2023年工資管理系統(tǒng)需求分析報告

工資管理系統(tǒng)需求分析報告引言

1.編寫目的

編寫該文檔是為了分析人工管理企業(yè)工資的流程，把人工模式抽象為可在計算機上處理的自動模式，對企業(yè)工資的科學(xué)管理進行分析與總結(jié)，便于開發(fā)小組成員對系統(tǒng)整體功能的認識，通過該文檔，確定了系統(tǒng)的目的和功能，以及管理的流程和方法，同時也為使用者提供參考。

2.背景

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模越來越大，在職員工的數(shù)量也越來越多，企業(yè)工資管理更加的復(fù)雜，而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關(guān)工資的各種信息進行統(tǒng)計，服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算和財務(wù)處理，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。這就對企業(yè)工資管理提出了新的要求，用計算機管理系統(tǒng)來管理企業(yè)工資已經(jīng)成為目前的趨勢，使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，從而提高了管理效率和水平。企業(yè)工資管理系統(tǒng)便是以計算機為工具，通過對工資管理所需的信息管理，不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，而且優(yōu)化了管理體系，使其高效化，簡易化，智能化，也提高了透明度和互動性。

3.功能定義

（1）員工基本信息的添加，修改，刪除，查找和輔助查詢。

（2）工資標準設(shè)定功能。具體包括工資，出行費，醫(yī)療保險，養(yǎng)老金，水電費，其他費用，補貼，獎金標準的設(shè)定。

（3）工資信息瀏覽。

（4）員工工資表創(chuàng)建。

（5）工資調(diào)整管理。

（6）工資統(tǒng)計。

為完善系統(tǒng)管理功能，增加工資系統(tǒng)用戶管理功能，包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加，修改和刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

4.功能描述

用例模型

順序模型（管理員查詢工資）

活動模型（登陸）

4.1員工基本檔案信息管理功能描述：

凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便高級管理人員時時的了解或查閱其員工基本信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。

4.2工資管理功能描述：工資計算：

在進行工資計算之前，管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實際業(yè)務(wù)情況確定好各個部門中所需要的工資項目及分別對工資項目進行計算的方式，然后按照系統(tǒng)工資種類的設(shè)定，對每個員工分別依次實際工資項目構(gòu)成情況，如考勤情況工資、底薪工資、獎懲工資、提成工資、應(yīng)交所得稅等等項目，錄入相應(yīng)的工資金額數(shù)，再計算出總的應(yīng)得工資、實得工資的工資項目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù)用戶3

誤輸、錯誤輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫中的表為員工工資信息表。

工資統(tǒng)計分析：

對員工工資數(shù)據(jù)計算完后，同時要將工資信息統(tǒng)計分析，如匯總統(tǒng)計，工資項目明細數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、月份工資統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。

4.3工資查詢功能描述：

在查詢這個模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進行工資信息的查詢。同時，迅速的響應(yīng)用戶的查詢請求，不同級別的人系統(tǒng)會根據(jù)其權(quán)限級別的大小享有不同程度的功能。不同級別的人不能越權(quán)進行操作。在查詢過程中，為避免由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢時，每登錄的一個用戶，系統(tǒng)記數(shù)器自動加一，當記數(shù)大于峰值時，系統(tǒng)彈出對話框提示用戶進行等待，從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應(yīng)的優(yōu)點。

4.4系統(tǒng)維護：

用戶在第一次使用系統(tǒng)時，在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理，包括；

1.設(shè)置工資項目種類、相應(yīng)工資項目的計算

2.設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護。在系統(tǒng)運行過程中，數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運行過程中，還可以即使的進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改，如：對員工工資數(shù)據(jù)的更改，對工資項目計算方式的更改，定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、還原、清理等。

5.非功能性需求：

5.1可靠性

1.可恢復(fù)性

如果正在使用時出現(xiàn)故障，為了完成做好的工資記錄，需要嘗試采用本地方案（如存儲和轉(zhuǎn)發(fā)）加以解決。對此需要更深入的分析2.長時間運行

每月都要對工資結(jié)算，要求系統(tǒng)能夠持續(xù)可靠運行，

3.容錯性

當員工不能識別，應(yīng)能夠給予提示。

5.2可支持性

1.可適應(yīng)性

不同型號的票據(jù)打印機打印的效果可能存在差異，軟件能夠支持市場上主流的票據(jù)打印機。

2.可配置型

人員的權(quán)限會根據(jù)企業(yè)的變化而調(diào)整，系統(tǒng)應(yīng)該能夠方便配置調(diào)整。還存在一些其他的配置要求，如打印格式、查詢項目等，對此需要進一步分析。

5.3可行性

1.評價標準

a.是否消耗太多經(jīng)費，耗時太長；b.是否功能齊全，運行穩(wěn)定；c.是否方便管理；d.設(shè)置是否靈活；

e.是否具有界面靈活，操作簡單的特點。

6.用例說明

本系統(tǒng)的設(shè)計目標是能夠?qū)Υ笮推髽I(yè)員工的基本信息和工資信息進行添加和修改，根據(jù)個人信息將工資分為職務(wù)工資，職稱工資和其他工資。能夠調(diào)整工資標準和員工信息，也能夠調(diào)整其他工資項目，根據(jù)需要對教職員工基本信息和工資信息的查詢，本系統(tǒng)能夠生成各個月的工資表，能夠打印報表方便保存和管理，還包括對系統(tǒng)的一些基本操作功能，比如為完善系統(tǒng)管理功能，增加工資系統(tǒng)用戶管理功能，系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加，修改和刪除。員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)應(yīng)該具有簡單，易用，小巧，經(jīng)典的特色，應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)工資管理進行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化，高效化，智能化。并保證工資管理的準確性，簡易性，為企業(yè)財務(wù)人員提供便利。

7.系統(tǒng)性能需求分析：

7.1性能需求

此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能在默認情況之下精確到小數(shù)點后3位小數(shù)，即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中，能自行根據(jù)實際情況進行小數(shù)計算精度的設(shè)定，最大能允許保留小數(shù)點后5位的精度。在時間特性上，當用戶發(fā)出命令請求時的服務(wù)器的響應(yīng)時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時間不會超過0.5秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤

上的數(shù)據(jù)均能實現(xiàn)信息的互通，及共享。當服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺，如：linux平臺下時，同樣能和其他的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)存取同步，不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強健性。

7.2運行需求

系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)的錄入、計算、統(tǒng)計的時候，能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后三位小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后（如：計算處理、查詢等），能迅速的響應(yīng)其操作請求，響應(yīng)時間不超過1秒。在同一時間，系統(tǒng)還提供支持至少10個客戶端進行同一個操作請求的響應(yīng)。

系統(tǒng)可移植較強，在不同的平臺下運行，均不會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時，支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均不會影響系統(tǒng)的運行。

7.3安全需求

為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)采用訪問控制策略，未授權(quán)者不能進入系統(tǒng)。同時，對不同級別的用戶授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運行期間，如發(fā)生掉電尚未保存數(shù)據(jù)，或由于操作不當?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性，系統(tǒng)提供每隔30秒自動保存數(shù)據(jù)的機制，讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時能最大程度上

得到恢復(fù)。同時，系統(tǒng)提供強大的容錯性能，當一臺服務(wù)器發(fā)生故障時，系統(tǒng)能自動切換到另外一臺服務(wù)器上，從而保障服務(wù)器能長時間的提供系統(tǒng)的運行支持。在輸入數(shù)據(jù)時，如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求，則系統(tǒng)自動提示錯誤信息，并要求用戶重新輸入，直到輸入完全正確時才允許進行下一步的操作。

7.4系統(tǒng)界面需求

系統(tǒng)開發(fā)基于cX的開發(fā)，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單點擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。

7.5其他需求

數(shù)據(jù)不管是在企業(yè)內(nèi)部之間傳輸，還是公司與分公司之間進行遠程數(shù)據(jù)傳輸時，防止數(shù)據(jù)被不法分析任意的修改和破壞，只有對信息解密的人員才能最終讀取數(shù)據(jù)信息。這樣，能最大程度的防止數(shù)據(jù)在傳輸過程的安全保密性。

8.總結(jié)

在第一階段總體分析的基礎(chǔ)之上，我們小組進在系統(tǒng)需求過程中，主要是圍繞著系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典這兩個方面展開文檔的編輯工作。當然，在需求分析過程中，我們對系統(tǒng)的功能需求、性能需求、可靠性等方面做了進一步的描述，這為我們進行下一步設(shè)計階段的順利進行做好鋪墊的工作。