不用著錄?！?2〕移交單位：填寫向城建檔案館移交檔案單位的全稱。一般著錄為工程建設單位。〔33〕檔號：按銀川市城建檔案館城市建設檔案分類大綱給每卷檔案的編號，包括分類號〔含大類、屬類、小類〕、工程號、案卷號，并用“－〞把分類號、工程號、案卷號聯(lián)起來表示，如I11－1－1。此項由銀川市城建檔案館提供。工程〔工程〕級的檔號由分類號、工程號組成。案卷級的檔號由分類號、工程號、案卷號組成。即：工程〔工程〕檔號+案卷號。〔34〕存放位置：著錄檔案存放處的編號。此項由城建檔案館填寫。2、案卷級信息著錄要求〔1〕案卷題名：著錄本卷主要文件材料或圖紙的內(nèi)容。由工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容組成。例如：清苑1#綜合樓施工管理材料，清苑1#綜合樓建筑竣工圖?！?〕檔號：同工程級著錄要求?！?〕編制單位：編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。工程準備階段文件填寫建設單位；勘察、設計文件填寫勘察、設計單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位?！?〕數(shù)量/單位：著錄本案卷實際數(shù)量。卷內(nèi)數(shù)量為案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)?！?〕文件起、止時間：著錄案卷內(nèi)全部文件形成的起、止日期?！?〕密級：可不著錄?！?〕保管期限：永久。注：如有特殊情況，由城建檔案館另行告知。3、文件級信息著錄要求文件信息著錄順序按紙質(zhì)檔案排列順序依次著錄。其中各字段著錄要求如下：〔1〕序號：以一份文件為單位，按卷內(nèi)文件排列的先后順序,用阿拉伯數(shù)字從“1〞〔2〕文件題名：填寫文件標題的全稱，沒有標題的文件根據(jù)內(nèi)容擬制文件材料名稱?！?〕文件編號：填寫文件材料的文號或圖紙編號。文號著錄時只保存數(shù)字，如：“寧建發(fā)〔2021〕004號〞著錄為“2021－4〞；圖紙編號由圖別和圖號組成，依圖紙原編號著錄。如“建施1/10〞、“結施9〞、“水施6/30〞、“訊施11〞、注：施工許可證需按文件原編號著錄?！?〕責任者：填寫文件材料的形成單位或個人。以印章為準，著錄單位全稱。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等〞代替，各責任者之間以頓號“、〞相隔?！?〕日期：為文件形成日期，形成時間不清的文件，如考證無結果不錄。著錄時年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，年月日之間用“－〞號相隔。如“2001－06－10〞?！?〕頁號：填寫文件材料及圖紙所在卷內(nèi)的頁次，用阿拉伯數(shù)字標注，除最后一份文件填寫起止頁號，其余只填寫卷內(nèi)每份文件首頁的頁次，起止號之間用“－〞相隔?！捕辰ㄖこ桃?guī)劃管理檔案著錄規(guī)那么1、工程〔工程〕級信息著錄要求〔1〕工程名稱：按建設工程規(guī)劃許可證所列工程名稱著錄。如“清水灣國子城二期7#8#住宅樓及地下車庫〞。〔2〕工程編號：為軟件自動生成。〔3〕工程地點：工程工程的具體建設地點。如“金鳳區(qū)賀蘭山路南側、三一支溝東側〞?！?〕建設單位：即工程報建單位，同建設工程規(guī)劃許可證建設單位一致?！?〕選址意見書證號：著錄規(guī)劃主管部門對該建設工程工程核發(fā)的建設工程選址意見書編號。著錄時只保存數(shù)字，如：“〔2021〕155〞?！?〕工程規(guī)劃許可證號：著錄規(guī)劃主管部門對該建設工程工程核發(fā)的建設工程規(guī)劃許可證編號。著錄時只保存數(shù)字，如：“〔2021〕155〞?！?〕批準時間：按建設工程規(guī)劃許可證所列發(fā)證日期著錄?！?〕用地規(guī)劃許可證號：著錄規(guī)劃主管部門對該建設工程工程核發(fā)的建設用地規(guī)劃許可證編號。著錄時只保存數(shù)字，如：“〔2021〕155〞?！?〕總圖、單體批準時間：著錄實際批準日期。〔10〕總建筑面積：著錄建設工程規(guī)劃許可證所列各建筑物的總面積〔包括地下面積〕?！?1〕棟數(shù)：按建設工程規(guī)劃許可證所列建筑物的幢數(shù)著錄?！?2〕立項批準單位、文號：著錄批準該工程工程正式立項的單位和文件編號。〔13〕總造價：指各建筑物工程造價之和。〔14〕光盤號：指單位工程檔案的電子光盤的編號。此項由銀川市城建檔案館提供?！?5〕序號：指各單項工程的順序號?！?6〕單項工程名稱：著錄建設工程規(guī)劃許可證所列各建筑物的名稱，如“1#綜合樓、2#地下車庫〞?！?7〕建筑面積：著錄各建筑物的面積?！?8〕結構類型：著錄本建筑物的結構類型，如磚混、框架、框剪等?！?9〕性質(zhì)：著錄本建筑物的所屬性質(zhì)，如：辦公、商業(yè)、住宅等?！?0〕高度：著錄本建筑物的實際高度〔21〕層數(shù)：按建筑物的實際層數(shù)著錄。如：“地上12層，地下2層〞。著錄為“14〞〔22〕地上層數(shù)、地下層數(shù)：按建筑物的實際地上、地下層數(shù)著錄?！?3〕總卷數(shù)：著錄本項規(guī)劃檔案的總卷數(shù)〔以一份規(guī)劃許可證為單位的案卷數(shù)〕，用阿拉伯數(shù)字表示?！?4〕文字〔卷〕：著錄本項規(guī)劃檔案的文字卷卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示?！?5〕圖紙〔卷〕：著錄本項規(guī)劃檔案的圖紙卷卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示?！?6〕圖紙〔張〕：著錄本項規(guī)劃檔案的圖紙總張數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示?！?7〕照片〔張〕：著錄本項規(guī)劃檔案的照片張數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。〔28〕錄音帶、錄像帶、光盤等按實際數(shù)量著錄。〔29〕其它：著錄其它載體數(shù)量。〔30〕保管期限：著錄為“永久〞。〔31〕密級：可不用著錄?！?2〕移交單位：填寫向城建檔案館移交檔案單位的全稱。一般著錄為工程建設單位?！?3〕檔號：按銀川市城建檔案館城市建設檔案分類大綱給每卷檔案的編號，包括分類號〔含大類、屬類、小類〕、工程號、案卷號，并用“－〞把分類號、工程號、案卷號聯(lián)起來表示，如I11－1－1。此項由銀川市城建檔案館提供。工程〔工程〕級的檔號由分類號、工程號組成。案卷級的檔號由分類號、工程號、案卷號組成。即：工程〔工程〕檔號+案卷號?！?4〕存放位置：著錄檔案存放處的編號。此項由城建檔案館填列。2、案卷級信息著錄要求〔1〕案卷題名：著錄本卷主要文件材料或圖紙的內(nèi)容。由工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容組成。例如：“清水灣國子城7#8#9#商網(wǎng)規(guī)劃審批材料、清水灣國子城7#商網(wǎng)單體圖〞?！?〕檔號：同工程級著錄要求?！?〕編制單位：著錄建設單位名稱。〔4〕數(shù)量/單位：著錄本案卷實際數(shù)量。卷內(nèi)數(shù)量為案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。〔5〕文件起、止時間：著錄案卷內(nèi)全部文件形成的起、止日期?！?〕密級：秘密；保管期限：永久。注：如有特殊情況，由城建檔案館另行告知。3、文件級信息著錄要求同建設工程竣工檔案著錄要求〔三〕相關內(nèi)容說明1、建筑工程規(guī)劃管理類檔案，文件級的著錄均應注明原件或復印件?？墒÷詾椤霸?、“復〞。2、成套文件的著錄：可行性研究報告，建設環(huán)境影響報告書、設計方案、規(guī)劃方案等，以一份文件著錄。3、建設工程中的成套竣工圖須逐張著錄。4、時間項的著錄，年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，年月日之間用“－〞號相隔。如“2001－06－10〞5、文號項的著錄只保存數(shù)字。6、對各著錄項的文字錄入進行正確率控制，保證錯誤率低于3‰。銀川市建設工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定建設工程聲像檔案是在工程建設活動中形成的，對國家和社會具有保存價值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。為標準建設工程聲像檔案的管理，保證建設工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)，根據(jù)?城市建設檔案管理規(guī)定?〔建設部第90號令〕、?建設工程文件歸檔整理標準?〔GB/T5O328-2001〕,?照片檔案管理標準?〔GB/T11821-2002〕、?磁性載體檔案管理與保護標準?〔DA/T15-95〕的要求，結合本市實際，制定本規(guī)定。1.歸檔范圍1.1工程準備階段建設地點原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風格、文化特色的內(nèi)容。一級工程建設工程的可行性論證，土地征用、拆遷、勘測設計、方案評審、招投標等重大決策的場景。建設前期重大活動，如開工典禮等活動。施工過程中形成的反響重點部位、重點工作、新技術應用、質(zhì)量事故等方面的聲像材料，內(nèi)容可參見施工階段拍攝內(nèi)容指南〔附件1〕。工程竣工驗收情況。竣工后建筑物整體外觀和立面狀況。室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑。4.建成后小區(qū)、校區(qū)、廠區(qū)等成片建筑群的全貌。1.工程建設期間，領導視察等活動。2.反響工程建設情況的有關專題片、資料片。3.反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料。4.與工程有關的航拍材料。5.有關工程建設的其他有保存、紀念價值的聲像材料。根據(jù)工程的重要程度及規(guī)模大小，確定工程等級，工程等級劃分表見〔附件2〕。不同等級的建設工程，歸檔內(nèi)容如下表：工程等級拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容一拍攝工程全過程，包括工程準備階段，施工階段及竣工階段的內(nèi)容。照片數(shù)量不少于60張，錄像素材帶拍攝時間不少于60分鐘，并制作工程資料片一部，長度在5-10分鐘。1.用普通相機拍攝的：照片及說明、底片；2.用數(shù)碼相機拍攝的：照片及說明、光盤；3.錄像素材帶；4.資料片；5.根據(jù)實際形成情況，移交領導講話等活動的錄音帶及文字整理稿。二拍攝工程全過程，包括工程準備階段、施工階段及竣工階段的內(nèi)容。照片數(shù)量不少40張，錄像素材帶拍攝時間不少于30分鐘。1.用普通相機拍攝的：照片及說明、底片；2.用數(shù)碼相機拍攝的：照片及說明、光盤；3.錄像素材帶；4.資料片；5.根據(jù)實際形成情況，移交領導講話等活動的錄音帶及文字整理稿。三重點拍攝竣工以后的工程現(xiàn)狀，每個單位工程拍攝3-5張照片。照片及說明。3.1質(zhì)量要求1.歸檔的文件必須是可讀文件，在設備上演示或檢測運轉正常、無病毒、清潔、無劃痕，確保文件的完整性和內(nèi)容的準確性。2.一件載體只能錄制同一工程工程的內(nèi)容，不同的工程工程，其聲像檔案不宜存放在同一載體中。3.照片分類、排列正確、說明完整、組卷標準。4.錄像資料片、專題片需配解說詞。5.錄音的文字整理稿，應完整、準確地反響錄音內(nèi)容，錄音帶需簡要說明講話人的姓名、職務、錄制日期等。6.標簽內(nèi)容填寫完整。3.2型號規(guī)格1.照片：可采用普通相機或數(shù)碼相機拍攝。〔1〕采用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片〔彩色100ISO〕，照片一般為7寸光面彩照。〔2〕采用數(shù)碼相機拍攝的照片，應使用像素在500萬以上的相機，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF:15M;JPEG:2M或BMP:8M。2.錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝?！?〕采用數(shù)碼帶拍攝，應使用像素在200萬以上的數(shù)碼攝像機錄制，刻錄DVD保存，確保普通DVD設備能正常播放?！?〕采用模擬帶拍攝，應使用BETACAM專業(yè)攝影機錄制，內(nèi)容應保存在BETACAM錄像帶中。3.錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF格式的電子文件。3.3拍攝要求1.構圖完整、重點突出、曝光準確、影像清晰、畫面完整，能準確反映建設工程實際。2.拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比列。3.4移交時間照片、光盤、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制完成后，由承辦單位整理并編寫說明，與其它載體的工程竣工檔案同時向城建檔案館移交。4.整理要求4.1照片歸檔的整理要求照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系，有利于保管、利用的原那么。1.分類：應在同一工程工程內(nèi)按照建設程序、問題等進行分類。單張或組合照片都可以作為一類，分類方案應保持一致，不應隨意變動。2.排列：應按照分類方案，結合時間和重要程度等進行排列。3.編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程工程照片中的代碼，同一個工程的照片應連續(xù)編號，從“1〞4.入冊：應按照分類、排列順序將照片固定在芯頁上，組成照片冊。應使用國家規(guī)定的標準照片冊。5.說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。〔1〕單張照片說明格式：應采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題名：照片號：底片號：參見號：時間：攝影者:文字說明：〔2〕單張照片說明的內(nèi)容：題名：應簡明概括、準確反映照片的根本內(nèi)容。照片號：即照片的編號。底片號:為檔案保管單位底片的統(tǒng)一編號，由檔案保管單位填寫。參見號：由檔案保管單位填寫。時間：照片的拍攝時間用8位阿拉伯數(shù)字表示，如20210101。攝影者：一般填寫個人，必要時間可加寫單位。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對題名未及內(nèi)容作出補充。其它需要說明的事項亦可在此欄描述，例如照片歸屬權不屬于本單位的，應注明照片版權、來源等。〔3〕單張照片說明的位置：單張照片的說明，可根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側、左側或正下方書寫?！?〕組合照片說明的填寫：一組〔假設干張〕聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說明。采用組合照片總說明的照片，其單張照片說明可以從簡。組合照片總說明應概括揭示該組照片所應反映的主要信息內(nèi)容及其它需要說明的事項，總說明中應指出所含照片的起