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文檔簡介
保密工作管理制度(優(yōu)秀6篇)保密工作管理制度篇一
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結(jié)反映。
第三條
保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條
保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:
保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。
(一)保密教育;(二)涉密人員管理;(三)定密管理;(四)國家秘密載體管理;(五)要害部門、部位管理;(六)計算機(jī)和信息系統(tǒng)管理;(七)通信及辦公自動化設(shè)備管理;(八)宣傳報道管理;(九)涉密會議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動管理;(十二)保密監(jiān)督檢查;(十三)泄密事件報告和查處;(十四)責(zé)任考核與獎懲。
第八條
堅持檔案實(shí)行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的`安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
第十一條
借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
第十二條
外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。
第十三條嚴(yán)禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱
文件。嚴(yán)禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第十六條
單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標(biāo)題、檔號、起止日期、數(shù)量,并附備考表。
第二十二條
執(zhí)行銷毀時,定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
保密工作管理制度篇二
第一章、總則
第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費(fèi)的專項管理。
第二章、經(jīng)費(fèi)用途
第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)劃分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)與專項保密工作經(jīng)費(fèi)。
第三條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)主要用于保密工作管理機(jī)構(gòu)日常管理工作,不包括人員工資、辦公費(fèi)用和差旅費(fèi)等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn),進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢,開展有關(guān)保密活動,配備必要的"保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎勵等。
第四條、專項保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護(hù)措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術(shù)防護(hù)措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。
第三章、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)按照涉密人員涉密等級和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數(shù),低于2萬元以2萬元為保證基數(shù),不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。
第六條、專項保密工作經(jīng)費(fèi)按照實(shí)際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預(yù)算,??顚S谩?/p>
第四章、經(jīng)費(fèi)管理
第七條、財務(wù)部門在年底根據(jù)公司實(shí)際情況,將下年度保密工作經(jīng)費(fèi)分項開支計劃報公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設(shè),保密防護(hù)措施應(yīng)同步預(yù)算。
第八條、財務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費(fèi)計劃,編制公司財務(wù)預(yù)算時,單獨(dú)列入公司預(yù)算中。
第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費(fèi)用,在轉(zhuǎn)財務(wù)部門報銷時,須注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放,需單獨(dú)列示,并注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。
第十一條、進(jìn)行保密獎勵時,獎金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放,并單獨(dú)列示。
保密工作管理制度篇三
第一條、為加強(qiáng)所和公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)和專項保密工作經(jīng)費(fèi)。
第三條、年度保密工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算
年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預(yù)算,財務(wù)部單獨(dú)列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)財務(wù)預(yù)算。專項保密工作經(jīng)費(fèi),由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨(dú)列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費(fèi)財務(wù)預(yù)算。
第四條、保密工作經(jīng)費(fèi)的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要予以保障。財務(wù)部指定一名財務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費(fèi)的管理。
第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務(wù)預(yù)算中單獨(dú)列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓(xùn)。
二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。
三、開展保密方面的"有關(guān)活動。
四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。
五、進(jìn)行保密工作獎勵。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
保密工作管理制度篇四
1、總則
1.1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨等。
1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)。
1.4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級確定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3、公司秘級的確定:
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3、公司保密措施
3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2、對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作來源理。
3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
3.11、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2)在競爭企業(yè)中兼職;
3)就職于本公司的競爭對手;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的`商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密工作管理制度篇五
1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。
⑦加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的。保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票(書包范文☆.)否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
保密工作管理制度篇六
1總則
1.1保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下
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