貴州省企業(yè)檔案管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

附件1,,,,

貴州省企業(yè)檔案管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),,,,

序號(hào),評(píng)估項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn)分,評(píng)估細(xì)則,備注

1,組織管理,30,,

1.1,設(shè)置了與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)、發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理部門,2,"①設(shè)置了獨(dú)立、直屬的職能機(jī)構(gòu)或檔案、圖書、情報(bào)一體化管理機(jī)構(gòu)的得滿分；設(shè)置了檔案機(jī)構(gòu)，直屬在辦公室或其它職能部門的不扣分；內(nèi)部機(jī)構(gòu)小又無對(duì)下業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的小型企業(yè)，雖未設(shè)檔案機(jī)構(gòu)，但有分管部門并設(shè)有專職檔案員的不扣分。

②檔案管理部門設(shè)置與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)、發(fā)展不相適應(yīng)的扣1分。",

1.2,配備了具有一定文化水平、經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)、有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力、并相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理人員,7,"①檔案人員均具有大專以上文化程度的得0.5分，未完全達(dá)到的按比例得分。

②檔案人員均參加過縣級(jí)以上專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的得1分，未完全達(dá)到的按比例得分。

③檔案人員具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。通過測(cè)評(píng)，按測(cè)評(píng)得分，按比例給分，總分5分。

④檔案人員相對(duì)穩(wěn)定的得0.5分。",

1.3,企業(yè)檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則,2,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理的得滿分；有一項(xiàng)未做好的扣1分。,

1.4,檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃并有企業(yè)檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,2,"①檔案工作未列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的扣0.5分。

②檔案工作未列入企業(yè)年度計(jì)劃的扣0.5分。

③未制定企業(yè)檔案工作規(guī)劃的扣0.5分。

④未制定企業(yè)檔案工作年度計(jì)劃的扣0.5分。",

1.5,檔案工作列入企業(yè)各項(xiàng)工作程序,2,檔案工作列入生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、基建、科研等工作程序，有一項(xiàng)未列入的扣0.5分。,

1.6,檔案工作建立了管理網(wǎng)絡(luò)，檔案工作納入網(wǎng)絡(luò)中各有關(guān)人員崗位職責(zé),4,"①建立有分管領(lǐng)導(dǎo)分管，主管領(lǐng)導(dǎo)主管，專（兼）職檔案人員具體管理的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的得1分；建立了管理網(wǎng)絡(luò)但網(wǎng)絡(luò)不健全的得0.5分；未建立的不得分。

②檔案工作列入分管領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)的得1分，未列入的不得分。

③檔案工作列入主管領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)的得0.5分，未列入的不得分。

④檔案工作列入各部門兼職檔案人員工作職責(zé)的得0.5分，未列入的不得分；部分列入的酌情扣分。

⑤網(wǎng)絡(luò)中各環(huán)節(jié)按職責(zé)完成檔案工作的得1分；分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門兼職檔案人員未完全按職責(zé)完成檔案工作的酌情扣分。",

1.7,制定了檔案人員崗位責(zé)任制,1,未制定檔案人員崗位責(zé)任制的不得分。,

1.8,貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn),7,"①在企業(yè)內(nèi)組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》的得1分。

②企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工具有檔案意識(shí)，通過測(cè)評(píng)按測(cè)評(píng)得分按比例給分，總分5分。

③貫徹執(zhí)行《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》等的得0.5分

④貫徹執(zhí)行專業(yè)（行業(yè)）系統(tǒng)或地方檔案工作的有關(guān)規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的得0.5分。",

1.9,制定企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,3,"①制定了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密、科技檔案補(bǔ)充更新工作制度得2分；缺一項(xiàng)制度扣0.5分，缺三項(xiàng)以上的不給分。

②制定了與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理相適應(yīng)的檔案人員“五參加”（即檔案部門參加基建工程竣工驗(yàn)收；參加設(shè)備開箱驗(yàn)收；參加科研課題鑒定；參加新產(chǎn)品定型、參加有關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)議）、檔案工作“四同步”（即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)的同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況；驗(yàn)收、鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料）制度得1分；不完整的酌情扣分。",

2,設(shè)備設(shè)施,20,,

2.1,檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開,4,"①檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室未分開的不得分。

②檔案庫(kù)房單設(shè)，閱覽室與辦公室合并的得2分。

③檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三分開的得4分。",

2.2,設(shè)立企業(yè)榮譽(yù)陳列室,2,設(shè)有展示企業(yè)發(fā)展過程中三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室，并成為企業(yè)集體主義教育基地和企業(yè)對(duì)外宣傳窗口的得2分，未設(shè)立的不得分。,

2.3,檔案庫(kù)房建設(shè)符合檔案保管要求,2,"①庫(kù)房不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》或未按要求改造的扣1分。

②庫(kù)房面積不能滿足需要的（至少預(yù)留能容納5年以上檔案的空間）扣1分。",

2.4,檔案裝具數(shù)量充足，符合要求,3,"①檔案柜架不符合有關(guān)要求的扣1分。

②檔案柜架數(shù)量不能滿足需要的扣1分。

③檔案卷皮、卷盒的式樣、規(guī)格、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定的得1分，不符合的按比例酌情扣分。",

2.5,檔案庫(kù)房采取了防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等防護(hù)措施,3,配備了保護(hù)檔案所需的滅火器材、防盜門窗、白熾燈、避光窗簾、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、消毒殺蟲設(shè)備、防蟲藥物、吸塵器等保護(hù)設(shè)備。缺一種設(shè)備扣0.5分。,

2.6,現(xiàn)代化管理設(shè)備,6,"①配備檔案管理專用計(jì)算機(jī)且達(dá)檔案人員每人一臺(tái)的得2分；數(shù)量達(dá)不到每人一臺(tái)的按實(shí)際數(shù)量酌情扣分；未配備的不得分。

②配備檔案管理專用激光打印機(jī)的得1分；配備噴墨打印機(jī)或針式打印機(jī)的得0.5分；未配備打印機(jī)的不得分。

③配備檔案管理專用掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)的得2分；缺一種設(shè)備扣0.5分。

④配備檔案信息化建設(shè)所需服務(wù)器的得1分；未配備的不得分。",

3,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),40,,

3.1,制定了企業(yè)檔案分類方案,2,"①制定分類方案得1分。

②分類方案類目設(shè)置合理，涵蓋企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)管、管理、科研、基建等方面形成的各種文件材料，得1分。有所欠缺的酌情扣分。",

3.2,制定了企業(yè)立卷歸檔制度,2,"①制定了包含歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求的立卷歸檔制度的得1分。

②歸檔范圍包含了企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)管、管理、科研、基建等方面形成的各種文件材料的得1分；歸檔范圍不完整的按歸檔范圍涵蓋的比例酌情扣分。",

3.3,制定了企業(yè)檔案保管期限表,2,"①制定了企業(yè)各種門類檔案的保管期限表得1分；僅制定部分門類檔案保管期限表的酌情扣分。

②各種文件材料的保管期限確定準(zhǔn)確的得1分；部分不準(zhǔn)確的酌情扣分。",

3.4,制定了企業(yè)檔案檔號(hào)編制方案,2,"①制定了企業(yè)各種門類檔案的檔號(hào)編制方案得1分；僅制定部分門類檔案檔號(hào)編制方案的酌情扣分。

②各種門類檔案檔號(hào)編制方案科學(xué)、符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的得1分；部分科學(xué)、符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的酌情扣分。",

3.5,應(yīng)歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,13,"①文書檔案，2分；抽查1年的文書檔案，按實(shí)際歸檔情況評(píng)分。

②產(chǎn)品檔案，2分；抽查1項(xiàng)產(chǎn)品的全套檔案，按實(shí)際歸檔情況評(píng)分。

③科研檔案，2分；抽查1項(xiàng)科研成果的全套檔案，按實(shí)際歸檔情況評(píng)分。

④基建檔案，2分；抽查1個(gè)項(xiàng)目的全套檔案，按實(shí)際歸檔情況評(píng)分。

⑤設(shè)備檔案，2分；抽查1臺(tái)（套）外購(gòu)設(shè)備或自制設(shè)備的全套檔案，按實(shí)際歸檔情況評(píng)分。

⑥會(huì)計(jì)檔案，2分；檢查近5年會(huì)計(jì)檔案歸檔情況，按實(shí)際歸檔情況評(píng)分。

⑦照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案，1分，抽查反映企業(yè)重大活動(dòng)、重大事件等的檔案，按實(shí)際歸檔情況評(píng)分。",

3.6,歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求,1,"①有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫字跡的扣0.5分。

②載體不符合耐久性要求的扣0.5分。",

3.7,檔案整理符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),10,"①文書檔案案卷質(zhì)量不符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》或《歸檔文件整理規(guī)則》的扣3分。

②科技檔案案卷質(zhì)量不符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的扣3分；建設(shè)項(xiàng)目檔案未執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的扣1分；科研檔案未執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的扣1分。

③會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量不符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的扣1分。

④照片檔案質(zhì)量不符合《照片檔案管理規(guī)范》的扣1分。",

3.8,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案排列有序、合理,2,"①無檔案庫(kù)房存放示意圖的扣1分；有示意圖但標(biāo)識(shí)不清楚或不準(zhǔn)確的扣0.5分。

②檔案在柜架上排列無序的扣0.5分。

③檔案柜架上無指引標(biāo)識(shí)的扣0.5分。",

3.9,檔案保管安全,2,"①庫(kù)內(nèi)無溫濕度測(cè)記的扣0.5分；溫濕度未控制在規(guī)定范圍內(nèi)的扣0.5分。

②檔案出現(xiàn)霉變、褪色、擴(kuò)散、污損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象的，每缺1項(xiàng)扣0.5分，直至扣完2分為止。",

3.10,及時(shí)、規(guī)范開展檔案鑒定和銷毀工作,2,"①按相關(guān)要求建立文書、科技、會(huì)計(jì)檔案鑒定小組的得0.5分。

②按期完成到期檔案的鑒定工作，并有鑒定記錄的得1分

③銷毀手續(xù)齊備的得0.5分。",

3.11,檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面,2,"①建立檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬（檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)備、庫(kù)藏結(jié)構(gòu)、檔案利用）的得1.5分，檔案統(tǒng)計(jì)不完整的扣1分。

②按制度要求報(bào)關(guān)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)的得0.5分。",

4,信息化建設(shè),30,,

4.1,檔案管理信息化列入企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃,2,"①列入企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃的得1分。

②檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的得1分。",

4.2,配備或設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)管理檔案系統(tǒng)，系統(tǒng)符合國(guó)家有關(guān)要求,3,"①配備或設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)管理檔案系統(tǒng)的得1分。

②系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能，符合國(guó)家檔案局《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的得2分。",

4.3,建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),10,按已錄入文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)的案卷量占室藏檔案案卷數(shù)量的比例評(píng)分。,

4.4,建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),5,對(duì)重要的和利用頻繁的檔案建立了全文數(shù)據(jù)庫(kù)，按完成情況酌情評(píng)分。,

4.5,建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),3,對(duì)單位室藏聲像檔案、照片檔案等進(jìn)行數(shù)字化處理，按完成情況酌情評(píng)分。,

4.6,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,5,"①文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)通過內(nèi)部局域網(wǎng)能夠提供利用，得3分。

②電子文件通過內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上邏輯歸檔，得2分。",

4.7,電子文件管理符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)要求,2,電子文件管理執(zhí)行《電子文件歸檔管理暫行辦法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等的得2分。,

5,信息開發(fā)利用,30,,

5.1,有完備的檔案借閱手續(xù),1,"①無借閱登記的扣1分。

②登記手續(xù)不齊全的扣0.5分。",

5.2,檢索工具基本滿足利用者需要,4,"①建有紙質(zhì)歸檔文件目錄或文書檔案案卷級(jí)目錄、全引目錄的得1分。

②建有紙質(zhì)科技檔案總目錄的得1分。

③建有紙質(zhì)科技檔案分類目錄的得1分。

④建有紙質(zhì)照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等目錄的得1分。",

5.3,檔案提供利用迅速、準(zhǔn)確,2,"①檔案人員熟悉所管范圍室藏檔案的得1分。

②檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確的得1分。",

5.4,主動(dòng)服務(wù)，形式多樣,3,"①根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃和重大活動(dòng)安排情況制定主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)計(jì)劃并較好落實(shí)的得2分。

②采取多種服務(wù)形式服務(wù)（分發(fā)目錄、電話查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等）的得1分。",

5.5,通用性編研成果,6,"①編寫了本企業(yè)發(fā)展沿革、大事記的得2分，缺1種扣1分

②匯編企業(yè)重要文件、管理制度的得2分，缺1種扣1分。

③匯編有4種以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的得2分，少于4種的每少1種扣0.5分。",

5.6,深層次編研成果,10,圍繞企業(yè)中心工作，開展檔案信息深層次編研，每有一種成果得0.5分（其中正式出版志書的得5分，年鑒的得2分）得滿10分為止。,

5.7,利用效果,4,"①建有利用效果反饋記錄的得0.5分。

②編有近三年利用效果典型實(shí)例的得1分。

③檔案利用效果實(shí)例在本企業(yè)廣播、電視、報(bào)刊上開展了宣傳的得0.5分。

④檔案工作為單位各方面工作服務(wù)取得顯著成效的得2分",

合計(jì),,150,,

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