員工試用及轉(zhuǎn)正管理流程

試用及轉(zhuǎn)正管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目的明確試用、轉(zhuǎn)正程序，保證公司內(nèi)部人力資源管理運(yùn)作順暢。2.適用范圍適用于全體員工試用、轉(zhuǎn)正管理。3.術(shù)語(yǔ)和定義3.1入職引導(dǎo)人，由總經(jīng)辦或總裁辦同試用部門(mén)共同商定，由指定的主管級(jí)及其以上級(jí)別人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)讓新職員盡快熟悉公司情況，進(jìn)入工作狀態(tài)。職責(zé)總裁辦/總經(jīng)辦負(fù)責(zé)入職手續(xù)辦理；負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)與考核；及時(shí)了解新職員在試用期內(nèi)適應(yīng)、熟悉情況程度及工作表現(xiàn)。提前15天提醒試用部門(mén)新職員的轉(zhuǎn)正日期。通知新職員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并在當(dāng)月30日前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)。與部門(mén)完成新職員試用、轉(zhuǎn)正手續(xù)的對(duì)接。部門(mén)負(fù)責(zé)人4.2.1指定或擔(dān)任入職引導(dǎo)人4.2.2審核新職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)4.3入職引導(dǎo)人4.3.1負(fù)責(zé)向新職員介紹公司規(guī)范及專(zhuān)業(yè)要求；4.3.2主動(dòng)關(guān)心新職員的工作、生活、思想狀況等；4.3.3向部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦提供新職員試用情況并作評(píng)價(jià)；4.3.4審核新職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表4.4總經(jīng)理4.4.1審批新職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)工作程序新職員試用新職員到總經(jīng)辦/總裁辦報(bào)到。按《入職通知書(shū)》要求提交相關(guān)個(gè)人資料，同時(shí)領(lǐng)取《職員手冊(cè)》、《組織管理手冊(cè)》、《新職員崗前訓(xùn)練計(jì)劃表》等相關(guān)資料；當(dāng)新職員達(dá)10人以上時(shí)，由總經(jīng)辦/總裁辦安排新職員集中培訓(xùn)并組織考核。培訓(xùn)及考核內(nèi)容包括但不限于以下：公司發(fā)展歷程公司理念及企業(yè)文化公司制度及規(guī)定流程文件試用期間入職引導(dǎo)人須于新職員報(bào)到當(dāng)天將經(jīng)上級(jí)主管審批的《新職員崗前訓(xùn)練表》發(fā)給新職員，并就培訓(xùn)計(jì)劃與其達(dá)成一致，新職員崗前訓(xùn)練計(jì)劃為期一個(gè)月，內(nèi)容包括：部門(mén)內(nèi)及與其工作相關(guān)聯(lián)人員介紹、部門(mén)職能說(shuō)明、新職員工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)規(guī)定、相關(guān)器械、工具使用，重點(diǎn)注意事項(xiàng)，其他任何與其工作有關(guān)的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)用辦公用品、用餐、出差、搭乘班車(chē)等均由入職引導(dǎo)人逐項(xiàng)說(shuō)明?？偨?jīng)辦與用人部門(mén)主管在員工崗前訓(xùn)練結(jié)束后分別與新職員進(jìn)行談話(huà)、溝通，并從入職引導(dǎo)人處了解其學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力，判斷其是否適合崗位要求，總經(jīng)辦收集用人部門(mén)及入職引導(dǎo)人的反饋并記錄談話(huà)信息形成《新職員試用期評(píng)估表》并附《新職員崗前訓(xùn)練表》提交到權(quán)責(zé)主管（參照5.3.4表）審批。若合格則繼續(xù)試用，否則可停止試用，由總經(jīng)辦通知其遵照《離職管理流程》辦理離職手續(xù)。A類(lèi)及B類(lèi)職位由總裁辦參照以上程序辦理。新職員轉(zhuǎn)正試用期滿(mǎn)，總經(jīng)辦/總裁辦通知新員工填寫(xiě)《新職員轉(zhuǎn)正審批表》，自述本人表現(xiàn)及在試用期間的收獲。同時(shí)，總經(jīng)辦/總裁辦組織試用期間評(píng)估，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、入職引導(dǎo)人填寫(xiě)《新職員轉(zhuǎn)正審批表》；總經(jīng)辦/總裁辦人力資源崗匯總上述資料并形成評(píng)估意見(jiàn)，分別提交到總經(jīng)辦主任/總裁助理填寫(xiě)評(píng)估意見(jiàn)。與此同時(shí)，由總經(jīng)辦/總裁辦人力資源崗按新員工試用期間建議薪資結(jié)合新員工表現(xiàn)提出薪資標(biāo)準(zhǔn)建議，由用人部門(mén)主管副總填寫(xiě)意見(jiàn)。總經(jīng)辦/總裁辦收集上述資料后提交，進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批。具體轉(zhuǎn)正審批權(quán)限參見(jiàn)下表：用人部門(mén)經(jīng)理/入職引導(dǎo)人用人部門(mén)主管副總/入職引導(dǎo)人總經(jīng)辦HR總經(jīng)辦主任行政主管副總總經(jīng)理總裁辦HR總裁助理集團(tuán)主管副總總裁城市公司職位基層員工反饋審核審核審核審批主管/技術(shù)反饋審核審核審核審批經(jīng)理反饋審核審核審核審核審批總監(jiān)/城市副總反饋審核反饋/審核審核審核審批總經(jīng)理反饋/審核反饋/審批集團(tuán)本部職位基層員工反饋審核審核反饋/審核審批主管/技術(shù)反饋審核審核反饋/審核審批經(jīng)理審核審核反饋/審核審批集團(tuán)副總反饋/審核反饋/審批新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表及薪資建議審批通過(guò)后，對(duì)新員工予以轉(zhuǎn)正定級(jí)?？偨?jīng)辦/總裁辦應(yīng)及時(shí)將轉(zhuǎn)正審批結(jié)果知會(huì)轉(zhuǎn)正職員和其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，并通知轉(zhuǎn)正員工。5.4相關(guān)事項(xiàng)。5.4.1集團(tuán)職位（A類(lèi)職位）新員工試用及轉(zhuǎn)正，參照5.3.4表格進(jìn)行。5.4.2試用期中或結(jié)束后在預(yù)先入職崗位經(jīng)評(píng)估為不合格的員工，可作如下安排：試用不合格終止試用，延長(zhǎng)試用或轉(zhuǎn)崗安排；5.4.3試用期限一般以三個(gè)月為準(zhǔn)，延長(zhǎng)試用期不得超過(guò)三個(gè)月。支持性文件6.1SDJT-OP-ZB03 員工招聘管理流程相關(guān)記錄《新員工崗前訓(xùn)練表》《新職員轉(zhuǎn)正審批表》《應(yīng)聘職員登記表》《新職員試用期評(píng)估表》新職員轉(zhuǎn)正審批表填表日期：職員基本情況姓名性別第一學(xué)歷專(zhuān)業(yè)到公司前第一工作經(jīng)歷最高職務(wù)參加工作時(shí)間報(bào)到時(shí)間試用期工作自述1、試用期本人工作職責(zé)、工作目標(biāo)及業(yè)績(jī)表現(xiàn)自述2、試用期本人收獲、需繼續(xù)加強(qiáng)的方面、及其他體會(huì)的總結(jié)（可另附試用期總結(jié)）3、確認(rèn)事項(xiàng)本人確認(rèn)：本人已經(jīng)從入職引導(dǎo)人處獲知關(guān)于本崗位及本部門(mén)的工作職責(zé)、工作業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)制度規(guī)范以及工作程序與方法，并且已經(jīng)熟悉公司內(nèi)部與我有關(guān)的一切規(guī)章制度。本人明白并確認(rèn)本人與公司間的權(quán)力與義務(wù)關(guān)系。簽名：年月日由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正原因：□正常轉(zhuǎn)正□延期轉(zhuǎn)正□轉(zhuǎn)崗安排----建議薪金級(jí)別：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后并做好備份記錄，以便核對(duì)）部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該職員試用期間的工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)和勝任力的評(píng)價(jià)以及轉(zhuǎn)正建議：簽名：年月日轉(zhuǎn)正條件確認(rèn)（人力資源、行政主管填寫(xiě)）培訓(xùn)與考試入職引導(dǎo)人試用期間考勤□正?！醍惓＃ㄐ枵f(shuō)明）獎(jiǎng)勵(lì)與處罰□獎(jiǎng)勵(lì)□處罰（需說(shuō)明）試用薪金級(jí)別需說(shuō)明的事項(xiàng)：2、總經(jīng)辦主任建議建議正常轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期為年月日。延期（需說(shuō)明）：終止試用期（填寫(xiě)離職表）職位公司：部門(mén)：職位：?jiǎn)T工子組□高層□中層□一般職員層崗位級(jí)別轉(zhuǎn)正薪金級(jí)別相關(guān)說(shuō)明：簽名：年月日＊＊職能審批用人部門(mén)主管副總意見(jiàn)行政主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)簽名/日期簽名/日期簽名/日期新職員試用期評(píng)估表姓名部門(mén)崗位試用期限：考評(píng)指標(biāo) 入職引導(dǎo)人部門(mén)經(jīng)理出勤:是否無(wú)故缺勤以及缺勤率；專(zhuān)業(yè)知識(shí)和學(xué)習(xí)能力:具備基本專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技巧；學(xué)習(xí)能力強(qiáng)主動(dòng)性及獨(dú)立性:能夠積極主動(dòng)并獨(dú)立完成份內(nèi)工作；工作態(tài)度:態(tài)度是否積極、端正；工作能力:熟悉新工作的快慢；理解上級(jí)指令的程度；是否能熟練用人部門(mén)意見(jiàn)□表現(xiàn)優(yōu)秀、提前轉(zhuǎn)正□表現(xiàn)滿(mǎn)意、按時(shí)轉(zhuǎn)正□表現(xiàn)不滿(mǎn)意、延期轉(zhuǎn)正（延長(zhǎng)試用期至年月日）□表現(xiàn)較差予以辭退□是否調(diào)換崗位：（□否□擬調(diào)至崗位）溝通記錄：簽字：日期：用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：日期：總經(jīng)辦主任意見(jiàn)簽字：日期：行政主管副總意見(jiàn)簽字：日期：總經(jīng)理意見(jiàn) 簽字：日期：新職員崗前訓(xùn)練表職員姓名： 報(bào)到日期： 所在部門(mén)： 部門(mén)主管：訓(xùn)練項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施結(jié)果入職引導(dǎo)人新職員上司預(yù)定日期預(yù)定時(shí)數(shù)完成日期新職員簽名優(yōu)可部門(mén)內(nèi)及與其工作相關(guān)聯(lián)人員介紹■□部門(mén)職能說(shuō)明■□工作職責(zé)1. □■2. □■3. □■4. □■5. □■6. □■工作流程、相關(guān)規(guī)定1. ■□2. ■□3. ■□4. ■□5 ■□6 ■□相關(guān)器械、工具使用與重點(diǎn)注意事項(xiàng)1.