公司職能部門及崗位職責(zé)講明

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦公司職能部門及崗位職責(zé)講明第一章治理架構(gòu)

第一節(jié)組織架構(gòu)

物業(yè)公司組織架構(gòu)

.

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

行政人事部財(cái)務(wù)部客服部招商部工程部安管部

第二節(jié)職能部門及崗位職責(zé)

總經(jīng)理

職能圍：

一、負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營治理工作；

二、組織實(shí)施集團(tuán)公司及董事會(huì)決議；

三、審定公司部治理和基本治理制度；

四、負(fù)責(zé)審定公司部XXX方案、定崗定編；

五、負(fù)責(zé)公司中層以下人員的任免；

六、組織審定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案；

七、負(fù)責(zé)公司下屬治理人員及職員的思想建設(shè)；

八、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案并組織實(shí)施。

副總經(jīng)理

職能圍

一、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和治理活動(dòng)；

二、協(xié)助組織工作，對(duì)公司中層治理以下人員有任免建議權(quán)；

三、定期或別定期的召開分管部門會(huì)議，聽取分管部門的工作匯報(bào)，及時(shí)解決工作中浮現(xiàn)的咨詢題和矛盾；

四、檢查、督導(dǎo)、催辦各部門的工作；

五、負(fù)責(zé)公司法務(wù)及外聯(lián)工作；

六、全面主抓工程部工作，兼管食堂工作；

七、負(fù)責(zé)組織制定分管部門的治理考核標(biāo)準(zhǔn)；

八、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù)。

行政人事部

■部門職能

行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)、對(duì)外的日常事務(wù)性工作，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，維護(hù)公司整體利益，及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手

1、負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查催促各部門的執(zhí)行事情；

2、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)，并將總經(jīng)理的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門和相關(guān)人員；

3、負(fù)責(zé)公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作；

4、負(fù)責(zé)公司的合同治理工作；

5、負(fù)責(zé)公司的人事治理工作，包括公布聘請(qǐng)信息、人員聘請(qǐng)及安排面試等工作；

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)表的整理、匯總及上報(bào)工作；

7、負(fù)責(zé)公司印章、印信的治理和使用工作；

8、負(fù)責(zé)各部門之間有關(guān)咨詢題的協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)公司車輛的治理工作；

10、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

■崗位職責(zé)

一、行政人事部經(jīng)理

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)治理制度；

2、組織制定各崗位職責(zé)，并依照公司職位調(diào)整舉行相應(yīng)的變更，保證與實(shí)際工作相符；

3、負(fù)責(zé)編制公司職員的薪酬方案，并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告；

4、依照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求，組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的聘請(qǐng)要求，及時(shí)催促與聘請(qǐng)相關(guān)崗位的缺崗人員；

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行事情；

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、職員活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

7、搜集整理公司部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和打算；

9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支打算；

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并賦予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

11、負(fù)責(zé)職員的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，別斷提高職員的綜合能力和素養(yǎng)；

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、行政人事主管

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程；

2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)打算以及有效的后勤保障工作；

4、協(xié)助做好聘請(qǐng)與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放聘請(qǐng)啟發(fā)、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤降實(shí)面試人員的事情等；

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng)；

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)舉行盤點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物

資的完整；

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外貨物另建帳保管；

8、負(fù)責(zé)職員考勤工作；

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員聘請(qǐng)、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作；

10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作；

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和進(jìn)展的資料及人事檔案；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、行政秘書

1、協(xié)助經(jīng)理安排組織有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知和會(huì)議記錄，做好會(huì)議紀(jì)要的整理工作；

2、負(fù)責(zé)文件的起草、打字、復(fù)印等工作，并及時(shí)歸檔公司的相關(guān)文件；

3、負(fù)責(zé)往來文件、信件、傳確實(shí)簽收、拆封、登記、呈轉(zhuǎn)及歸檔工作。

4、治理公司重要資質(zhì)證件及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

5、負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)、外網(wǎng)絡(luò)，并做好宣傳工作；

6、負(fù)責(zé)日常接待、公務(wù)聯(lián)系等工作；

7、負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8、負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放工作；

9、負(fù)責(zé)編制采購打算，并催促采購員及時(shí)采購；

10、負(fù)責(zé)公司印信和印鑒的治理工作；

11、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其它工作。

四、司機(jī)

1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司車輛治理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)安全地完成行車任務(wù)；

2、嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的交通治理規(guī)則，杜絕事故發(fā)生；

3、定期舉行車輛維修、檢查，力求節(jié)省，合理用油；

4、熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下的操作要領(lǐng)和排除常見故障的技術(shù)；

5、保護(hù)車輛，經(jīng)常保持車況良好，車容整潔，工具和附件無損壞丟失；

6、出車時(shí)如實(shí)填寫《派車單》。

XXX部

■部門職能

1、對(duì)所轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合治理，推進(jìn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、治理

目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實(shí)施；

2、降實(shí)公司對(duì)于住所小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議，有打算、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)治理。

3、定期向公司各職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作事情，聽取公司領(lǐng)

導(dǎo)的意見和要求，并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。

■崗位職責(zé)

一、客服部經(jīng)理

1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)治理規(guī)章制度；

1、全面負(fù)責(zé)小區(qū)公寓項(xiàng)目的經(jīng)營治理工作，制定部門月度、年度的經(jīng)營計(jì)

劃，并保證打算的實(shí)施；

2、以身作則，調(diào)動(dòng)職員的積極性，保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作；

3、熱情接待業(yè)戶，及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴，并做好記錄；

4、定期對(duì)本部門職員舉行培訓(xùn)和考核，別斷提高職員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)

量；

5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系，合理調(diào)配人力和物力資源；

6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)別合格服務(wù)的糾正跟蹤工作，別斷促進(jìn)物業(yè)治理與服務(wù)水

平的提高；

7、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)治理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，并檢查降實(shí)；

8、及時(shí)掌握公寓的物業(yè)費(fèi)收取事情，催促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費(fèi)收??；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二、客服主管

1、負(fù)責(zé)制定工作打算并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施，協(xié)助部門經(jīng)理制訂

和實(shí)施工作職責(zé)及考核打算；

2、負(fù)責(zé)對(duì)客服治理員的日常工作舉行治理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯

報(bào)；

5、負(fù)責(zé)發(fā)覺工作中存在的別合格服務(wù)項(xiàng)目，并舉行跟蹤、驗(yàn)證，處理業(yè)戶投訴，遇有緊急事故，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作；

6、同意及處理客戶投訴，并予以記錄，重要事情及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，負(fù)責(zé)配合客服治理員收繳各項(xiàng)費(fèi)用；

7、負(fù)責(zé)清潔用品采購打算的編制和進(jìn)物資品的驗(yàn)證工作，并操縱其合理的使用，協(xié)助倉庫治理員合理儲(chǔ)存和使用保管；

8、每月、季做好業(yè)主物業(yè)費(fèi)收取事情的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)公司；

9、協(xié)助治理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務(wù)工作；

10、收集有價(jià)值的物業(yè)信息，為推動(dòng)公司XXX工作的進(jìn)展出謀劃策；

11、收取及批閱公寓的巡樓報(bào)告及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)容舉行歸納；

12、負(fù)責(zé)對(duì)治理員的工作做出安排并舉行指導(dǎo)；

13、負(fù)責(zé)裝修檔案，客戶檔案的治理；

14、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量舉行統(tǒng)計(jì)、分析、并提出整改方案；

15、負(fù)責(zé)門禁卡的使用及治理工作。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

三、客服治理員

1、保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系，經(jīng)過與業(yè)戶接觸和定期訪問，收集、整理業(yè)戶信息和需求，并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門；

2、安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取鑰匙及填寫單元設(shè)施交接單，協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請(qǐng)，負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜，并作好各項(xiàng)登記工作；

3、配合工程部、安管部對(duì)二次裝修舉行治理，及時(shí)糾正違章施工；

4、催繳物業(yè)治理費(fèi)、采暖費(fèi)及其它費(fèi)用；

5、負(fù)責(zé)XXX的整理及歸檔工作，建立客戶檔案和二次裝修施工治理檔案；

6、負(fù)責(zé)治理區(qū)業(yè)戶的接待工作，做到儀表端莊、態(tài)度和氣、熱情慷慨、反映敏捷、處事穩(wěn)健；

7、按接待來訪規(guī)定，做好來訪登記，對(duì)預(yù)約的來訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門；

8、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶問、投訴工作，并定期舉行回訪；

9、定期對(duì)公寓舉行巡視，發(fā)覺咨詢題及時(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào)；

10、同意并處理客戶投訴，做好記錄，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

11、記錄公寓治理日志，跟進(jìn)所列咨詢題；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的工作。

四、保潔班長

1、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況；

2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化治理服務(wù)；

3、依照作業(yè)頻率，負(fù)責(zé)綠化，景觀護(hù)理的日檢工作，并做好記錄；

4、負(fù)責(zé)制定保潔員的值班工作表，安排好日常保潔員的各項(xiàng)工作；

5、分配好各個(gè)保潔員對(duì)小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化治理工作；

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)保潔員的日常工作；

7、對(duì)保潔員的服務(wù)質(zhì)量舉行定期或別定期的檢查；

8、配合部門經(jīng)理定期組織保潔員舉行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)；

9、負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五、保潔員

1、在保潔班長的領(lǐng)導(dǎo)下工作；

2、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)的保潔、清潔工作；

3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作；

4、嚴(yán)格保證禮儀形象的要求；

5、對(duì)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做相關(guān)處理；

6、完成班長交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部

■部門職能

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算與日常財(cái)務(wù)治理；

2、制定和完善公司部各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算制度；

3、具體負(fù)責(zé)公司部的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉稅咨詢題，配合銀行、稅務(wù)及集團(tuán)的審計(jì)工作；

5、負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營活動(dòng)事情、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料，定期

向總經(jīng)理匯報(bào)；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、調(diào)撥，并按規(guī)定攤銷折舊；

7、組織各部門編制收支打算，結(jié)合公司的事情舉行綜合平衡，編制月、季、年度財(cái)務(wù)收支打算和組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，定期舉行分析；

8、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，并催促財(cái)務(wù)人員遵章守法，做好財(cái)會(huì)工作；

9、檢查各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事情，防止套匯、挪用款，貪污盜竊亂紀(jì)的行為；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

■崗位職責(zé)

一、財(cái)務(wù)經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)治理體系的建立和運(yùn)行、打算的制定和實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司成本收入核算工作體系；

3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)治理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管等方面工作規(guī)章制度的制定并監(jiān)督實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)公司月份、季度、年度資金打算、收支打算的匯總和編制；

5、負(fù)責(zé)提出公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、并組織編制公司年度會(huì)計(jì)決算；

6、參與審定公司的經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算，掌握公司資金信息，發(fā)覺資金缺口并提出相應(yīng)籌資方案；

7、參與公司合同匯審，經(jīng)營決策中的可行性分析，給公司經(jīng)理在決策上提供數(shù)據(jù)上的支持；

8、負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營，保證公司資金、資產(chǎn)的安全、高效運(yùn)行；

9、負(fù)責(zé)審核、分析財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算，完成分析報(bào)告和審計(jì)報(bào)告，向總經(jīng)理匯報(bào)；

10、及時(shí)向總經(jīng)理反饋和預(yù)警財(cái)務(wù)信息；

11、定期對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)舉行審核、檢查及指導(dǎo)工作，具體包括憑證、報(bào)表、定額、原始記錄、臺(tái)帳等基礎(chǔ)工作；

12、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)打算的制定和實(shí)施，對(duì)下屬的工作指導(dǎo)和工作治理，負(fù)責(zé)與各部門間的業(yè)務(wù)溝通和銜接；

13、協(xié)調(diào)處理與稅務(wù)、物價(jià)、財(cái)政、金融、審計(jì)等政府部門及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系與咨詢題。

二、會(huì)計(jì)

1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定舉行會(huì)計(jì)核算，執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度，針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中浮現(xiàn)的咨詢題及產(chǎn)生的緣故提出改進(jìn)建議和措施，會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確；

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門財(cái)產(chǎn)的登記保管使用工作，各種財(cái)產(chǎn)貨物的治理平日要隨時(shí)完善，并定期舉行盤點(diǎn)，普通季度一小點(diǎn)，年度舉行兩次完全清查，對(duì)到期、報(bào)廢、盤虧、盤盈的資產(chǎn)完善手續(xù)及時(shí)舉行處理和帳務(wù)處理，做到帳帳相符、帳物相符；

3、負(fù)責(zé)做好營業(yè)費(fèi)用、治理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等帳簿登記工作，考核與操縱各部門費(fèi)用指標(biāo)，抓好日常費(fèi)用治理工作，負(fù)責(zé)編制部門經(jīng)營狀況報(bào)表；

4、負(fù)責(zé)對(duì)外來款的核算結(jié)算，特殊是對(duì)應(yīng)收款帳外部分建立臺(tái)帳，每月做帳帳外應(yīng)收?qǐng)?bào)表備查并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理一份，并且及時(shí)催促有關(guān)部門舉行催款，結(jié)清欠帳；

5、正確計(jì)算應(yīng)繳稅金，依法依時(shí)納稅；

6、負(fù)責(zé)物業(yè)治理軟件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和審核，停車場收費(fèi)系統(tǒng)的使用和治理，使軟件與財(cái)務(wù)帳相互統(tǒng)一，并達(dá)到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算的相關(guān)要求，用軟件規(guī)各項(xiàng)工作流程（如收費(fèi)流程、有償服務(wù)流程等）達(dá)到以軟件為治理平臺(tái)，并且及時(shí)對(duì)各種欠費(fèi)的催繳及往來帳的核算治理；

7、定期別定期的現(xiàn)金、支票抽查制度，并做好現(xiàn)金檢查記錄，對(duì)出納銀行余額調(diào)節(jié)表每月都要簽字核對(duì)；

8、按會(huì)計(jì)檔案治理要求編制和治理帳冊、報(bào)表、傳票，建立會(huì)計(jì)檔案名目，平日隨時(shí)歸檔，年度一次性歸檔；

9、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。

三、出納

1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行存款收付及結(jié)算業(yè)務(wù)：

（1）及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳，現(xiàn)金收付日清月結(jié)，防止長短款事情發(fā)生，同意現(xiàn)金庫存的抽查并做清點(diǎn)記錄；

（2）及時(shí)處理銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，了解銀行相關(guān)運(yùn)作流程，掌握企業(yè)在銀行的資金存取事情，合理資金調(diào)撥，別簽發(fā)空頭支票；

（3）做支票登記備查簿、銀行余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)處理催繳已簽發(fā)的支票，

保證企業(yè)資金安全治理規(guī)；

（4）有效的調(diào)控各間的資金，以方便工作的舉行。

2、各項(xiàng)收款業(yè)務(wù)手續(xù)齊備，各審批程序要完整準(zhǔn)確，支付及時(shí)有效，當(dāng)天收入當(dāng)天入帳，各種收付款憑證支付完畢須加蓋已收、已支或已結(jié)清字樣戳記。并且嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。

3、物業(yè)治理收款的錄入核對(duì)工作，對(duì)各項(xiàng)收入的物業(yè)治理費(fèi)、供暖費(fèi)等要及時(shí)錄入，每月與會(huì)計(jì)帳薄舉行核對(duì)并編制錄入核對(duì)事情表；

4、月份銀行對(duì)帳單、工資存卡明細(xì)及有關(guān)付款明細(xì)等的保管裝訂并裝訂成冊存檔，會(huì)計(jì)憑證的編制、裝訂，憑證裝訂前要注意檢查，編制是否完整、規(guī)；

5、對(duì)物業(yè)服務(wù)性收費(fèi)收入、其它由他人代收的費(fèi)用入帳前要對(duì)相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或其它收款憑據(jù)舉行簽字確認(rèn)，防止責(zé)任別清產(chǎn)生的差錯(cuò)，并且要及時(shí)入帳；

6、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作；

7、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它暫時(shí)性工作。

招商部

■部門職能

1、負(fù)責(zé)商街經(jīng)營工作，為經(jīng)典日子商街樹立休閑文化夜日子區(qū)的形象做整體策劃；

2、負(fù)責(zé)商街的租賃工作，保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營聯(lián)系；

3、負(fù)責(zé)經(jīng)典日子商街經(jīng)營圍的公關(guān)協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)商街業(yè)主租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳費(fèi)用的收取工作；

5、負(fù)責(zé)組織商街各項(xiàng)重大活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)商街的日常治理，以及裝修商家的圖紙審批、日常監(jiān)管、竣工驗(yàn)收的工作；

7、負(fù)責(zé)了解商街各商家經(jīng)營狀況，為物業(yè)公司經(jīng)營決策提供詳實(shí)的依據(jù)。

8、負(fù)責(zé)市場的調(diào)研，組織、研究商鋪價(jià)位、商街進(jìn)展趨勢。

■崗位職責(zé)

一、招商部經(jīng)理

1、全面負(fù)責(zé)商街的租賃工作，制訂月度、年度經(jīng)營打算，并保證打算實(shí)