2023年工程招投標(biāo)工作總結(jié)（2篇）

第頁共頁2023年工程招投標(biāo)工作總結(jié)____年,是區(qū)公共資源交易管理中心規(guī)范化建設(shè)之年。今年以來，業(yè)務(wù)一科在區(qū)公共資源交易管理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各科室的大力支持配合下，緊緊圍繞中心工作大局，以規(guī)范化建設(shè)為契機，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)宗旨，努力加強軟硬件設(shè)施建設(shè)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)，逐步完善服務(wù)體制，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，著力打造親民便民的陽光工程，推動了招投標(biāo)工作持續(xù)健康發(fā)展?，F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)匯報如下：一、____年主要工作開展情況一科共受理各類交易項目____個標(biāo)段。成交總金額____億元，建筑面積____萬平方米，工程預(yù)算金額____億元，節(jié)約資金____億元，節(jié)約率為____%，工程預(yù)算工期____天，實際中標(biāo)工期____天，縮短工期____天，節(jié)約率為____%。累計進行了____次遠(yuǎn)程評標(biāo)，其中完成我區(qū)招投標(biāo)項目異地評標(biāo)____個標(biāo)段，完成異地招投標(biāo)項目本地評標(biāo)____個標(biāo)段。1、加強內(nèi)部建設(shè)，提高綜合素質(zhì)科室人員在平常的工作中都非常重視法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和交流，以學(xué)習(xí)促工作，以工作帶學(xué)習(xí)。通過不斷的增強業(yè)務(wù)技能，從而提高工作效率和水平。今年，科室全體人員參加中心組織的全區(qū)5.0電子化招投標(biāo)系統(tǒng)培訓(xùn)會議和省招標(biāo)辦召開的《電子化招標(biāo)投標(biāo)辦法》及“省招投標(biāo)綜合監(jiān)管系統(tǒng)”宣貫培訓(xùn)班。借助這些培訓(xùn)，科室全體人員對5.0電子化招投標(biāo)系統(tǒng)有了更深刻的認(rèn)識和了解，更加熟悉電子化系統(tǒng)操作流程，招投標(biāo)業(yè)務(wù)水平得到進一步提高，有力助推5.0電子招投標(biāo)系統(tǒng)在全區(qū)招投標(biāo)工作中的運用和完善?？剖覉猿种芪謇龝贫?，組織開展集中學(xué)習(xí)，一方面把招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)作為授課內(nèi)容，科室人員輪流作為授課人，理論與實踐相結(jié)合，增強大家的學(xué)習(xí)積極性，不斷提高科室人員的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。另一方面科室每周組織檢查工作任務(wù)的落實完成情況，討論解決招投標(biāo)具體工作中遇到的重點、難點問題。科室實行招標(biāo)投標(biāo)案例分析會制度，定期召開招投標(biāo)案例分析會，對招投標(biāo)活動中出現(xiàn)的典型案例進行概括、分析、點評，進一些步挖掘招投標(biāo)工作監(jiān)管人員和服務(wù)人員觀察問題、分析問題和解決問題的能力。2、加強建章立制，規(guī)范交易程序按照建設(shè)陽光交易平臺的要求，進一步梳理招投標(biāo)相關(guān)管理制度和操作流程。一是制定了《招標(biāo)公告/招標(biāo)文件審查意見書》。針對項目招標(biāo)公告/招標(biāo)文件中違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件的條款，在審查意見書中予以明確，通過審查意見書的形式告知建設(shè)單位和招標(biāo)代理機構(gòu)，要求建設(shè)單位和招標(biāo)代理機構(gòu)就存在的問題條款進行修改，重新送審備案；二是出臺了重點項目審核意見。根據(jù)項目金額大小和項目性質(zhì)明確小、中、大型項目的分類，制定了《區(qū)公共資源交易管理中心招標(biāo)公告/文件聯(lián)合審查表》，明確了小、中、大型項目的審批流程，加大招標(biāo)公告、招標(biāo)文件的審查力度，及時清除和糾正違規(guī)、瑕疵條款及容易引起歧義的用語。三是制定了《工程建設(shè)開評標(biāo)程序》，對開評標(biāo)各個環(huán)節(jié)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)動作，相關(guān)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程的規(guī)定動作組織開評標(biāo)工作，提升開標(biāo)現(xiàn)場的規(guī)范化和開標(biāo)工作的嚴(yán)肅性。四是制定了《工程招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程》，細(xì)化了業(yè)務(wù)辦理各個節(jié)點，將標(biāo)準(zhǔn)化管理拓展到項目辦理的各個環(huán)節(jié)，對照對代理的要求，內(nèi)部制定規(guī)范，對各個環(huán)節(jié)對科室工作人員提出具體要求，每個環(huán)節(jié)都按照具體要求具體流程操辦，實行誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)，誰審核誰監(jiān)督的原則，確保每項工作都有人做、有人管，各項監(jiān)管措施落實到位。3、推行“一標(biāo)一考”制度，規(guī)范代理機構(gòu)行為。招標(biāo)代理作為招標(biāo)人的全權(quán)授權(quán)委托人，處理招投標(biāo)工作中的具體工作，起著至關(guān)重要的作用，所以加強對招標(biāo)代理機構(gòu)監(jiān)管，規(guī)范招標(biāo)代理行為，提高招標(biāo)代理質(zhì)量，就顯得尤為重要。為進一步加強招標(biāo)代理機構(gòu)監(jiān)管，規(guī)范招標(biāo)代理行為，提高招標(biāo)代理質(zhì)量，業(yè)務(wù)一科嚴(yán)格執(zhí)行（《市工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)誠信行為動態(tài)考核辦法（試行）》）相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《市工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)誠信行為動態(tài)考核辦法（試行）》文件精神，制定了《區(qū)招標(biāo)代理機構(gòu)及其從業(yè)人員日常行為考核表》，將監(jiān)管工作延伸到招標(biāo)代理工作的每個環(huán)節(jié)，對每一個委托代理招標(biāo)的工程建設(shè)項目從項目受理起至合同備案共計____個環(huán)節(jié)，實行“一標(biāo)一考”制度。監(jiān)管人員將按考核標(biāo)準(zhǔn)在項目受理、代理合同備案、初步發(fā)包方案、公告發(fā)布、資格審核、招標(biāo)文件備案、編制最高限價、開標(biāo)評標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果、合同備案環(huán)節(jié)對招標(biāo)代理機構(gòu)進行管理，形成對招標(biāo)代理機構(gòu)日常行為的動態(tài)考核，實現(xiàn)對招標(biāo)代理機構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、長效化管理?！耙粯?biāo)一考”制度的推行，不僅提升了工作效率，而且進一步規(guī)范了招標(biāo)代理機構(gòu)代理行為，對營造公開、公平、公正、競爭有序的招標(biāo)投標(biāo)代理市場具有重要意義。4、服務(wù)重點工程，拓展服務(wù)領(lǐng)域科室嚴(yán)格按照區(qū)委區(qū)政府相關(guān)文件精神的要求，全力推進涉及國有資金、資產(chǎn)、公共利益、公共安全的建設(shè)工程、交通工程、水利水務(wù)工程等招投標(biāo)項目進場交易，招投標(biāo)集中進場交易基本實現(xiàn)了全覆蓋，規(guī)范招標(biāo)行為，杜絕違規(guī)操作。在此交易范圍的基礎(chǔ)上，成功引進我區(qū)首個進入中心平臺進行公開招標(biāo)的拆除項目—區(qū)博世力士樂（____）有限公司舊廠房拆除工程。本次廠房拆除工程面積約____平方米，同時涉及廠房及設(shè)備拆除，時間緊、任務(wù)重、工作量大。對此，業(yè)務(wù)一科嚴(yán)格把關(guān)、高效開展，從四個方面完善招投標(biāo)服務(wù)。一是精心準(zhǔn)備。根據(jù)項目進度安排，提前介入，認(rèn)真準(zhǔn)備，專人跟進，簡化流程，對該項目進行公開招標(biāo)。二是充分競爭。本次招投標(biāo)共有____家拆房機構(gòu)報名，其中____家拆房機構(gòu)通過資格審查，作為有效投標(biāo)人參與競標(biāo)。三是規(guī)范程序。從該項目發(fā)布公告、資格預(yù)審、標(biāo)前答疑到評委抽取以及開標(biāo)評標(biāo)，所有流程均嚴(yán)格按照招投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定操作，確保一絲不茍。四是強化監(jiān)督。在整個招投標(biāo)工作過程中，招標(biāo)人、區(qū)建設(shè)局招標(biāo)科、區(qū)公共資源交易管理中心監(jiān)督人員等全程參與，全面監(jiān)督，確保招標(biāo)工作公開透明，陽光運行。通過此次廠房拆除公開招標(biāo)，將廠房及設(shè)備拆除的殘值費從____萬提升到____萬，創(chuàng)造____多萬的經(jīng)濟效益，加速了高新區(qū)項目建設(shè)的整體推進步伐，實現(xiàn)了真正意義上的雙贏，受到招投標(biāo)參與各方的一致好評。5、力推三合一綜合評分法，全面實行5.0系統(tǒng)電子化招投標(biāo)業(yè)務(wù)一科全面推行電子招投標(biāo)5.0系統(tǒng)。目前，勘察、監(jiān)理、工程建設(shè)項目都已經(jīng)進入5.0系統(tǒng)運行，5.0系統(tǒng)已基本實現(xiàn)了工程建設(shè)招投標(biāo)項目的全覆蓋。全年進入5.0系統(tǒng)運作的項目達到總項目數(shù)的____%，資金節(jié)約率達到了____%，數(shù)據(jù)證明，使用5.0系統(tǒng)招投標(biāo)與老系統(tǒng)相比較，資金節(jié)約率得到了明顯提升。電子招標(biāo)投標(biāo)5.0系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、互聯(lián)互通、公開透明、安全高效的原則以及市場化、專業(yè)化、集約化方向建設(shè)和運營，實現(xiàn)了招投標(biāo)工作的全程電子化、文件標(biāo)準(zhǔn)化、評標(biāo)遠(yuǎn)程化、信用信息化和監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)化，對于提高招投標(biāo)透明度、節(jié)約資源和交易成本具有非常重要的意義，將為工程建設(shè)招投標(biāo)工作的規(guī)范化提供嶄新的技術(shù)平臺，充分體現(xiàn)了電子化招投標(biāo)公開、公平、公正的競爭原則，招標(biāo)效率提高，招標(biāo)投標(biāo)成本下降。為了進一步促進我區(qū)建筑業(yè)企業(yè)誠信體系建設(shè)，引導(dǎo)企業(yè)誠實守信，在全面推行5.0系統(tǒng)招投標(biāo)的同時，業(yè)務(wù)一科力推“三合一”綜合評標(biāo)法，使用“三合一”綜合評標(biāo)法評標(biāo)時除對價格因素、技術(shù)因素進行評分，還對企業(yè)信用因素進行評分。相較于以往建設(shè)工程招投標(biāo)主要采用經(jīng)濟因素和技術(shù)因素“二元”評標(biāo)法，“三合一”綜合評標(biāo)新模式通過建筑市場和施工現(xiàn)場聯(lián)動，加強對在建工程的考核，有利于進一步解決部分投標(biāo)企業(yè)在投標(biāo)時僅注重交易現(xiàn)場的價格競爭和書面的技術(shù)措施編制，而中標(biāo)后，為了利潤最大化，經(jīng)常不按標(biāo)書中承諾的方案施工，或項目經(jīng)理不到崗，或忽視施工現(xiàn)場安全文明管理，違法轉(zhuǎn)包、分包、偷工減料等問題，樹立“今天的現(xiàn)場行為決定明天的市場準(zhǔn)入”的理念，真正實現(xiàn)建設(shè)工程“讓政府放心，讓群眾滿意”的工作目標(biāo)。6、加強硬件建設(shè)，打造陽光平臺為進一步改善服務(wù)環(huán)境，提升服務(wù)水平，使招投標(biāo)工作真正體現(xiàn)公開、公平、公正，在中心成立之初已經(jīng)配備了評委專家語音通知系統(tǒng)、遠(yuǎn)程評標(biāo)及協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)、高清電子監(jiān)控系統(tǒng)等基礎(chǔ)之上，繼續(xù)投入數(shù)十萬元，增添了評標(biāo)室語音通知系統(tǒng)、通訊信號屏蔽系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子大屏幕、無線路由器、身份證識別儀等設(shè)備。通過硬件設(shè)施的完善，不僅方便監(jiān)督機構(gòu)和監(jiān)察部門代表對開標(biāo)、評標(biāo)過程進行全方位、全流程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，立即處理，杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生，有效維護了招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益，從而進一步保證了招投標(biāo)活動的陽光操作,而且體現(xiàn)了對投標(biāo)當(dāng)事人的細(xì)微化服務(wù)和人性化管理。7、加強評委管理，保證評標(biāo)質(zhì)量為使評標(biāo)工作更加規(guī)范，真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則，中心將專家評標(biāo)區(qū)設(shè)置成相互獨立的區(qū)域，對整個評標(biāo)活動實行全程跟蹤監(jiān)督。嚴(yán)格評標(biāo)區(qū)內(nèi)管理，明確各類監(jiān)管及服務(wù)人員進入評標(biāo)現(xiàn)場人數(shù)，其他人員一律不得進入評標(biāo)區(qū)。堅持采用《評委評標(biāo)情況考核表》，一標(biāo)一評，每次評標(biāo)后都填寫考評表格，建立了考核臺賬，動態(tài)管理專家評委庫，淘汰不合格人員，維護評標(biāo)活動的嚴(yán)肅性。8、深化廉政教育，筑牢拒腐防線作為招投標(biāo)業(yè)務(wù)科室，自身的廉政建設(shè)必須要過硬?？剖胰藛T注重強化廉政意識、自律意識，把推進反腐倡廉建設(shè)融入業(yè)務(wù)工作。一是加強黨風(fēng)廉政教育，促進廉潔自律?？剖胰藛T始終把思想道德教育工作和行風(fēng)建設(shè)放在首要位置，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《____員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》，深刻理解其各項要求，積極參加了“學(xué)習(xí)____”有獎知識競賽活動。二是嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。與中心簽訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》，明確了責(zé)任，量化了標(biāo)準(zhǔn)，強化了廉潔自律意識，從源頭上杜絕了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。二、工作中存在的問題與不足今年以來，業(yè)務(wù)一科工程建設(shè)招投標(biāo)工作雖然取得較為明顯的成效，招投標(biāo)統(tǒng)一平臺的集聚交易和綜合監(jiān)管作用得到進一步的發(fā)揮，但也存在著一些問題和困難，主要有以下幾個方面：（一）電子招投標(biāo)5.0系統(tǒng)運行不夠流暢電子招投標(biāo)5.0系統(tǒng)是一種真正意義上的全流程、全方位、無紙化的創(chuàng)新型交易方式，它的成功啟用是我區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)事業(yè)的一項重大進步，也是解決諸多問題的一個有效途徑。但是由于電子招投標(biāo)5.0系統(tǒng)運行時間較短，技術(shù)尚未成熟，部分代理人員和評委專家對系統(tǒng)操作流程比較陌生，不能完全掌握每個操作步驟，大大降低了系統(tǒng)效能，影響了招標(biāo)質(zhì)量。同時，系統(tǒng)本身存在設(shè)計缺陷，招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本中規(guī)定的部分內(nèi)容與與我區(qū)的實際情況存在差異，需要與有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)之后進一步完善。（二）圍標(biāo)、串標(biāo)、資質(zhì)掛靠現(xiàn)象難以杜絕目前出現(xiàn)的普遍性的建設(shè)工程領(lǐng)域圍標(biāo)、串標(biāo)、資質(zhì)掛靠現(xiàn)象，在實際調(diào)查過程中由于其行為隱蔽、利益復(fù)雜，很難找到證據(jù)。針對投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)、資質(zhì)掛靠和違法轉(zhuǎn)包、分包等擾亂市場秩序的行為，如何探索在事前、事中、事后建立互相聯(lián)系的有效的監(jiān)管機制依然是一個重要的、迫切的課題。（三）中介代理機構(gòu)監(jiān)督制約機制還不規(guī)范個別中介代理機構(gòu)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，存在利用自身熟悉法律、業(yè)務(wù)、人頭的便利，幫助招標(biāo)人從中運作、泄露內(nèi)幕消息等違規(guī)操作，影響了項目招標(biāo)的成效，有待進一步規(guī)范約束招標(biāo)代理機構(gòu)的行為。（四）評標(biāo)專家監(jiān)督管理還不到位一是部分評委原則性和責(zé)任心不強，認(rèn)為評標(biāo)工作與自己無關(guān)痛癢，在評標(biāo)中常常敷衍了事，而不是以客觀公正的心態(tài)負(fù)責(zé)任地對待每一份投標(biāo)文件，以致人云亦云。二是部分評委“學(xué)藝不精”，政策水平和業(yè)務(wù)能力低下，對評標(biāo)時應(yīng)堅持的原則和標(biāo)準(zhǔn)心中無數(shù)，在評標(biāo)工作中稀里糊涂，濫竽充數(shù)，沒有自己獨到的見解，只得“抄襲”他人。針對這種情況，要進一步加強對評委的考核管理。三、____年工作設(shè)想____年，業(yè)務(wù)一科將緊緊圍繞區(qū)公共資源交易管理中心的總體目標(biāo)和工作部署，以務(wù)實的態(tài)度，進一步理清工作思路，改進工作方法，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高行政效能，深化招投標(biāo)改革，強化招投標(biāo)監(jiān)督，提升招投標(biāo)形象，努力打造一支廉潔、務(wù)實、勤政、高效的招投標(biāo)隊伍。一是要進一步完善科室內(nèi)部管理制度。梳理和修訂現(xiàn)有內(nèi)部管理制度，完善內(nèi)部考核機制，充分調(diào)動科室人員工作積極性，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，落實責(zé)任追究，健全招投標(biāo)工作內(nèi)部監(jiān)督管理機制和約束機制，提升招投標(biāo)管理水平。二是要進一步推進電子化招投標(biāo)5.0系統(tǒng)和“三合一”評標(biāo)。加大推進工程電子招投標(biāo)5.0系統(tǒng)和“三合一”評標(biāo)的步伐，根據(jù)住建部門對全省工程建設(shè)招投標(biāo)工作的統(tǒng)一部署，全面推行工程建設(shè)類項目進5.0系統(tǒng)招標(biāo)，同時依據(jù)我區(qū)招投標(biāo)實際情況，繼續(xù)做好修訂和完善招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的工作。圍繞這一目標(biāo)做好相關(guān)宣傳以及平臺建設(shè)保障工作，確保完成年內(nèi)目標(biāo)任務(wù)。三是要進一步加強對招標(biāo)代理機構(gòu)的監(jiān)管力度。針對目前工程建設(shè)代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量良莠不齊，構(gòu)成復(fù)雜，管理難度大的情況，將加大對代理機構(gòu)的管理力度。一是規(guī)范代理機構(gòu)服務(wù)行為，強化服務(wù)收費管理，開展招標(biāo)代理工作回頭看檢查，確保招標(biāo)代理行為規(guī)范化。二是健全代理機構(gòu)信用檔案建設(shè)，對其行為進行具體量化考核，逐步建立代理機構(gòu)誠信評價制度。三是加強對代理結(jié)構(gòu)的監(jiān)督，建立長效的監(jiān)督抽查機制，對代理機構(gòu)進行不定期隨機的抽查，確保代理機構(gòu)公正、獨立、遵紀(jì)守法。四是要進一步加強評標(biāo)專家的培訓(xùn)管理。要進一步加強評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)，根據(jù)省、市招標(biāo)辦工作安排，繼續(xù)向全區(qū)公開征集各類評標(biāo)專家，擴充現(xiàn)有專家?guī)?，完善交通、水利評委專家?guī)斓慕ⅲ瑢嵭性u標(biāo)專家培訓(xùn)制度，加強對評標(biāo)專家的培訓(xùn)，聘請上級有關(guān)專家，重點加強對評標(biāo)專家的評標(biāo)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高專家的評標(biāo)水平，優(yōu)化評標(biāo)質(zhì)量。加強專家評委的日常考核管理，細(xì)致完善評標(biāo)專家準(zhǔn)入清出制度，進一步明確評標(biāo)專家的權(quán)利義務(wù)，嚴(yán)明工作紀(jì)律，嚴(yán)格實施專家回避制度，打造一只政治素質(zhì)高、職業(yè)道德好、業(yè)務(wù)水平強的評標(biāo)專家隊伍。五是要進一步深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。業(yè)務(wù)一科將在已經(jīng)獲得“創(chuàng)優(yōu)服務(wù)十佳科室”稱號的基礎(chǔ)，以中心黨建工作為引領(lǐng)，以中心文化建設(shè)為載體，以中心年度任務(wù)為目標(biāo)，全方位開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。積極推進效能建設(shè)，改進服務(wù)流程，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，促進服務(wù)上檔次、管理上水平、工作上臺階。牢記奉獻意識，強化服務(wù)理念，為群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷促進工程招投標(biāo)操作程序的規(guī)范和完善。六是要進一步強化服務(wù)措施，始終把工作的落腳點放在“服務(wù)”上。一是以制度建設(shè)、文明創(chuàng)建、科技手段為抓手，提高科室全體人員責(zé)任意識和服務(wù)意識。二是堅持以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效服務(wù)為工作標(biāo)準(zhǔn)。提供良好的交易環(huán)境，保證進場交易的服務(wù)質(zhì)量。三是以熟練的業(yè)務(wù)技能、熱情的服務(wù)態(tài)度，規(guī)范的服務(wù)行為，樹立科室的良好服務(wù)形象。2023年工程招投標(biāo)工作總結(jié)（二）人近期參與了一個____項目的投標(biāo)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進二，進入了最后一輪，取得了階段性的成績。以下，我從投標(biāo)啟動，設(shè)計與設(shè)計管理，團隊建設(shè)，標(biāo)書準(zhǔn)備，報價管理幾方面，談?wù)勛约旱母惺芘c看法。1.投標(biāo)啟動1.在資格預(yù)審期間，應(yīng)該確定我們的目標(biāo)，即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才，鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的，那么，我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層，否則，難以成功。2.拿到標(biāo)書后，用兩天時間，粗略了解招標(biāo)文件，捋出思路，并將招標(biāo)文件按照合同條件，設(shè)計要求，投標(biāo)要求，參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件，應(yīng)同時將其翻譯為中文。3.投標(biāo)啟動會議，概括介紹招標(biāo)文件，并發(fā)布一個詳細(xì)而客觀的計劃，勾勒出重要節(jié)點，指明方向，并對團隊形成壓力。4.將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責(zé)任人，要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人，尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容，并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。5.請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。6.將投標(biāo)團隊名單和聯(lián)系辦法，投標(biāo)階段計劃書，通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。對于本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標(biāo)清楚，但是也出現(xiàn)了如下幾點問題：a）招標(biāo)文件翻譯安排滯后，導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下，倉促開始，設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn)，迷失重點;所以，在以后的項目投標(biāo)中，應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間，將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。b）必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容，在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時，在以下方面有待提高—信息的完整性，需將招標(biāo)文件中比較離散的信息，收集歸類，并通知相關(guān)責(zé)任人。2.設(shè)計與設(shè)計管理i.設(shè)計功能設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能：一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規(guī)（以下簡稱第一功能）;二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能（以下簡稱第二功能）。首先，我說一說我們在設(shè)計過程中，實現(xiàn)第一功能時的問題。該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后，產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的：n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;n房間表;n包含已建一期廠房的用地平面總圖。所以，本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計，并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量，合理安排平面布置，還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的____%，這是一個艱巨的任務(wù)，為此，我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時輕重不分，重點不突出。應(yīng)該說，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp（招標(biāo)文件）的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障，這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時，我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建筑方案，沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來，通過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。通過這件事，我們在以后的____項目設(shè)計中，應(yīng)該注意如下要點：a）廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的，所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;b）客戶招標(biāo)文件中，對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字，應(yīng)仔細(xì)研究，并盡可能滿足要求。其次，再講講在設(shè)計過程中，實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。對于____項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。應(yīng)該說，我們第一輪的設(shè)計方案，總體比較合理，只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中，合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍，在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上，也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定，由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計，經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力，糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。ii.設(shè)計步驟設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟：1.投標(biāo)負(fù)責(zé)人，設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計要求，將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息，完成建筑的平面設(shè)計;2.內(nèi)部檢討建筑方案，并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾，招標(biāo)文件中設(shè)計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄，包含在回標(biāo)文件中;3.參加客戶主持的設(shè)計澄清會，糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標(biāo)補遺或附錄，包含在回標(biāo)文件中;4.其次完成空調(diào)系統(tǒng)，公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;5.根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;6.根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;7.根據(jù)招標(biāo)文件與中電四的投標(biāo)策略，確定圖幅與圖框形式;8.按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計說明。iii.設(shè)計管理第一輪設(shè)計中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題：a）盡管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計，信息傳遞慢，溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機電估價表提交滯后。于此，建議石化蘇州院，應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員，填補這兩個專業(yè)的人員空白，做到在以后的設(shè)計中，可以獨立完成項目的完整設(shè)計，也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。b）中電四設(shè)計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點，合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置，具有很強的邏輯性，設(shè)備的布置與大小，直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。c）設(shè)計經(jīng)理，應(yīng)既要精于設(shè)計，更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理，應(yīng)該更合理。d）劃分設(shè)計范圍要清晰，否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。3.團隊建設(shè)該項目是公司的第一個____投標(biāo)項目，由于人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標(biāo)團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標(biāo)團隊的組成為：n建筑，結(jié)構(gòu)，電氣和給排水消防的設(shè)計建議書（包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明）由石化院蘇州分院完成;n空調(diào)系統(tǒng)，公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計建議書（包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明）由外部合作單位完成;n我們總承包部門作為該項目的投標(biāo)人，負(fù)責(zé)設(shè)計管理以及標(biāo)書整體編制。在一個需要拓展的新興行業(yè)，在人力資源相對不足的情況下，這樣的團隊組成總體來說，還是比較合理的。也可以說，為了特殊項目，偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合，是一個壯舉。想補充的是，在選擇團隊時，還應(yīng)該考慮以下問題：1.選擇技術(shù)熟練的隊伍，是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;2.選擇有巨大熱情，功能互補的隊伍，是真誠合作的關(guān)鍵;3.選擇隊伍與客戶是否有良好關(guān)系，是奪得項目的保障;4.選擇隊伍在多大程度上，能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略，是投標(biāo)成敗的核心。另一方面，既然公司已經(jīng)確定了____項目作為我們的發(fā)展方向，那么，從長遠(yuǎn)看，我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲備。聯(lián)合投標(biāo)，有眾多弊端，所以在該項目的第二輪投標(biāo)中，我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足，總承包部的設(shè)計人員不得已，在原本滿載的繁忙工作中，抽身進入該項目。不得不說，在本次投標(biāo)過程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動，設(shè)計人員非常優(yōu)秀，____小時不下火線是常有的事。當(dāng)然，在遇到攻堅戰(zhàn)時，我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面，假如每戰(zhàn)必攻堅，就是一種傷害，因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向，如果我們的團隊建設(shè)也是積極的、專業(yè)的，那么，我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的，動力強勁的生產(chǎn)力。4.標(biāo)書準(zhǔn)備

在招標(biāo)文件中，一般會明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式，該項目也是如此。一般來講，回標(biāo)文件與客戶要求不一致，是非常糟糕的，會讓客戶非常反感，會出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險，所以，我們在做回標(biāo)文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫。回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容，讓一個人準(zhǔn)備回標(biāo)文件，是不行的，所以，在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后，應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類，分配到相關(guān)責(zé)任人，由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情，也要列出時間表，讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。在編寫回標(biāo)文件時，我們除了借鑒歷史文檔外，更應(yīng)關(guān)注文件的針對性，這份文件是否能夠切實可靠地為