項(xiàng)目五 報(bào)表的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)

項(xiàng)目五報(bào)表的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)一創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)二設(shè)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目小結(jié)

學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的方法。掌握使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建縱欄式和表格式報(bào)表的方法。掌握使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的方法。掌握使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表的方法。掌握?qǐng)?bào)表設(shè)計(jì)視圖節(jié)的概念及功能。熟練掌握使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和設(shè)計(jì)報(bào)表的方法。掌握?qǐng)?bào)表中的控件及功能。掌握?qǐng)?bào)表的不同視圖及作用。掌握子報(bào)表創(chuàng)建的方法。任務(wù)一創(chuàng)建報(bào)表

Access2003提供了以下幾種創(chuàng)建報(bào)表的方法：使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表

任務(wù)二設(shè)計(jì)報(bào)表

如果報(bào)表中的記錄非常多，可以使用報(bào)表的排序和分組功能，使報(bào)表中的記錄按照一定的規(guī)則排列，對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分組和匯總等，通過對(duì)記錄的統(tǒng)計(jì)來分析數(shù)據(jù)。創(chuàng)建排序報(bào)表創(chuàng)建分組報(bào)表創(chuàng)建匯總報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，要設(shè)置報(bào)表的格式、控件的添加、控件屬性的設(shè)置、報(bào)表屬性的設(shè)置、自動(dòng)套用格式等。任務(wù)二設(shè)計(jì)報(bào)表子報(bào)表是放在另一個(gè)報(bào)表中的報(bào)表，包含子報(bào)表的報(bào)表稱為主報(bào)表。創(chuàng)建子報(bào)表的方法與創(chuàng)建子窗體的方法基本一致，有以下兩種方法：使用報(bào)表向?qū)瑫r(shí)創(chuàng)建主報(bào)表和子報(bào)表使用控件向?qū)⒁延械膱?bào)表添加到另一個(gè)報(bào)表中報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，就可以進(jìn)行打印了。在打印報(bào)表之前，要先對(duì)報(bào)表進(jìn)行頁面設(shè)置，報(bào)表的頁面設(shè)置包括設(shè)置打印位置、打印列數(shù)、選擇紙張和打印機(jī)等。Access將頁面設(shè)置與報(bào)表一起保存，所以只需要保存一次頁面設(shè)置即可。然后對(duì)報(bào)表進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽，如果對(duì)預(yù)覽的結(jié)果滿意，就可以打印報(bào)表。項(xiàng)目小結(jié)報(bào)表是專門為打印而設(shè)計(jì)的特殊對(duì)象。使用向?qū)Э梢苑奖愕貏?chuàng)建各種類型的報(bào)表，但使用向?qū)?chuàng)建的報(bào)表有時(shí)并不能滿足實(shí)際的需要。創(chuàng)建報(bào)表時(shí)一般先使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表的基本框架，再切換到設(shè)計(jì)視圖對(duì)所創(chuàng)建的報(bào)表進(jìn)一步美化和修飾，使其功能更加完善?？梢栽趫?bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口中添加控件、刪除控件，設(shè)置控件的屬性等。通過修改報(bào)表的布局，在報(bào)表中添加頁碼，添加當(dāng)前日期和時(shí)間，進(jìn)一步