采購風(fēng)險控制(修訂版)

少年易學(xué)老難成，一寸光陰不可輕少年易學(xué)老難成，一寸光陰不可輕-百度文庫#3）、多源供應(yīng)商使用多個可供選擇的供應(yīng)商也可以分散供應(yīng)風(fēng)險。之所以要使用多源供應(yīng)商是因為使用單一供應(yīng)商會出現(xiàn)過度控制、潛在的投機主義以及技術(shù)革新的缺乏等不利情況。相反，多源供應(yīng)商的使用卻通?？梢詣?chuàng)造一個更具有競爭力的供應(yīng)環(huán)境以及減少由供應(yīng)中斷和價格逐步上漲所帶來的風(fēng)險。四、防止被供應(yīng)商控制的幾種方法許多企業(yè)對某些重要原材料過于依賴同一家供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)商往往能左右采購價格，對采購方施加極大的影響或壓力，這樣采購方就落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。企業(yè)只有惟一的一家供應(yīng)商，或者該供應(yīng)商受到強有力的專利保護，任何其他商家都不能生產(chǎn)同類產(chǎn)品，在這種情況下，采購方另尋門路不劃算，毫無疑問會被“套住”，處于進退兩難境地。下面是一些常見的防止受供應(yīng)商控制的方法，采購方完全可以根據(jù)自己所處的環(huán)境選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行反控制。1、全國采購當(dāng)采購方得到許多商家的競價時，不管實際能供貨的有幾家，采購方準(zhǔn)有把握找到最佳供應(yīng)商。全國采購?fù)梢源蚱乒?yīng)商的壟斷行為。2、另找一家供應(yīng)商獨家供應(yīng)有兩種情況，一種為供貨商不只一家，但僅向其中一家米購；另一種為僅此一家別無分號。通常前一種情況多半是采購方造成的，將原來許多家供貨商削減到只剩下最佳的一家。后一種情況則是供應(yīng)商造成的，如獨占性產(chǎn)品的供應(yīng)商或獨家代理商等。在前一種情況下，只要“化整為零”，變成多家供應(yīng)商，造成賣方的競爭，對方自然不會任意抬高價格。除非技術(shù)上不可能，每個產(chǎn)品應(yīng)由兩個或更多供應(yīng)商供貨，規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險，保持供應(yīng)商之間的良性競爭。不過，在后一種情況下，破解之道在于開發(fā)新來源，包括新的供貨商或替代品。當(dāng)然這并非能一蹴而就，必須假以時日。由于市場信息缺乏，因此在短期內(nèi)必須保持低姿態(tài)，不主動找供應(yīng)商洽談價格，避免供應(yīng)商借機漲價，討價還價的結(jié)果是買方依然吃虧，若能與供貨商建立良好的人際關(guān)系，簽訂長期合約，也可以避免采購方在缺貨時必須支付很高的現(xiàn)貨價。3、注意業(yè)務(wù)經(jīng)營的總成本供應(yīng)商知道采購方?jīng)]有其他貨源，可能會咬定一個價，但采購方可以說服供應(yīng)商在其他非價格條件上做出讓步?？偝杀局械拿總€因素都可能使采購方節(jié)約成本。以下是一些潛在的節(jié)約成本機會：（1）、送貨：洽談適合采購方的送貨數(shù)量和次數(shù)，可以降低倉儲和貨運成本。（2）、延長保修期：保修期不要從發(fā)貨日期開始計算，而從首次使用產(chǎn)品的時間算起。采購方始終可以堅持既然產(chǎn)品質(zhì)量不錯，從真正使用產(chǎn)品的時間起計算保修期又有何不可的觀點。（3）、付款條件：只要放寬正常的付款條件，都會帶來節(jié)約。立即付款則給予折扣也是一種可行的方式。4、一次性采購如果采購方預(yù)計采購產(chǎn)品的價格可能要上漲時，這種做法是可行的。根據(jù)相關(guān)的支出和庫存成本，權(quán)衡一下將來價格上漲的幅度，與營銷部門緊密合作，獲得準(zhǔn)確的需求數(shù)量，進行一次性采購。5、利用供應(yīng)商的壟斷形象一些供應(yīng)商為自己所處的壟斷地位可能會不安的，畢竟各大國家都或多或少地進行反壟斷。鮮明的例子就是微軟公司，雖然他在世界上占據(jù)著壟斷地位，但也為自己的這種地位感到不安。因此，這樣的公司在受到指責(zé)利用壟斷地位時，即使一點不利宣傳的暗示也會讓他們坐臥不寧。6、增強相互依賴性多給供應(yīng)商一點業(yè)務(wù)，比如在原材料需求量增加時，優(yōu)先考慮原來的供應(yīng)商，這樣就提高了供應(yīng)商對采購方的依賴性。在相互依賴性增強時，對方的控制能力必將會減弱。7、更好地掌握信息要清楚地了解供應(yīng)商對采購方的依賴程度。供應(yīng)商離不開采購方，采購方可以利用采購量最大的優(yōu)勢要求降價，此時供應(yīng)商會做出相當(dāng)大的讓步。8、協(xié)商長期合同長期需要某種產(chǎn)品時,可以考慮訂立長期合同。一定要保證持續(xù)供應(yīng)和價格的控制，采取措施預(yù)先確定產(chǎn)品的需求量以及需求增加的時機。9、與其他用戶聯(lián)手與其他具有同樣產(chǎn)品需求的公司聯(lián)合采購，由一方代表所有用戶采購會惠及各方。壟斷供應(yīng)澤被買賣雙方的例子很多。只有那些產(chǎn)出不高、效率低下的獨家供應(yīng)商才是采購方應(yīng)該痛下殺手的對象。10、讓最終客戶參與如果采購方能與最終用戶合作并給予他們信息，擺脫壟斷供應(yīng)商的機會也會隨之而來。例如，工程師往往只認(rèn)準(zhǔn)一個品牌，因為他們不了解其他選擇，，向他們解釋只有一家貨源的難處，他們往往就可以讓采購方采購截然不同的元件。11、未雨綢繆，化解控制如果供應(yīng)商