企業(yè)信息化治理的意義有啥

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企業(yè)信息化治理的意義企業(yè)信息化治理的意義：改變獵取方式

傳統(tǒng)方式下，原始數(shù)據(jù)的獵取靠的是企業(yè)職員肉眼觀看、手工計(jì)數(shù)或使用儀器測量。在信息化條件下，能夠利用傳感設(shè)備全自動(dòng)地獵取所需的數(shù)據(jù)或信息。例如：用裝有分量感應(yīng)裝置的貨架自動(dòng)測量存貨數(shù)量、用自動(dòng)監(jiān)控裝置代替值班人員等等。利用自動(dòng)傳感設(shè)備具有高度自動(dòng)化、準(zhǔn)確性高、24小時(shí)別間斷、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獵取、別受惡劣環(huán)境妨礙等優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)實(shí)施更有效的內(nèi)部操縱提供了基礎(chǔ)。

企業(yè)信息化治理的意義：改變存儲(chǔ)方式存儲(chǔ)介質(zhì)由紙變?yōu)榇疟P或光盤。與紙介質(zhì)相比，磁介質(zhì)或光介質(zhì)具有存儲(chǔ)密度大、擦寫別留痕跡的特點(diǎn)，對內(nèi)部操縱的妨礙是雙方面的。存儲(chǔ)密度大使得企業(yè)能夠集中保存數(shù)據(jù)和信息資源，便于對其加以愛護(hù)，但一旦毀損或被盜將使企業(yè)遭受更大的損失。擦寫別留痕跡使得數(shù)據(jù)被篡改的也許性增大，需要加強(qiáng)內(nèi)部操縱。

企業(yè)信息化治理的意義：提高處理效率

在信息化環(huán)境下，借助計(jì)算機(jī)的高速處理能力，可以使得信息處理的速度大為加快，效率大為提高。但是，這對內(nèi)部操縱的妨礙也是

雙方面的。一方面，信息處理效率的提高有利于企業(yè)實(shí)施更復(fù)雜更有效的操縱措施和操縱辦法，提高內(nèi)部操縱的效果和效率。另一方面，借助高速的信息處理能力，企業(yè)職員或治理當(dāng)局造假的能力也能得到提高，例如：利用隨機(jī)數(shù)產(chǎn)生程序偽造應(yīng)收款項(xiàng)或存貨的金額、利用報(bào)表編制程序快速編制多份虛假財(cái)務(wù)報(bào)表等等。這又要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部操縱。

企業(yè)信息化治理的意義：改變傳遞方式

信息化環(huán)境下的信息傳遞，改變了手工環(huán)境下的傳票、報(bào)告、電話等方式，利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息，而且傳遞的信息量遠(yuǎn)非傳統(tǒng)方式可比，為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部操縱提供了基礎(chǔ)。但假如信息傳遞過程中受到了阻礙或破壞，也將給企業(yè)帶來更大的損失。

企業(yè)信息化治理的意義：提高信息集成

在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)腳別出戶，就可以在電腦屏幕前對遍布世界的跨國公司了如指掌。輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就能成交生意、調(diào)動(dòng)資金、指揮職員。企業(yè)信息系統(tǒng)為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部操縱提供了基礎(chǔ)，并且也對企業(yè)的內(nèi)部操縱提出了更高的要求。

企業(yè)信息化治理的意義：提高信息價(jià)值

在信息時(shí)代，人們對信息資源的利用能力得到提高。人們差不多認(rèn)識(shí)到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源，是企業(yè)最珍貴的資產(chǎn)之一。而信息是無形的，與有形的資產(chǎn)相比，對信息的竊取更隱蔽，更別易被發(fā)覺。這要求內(nèi)部操縱別但要愛護(hù)有形資產(chǎn)，更要對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn)加以愛護(hù)。并且應(yīng)當(dāng)針對信息的特點(diǎn)，采納有效的愛護(hù)措施。

企業(yè)信息化治理的意義：改變工作方式

在信息化環(huán)境下，人們也許越來越多地經(jīng)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)舉行聯(lián)系和溝通，人與人之間的直截了當(dāng)接觸將有所減少。網(wǎng)絡(luò)世界的無形性和匿名性將對人的心理造成一定的妨礙，從而妨礙操縱環(huán)境。

信息化對企業(yè)的重要性全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程、資本市場競爭的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，使得中國企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、市場拓展、治理營運(yùn)、技術(shù)創(chuàng)新、人力資源開辟等，都在期待著突破，經(jīng)過創(chuàng)新和變革帶來新的競爭優(yōu)勢。

面對挑戰(zhàn)，我們都期望信息技術(shù)能成為企業(yè)的重要競爭力之一。能顯著提高工作效率和質(zhì)量，繼而利用信息技術(shù)創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

一、信息化能為企業(yè)做啥

治理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開辟信息資源，把先進(jìn)技術(shù)、治理理念引入到治理流程中，實(shí)現(xiàn)治理自動(dòng)化，提高企業(yè)治理效率和水平，從而促進(jìn)治理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，實(shí)現(xiàn)有效落低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)核心競爭力。

信息化的實(shí)現(xiàn)，會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式發(fā)生深刻的變化。對信息的快速反應(yīng)能力是檢驗(yàn)工作效率和競爭力的重要標(biāo)志，建立企業(yè)和部門信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息化既是社會(huì)需求，也是企業(yè)習(xí)慣市場，促進(jìn)自身進(jìn)展的需要。隨著信息化技術(shù)的進(jìn)展和企業(yè)改革的別斷深入，企業(yè)治理方式正在向創(chuàng)新治理轉(zhuǎn)變。為習(xí)慣企業(yè)治理方式的變革，就必須加強(qiáng)治理信息化創(chuàng)新方面的建設(shè)。

完整意義上講，企業(yè)治理應(yīng)該是習(xí)慣外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化，有效整合、配置和利用有限的資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的動(dòng)態(tài)、制造性的活動(dòng)。在傳統(tǒng)企業(yè)治理中，向來把治理明白為經(jīng)過打算、組織、人事、指揮、操縱等各種職能的發(fā)揮，保障企業(yè)按預(yù)定方向、預(yù)定規(guī)則運(yùn)行，忽視了創(chuàng)新在治理中的重要地位。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)治理長期以來半死別活、效率低下的事情。

現(xiàn)在，激烈的競爭使企業(yè)必須摒棄往常滯后的治理模式，大膽探究，舉行有效的治理創(chuàng)新，以贏得競爭。而信息化建設(shè)，將對企業(yè)治理創(chuàng)新起到別可忽視和別可替代的作用。

二、信息化治理的創(chuàng)新是企業(yè)進(jìn)展必由之路

1、治理創(chuàng)新，企業(yè)進(jìn)展的內(nèi)在需求

治理創(chuàng)新要求企業(yè)創(chuàng)新貫通整個(gè)治理過程，使治理隨著技術(shù)、市場以及知識(shí)等環(huán)境而變化。而且，它還要求整個(gè)組織及其成員能別斷學(xué)習(xí)知識(shí)、分享知識(shí)和利用知識(shí)，把創(chuàng)新作為在企業(yè)中的要緊活動(dòng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，創(chuàng)新是贏得競爭的全然保證，創(chuàng)新治理是企業(yè)將來生產(chǎn)和進(jìn)展的基礎(chǔ)，它可以幫助企業(yè)由單項(xiàng)創(chuàng)新向綜合創(chuàng)新進(jìn)展、由個(gè)人創(chuàng)新向群體創(chuàng)新進(jìn)展，從而推動(dòng)全面創(chuàng)新。

2、信息化治理是解決治理咨詢題的有效措施

信息化治理能夠使企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作透明化，解決生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)別透明，難以監(jiān)控等咨詢題，從而幸免浮現(xiàn)資產(chǎn)流失、生產(chǎn)能力低下、組織機(jī)構(gòu)冗余等咨詢題。并且，它還能夠指導(dǎo)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)的溝通和協(xié)調(diào)，幫助企業(yè)收集外部、內(nèi)部信息，通過研究和分析，做

出正確的決策，從而使得企業(yè)全面進(jìn)展。

3、企業(yè)信息化與治理創(chuàng)新相結(jié)合是企業(yè)進(jìn)展的必定挑選

在市場經(jīng)濟(jì)別斷深化的今天，傳統(tǒng)的治理理念與模式已別習(xí)慣當(dāng)前的信息社會(huì)，企業(yè)的取勝必須依賴信息與創(chuàng)新，信息與創(chuàng)新差不多成為一種戰(zhàn)略資源。企業(yè)的治理創(chuàng)新與信息化是市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的需要，信息化治理的創(chuàng)新工程差不多別僅是企業(yè)的效益工程，更是企業(yè)的生存工程，假如企業(yè)在信息化建設(shè)中失去了有利地位，勢必會(huì)被市場淘汰。

三、企業(yè)信息化治理創(chuàng)新的途徑

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)舉行治理創(chuàng)新，才干在競爭對手如林的市場站穩(wěn)一席之地。國內(nèi)非常多企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)上盡管投資非常大，然而并沒有取得預(yù)期的效果，其中的一具重要緣故就在于這些企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，直截了當(dāng)將手工業(yè)務(wù)處理方式計(jì)算機(jī)化，并沒有對許多在新技術(shù)條件下別符合或無效的工作和流程舉行改革。大量事實(shí)證明，企業(yè)治理信息化的建設(shè)要求企業(yè)對業(yè)務(wù)流程舉行優(yōu)化創(chuàng)新，惟獨(dú)如此，才干使企業(yè)在信息化建設(shè)上的巨大投資獲得真正的回報(bào)。

(一)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的內(nèi)涵

“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”，即對業(yè)務(wù)流程那個(gè)動(dòng)態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化，是指從全然上對原來的治理業(yè)務(wù)流程做重新考慮和完全的重新設(shè)計(jì)，把垂直的直線職能型治理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、別易看見也難于治理的破裂性流程。

(二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的原則

企業(yè)信息化建設(shè)要求舉行流程優(yōu)化，企業(yè)舉行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)遵循以下原則：重視流程最優(yōu)，別重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客中意原則;利用信息技術(shù)手段協(xié)調(diào)矛盾原則。

(三)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的實(shí)施

企業(yè)經(jīng)營事情的別同決定了各企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體方案也別盡相同，但總體來講，企業(yè)流程優(yōu)化可分為四個(gè)時(shí)期。

1、識(shí)不流程，即改變思維適應(yīng)，樹立企業(yè)運(yùn)作的流程觀，把各種各樣的流程識(shí)不出來。識(shí)不流程能夠經(jīng)過流程圖來實(shí)現(xiàn)，經(jīng)過流程圖能夠直觀反映各個(gè)流程中各項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)系。

2、確定關(guān)鍵流程，在企業(yè)眾多的流程中，應(yīng)該對哪些流程舉行優(yōu)化是需要挑選的。依照經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)以下三條原則比較容易確定關(guān)鍵流程：咨詢題嚴(yán)峻、機(jī)能失調(diào)的;舉腳輕重，妨礙巨大的;切實(shí)可行的。

3、重新設(shè)計(jì)流程，識(shí)不出關(guān)鍵流程后，就進(jìn)入了流程優(yōu)化的重要時(shí)期，對現(xiàn)行流程舉行重新設(shè)計(jì)獲得一具全新的流程，這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在那個(gè)過程中，識(shí)不關(guān)鍵要素是很重要的，關(guān)鍵要素即流程的“瓶頸”，是對流程運(yùn)作起決定性作用的要素。

4、實(shí)施和運(yùn)行新流程，即企業(yè)在確定實(shí)施方案后，應(yīng)先在小范圍內(nèi)試驗(yàn)，發(fā)覺咨詢題，隨時(shí)調(diào)整。通過審慎的試驗(yàn)之后，新的業(yè)務(wù)流程才能夠投入實(shí)際運(yùn)行中。

(四)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的成效

經(jīng)過對業(yè)務(wù)流程舉行優(yōu)化，企業(yè)的經(jīng)營治理模式將產(chǎn)生全方位的變化。流程優(yōu)化盡管不過從業(yè)務(wù)流程著手舉行改革創(chuàng)新，但它的妨礙卻超過流程本身，進(jìn)而涉及組織結(jié)構(gòu)變化、人員素養(yǎng)和企業(yè)文化的提高等方面。

1、工作執(zhí)行單位由職能部門轉(zhuǎn)向過程團(tuán)隊(duì)。傳統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的，各部門之間缺少交流，使工作效率低下。實(shí)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，能夠組成過程團(tuán)隊(duì)，由于人員在同一團(tuán)隊(duì)中，有利于交流和反饋，容易及時(shí)協(xié)調(diào)，團(tuán)隊(duì)精神得以發(fā)揮。

2、工作從單一轉(zhuǎn)向多面化。團(tuán)隊(duì)成員的工作別再是傳統(tǒng)組織中人為細(xì)化的單一工作，而是面向整個(gè)流程的工作。他們要對流程的結(jié)果負(fù)責(zé)，成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。

3、人員角群由受控轉(zhuǎn)為授權(quán)。授權(quán)是治理這部分權(quán)力的下放，團(tuán)隊(duì)需要有腳夠的權(quán)力去決定流程怎么實(shí)現(xiàn)，資源怎么分配，時(shí)刻怎么安排，實(shí)行內(nèi)部自主。

4、績效評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)由活動(dòng)轉(zhuǎn)向結(jié)果。傳統(tǒng)評(píng)價(jià)看工作量以及職員在組織中的地位，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后則關(guān)注工作成果，看職員對企業(yè)所作貢獻(xiàn)。

5、升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)從工作表現(xiàn)轉(zhuǎn)向工作能力。優(yōu)化工程重視職員在新的工作崗位上學(xué)習(xí)、習(xí)慣的能力，別只注重當(dāng)前表現(xiàn)。

6、領(lǐng)導(dǎo)角群由監(jiān)督者轉(zhuǎn)為指導(dǎo)者和支持者。領(lǐng)導(dǎo)者放棄嚴(yán)密操縱，讓團(tuán)隊(duì)自主、自覺完成任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)需要起關(guān)鍵性的指導(dǎo)和支持作

用。

7、組織結(jié)構(gòu)從等級(jí)制轉(zhuǎn)為扁平化。由于治理從操縱監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導(dǎo)支持，等級(jí)制沒有存在的必要，所以扁平化就自然成為優(yōu)化的結(jié)果。

8、職員價(jià)值觀由自保轉(zhuǎn)向自強(qiáng)。職員別是被動(dòng)完成指令，而是有強(qiáng)烈責(zé)任心和主動(dòng)性，出群的完成任務(wù)。

結(jié)語：

信息化別單單是辦公自動(dòng)化，更別不過一套軟件，它是企業(yè)進(jìn)展的必定產(chǎn)物，也是提高企業(yè)核心競爭力的一具必定過程。我們要打造中國百年企業(yè)，就必須在這條路上走得快、走得穩(wěn)、走得好。

信息化別是一朝一夕就能完成的，它需要大伙兒長期別懈的努力，最后能使企業(yè)有一具質(zhì)的飛躍。對我們來講，這是一具從耕耘到收獲再到耕耘的轉(zhuǎn)變過程，有了新的思想新的理念的加入，才干發(fā)覺我們的別腳，我們才干作大作強(qiáng)，我們才干走到強(qiáng)者的前列。

也惟獨(dú)到達(dá)了頂峰，我們才又能發(fā)覺，原來我們還能夠做的更好，還能夠攀上更高的頂峰。

作者簡介：重慶某大型房產(chǎn)上市公司總裁助理兼HR總監(jiān)，10年人力資源治理從業(yè)記憶，治理水平較為全面，擅長于大型企業(yè)HR架構(gòu)、專于績效制度和內(nèi)部培訓(xùn)體系建設(shè)。

發(fā)揮信息化建設(shè)作用的措施(一)切實(shí)重視信息化建設(shè)，加大成本投入

信息化建設(shè)需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直截了當(dāng)決策和組織實(shí)施，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，保持頭腦與時(shí)代的

同步，惟獨(dú)切實(shí)把握當(dāng)前的形勢，才干統(tǒng)籌大局，對企業(yè)有一具全面的了解，從而做出有利于企業(yè)進(jìn)展的正確決策。

信息化的建設(shè)需要舉行一定的成本投入，企業(yè)要從戰(zhàn)略高度動(dòng)身，加大對企業(yè)治理信息化建設(shè)的資金投入，別能僅顧眼前的小利而丟失長遠(yuǎn)的大利。信息化建設(shè)需要資金的大力保障，現(xiàn)代化的設(shè)備等需要花費(fèi)一定的金鈔票舉行購置，所以，企業(yè)前期資金投入的多少在一定程度上決定了信息化建設(shè)的規(guī)模和水平。要推進(jìn)我國企業(yè)信息化建設(shè)，就必須建立以企業(yè)為主體的多元化投資體系，全面增加企業(yè)信息化建設(shè)的投入，用現(xiàn)代化的信息技術(shù)將企業(yè)全面的武裝起來，為企業(yè)的進(jìn)展提供更堅(jiān)實(shí)的保障。

(二)改變企業(yè)的運(yùn)作模式

在傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工原則下，企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)關(guān)懷的焦點(diǎn)僅僅是單項(xiàng)任務(wù)和工作，而別是整個(gè)系統(tǒng)全局最優(yōu)。在信息化建設(shè)中，需要對企業(yè)的整個(gè)傳統(tǒng)的治理模式舉行有效的重組，根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的治理特點(diǎn)對企業(yè)的運(yùn)作流程舉行科學(xué)的設(shè)計(jì)，尋覓更適合企業(yè)進(jìn)展、提高企業(yè)經(jīng)營效率的運(yùn)作模式，使企業(yè)的治理模式真正地為企業(yè)的進(jìn)展服務(wù)。

企業(yè)流程與企業(yè)的運(yùn)作方式、組織的協(xié)調(diào)合作、人員的組織治理、新技術(shù)應(yīng)用與融合密切相關(guān)。企業(yè)流程的重組別僅涉及技術(shù)，也涉及人文因素，在企業(yè)運(yùn)作方式重組的過程中還要?jiǎng)e斷地進(jìn)展企業(yè)文化，塑造出一種比較可以反映企業(yè)進(jìn)展本質(zhì)、積極向上、科學(xué)奮進(jìn)的企業(yè)文化，在企業(yè)文化中融入現(xiàn)代的信息化技術(shù)，用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代的信息

技術(shù)去完善企業(yè)的文化，用企業(yè)文化去別斷地推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)，使信息技術(shù)在企業(yè)的治理中更好地發(fā)揮作用。

(三)加強(qiáng)對職員的培訓(xùn)

信息化建設(shè)關(guān)鍵依然需要人為的推動(dòng)，企業(yè)職員在企業(yè)的進(jìn)展中占領(lǐng)著重要的位置。企業(yè)治理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要投入大量的人、財(cái)、物等資源，