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文檔簡介
公司組織架構拓展部〔市場拓展〕總經(jīng)理譚金和籌劃部〔整合推廣〕營銷部〔市場營銷〕經(jīng)理助理籌劃總監(jiān)平面設計師營銷總監(jiān)工程經(jīng)理銷售主管置業(yè)參謀銷售秘書籌劃文案后勤部行政總監(jiān)總辦室:總助行政部:行政、司機財務部:會計出納拓展部功能描述負責針對不同的工程,對周邊區(qū)縣的市場進行調研,并對調研分析研究負責工程的可行性分析、市場調研和前期籌劃、規(guī)劃等工作依據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃,對重點開展區(qū)域,積極獲取開發(fā)工程信息,對外開發(fā)代理工程負責指導市場、工程的拓展,為總經(jīng)理的決策提供依據(jù)負責及時了解和掌握新工程拓展、招商工作負責完成工程的總結工作,并配合各職能部門完成工程投資評估工作負責公司在房地產(chǎn)二三級市場、住宅商業(yè)工程的開發(fā)、覆蓋拓展部營銷部后勤部籌劃部籌劃部功能描述負責產(chǎn)品推廣與執(zhí)行;負責產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定負責制定各個階段的推廣方案,制定相應的推廣方案及措施負責工程的定位與籌劃報告的撰寫負責產(chǎn)品定價及價格策略的制定負責工程外部公共場地公關活動的組織、籌劃、實施工作負責公司的企業(yè)文化建設及內刊建設;負責公司企業(yè)宣傳,與媒體的溝通與協(xié)調工作負責整合推廣、營銷費用的預算及控制拓展部營銷部后勤部籌劃部營銷部部功能描述負責完成公司下達的銷售指標及諸如銷售額、預訂換簽率、銷售方案完成率、銷售本錢等考核指標。負責建立營銷團隊管理體系,甄選、培訓、指導、評價、調整、淘汰、獎勵與懲罰置業(yè)參謀隊伍。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷開展目標,并制定細化的季度、月度營銷方案。積極開拓市場,運用各種有效促銷方式,確保細分市場的占有率,及時搜集、反響競爭對手的動態(tài)。負責公司客戶資料的建立、保存和分類管理,以及現(xiàn)場包裝、宣傳資料、印刷物料的使用管理。擬定商品房銷售的整體價格策略及銷售過程中的價風格整策略,根據(jù)市場反響情況,及時調整銷售價格,控制銷售節(jié)奏,確保公司經(jīng)營利潤目標的實現(xiàn)。負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。拓展部營銷部后勤部籌劃部負責收集樓盤信息,實時掌握房地產(chǎn)市場動態(tài),建立有效的信息反響機制,把在市場中獲取的信息及時與公司領導及相關部門溝通,以便適時對工程定位做出必要的調整。后勤部功能描述負責內外關系協(xié)調,做好對上對外接待效勞工作負責公司各崗位人員的招聘、人事手續(xù)的辦理、員工培訓、績效考核及各項人事制度的完善負責公司總辦室、行政人事、財務管理負責公司各項規(guī)章制度的起草、修訂,進行日常行政事務的組織和管理,做好后勤保障負責財務各項報表、資金管理、傭金核算、工資發(fā)放等工作負責公司各項活動的組織、籌備工作負責公司文件、員工檔案、車輛檔案、辦公用品、印章的管理拓展部營銷部后勤部籌劃部后勤部—總辦室功能描述負責總經(jīng)理的文秘工作,起草材料,完成會議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作負責公司的企劃與宣傳工作負責公司信息化建設后勤部總辦室財務部行政部負責外事手續(xù)的辦理負責公司對外聯(lián)絡、協(xié)助公關活動負責合作單位、來賓的接待負責各部門紀律檢查工作負責總辦室整體形象及環(huán)境衛(wèi)生的維護后勤部—財務部功能描述財務管理公司代理合同、企業(yè)證件、印章的管理負責完成工程傭金結算、工資核算和報表、統(tǒng)計分析本部現(xiàn)金銀行管理合并報表和財務狀況分析、決算、企業(yè)根底材料、產(chǎn)權登記資金管理配合外部審計檢查,組織內部檢查,協(xié)助完成工程后的財務評估工作銷售收入和應收款項管理按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤后勤部總辦室財務部行政部后勤部—行政部功能描述行政事務公司及各部門工作的支持、效勞公司各項規(guī)章制度的擬定、傳達、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計公司各項辦公費用的繳納人事事務員工福利、社會保險的辦理崗位招聘、人才甄選、入職培訓員工檔案、入職、調動、離職手續(xù)的辦理后勤部總辦室財務部行政部職位說明書營銷部籌劃部后勤部拓展部高管人員職位說明書:高管人員——總經(jīng)理職位名稱總經(jīng)理所屬部門直接上級直接下級各部門總監(jiān)、拓展部經(jīng)理、行政部、總辦室、司機平行關系職位數(shù)量1職位目的統(tǒng)率公司全體員工,按照公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作。工作職責公司戰(zhàn)略/經(jīng)營規(guī)劃
主持擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略主持擬定公司未來幾年的業(yè)務目標、業(yè)務計劃、預算計劃領導經(jīng)營團隊擬定公司年度預算大綱根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標,開展經(jīng)營工作,并對經(jīng)營結果最終負責指導各部門根據(jù)公司的業(yè)務規(guī)劃制定各自的業(yè)務計劃組織管理主持擬定公司組織結構、職能設置,領導組織實施工作主持審核公司各項管理制度,領導制度執(zhí)行工作業(yè)務管理領導經(jīng)營團隊制定公司季度、月度工作計劃/預算,并終審部門預算和月度業(yè)務計劃,按照計劃主持協(xié)調公司資源的配置,安排各部門工作指導擬定公司的項目投資計劃,領導經(jīng)營團隊初審公司的項目計劃、項目預算,領導經(jīng)營團隊開展工作,并主持協(xié)調公司資源的配置職位說明書:拓展部——拓展經(jīng)理職位名稱拓展部經(jīng)理所屬部門拓展部直接上級總經(jīng)理直接下級市場拓展部各崗位平行關系行政總監(jiān)、營銷部總監(jiān)、策劃部總監(jiān)職位數(shù)量1職位目的完成代理項目儲備及前期開發(fā)工作工作職責負責組織收集項目儲備相關信息,尋找潛在的代理項目機會負責組織項目前期市場調查、實地踏勘和項目規(guī)劃調查工作負責組織對開放商進行相關調查并擬定相關談判策略,并負責組織草擬相關合同文件,主持或參與項目談判負責組織研究項目的運作模式,編制項目可行性分析報告參與項目總體規(guī)劃設計方案工作任職資格教育背景具有大學本科以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗具有三年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)的房地產(chǎn)項目開發(fā)經(jīng)營必要的技能和素質出色的政府部門的協(xié)調溝通能力較強的社會關系協(xié)調能力、談判能力較強的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢的判斷能力必要的房地產(chǎn)項目開發(fā)和相關合同法律知識職位說明書:拓展部——拓展專員職位名稱拓展專員所屬部門拓展部直接上級拓展部經(jīng)理直接下級平行關系
職位數(shù)量1職位目的協(xié)助拓展部經(jīng)理完成項目開發(fā)的各項工作工作職責負責協(xié)助拓展經(jīng)理收集、開發(fā)合作項目及勘察工作負責市場調研的執(zhí)行及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析負責拓展部項目談判的記錄工作負責部門各項資料的整理及保管負責拓展經(jīng)理車輛駕駛工作任職資格教育背景具有大學本科以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗具有三年以上企業(yè)招商、項目開發(fā)的工作經(jīng)驗必要的技能和素質熟練掌握調研方法與分析工具,熟練使用各種統(tǒng)計分析軟件,熟練操作辦公軟件具有獨立的工作能力、良好的人際交往和溝通協(xié)調能力、較強的團隊合作精神工作態(tài)度認真,踏實嚴謹、積極主動、性格開朗、講求效率,職位說明書:籌劃部——籌劃總監(jiān)職位名稱策劃總監(jiān)所屬部門策劃部直接上級總經(jīng)理直接下級策劃文案、平面設計師平行關系其他部門總監(jiān)職位數(shù)量1職位目的通過提供項目的前期市場研究分析,產(chǎn)品定位到中期的銷售推廣策劃以及后期項目入住與項目升值、保值的定位建立有力的經(jīng)營保障工作職責組織管理在總經(jīng)理領導下,擬定項目的整合推廣、營銷策劃方案,經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行崗位職責1、依據(jù)公司規(guī)范化管理要求,健全策劃部管理規(guī)章制度及業(yè)務流程,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。2、配合公司相關部門完成項目的可行性分析及項目定位,為項目的開發(fā)提供參考性意見。3、組織開展廣泛的市場調查活動,掌握本行業(yè)的市場動態(tài);對各項市場調查數(shù)據(jù)進行整理、分析,并撰寫市場調研報告,為項目代理決策提供依據(jù)。4、組織各項公關活動的前期準備工作,審定有關宣傳資料,組織實施公關活動;結束后,及時總結經(jīng)驗、評估活動效果。5、負責與媒體和廣告公司進行日常聯(lián)系與溝通,按計劃進行廣告宣傳和媒體審核、投放工作。6、負責企業(yè)品牌推廣和企業(yè)文化的建設,建立良好的企業(yè)內、外部形象。7、組織完成公司的CI、VI的設計、策劃工作。8、負責對公司的策劃方案提供指導性意見和資源支持。9、組織本部門員工的培訓、考核、激勵工作。10、負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。職位說明書:籌劃部——籌劃總監(jiān)〔續(xù)〕職位名稱策劃總監(jiān)所屬部門策劃部直接上級總經(jīng)理直接下級策劃文案、平面設計師平行關系其他部門總監(jiān)職位數(shù)量1職位目的通過提供項目的前期市場研究分析,產(chǎn)品定位到中期的銷售推廣策劃以及后期項目入住與項目升值、保值的定位建立有力的經(jīng)營保障任職資格任職說明由總經(jīng)理聘任教育背景與工作經(jīng)驗具有大學本科以上學歷,或相關學歷/技能房地產(chǎn)策劃5年以上工作經(jīng)驗專業(yè)知識與技能擁有房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或大型代理公司同等崗位經(jīng)歷,有成功案例。熟悉房地產(chǎn)市場,對房地產(chǎn)營銷策劃各環(huán)節(jié)有深刻認識,并掌握相關技能。有一定商業(yè)敏感性和企劃、營銷活動方案策劃能力,能捕捉市場變化信息并及時做出應對方案,提升公司整合推廣、策劃的水平。具有風險管控意識,思想活躍,良好的溝通影響力和創(chuàng)新能力,能組織有效調研并驚醒分析。較強的學習能力和商業(yè)意識,具有良好的團隊合作精神。職位說明書:籌劃部——平面設計師職位名稱平面設計師所屬部門策劃部直接上級策劃總監(jiān)晉升方向設計經(jīng)理平行關系策劃文案職位數(shù)量1職位目的
工作職責1、參加上級指派的本專業(yè)市場調研活動,完成調研報告;2、接受策劃經(jīng)理安排,參與項目的各方案的撰寫和vi設計3、根據(jù)樓盤策劃思路和營銷概念,完成銷售道具、平面、電視、廣播、媒體廣告、戶外、基地和現(xiàn)場售樓處包裝中所有圖案和影像的制作;4、負責項目網(wǎng)站的制作設計,負責項目內刊的排版設計。5、配合策劃人員完成項目的前期策劃、宣傳推廣、營銷策劃方案等工作。任職資格教育背景具有大專以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗二年以上房地產(chǎn)代理公司設計師的工作經(jīng)驗必要的技能和素質美術、平面設計、廣告等相關專業(yè),大學??萍耙陨蠈W歷;具有扎實的美術基礎、色彩控制能力強、想象力豐富;責任心強,有團隊合作精神,有良好的溝通能力。富有創(chuàng)意及執(zhí)行力,有責任感、表達能力強。職位說明書:籌劃部——籌劃文案職位名稱策劃文案所屬部門策劃部直接上級策劃總監(jiān)晉升方向策劃經(jīng)理平行關系平面設計師職位數(shù)量1職位目的
工作職責1、組織開展項目前期調研及市場調查工作2、負責房地產(chǎn)項目的前期策劃,如項目定位分析、投資收益分析、園林景觀規(guī)劃建議等。3、負責房地產(chǎn)項目的后期營銷策劃,如項目概念定位、各類營銷手法的運用等。4、負責與相關媒體對接,做好項目活動的策劃、包裝、宣傳、跟進等實施工作。5、撰寫各類營銷策劃方案,如全程策劃報告、定位報告、規(guī)劃建議、執(zhí)行報告等。6、跟蹤各類營銷策劃方案的執(zhí)行情況,并及時進行效果評估。7、定期與銷售一線溝通信息,并及時調整營銷策略。任職資格教育背景具有大學本科以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗二年以上房地產(chǎn)代理公司策劃或創(chuàng)意文案的工作經(jīng)驗必要的技能和素質具有敏銳的市場洞察力、溝通能力和協(xié)調能力;能夠針對特定的市場狀況迅速采取切實有力市場行動,能適應團隊作戰(zhàn);具有良好的口頭及書面表達能力,富有創(chuàng)造力和想象力;有很強的執(zhí)行力,能適應較強的工作壓力;熟悉掌握房地產(chǎn)建設知識和房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)、政策職位說明書:營銷部——營銷總監(jiān)職位名稱營銷總監(jiān)所屬部門營銷部直接上級總經(jīng)理直接下級項目經(jīng)理平行關系其它項目經(jīng)理、部門主管職位數(shù)量1職位目的工作職責1、市場規(guī)劃:組織相關人員進行市場調研,對所轄市場環(huán)境與產(chǎn)品競爭態(tài)勢進行統(tǒng)計分析,向公司決策層提供信息與建議,參與制訂公司市場規(guī)劃與產(chǎn)品發(fā)展策略;2、銷售目標達成:制訂公司市場與銷售目標,經(jīng)公司確認后,制訂相應的營銷策略、規(guī)劃與政策、制度,組織協(xié)調資源,進行市場與產(chǎn)品推廣,提升公司與產(chǎn)品品牌,完成所轄市場的銷售、回款與市場目標;3、客戶關系管理:拓展、管理銷售渠道,協(xié)調維護客戶關系,建立支撐穩(wěn)固、均衡的銷售網(wǎng)絡體系與客戶關系;4、費用與預算管理:根據(jù)公司年度預算方案,組織制訂、評審和控制所轄業(yè)務塊的年度預算,組織制定費用使用規(guī)劃并監(jiān)控實施,確保各種資源及時到位并合理利用,提高投入產(chǎn)出比;5、部門行政管理:組織制訂銷售業(yè)務所涉工作的各項制度與流程并不斷優(yōu)化,根據(jù)公司文化與價值導向,管理、培育所轄團隊,支撐業(yè)務運作;并根據(jù)業(yè)務發(fā)展趨勢招聘、培訓、提高員工素質,建立職業(yè)化的銷售團隊與管理梯隊。任職資格教育背景具有大學本科以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗八年以上本領域銷售相關工作經(jīng)驗,其中至少五年銷售管理經(jīng)驗。
知識/技能精通公司產(chǎn)品知識,熟悉營銷、管理相關知識,具備目標績效管理、過程控制、發(fā)展合作、沖突管理等方面的知識與實踐技巧,具備很強的演講、溝通、團隊管理、系統(tǒng)思維、分析決策能力,很強的分析判斷、決策、戰(zhàn)略思維、駕馭全局、資源整合的能力,熟練使用OFFICE等辦公軟件。必要的技能和素質影響力:能夠巧妙地采用多種方式影響他人;成就導向:在仔細權衡代價和收益的基礎上作出某種決策,為了使公司獲得較大利益,甘愿承擔風險;領導能力:工作中能夠不斷鞭策大家,確保他人理解并接受領導的使命、目標、政策和工作安排,保證任務的順利完成。關系建立:通過個人努力或運用比較復雜的方法贏得客戶的接納并與其建立融洽、密切的關系,最大程度地隱藏自己的功利性目的,與他人建立基于情感的關系。
職位說明書:營銷部——工程經(jīng)理職位名稱項目經(jīng)理所屬部門營銷部直接上級營銷總監(jiān)直接下級銷售主管、置業(yè)顧問平行關系其它項目經(jīng)理、部門主管職位數(shù)量3職位目的協(xié)助營銷總監(jiān)完成項目營銷策劃、項目管理工作工作職責協(xié)助營銷總監(jiān)負責本項目的策劃組織、協(xié)調工作,并建立并完善全面的銷售管理系統(tǒng),包括客戶、銷售代表、銷控、價格、客情關系維護、銷售賬目等環(huán)節(jié)負責根據(jù)市場情況和項目的具體情況,制定項目銷售策略,完成銷售任務負責銷售計劃和方案的實施,制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案監(jiān)督所有策略的執(zhí)行。負責部門人員的管理、專業(yè)知識培訓及勞動關系的協(xié)調任職資格教育背景具有大學本科以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗三年以上大中型房地產(chǎn)營銷管理的工作經(jīng)驗必要的技能和素質較強的溝通訪談能力、人員管理能力嚴謹、認真的工作作風熟悉掌握房地產(chǎn)建設知識和房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)、政策職位說明書:營銷部——銷售主管職位名稱銷售主管所屬部門營銷部直接上級項目經(jīng)理直接下級置業(yè)顧問晉升方向項目經(jīng)理職位數(shù)量3職位目的協(xié)助項目經(jīng)理完成銷售任務及人員管理工作職責協(xié)助項目經(jīng)理做好銷售任務達成、現(xiàn)場管理工作;
做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
督促置業(yè)顧問遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;
能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;
協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;
協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。
任職資格教育背景具有大學本科以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗三年以上房地產(chǎn)銷售的工作經(jīng)驗。必要的技能和素質具備良好的團隊合作意識,具備較強的銷售能力。有良好的語言表達和溝通能力,執(zhí)行力強。職位說明書:營銷部——置業(yè)參謀職位名稱置業(yè)顧問所屬部門營銷部直接上級項目經(jīng)理直接下級
晉升方向銷售主管職位數(shù)量20職位目的協(xié)助項目經(jīng)理完成銷售任務及人員管理工作職責1.按公司銷售流程及工作要求進行日常銷售工作;接待客戶的來訪、來電,為客戶提供高質量的接待、咨詢服務。2.參與周邊樓盤的資料收集、情況調查等市場調查工作,向上級主管匯報樓盤存在的問題及建議解決方法;3.了解客戶需求,收集客戶信息,接受客戶異議和意見,及時上報,并協(xié)助銷售經(jīng)理處理。4.積極尋找開發(fā)新客戶,拓展銷售渠道,完成銷售指標。5.協(xié)助客戶辦理認購、簽約等手續(xù),做好售后服務工作,處理日常的客戶投訴。6.協(xié)助其他主任做好銷售接待工作,完成領導交辦的其他工作任務。7.維護企業(yè)形象和樓盤形象,嚴格保守商業(yè)秘密。8.積極參與公司的各種培訓。任職資格教育背景具有高中以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗一年以上同行業(yè)銷售工作經(jīng)驗必要的技能和素質形象好,氣質佳,語言表達能力和學習能力強。具備獨立的分析思考能力,思維活躍,熱情外向,說服能力強。為人正直,勤奮敬業(yè),遵守公司管理制度,服從管理。熱愛銷售工作,能承受工作壓力并保證既定目標的實現(xiàn)。熟悉房地產(chǎn)市場,有較強的語言溝通能力和較強的應變能力。具有良好的團隊合作意識,較好的心理素質。職位說明書:營銷部——銷售秘書職位名稱銷售秘書所屬部門營銷部直接上級項目經(jīng)理直接下級
晉升方向銷售主管職位數(shù)量3職位目的協(xié)助項目經(jīng)理完成各項銷售報表及傭金核算工作工作職責1、
現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。2、文件資料的保存,整理,歸檔。3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。5、每天來電情況的統(tǒng)計。6、每天的銷售工作日志。7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理8、每月月行政工作總結。9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。11、每天監(jiān)督考勤12、每月的各種月報。
任職資格教育背景具有大專以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗一年以上樓盤銷售、銷售內勤的工作經(jīng)驗必要的技能和素質形象好,氣質佳,語言表達能力和學習能力強。辦公軟件應用熟練,各項表格制作熟練嚴謹、認真的工作作風具備簡單的財務記賬知識,工作認真仔細。職位說明書:后勤部——行政總監(jiān)職位名稱行政總監(jiān)所屬部門后勤部直接上級總經(jīng)理直接下級平行關系其他部門總監(jiān)職位數(shù)量1職位目的工作職責1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調各部門的工作關系;3、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;4、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;7、負責公司各部門員工的招聘、管理、考核、培訓等統(tǒng)籌工作。
8、負責公司經(jīng)營費用、財務報表、傭金結算的審核工作任職資格任職說明由總經(jīng)理提名任命專業(yè)知識與技能:有豐富的行政管理工作經(jīng)驗教育水平:大專以上年齡要求:不限個人素質:五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗;熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。職位說明書:后勤部——財務主管職位名稱財務主管所屬部門后勤部直接上級行政總監(jiān)直接下級平行關系其他部門主管職位數(shù)量1職位目的工作職責主要負責本部的核算,憑證、報表及匯總、代理合同管理。完成財務核算工作完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理完成項目的會計核算和財務管理工作完成公司及個人傭金結算、員工工資核算、發(fā)放任職資格專業(yè)知識與技能:熟悉會計基礎工作規(guī)范和財稅政策法規(guī),有豐富的會計核算工作經(jīng)驗教育水平:大專以上年齡要求:不限個人素質:嚴謹、細致、勤奮負責公司的外事接待和公共關系工作,包括外事手續(xù)的辦理、公司的對外聯(lián)絡和協(xié)助公關、合作單位和來賓的接待等負責總經(jīng)理日常事務的保障工作負責公司對外宣傳和內部培訓工作負責完成各部門信息化建設、工程部的工作總結、督查。工作職責1總辦室職位數(shù)量直接下級所屬部門協(xié)助總經(jīng)理完成公司的企劃宣傳、信息化建設、公共關系以及總務后勤工作總經(jīng)理、行政總監(jiān)總經(jīng)理秘書職位目的晉升方向直接上級職位名稱總經(jīng)理助理任職資格職位說明書:后勤部——總經(jīng)理秘書任職說明由總經(jīng)理提名任命教育背景具有大學本科以上學歷,或相關學歷/技能工作經(jīng)驗相關職位2年以上工作經(jīng)驗專業(yè)知識與技能必要的技能和素質嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司管理原那么出色的協(xié)調/溝通能力,協(xié)調部門共同工作行為優(yōu)雅、見識廣博必要的政策和法律知識負責公司決議的上傳下達、各部門銜接溝通工作負責公司文件、員工檔案、車輛檔案的健全、保管負責公司的辦公用品、福利性商品的采購管理工作負責公司辦公相關固定資產(chǎn)的維護管理工作負責人事招聘、員工社會保險、人事手續(xù)的辦理負責各項行政管理制度、內外公文的擬定、執(zhí)行工作職責1后勤部職位數(shù)量直接下級所屬部門完善公司行政后期管理工作行政總監(jiān)行政主管職位目的平行關系直接上級職位名稱其他部門主管任職資格專業(yè)知識與技能:較強的責任心;必要的方案調度能力;必要的HR工作經(jīng)驗。教育水平:大專以上工作經(jīng)驗:三年年以上行政人事工作經(jīng)驗年齡要求:35歲以下個人素質:認真勤奮、愛好學習、踏實肯干職位說明書:后勤部——行政主管職位說明書:后勤部——司機職位名稱司機所屬部門后勤部直接上級行政總監(jiān)直接下級
晉升方向
職位數(shù)量2職位目的保障總經(jīng)理及各部門的業(yè)務用車的駕駛工作工作職責負責總經(jīng)理業(yè)務活動用車任務。承擔行政總監(jiān)所安排的重要業(yè)務用車任務。愛護車輛設施,嚴格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。對所駕車輛技術狀況了如指掌,及時辦理車輛相關手續(xù)以保證車輛使用合法有效。嚴格遵守各項車輛管理規(guī)定和工作流程,認真、如實填寫相關出車記
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