英語(yǔ)應(yīng)用文常用寫作即成模式

英語(yǔ)應(yīng)用文常用寫作即成模式2008年重慶市普通高?！皩Ｉ尽贝髮W(xué)英語(yǔ)復(fù)習(xí)資料重慶專升本網(wǎng)內(nèi)部資料英語(yǔ)應(yīng)用文常用寫作即成模式稱呼是書信的開頭部分，一般用dear打頭，如DearMr.Wang,DearDr.Smith等。注意頭銜的使用。通常對(duì)于男性可以使用Mr.學(xué)術(shù)界可以用Dr./Prof.稱呼女性可以用Mrs./Miss./Ms.Hon.(honorable)用于市長(zhǎng)，議員，大使，法官等姓名前Pres.(president)用于稱呼董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，會(huì)長(zhǎng)，大學(xué)校長(zhǎng)。Rev.(Reverend)稱呼牧師。如果不知道對(duì)方姓名可以說Towhomitmayconcern.也可以說DearSir/DearMadam另外英文書信中，稱呼后用“，”，不是“：”。結(jié)尾的客套是表示禮節(jié)的言辭，按友好，親密程度可以有：一般的客套：Yourstruly.Trulyyours.Yoursverytruly.Verytrulyyours.Yoursrespectfully.Respectfullyyours.比較親密：Faithfullyyours.Sincerelyyours.Cordiallyyours.Lovinglyyours.Yoursaffectionately.Yours1.邀請(qǐng)朋友共進(jìn)午餐InvitingafriendtoinformalluncheonDear[ZhangYing]:Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!Affectionatelyyours,LiMing親愛的[張營(yíng)]：您能在[5月5日星期五中午12點(diǎn)鐘]來吃午飯嗎？我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會(huì)樂于見到她的。她是個(gè)漂亮而聰明的女孩子，……同她在一起是很使人高興的！[約翰和簡(jiǎn)]也到這里來，也許在飯后我們能[開個(gè)舞會(huì)]，說好，一定得來呀！2.邀請(qǐng)朋友同他們不認(rèn)識(shí)的人一起共進(jìn)晚餐InvitingfriendstosupperwiththestrangersDear[Susan]:Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!Affectionatelyyours,LiMing親愛的[蘇珊]：我知道您對(duì)[油畫]是有興趣的，所以我相信您對(duì)林頓夫婦也會(huì)感興趣。他們將在[10月12日（下星期日）]來吃飯，我們很希望您和瓦爾特也能同來。[林頓夫婦]是那么好的一對(duì)夫妻。我們是去年夏天在[倫敦]認(rèn)識(shí)的。他們集有[各個(gè)不同時(shí)期精美的油畫作品]。我知道，林頓先生在研究[油畫]方面是頗有權(quán)威的。我深信，那天晚上您和瓦爾特同他們?cè)谝黄?，一定?huì)很愉快。我們準(zhǔn)備在6點(diǎn)鐘吃晚飯，這樣就能有較長(zhǎng)的時(shí)間閑談。如果事前接不到您的回信，我就指望你們那天到來。3.邀請(qǐng)參加新廠開工典禮InvitationtoopeningceremonyofnewfactoryDear[Mr.Harrison]:Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.Yoursfaithfully,親愛的[哈里森先生]：本公司新廠將于[4月10日]開始投產(chǎn)，希望能邀請(qǐng)[賢伉儷]來參加新廠開工典禮。如您所知，新廠的設(shè)立是本公司的一個(gè)里程碑，而這正是海內(nèi)外對(duì)本公司產(chǎn)品不斷需求的結(jié)果。我們邀請(qǐng)了所有對(duì)本公司的成功貢獻(xiàn)一切力量的個(gè)人，我們相信，您一定會(huì)賞光。如您確能參加，請(qǐng)來函告知您抵達(dá)的時(shí)間——以便我們?yōu)槟才艜?huì)晤。當(dāng)然，所有安排您在[10日晚間]夜宿的費(fèi)用，皆將由公司代您支付。4.邀請(qǐng)來家中小住及周末聚會(huì)AninvitationforahouseandweekendpartyDear[Jane]:Ihope[youandFred]haven’tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[FarAcres].It’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!Ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!Sobringyourfishingclothes;andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theOwens]arecomingandI’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.There’saverygoodtrain[Fridaynight];I’vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[Mondaymorning].Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andIknow[theOwens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.Affectionatelyyours,親愛的[簡(jiǎn)]：如果您[7月24日]沒有什么活動(dòng)安排，我希望[您和弗雷德]能同我們一起在[遠(yuǎn)莊園]共度周末，那里已經(jīng)鮮花遍地，現(xiàn)正在最美麗的時(shí)節(jié)。我想，今年我們能讓[弗雷德]釣魚釣得更快活。魚兒比過去任何時(shí)候都愛上釣魚。請(qǐng)把釣魚的服裝帶來，也別忘記帶上打網(wǎng)球的用具，因?yàn)槲覀冞€邀約了[歐文]夫婦，我想，你們是樂意同他們打網(wǎng)球的。[星期五晚上]有一班舒適的火車，我已經(jīng)在火車時(shí)刻表上做了紅色記號(hào)，火車大約在[7點(diǎn)半鐘]把你們送到這里，正是吃晚飯時(shí)間。[星期日晚上]你們可以乘晚車回來。或者，在[星期一早晨]也有一班快車，就是[鮑勃]常坐的那一班車。我們希望沒有什么事情會(huì)阻礙你們，我們?cè)诘却銈児馀R……我知道[歐文夫婦]好盼望再次見到你們。準(zhǔn)備乘哪一班火車，請(qǐng)一定告訴我們，好讓[鮑勃]到車站迎接你們。5.邀請(qǐng)參加招待會(huì)AninvitationforareceptionDear[Mr.Smith]:Itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.Thereceptionwillbeheldinthe[theCityHall],on[Tuesday,Octoberthefourth].Cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].[I/We]sincerelyhopeyoucanattend.Let[me/us]know.Sincerelyyours親愛的[史密斯先生]：如您能夠出席為[中國(guó)代表團(tuán)]而舉行的招待會(huì)，[我（們）]將感到十分榮幸。招待會(huì)定于[10月4日（星期二）]在[市政廳]舉行。[6點(diǎn)鐘]準(zhǔn)時(shí)舉行[雞犬不寧尾酒會(huì)]，隨之在[8點(diǎn)鐘]舉行[正式的晚宴]。[我（們）]期待著您的光臨。請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ芊癯鱿?.邀請(qǐng)演講InvitingsomeonetoaddressameetingDear[Dr.Rodger]:[TheEnglishDepartmentofNankaiUniversityAsyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.Cordially,親愛的[羅杰博士]：[南開大學(xué)外文系]特邀請(qǐng)您出席[1993年12月30日（星期六）早八點(diǎn)在（系會(huì)議室）]召開的[學(xué)術(shù)年會(huì)]并作演講。正如您所了解的，[南大外文系]對(duì)[20世紀(jì)的英國(guó)文學(xué)頗感興趣]。您對(duì)此領(lǐng)域很熟悉，您的見解定會(huì)給我們帶來很大的興趣。我們將隨后把有關(guān)細(xì)節(jié)通知您，但懇請(qǐng)您盡快予以答復(fù)，以便作出安排。Unit2邀請(qǐng)信的回復(fù)邀請(qǐng)信的復(fù)信要求簡(jiǎn)明扼要，在書寫時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.接受邀請(qǐng)的復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請(qǐng)信中的某些內(nèi)容，如邀請(qǐng)年、月、日，星期幾、幾點(diǎn)鐘等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。2.邀請(qǐng)信的復(fù)信中應(yīng)明確表明接受邀請(qǐng)還是不接受邀請(qǐng)，不能含乎其詞，如不能寫“I’llcomeifI’mintown”。這類的話，以使得對(duì)方無法作出安排。在接受邀請(qǐng)的復(fù)信中，應(yīng)對(duì)受到邀請(qǐng)表示高興。謝卻的復(fù)信中應(yīng)闡明不能應(yīng)邀的原由。1.接受與不相識(shí)的人共進(jìn)午餐AcceptinganinvitationtoluncheonwithstrangersDear[WangHua]:I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[on]o’clock.[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!Thankyousomuchforaskingme.TrulyYours親愛的[王華]：我將愉快地參加您于[4月6日（星期二）下午1時(shí)]舉行的午宴。[鮑勃]經(jīng)常向我提起[王暉]，并經(jīng)常談到與他[同住一室/為隊(duì)友]是多么愉快。雖然我還沒有見過他，但因?yàn)槁牭接嘘P(guān)他的事情多，好像已經(jīng)認(rèn)識(shí)他了。我相信，同[王暉的媽媽]相會(huì)一定會(huì)使人非常愉快，非常感謝您的邀請(qǐng)。2.謝絕不相識(shí)的人的邀請(qǐng)ApologizingforbeingunabletoacceptaninvitationDear[Mrs.Brown]:Ihaveheardsomuchabout[Lambert]from[Jane]thatIalmostfeelasthoughIknewhim.Iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon[Friday,theseventhofMay];andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday.Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannotaccept,Idohopeyouwillaskmeagainsometime!Sincerelyyours,親愛的[布朗]：我已經(jīng)從[簡(jiǎn)]那里知道了許多關(guān)于[蘭伯特]的事，我好像已經(jīng)認(rèn)識(shí)他似的，能夠去見他母親我當(dāng)然覺得十分榮幸！但是很不湊巧：在[5月7日（星期五）]我自己要招待客人，因此就不能接受您在那天的午宴邀請(qǐng)了。承您如此熱情地相約，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次榮獲您的邀請(qǐng)。3.對(duì)遲復(fù)邀請(qǐng)表示歉意ApologizingforbeingunabletogiveanearlyreplyDear[Mr.Jackson]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.Cordially,親愛的[杰克遜先生]：未能對(duì)您發(fā)來的出席今年[9月4日]舉行的[午宴/晚宴/雞尾酒會(huì)]的邀請(qǐng)給予及時(shí)答復(fù)深表歉意。我因近期一直在外，剛剛返回。幸運(yùn)的是，我在那天沒有其他安排，很愿意屆時(shí)在[黑天鵝餐廳]與您會(huì)面。4.對(duì)不能參加而遲復(fù)邀請(qǐng)回信表示歉意ApologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreplyDear[Mr.Hovell]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.Cordially,親愛的[霍維爾先生]：未能對(duì)您發(fā)來的出席[今年9月4日]舉行的[午宴/晚宴/雞尾酒會(huì)]的邀請(qǐng)予以及時(shí)答復(fù)深表歉意。我因一直外出，剛剛返回。很遺憾，由于有其他事務(wù)安排，故不能赴約。我很愿意在以后方便的時(shí)候前去拜會(huì)。Unit3感謝信感謝信的篇幅可長(zhǎng)可短，但應(yīng)該寫得認(rèn)真而熱切，寫出真實(shí)的感情。寫信時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1．在對(duì)饋贈(zèng)禮物的感謝信中，要提到具體的禮物，不要寫“Thanksforthebeautifulgift”。而應(yīng)寫成“Thanksforthebeautifulwatch”。同時(shí)將禮物是何等的適宜與精美等加以贊賞，以顯示出送禮物人獨(dú)具慧眼。這樣會(huì)使送禮人感到高興。2．在英美國(guó)家，禮物常附有一張寫著送禮人姓名的卡片。1.感謝幫助Anoteofthanksforone’shelpDear[William]:Thankyouverymuchforyourkindletterof[October15,2004],concerning[myproject].Itwasgoodofyoutocometomyassistance,andIappreciateyourgenerosity.Youraidwillbeinvaluableinhelpingmeaccomplishmyobjectives.IfIcanreciprocateatanytime,pleasebesuretocallonme.Thanksagainforyourcourtesy.Cordially,親愛的[威廉]：感謝您[2004年10月15日]就[我研究項(xiàng)目]的來信。您的慷慨令我感到欽佩，而且您的幫助將為我達(dá)到我的目標(biāo)，起到不可估量的作用。如果將來我能為您做些什么，請(qǐng)直言。再次感謝您的好意。2.感謝別人的祝賀Anoteofthanksforone’scomplimentDear[MissAllen]:Thanksyouverymuchforyourkindletterof[April14,2004],concerning[ourservice].Itisconstantlygratifyingtoreceiveacomplimentaryletterlikeyours;whichindicatesthatoureffortstoserveyouareappreciated.Youmaybesurethatourdepartmentwillreceiveappropriaterecognitionforajobwelldone.Thankyouagainforyourcourtesy.Cordially,親愛的[艾倫小姐]：感謝您的[2004年4月4日]就[我們服務(wù)]的來信。接到您的贊美來信，我們不勝感謝，這說明我們?yōu)槟鶾提供的服務(wù)]達(dá)到了您的滿意?？梢韵嘈?，我們會(huì)對(duì)[下屬]部門的優(yōu)質(zhì)服務(wù)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。再次感謝您的好意。您的真誠(chéng)的3.感謝別人的指教Anoteofthanksforone’sguidanceDear[ProfessorJackson]:Itisjust[twomonths]sinceIconsultedwithyouabout[choosingmyjob]andIwanttoassureyouthatIappreciateyourhelp.Youradvicehasbeeninvaluable,andIhavefollowedthecourseyourecommended,withgratifyingresults.[Itookthejob],andconsideritthewiseststepIcouldhavetaken.Iwouldliketoexpressmygratitude,alongwithmyverybestwishes.Cordially,親愛的[杰克遜教授]：自從上次向您請(qǐng)教[工作選擇問題]至今已兩個(gè)月了，非常感謝您的指教。您提的建議十分寶貴，我按照您說的做了以后，收效甚佳。[我選擇了那份工作]，并認(rèn)為這是我所能作出的最明智的選擇。我愿在此向您表示感謝，并獻(xiàn)上良好的祝愿。4.感謝別人的招待并送禮物Aletterofthanksforone’shospitalityandsendingagiftDear[Lora]:PleaseacceptmythanksfortheverypleasanttimeIspentonTuesdayeveningatyouroffice.Iverymuchappreciatedyourhospitalityandalsothoroughlyenjoyedthethreeveryinterestingcolorfulfilmswhichwereshowntous.NowIwouldliketoexpressmythanksforyourwarmhospitalitywith[alittlegift]thatyouwillshortlyreceive.Cordially,[Susan]親愛的[洛拉]：星期二，我在你處度過了一個(gè)愉快的夜晚，請(qǐng)接受我的謝意。我非常感謝你的款待，也非常欣賞你們?yōu)槲覀兎庞车娜控S富多彩的電影?，F(xiàn)在我愿奉送[一件小小的禮物]以示敬意，您不久就會(huì)收到。Unit4祝賀信在西方，得知朋友訂婚、結(jié)婚、生孩子、升職都要寫信祝賀。祝賀信如同一般的簡(jiǎn)短書信，可長(zhǎng)可短，格式上無特別的要求，但書寫時(shí)應(yīng)做到：真誠(chéng)、自然、親切動(dòng)人。內(nèi)容上可盡情發(fā)揮。1.祝賀生日CongratulationsonabirthdayDear[Babs]:Soyou’re[ayear]oldertoday——ordon’tyouwanttobereminded?Anyway,congratulationsandbestwishes.Ifyoufeellikeholdingacelebration,willyouletmetakeyoutodinnerandthemovies,asasortofbirthdaytreat?Younametheday.Andinthemealtime,manyhappyreturns!Cordially,親愛的[巴博斯]：今天您又大了[一歲]了，您不喜歡別人這樣對(duì)你講嗎？但不管怎樣，我得向您祝賀，表示美好的祝愿。如果您對(duì)慶賀有雅興的話，我想請(qǐng)您吃飯，或看電影，作為祝賀您生日的款待。請(qǐng)定個(gè)日期，同時(shí)，祝您幸福愉快！2.祝賀朋友大學(xué)畢業(yè)CongratulationsongraduationDear[Mr.Li]:Ilearnedfrom[WangYing]thatyouweregraduatedwithhighhonorsfrom[QingHuaWithbestwishes,Yourssincerely,親愛的[李先生]：從王英處得悉你以優(yōu)異的成績(jī)畢業(yè)于[清華大學(xué)]，我可以想像，你的父母現(xiàn)在是怎樣地引以為榮。他們一直殷切地希望你獲得輝煌的成就。我聽說你不久要到[美國(guó)]去繼續(xù)深造。預(yù)祝你在學(xué)習(xí)和研究工作上取得更大的成就。3.祝賀朋友在運(yùn)動(dòng)會(huì)上獲勝CongratulationsonwinningagameDear[Jerry]:Mothersentmetheclippingsaboutyoursuccessatthe[swimming]meet.Naturally,Iamnotsurprisedatall,butIthoughtI’djustsay“Congratulations”wherearegoingtofindroomforanother[silver]cup?Someofourgirlsmaybegoinguptothe[Tri-State]meet.Ifthetapeunrollsstraight,andthereIshallexpecttoseeyouwinagain.Whenwe’reallhomefor[Thanksgiving]vacation,we’llhavetoholdarealcelebration.Yourone-timeswimmingrival,親愛的[瑪麗]：媽媽把你在[游泳]運(yùn)動(dòng)會(huì)上獲勝的剪報(bào)寄給了我。當(dāng)然，我一點(diǎn)也不感到吃驚；但是，我覺得還是應(yīng)當(dāng)向你祝賀。你哪里去找到爭(zhēng)取另一個(gè)[銀杯]的機(jī)會(huì)呀？如果能獲得順利批準(zhǔn)，我們當(dāng)中的一些姑娘可能要去參加[三州]運(yùn)動(dòng)會(huì)。在那里，我希望能看到你再次獲勝。你從前的游泳對(duì)手4.祝賀新年AletterextendingNewYeargreetingsDear[Mr.Barton]:AstheNewYearisquicklyapproaching,Itakethisopportunitytosendmygreetingsandbestwishestoyoufor[2005].Ihopethatthecomingyearwillbringafurtherincreaseinexchangeofculturebetweenourtwocountriesandwelookforwardtocontinuedfriendlyrelationswithyou.Yoursfaithfully,親愛的[巴頓先生]：值此[2005]年即將到來之際，我謹(jǐn)向你致以最良好的祝愿和問候。我希望，在新的一年里我們兩國(guó)之間的文化交流有進(jìn)一步的增加，并希望我們與你們之間的友好關(guān)系繼續(xù)下去。Unit5祝賀信歡迎信不僅是主方出于禮節(jié)對(duì)客方的一種友好表示。歡迎信不宜寫得過長(zhǎng)，但要求寫得真切，表明客方對(duì)主方的重要性，以及主方公司的誠(chéng)意。1.歡迎新客戶WelcomingnewcustomersDear[MrForster]:Itisgreatpleasuretowelcomeyourpatronageof[W.H.SMITH].Wehopetoaddyournametoourlistofsatisfied[customers].Wetrytoshowourappreciationforthebusinesswereceivebyprovidingyourmoney’sworthin[service].Itisoursincerewishtomakeyour[shopping]hereaspleasantaspossible.Wearereadyandeagertoserveyou.Cordially,親愛的[福斯特先生]：您能光顧[W.H.SMITH聯(lián)營(yíng)商場(chǎng)]是我們的莫大榮幸。我們希望能將您的名字收入我的的滿意[顧客]名單。我們力求通過在[服務(wù)]上為您提到優(yōu)質(zhì)服務(wù)以顯示出我們對(duì)經(jīng)營(yíng)的熱忱。我們由衷地希望能使你在此[購(gòu)物]達(dá)到盡善盡美。我們恭候您，并竭誠(chéng)為您服務(wù)。2.歡迎新同事WelcominganewcomerDear[Mr.J.R.Smith]:Itisagreatpleasuretowelcomeyoutoourorganization.Theworkyouhavedonein[electronics]at[Toronto],indicatesthatwearefortunatetohaveyoujoiningusat[Electronics]as[anengineer].You’llbeworkingwithmanycongenialpeople,andI’msureyou’llfindthemcapableandcooperative.Let’sgettogetherforachat,assoonasyouaresettled.Meanwhile,ifthereisanythingIcandoforyou,justletmeknow.Yours,親愛的[J.R.史密斯先生]：您能參加我們的組織，我們感到非常高興。您在[多倫多]所從事的[電子]方面的工作表明我們很幸運(yùn)能有您這樣的[工程師]加盟我們[電子公司]。您將與許多志趣相投的同行一道工作。我相信，您會(huì)發(fā)現(xiàn)他們很能干，而且很合作。您安頓一下之后，讓我們聚在一起敘談一下，如果我們能為您做些什么，請(qǐng)告訴我們。Unit6聘請(qǐng)信聘請(qǐng)信主要用于聘請(qǐng)對(duì)方前來工作，講學(xué)等，這種信需寫清聘請(qǐng)的目的及給予對(duì)方的待遇。有時(shí)也可寫上一些對(duì)對(duì)方表示崇敬的詞語(yǔ)。另外還需寫清聘請(qǐng)的期限。1．聘請(qǐng)客座教授EmployingavisitingprofessorDear[Prof.Smith]:[TheEnglishDepartmentofBeijingLanguagesInstitute]ispleasedtoappointyoutobe[avisitingprofessor],forthetermof[oneyearandahalf],startingon[February22,1993TheDepartmentjoinsmeinthehopethatyouwillbeabletotakeupthisappointment.Trulyyours,親愛的[史密斯教授]：[北京外國(guó)語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)系]準(zhǔn)備聘請(qǐng)您為[客座教授]，為期[一年半]，從[1993年2月22日]起，我系將提供辦公室和圖書館一切方便，歡迎您參加我們?nèi)康慕虒W(xué)項(xiàng)目，包括上課，研究班討論會(huì)及非正式討論。[我校]交按照所附合同條款支付酬金。我系全體成員都希望您能接受這一職位。此致敬禮！2.聘請(qǐng)顧問EmployingaconsultantDear[Dr.Boffin],Itisagreatpleasuretohearfrom[Dr.May]thatyouarecomingtoChinaforashortvisit.Iwouldliketotakethisopportunitytoinviteyoutobeourconsultantinour[hospital].Withyourprofoundknowledgeandexperienceinthe[medicalfield],I’msurethatyouwillhelpour[hospital]tremendously.Letmethankyouinadvanceforyourassistance.Pleaseacceptmywarmwelcomeandsincereinvitation.I’mlookingforwardtohearingfromyousoon.Sincerelyyours,親愛的[鮑菲博士]：據(jù)[梅博士]函告，您將來華做短期訪問，故冒昧給您寫信，想請(qǐng)您擔(dān)任我[院]的[顧問]。由于您在[醫(yī)療]方面學(xué)識(shí)淵博，經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)我[院]一定大有幫助，恭候佳音，并盼忽聞卻是幸。Unit7詢問與申請(qǐng)為了要了解某事、或請(qǐng)求對(duì)方辦事某事、或申請(qǐng)參加學(xué)會(huì)、報(bào)名入學(xué)等，都可寫信給有關(guān)方面詢問。這類信要寫明自己的意圖以及要求對(duì)方辦的事，也可向?qū)Ψ剿魅∮嘘P(guān)資料。申請(qǐng)信的篇幅不宜過長(zhǎng)，除語(yǔ)氣誠(chéng)懇，言簡(jiǎn)意賅外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）說明申請(qǐng)理由。如見廣告應(yīng)征，熟人介紹、專業(yè)對(duì)口等。（2）概括本人經(jīng)歷和特長(zhǎng)，表明能勝任此項(xiàng)工作。（3）希望對(duì)方積極考慮，盡早答復(fù)。（4）如申請(qǐng)的目的是學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位，應(yīng)說明資助情況。（5）要認(rèn)真簽名（中、英文均可）。1.索取入學(xué)資料RequestingentranceinformationDearSirs:Couldyoupleasesendmesomeentranceinformationaboutthecourseof[EnglishLiterature]offeredatyouruniversity?Iamnowstudyingat[BeijingForeignLanguagesInstitute]majoringin[EnglishLiterature]andshallgraduate[thisyear].AChineseGovernmentscholarshipenablesmetocontinuemypostgraduatestudiesin[England],andyouruniversityhasbeenrecommendedtome.Yours,先生們：我現(xiàn)就讀于[北京外國(guó)語(yǔ)學(xué)院]，主修[英國(guó)文學(xué)]將于[今年]畢業(yè)。我國(guó)政府給予獎(jiǎng)學(xué)金使我能來[英國(guó)]深造。并推薦來貴院攻讀研究生課程。為此向貴院索取有關(guān)入學(xué)資料，請(qǐng)惠存寄為感。2.申請(qǐng)入大學(xué)學(xué)習(xí)ApplyingforstudyinginauniversityDearSirs:Ishouldliketoenteryouruniversitytotakesuchcoursesas[AppliedLinguisticsandComparativeLiterature].Iwasbornin[1957].In[1979],Iwasenrolledin[theDepartmentofForeignLanguagesandLiterature]of[TianjinTeachers’University].Duringmy[four]academicyears,Imadegoodgradesonallcourses.Aftermygraduationfromthisuniversityin[1983],Ifoundmyintereststendingmoreandmoretowards[LanguageTeaching].NowIhavepassedanexaminationsponsoredby[theMinistryofEducation]foraGovernmentscholarshipwhichwillenablemetopursuefurtherstudiesinyouruniversity.AtranscriptofrecordsofallthesubjectsIcompletedatthisuniversityand[two]lettersofrecommendationofferedby[two]ofmyprofessorswillbesenttoyourdirectlybytheuniversity.Ihopealetterofadmissionwillbeissuedtomeinduecourse.Lookingforwardtoyourreply.Yoursincerely親愛的先生們：我希望能入貴校選讀[應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)及比較文學(xué)]。我出生于[1957年]。[1979年]考入[天津師范大學(xué)][外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系]。在校[4年]學(xué)習(xí)期間，各門功課均為優(yōu)良。[1983年]于該校大學(xué)畢業(yè)生，我對(duì)[語(yǔ)言教學(xué)]頗感興趣?，F(xiàn)已通過[教育部]舉辦的政府獎(jiǎng)學(xué)金考試，將來貴校進(jìn)修。我在大學(xué)期間修滿的各門功課的成績(jī)單副本及[兩位]教授的推薦信將由學(xué)校直接寄去。希望能將入學(xué)證書及時(shí)寄我，并盼早日復(fù)信。3.申請(qǐng)攻讀碩士學(xué)位ApplyingforM.S.DegreeDearSirs:Mynameis[LiMing].Igraduatedin[1990]from[Nankai]Universitymajoringin[mathematics]witha[B.S.degree].Aftermygraduation,I’vebeenteaching[mathematics]in[No.16MiddleSchool].Withaviewtogetsomeadvancedstudies,IamwritingtoyoutoapplyforadmissiontoyourUniversitytoperusemy[M.S.degree].IamalsoapplyingforascholarshiporateachingassistantshipwhichwillenablemetocometoyourUniversitysooner.Hopingtobefavoredwithanearlyreply.Yoursfaithfully,先生們：我叫[李明]，[1990年]畢業(yè)于[南開]大學(xué)[數(shù)學(xué)]系并獲得[理學(xué)士學(xué)位]。畢業(yè)后一直在[十六中]教[數(shù)學(xué)]。為繼續(xù)深造，我擬向你校申請(qǐng)攻讀[碩士學(xué)位]。同時(shí)我也想申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金或助教金使我能更早地來你校就讀，盼及早復(fù)信。4.申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金ApplyingforascholarshipDearProf.[Johnson]:Mynameis[LiMing].Iamwritingtoyoutoapplyforascholarshipinyouruniversity.Bornin[Tianjinin1960],Igraduatedfrom[Tianjin]Universitymajoringin[ComputerScience]in[1989].Ihavebeenworkinginthe[ComputerScienceDepartment]ofthisuniversitysincemygraduation.Itistheheightofmyambitiontofurtherystudiesinthisfieldinyouruniversity.ButwithoutyourfinancialaidIcouldn’tmanagetocome.I’llbeverygratefulforyourkindhelp.Couldyoupleasefavormewithanearlyreply?Sincerelyyours,親愛的[約翰遜]教授：我叫李明。我想來貴校進(jìn)修并盼能給予獎(jiǎng)學(xué)金。我于[1960年生于[天津]，于[1989年]畢業(yè)于[天津]大學(xué)[計(jì)算機(jī)科學(xué)系]。畢業(yè)后一直在[該系]工作。我極想來貴校進(jìn)修我的專業(yè)。我只有在您的經(jīng)濟(jì)資助下才能如愿。如蒙關(guān)照感激不盡，盼速賜回音。5.申請(qǐng)做為訪問學(xué)者ApplyingforadmittanceasavisitingscholarDearProf.[Jackson],IamaprofessorofEnglishintheEnglishDepartmentof[TianjinForeignLanguagesInstitute].Ihavetaught[linguistics]formorethan[15]yearsandhavethereforeattainedafairknowledgeinthisfield.Iamwritingtoyouraboutthepossibilityofvisitingscholar’sappointmentinyourdepartmentnext[spring].Ifgiventheopportunity,I’lldomybesttomeetyourrequirementsandIamsureI’llbebenefitedinreturn.Ihopetohearfromyouatyourearliestconvenience.Sincerelyyours,[LiMing]Enc.:Myresume親愛的[杰克遜]教授：我是[天津外國(guó)語(yǔ)學(xué)院]英語(yǔ)系教授。教授[語(yǔ)言學(xué)]已有[十五]個(gè)年頭，因此略有心得。不知貴系下學(xué)期[春季班]能否聘任我為訪問學(xué)者？如蒙不棄，我當(dāng)盡力百為符雅望。我想此舉彼此均有裨益。盼早日賜復(fù)為感。此致敬禮！附履歷表一份6.申請(qǐng)進(jìn)修ApplyingforfurtherstudyDearSir,Iam[ShiLei].Iamwritingtoyoutoapplyforafellowshipwithastipendinyour[university].Bornin[Beijing]in[1966].Igraduatedfrom[QingHua]Universitymajoringin[ComputerScience]in[1988].[Transcriptlistingcoursesandgradeswillbesentonrequest].Ihavebeenworkinginthe[ComputerScience]Departmentof[QingHua]Universitysincemygraduationandhavethereforeattainedknowledgeandexperienceinthisfield.Itisheightofmyambitiontofurthermystudiesinthisfieldinyouruniversity.Shouldmyqualificationreceiveyourfavorableconsideration,noexertionshouldbewantingonmyparttopleaseyou.Lookingforwardtoanearlyreply,Iam.Yoursrespectfully,親愛的[先生]：我叫[石磊]，我想來貴校進(jìn)修，并盼能給予助學(xué)金。我于[1966年]生于[北京]，于[1988年]畢業(yè)于[清華]大學(xué)[計(jì)算機(jī)]專業(yè)。[如需要各科成績(jī)單當(dāng)即寄上]。畢業(yè)后即在[本系]任職，因此對(duì)這方面具有一定的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。我極想到貴校進(jìn)修我的專業(yè)，如果我的資歷受到認(rèn)可，我決不負(fù)雅望。盼早日賜復(fù)為盼。此致敬禮！7.申請(qǐng)半工半讀Applyingforwork-studyprogramDearSir,Ileft[TianjinMedicalCollege]asagraduatestudentin[medicine][5years]ago.NowIamattendingandworkinginthe[Heart]Departmentof[Yoursfaithfully,Enc.:MyResume親愛的先生：[5年]前，我在[天津醫(yī)學(xué)院]修完研究生[內(nèi)科學(xué)]的課程，現(xiàn)在[天津總醫(yī)院][心臟科]工作。為繼續(xù)深造，我想來你們[醫(yī)學(xué)院]。但由于經(jīng)濟(jì)關(guān)系，我希望能找到零工使我能在貴國(guó)在您的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)[一、兩]年，我只有在您的幫助下才能前來，如蒙給予適當(dāng)工作，我將非常感激。盼賜回信。此致敬禮！[李明]附履歷表一份8.申請(qǐng)去公司實(shí)習(xí)Applyingfora[traineeposition]inacorporationDearMr.[Black]:Professor[Smith]suggestedthatIshouldwritetoyouinregardwithmyinterestsin[amanagementtraineeposition]inyourcorporation.Currently,I’mthe[generalengineer]of[ShenyangMachineToolsPlant]inchargeof[qualitycontrol].Ihavebeengrantedaleaveof[twoyears]tolearntheadvanced[managerialskills]and[developbusinesscontacts]in[Australia].Asatrainee,Idonotrequireasalary,butwouldappreciateifyoucanprovidemewithastipendenoughtosupportmyselfduringthe[twoyears].TheChinesegovernmentwillpayallmy[travelexpenses].Inthepastfewyears,Ihavereadmuchaboutyourcorporationanditsexcellentmanagement.Tojoinyouandworkwithyouwouldbeagreatopportunityforme.Enclosedpleasefindmyresumeand[three]lettersofrecommendation.Iffurtherinformationisneeded,pleaseinformme.I’mgratefulforyourconsideration.YoursRespectfully,[LiMing]Enc.:MyResumeTwoLettersofRecommendation親愛的[布萊克]先生：鑒于我對(duì)貴公司的[管理工作]頗感興趣，[史密斯]教授建議我給您寫此信。目前我任[沈陽(yáng)機(jī)械工具廠][總工程師]負(fù)責(zé)[質(zhì)量控制]。我被準(zhǔn)予[兩年]公假前去[澳大利亞]學(xué)習(xí)先進(jìn)的[管理技巧]和[發(fā)展貿(mào)易關(guān)系]。做為一名實(shí)習(xí)生，我不要求一份工資，但如能提供[2年]實(shí)習(xí)期內(nèi)我的生活津貼，我將感激不盡。中國(guó)政府將擔(dān)負(fù)我的[交通費(fèi)用]。過去的幾年中，我對(duì)貴公司和其杰出的管理有所耳聞。能和你們?cè)谝黄鸸ぷ鲗?duì)我來說真是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。隨函奉上我的履歷一份和[3封]推薦信。如需其它證件請(qǐng)通知我本人。如蒙考慮不勝感激。此致敬禮[李明]附履歷表一份及推薦信兩封Unit8推薦信推薦信在西方國(guó)家是求職，求學(xué)的必備材料。寫推薦信的人必須對(duì)被推薦者有一定的了解。最好有較深的資歷。如被推薦者的原單位領(lǐng)導(dǎo)，本專業(yè)的專家等，名聲越大越好。推薦信大體上可分為兩種：專業(yè)推薦信（特意為被推薦人申請(qǐng)某一單位的某一職務(wù)而寫的。寫信人應(yīng)了解聘方的要求、工作性質(zhì)等有關(guān)情況以便有的方矢地推薦被薦人）。通常推薦信（即一封信可以用于不同的聘人單位，通常以“ToWhomitMayConcern”）為稱呼。推薦信要多寫優(yōu)點(diǎn)，充分肯定成績(jī)，篇幅不宜過長(zhǎng)，也不能三方兩語(yǔ)。一般包括以下三個(gè)內(nèi)容：1．說明推薦人與被薦人的關(guān)系，熟識(shí)程度等。2．概述被薦人的品質(zhì)、能力、性格等。]3．建議招聘人錄用。推薦信上應(yīng)提供推薦人的工作單位、地址、電話等以便對(duì)方聯(lián)系，簽名后必須注意職稱或?qū)W銜。除了請(qǐng)別人推薦，也可以自薦，其格式與上述要求相同。1.推薦研究人員（專用）RecommendationofresearcherDearSir,Itakepleasureinrecommendingtoyou[MrsChenPing],[instructorofphysicsinTianjin[MrsChenPing]graduatedfrom[thephysicsDepartmentofBeijingTeachers’Universityin1982].From[1983]to[1985][she]hadbeenaresearchstudent[inPhysicsDepartment]oftheabove-mentionedUniversityundermydirection,majoringin[molecularspectra]study.Since[1986she]hasbeendoingteachingandresearchworkin[Tianjin[MrsChen]nowintendstoengageinfurtherstudyof[infraredspectroscopy,andlaserspectroscopy]inparticular.Ifpossible,[she]wouldliketodoresearchworkunderthedirectionof[ProfessorLiGang]whosedistinguishedattainmentsarewell-known.NotonlyImyselfbutalsomycolleaguesin[thePhysicsDepartmentofouruniversity]shalldeemitagreatfavorifyouwillgive[MrsChenPing]assistanceandguidanceduringherstudyinyouruniversity.Yourstruly,我高興地向您推薦[天津中醫(yī)學(xué)陸軍物理學(xué)講師陳平夫人]。[陳平夫人于1982年]畢業(yè)于[北京師范大學(xué)物理系]。[從1983年到1985年]在我的指導(dǎo)下，在上述的大學(xué)進(jìn)行[分子光譜研究]。自[1986年]以來，一直在中醫(yī)學(xué)院任教并研究[脂肪的紅外光譜]。我發(fā)現(xiàn)她是一位勤奮工作的人，在工作中做出過一些突出的成績(jī)?，F(xiàn)在她擬在[紅外學(xué)光譜學(xué)]，特別是[激光光譜學(xué)]方面作進(jìn)一步的研究。如果可能的話，她愿意在卓有成就的[李剛教授]的指導(dǎo)下從事研究工作。如果[陳平夫人]在貴校攻讀期間，您能給予幫助和指導(dǎo)，那么不僅我本人，我們大學(xué)物理系的同事們也將不勝感激。2.自我推薦（專用）Self-recommendation[WorldPublishingHouse][55Wufustreet][HepingDistrict][Beijing,300000][China][July15,2005][WarnerBooks][P.O.Box690[NewYork,N.Y.10019][U.S.A.]DearSir,Iwishtoapplyforapositionwithyour[publishinghouse].I’m[35]yearsoldandamatpresentemployedby[WorldPublishingHouse],whereIhavebeenfor[thepastfiveyears].FormerlyIwasemployedby[DongfangPress]whereIwasnearly[fiveyears].MyonlyreasonforleavingeitherthosepositionswouldbetobettermyselfandIfeelthereisnofurtheropportunityinmypresentposition.TheeditorialworkhadalwayshadagreatappealtomeasIhavesomeabilityinwritingandeditorialwork.Icangiveyoureferencesfromboththesepresshousesastomycharacterandabilityasaneditor.Verytrulyyours,[LiMing][signature](略)我希望能在貴社謀求一職位。我現(xiàn)年[35]歲。目前受雇于[天津出版社]，最近[5年里]本人一直在該社工作。在這之前，本人還在[東方出版社]工作近[5年]。我打算離開這兩個(gè)職位的唯一理由就是謀求高升。我覺得目前的職位不利于本人的發(fā)展。由于我在寫作和編輯工作方面有些能力，所以編輯工作一直對(duì)我具大的吸引力。關(guān)于我的人品和能力，我可以請(qǐng)上述兩個(gè)出版社單位寫介紹信以供參考。[李明]（簽字）[2005年7月15日]Unit9致辭在使用英語(yǔ)的國(guó)家中，致辭的使用范圍較廣，為了表示禮儀，主人在招待客人時(shí)，講些熱情友好的話，表示歡迎；客人相應(yīng)地致答詞表示感謝。單位之間、親朋之間如遇較大事情也要互相怯場(chǎng)慰勉、慶祝，增進(jìn)友誼。常用的致辭有歡迎詞、歡送詞、告別詞、祝酒辭等。1.歡迎辭WelcomingspeechLadiesandgentlemen,Followingtheincreasingrapidityofourcommunicationswithcountriesabroad,Chinaishavingalargenumberofvisitorsfromdifferentcountries.Today,wefeelverymuchhonoredtohave[Prof.Martin.Wilson]withus.[Prof.Martin.Wilson]iswellknowntotheworldforhisachievementsinthefieldof[mathematics].Firstofall,letme,onbehalfofallpresenthere,extendourwarmwelcomeandcordialgreetingstoourdistinguishedguest.Nowletusinvite[Prof.Wilson]togiveusalecture.女士們，先生們：隨著我國(guó)對(duì)外交往日益增多，中國(guó)每天要接待大量來自不同國(guó)家的貴客。今天，我們感到很榮幸能和[馬丁·威爾遜教授]歡聚一堂。[威爾遜教授]在[數(shù)學(xué)]領(lǐng)域卓有成就，在世界上享有一定的威望。首先，讓我代表在座的各位向我們的貴賓表示熱烈的歡迎和真摯的問候?，F(xiàn)在請(qǐng)[威爾遜教授]做報(bào)告。2.致答辭AnsweringspeechLadiesandgentlemen,Thankyouforyournicewelcomeandreception.Ithasbeenalongcherishedhopeof[ours]tovisit[China]someday.[Weare]fortunatetoenjoythisrarechancetoday.[We]feelspeciallyhonoredtobegiventhisopportunitytomeetsuchanicegroupofdistinguishedpeoplelikeyou.[Weare]sure[our]stayherewillbeafruitfulandenjoyableone.[We]dohopetoseemoreofyouwhile[weare]here.女士們、先生們：多承接待、十分感激。[我們]一直想來[中國(guó)]訪問，今天，[我們]很榮幸能如愿以償。特別使[我們]感到光榮的是[我們]能有機(jī)會(huì)遇到各位知名人士，[我們]深信[我們]這次旅游訪問一定是豐富多彩的。[我們]希望在[我們]訪問期間能多多的向各位請(qǐng)教。3.歡送辭Send-offspeechLadiesandgentlemen,Howtimeflies!Itwasherethatwegave[Prof.WilliamTomson]aheartywelcome[twoweeks]ago.Wearenowhereagaintobid[him]farewell.Asyouknow,[Prof.Tomson]iswellknowntotheworldfor[his]greatachievementsinthefieldof[mathematics].During[his]stayhere,[he]hasvisitedmanyuniversitiesandcollegesandgivenusmanylecturesonit.[He]hasalsomadeatourtomanypartsofourcountry.[He]willleaveforhome[tomorrowmorning].We,therefore,sincerely,hopethat[he]willbenefituswithsomeadviceandvaluablesuggestions.Finally,wewanttotakethisopportunitytobeg[him]toconveyourprofoundfriendshipandbestregardsto[his]people.Nowlet’sinvite[Prof.Tomson]tospeaktous.女士們，先生們：光陰似箭，日月如梭。[兩個(gè)星期]前我們?cè)谶@里熱烈歡迎[威廉湯姆逮教授]