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文檔簡介
非招標方式采購代理服務規(guī)范一、代理采購服務定義代理采購服務是指,將采購活動依法完全委托給專業(yè)的外部采購機構(簡稱代理機構)代理人進行,由代理機構負責物資采購的一種方式。二、代理采購服務的基本原則(一)誠實守信委托采購的單位和代理采購的單位應該以廉潔的態(tài)度、忠實的服務態(tài)度建立長期良好的關系。(二)堅持公開公正、條件公平、誠信可靠實行公開競爭,確保招標公告、投標文件和招標文件等完全公開,并在所有招標參加者享有同等待遇的基礎上,按照合同約定的條件、價格及質量要求與最終的投標企業(yè)簽訂采購合同,確保代理采購安全、可靠。(三)采購活動應依照法律法規(guī)遵循《政府采購法》和有關法規(guī)進行組織,代理服務應當遵守其要求,并于廣泛公布細則,明確采購活動及代理采購服務的范圍、方式、規(guī)則等。(四)采取技術、商務、質量等全面性審查招標項目委托采購方須采取市場技術、商務、質量審查等全面性審查,包括對報價的技術評比、商業(yè)開價的商務評比、供貨單位的實力調查、供貨物質及服務等全面審核。三、代理采購流程(一)招標準備階段招標準備階段內容包括采購物資的明確、預算的審批、發(fā)布招標文件等工作;同時,為了確保采購活動的公開公正、誠信可靠,進行供應商的審核和評估、招標開標前的資格審查、定出評審專家組等。(二)招標采購階段招標采購階段是招標過程實施各項程序的關鍵階段;該階段主要包括供應商資格認證、投標文件的審查、議價、商務談判等。(三)結果確認階段結果確認階段在招標成功的前提下,對采購成果進行最終驗收確認和付款,以及實施合同及采購后的采購管理服務工作。四、代理采購文件內容(一)項目內容包括采購項目的具體情況,供應商投標文件,投標報價及相關內容;(二)代理采購合同包括基本資料、服務內容、服務要求、代理采購范圍、結算方式、風險責任及相關內容;(三)報價審查采用公平、公正的原則,對投標文件的報價進行審查,并做出最終的采購決策。(四)采購后服務代理采購機構負責實施采購后的采購管理服務,包括績效考核計劃、質量監(jiān)督、驗收等服務。五、代理采購服務費用采購雙方在代理采購合同中應當約定代理采購服務費用的支付方式、支付標準和支付期
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