保密文件管理制度

涉密文件資料管理制度文章類型：原創(chuàng)內(nèi)容分類：新聞來源：鼓樓區(qū)區(qū)委辦發(fā)布日期：2011-10-06訪問次數(shù)：字體顯示:大中小音頻數(shù)據(jù)加載中...為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》（以下簡稱《保密法》）及有關保密工作規(guī)定，制定本制度。一、收文制度接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。二、發(fā)文制度分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關規(guī)定；簽收時必須逐件清點、核對。傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規(guī)定登記簽收。三、制作（打印）制度制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接。密件應當在內(nèi)部文印室印刷，嚴格按照批準的數(shù)量制作，不得多制、私留。四、閱讀（傳閱）制度涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場。五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關、單位或者上級機關批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。六、清退制度按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發(fā)的機關、單位。特殊情況的，應說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關同意。七、銷毀制度需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。送閱、傳閱文件保密管理制度1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退會議保密管理制度1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。要害部位保密安全管理制度1、要害部位范圍：財務室、電腦室、檔案室、物資庫。2、保密安全管理要求：①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則，單位一把手對本單位要害部位管理負全面責任。②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經(jīng)本單位領導同意后，才①不泄露知悉的黨和國家秘密。②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項．⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容．⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。2、現(xiàn)職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。3、現(xiàn)職干部因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。4、局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應主動及時向保密部門報告，并積極配合有關部門及時采取補救措施，避免和減少損失。崗位保密工作職責為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守黨和國家秘密，保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：(一)領導崗位保密工作職責1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規(guī)定，把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機要、秘書人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。5、不準將涉密文件、資料帶回家中；按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志，要有存放文件的保密設備；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機要人員負責。6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時，要同時審核標密情況，把好定密關。7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。8、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告，并采取補救措施。(二)秘書崗位保密工作職責1、嚴守紀律，忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關好門窗。3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時，不得私自拆閱，并及時辦好移交手續(xù)。4、收到密件要認真核對、登記，及時送領導閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度，按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補救措施。8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。11．工作調動時，應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收，不準帶走。機關工作人員保密工作職責1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務，爭做學法守法的模范。2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復印件耍同原件一樣妥為保管。4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應及時清退。8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。印崗位保密工作職責1、凡帶密級文件，沒有領導簽字不得私自復印。復印的秘密文