TEM4英語作文步驟

/TEM4英語作文步驟

英語作文步驟

1審題：題目和問題-要認(rèn)清題目的要求和找出題目中想問的問題。數(shù)年來四、八級寫作項目已形成自身的特色。這個特色就是，該項目內(nèi)的幾個部分（觀點(diǎn)、情景、標(biāo)題、寫作要求）具有內(nèi)在的了解，從而構(gòu)成一個整體。

專四作文題目是一段話，一定要認(rèn)真看完，確定其中的關(guān)鍵詞以及由關(guān)鍵詞發(fā)散思維出的同義詞、反義詞、閃光詞（成語、諺語）。

1）化簡法

化簡法有兩個要領(lǐng)，一是合并同類因素，二是去掉無效因素。運(yùn)用化簡因素法審題，有時要全部舍棄題目中已有的因素，而去尋找新的因素。一些用聯(lián)合結(jié)構(gòu)的形式表達(dá)的作文題，往往是這樣。比如“Success&Failure”、”TeacherandStudent”

一篇合格的作文由三個部分組成。第一部分包括整理的論點(diǎn)（thesisstatement）。論點(diǎn)應(yīng)明確、清楚。第二部分是作文的主體。這部分的要求是通過恰當(dāng)、合適的語篇模式（如：causeandeffect，comparisonandcontrast，等等）來論證前面提出的論點(diǎn)。論證的過程要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、合乎邏輯。要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，就需要學(xué)生在寫作中抓住中心，并圍繞中心展開討論。第三部分為作文的結(jié)尾。一篇思想內(nèi)容完整的作文離不開一個好的結(jié)尾。一般來說，結(jié)尾部分的內(nèi)容應(yīng)為前面部分的總結(jié)。因此，這部分應(yīng)與前面部分保持論點(diǎn)上的一致性和統(tǒng)一性。

2)反向思維法

反向思維審題法，又叫穿透障礙法。有些作文題，從字面上分析，從正面思考，恐怕絞盡腦汁也找不到突破口，不知如何下手。但是如果運(yùn)用反向思維法，穿透字面上的障礙，從反面去思考，立即就能明確寫作范圍和對象，瞬間就能把題審好。例如寫“AnOldTownship”這個題目，從字面上看，是寫小鎮(zhèn)的古老，其實(shí)是要寫古老小鎮(zhèn)的新生，寫它的新氣象，幫風(fēng)貌、新變化。

3)配方法，是借用方程的等式兩邊必須保持平衡的數(shù)學(xué)原理來審題立意的方法。主要用來審察比喻性和象征性的題目。如果作文題出的是—個比喻的喻體，寫作時就配上它的本體來寫。如果題目出的是象征性的事物，就配上被象懲征的事物來寫。

“AValuableGift”這個題目，可以指人情往來方面贈送的珍貴物品，也可以指在某方面的突出成績、成就或成果，還可以指父母、師長或上級領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)自己的金玉良言。

2.引入段（thesisstatement）

介紹-這是用來表達(dá)文章的大意，如果要寫的是一篇評論文，筆者的立場也要在這里表達(dá)出來；thesisstatements（issue問題&1回答why；or2whatorhowyouwilldiscussaboutit；）通常決定了文章的組織手法和格調(diào)。

Usethefollowingformatfordevelopingagoodthesisstatement.

A)Writeyourtopic.

B)Writeyouropinionaboutthetopic.

C)Writethreeorfourreasonswhyyouholdthatopinion.

Example:

A)Topic:nuclearpower

B)Opinion:shouldnotbeused

C)Why:1.Itispotentiallydangerous.

2.Itismoreexpensivethanotheralternatives.

3.Itcauseswater,landandairpollution.

Thesisstatement=A+B+C

Nuclearpowershouldnotbeusedbecauseitispotentiallydangerous,itismoreexpensivethanotheralternatives,anditcauseswater,airandlandpollution.

Moreexamples:

1)Enteringauniversityisaveryimportantexperienceinaperson?slThepurposeofthisessayistodiscussthethreemaineffectsofenteringauniversity:missingoldfriends,learninghowtosurviveduringuniversity,anddevelopingresponsiblebehaviorwhichmustaccompanyuniversitystudies.

3主體段(developingparagraphs)-主體可分為二段，通常前一段談?wù)降挠^點(diǎn)與理由，后一段是用來平衡討論相反觀點(diǎn)；TEM4作文時通常為一段式安排。

4、結(jié)論句(TheConcludingSentence)=概括段(TheSummarizingParagraph)

通常應(yīng)是在全文最后，以不同的文句，將前面所述的，重申一遍，不必另談其它新的題目。應(yīng)是替全文作結(jié)論收尾的一段。

1）結(jié)論句的三種寫法：以「網(wǎng)絡(luò)交友」為例。

a)重述法：用不同的話，來重述主題句的概念。例：Forthesereasons,theInternetisundoubtedlyfarfrombeingagoodwaytomakefriends.

b)摘要法：將文章c)衍生法：由文章專四英語寫作總體原則

一、兩大原則：

1.印象原則：書寫工整、卷面整潔、字跡清晰。

2.語言第一位、結(jié)構(gòu)第二位、（1）基本正確

（2）豐富多變

記憶一些常用的熱門短語會很有幫助。例如：

Cultivateindependence

Developastrongsenseofresponsibility

Enhancesocialawareness

Buildupone?sconfidenceandofferone?sasenseofachievement

realizeonesvalueandcapacity

Widenone?shorizonandsharpenone?scharacter

2.2）結(jié)構(gòu)：邏輯性

（1）段落結(jié)構(gòu)：

A.主題句：1句

B.描述或論證：2-3句

C.小結(jié)：1句

3）二、加分標(biāo)準(zhǔn)：

A.關(guān)聯(lián)詞

B.同義替換

C.代詞替換

D.長短句交替使用

基本句型包括Ⅰ．主謂句；Ⅱ.Therebe；Ⅲ.主系表結(jié)構(gòu)的句子；Ⅳ.被動語態(tài)

復(fù)雜句型包括Ⅰ.并列句；Ⅱ.從句（定語，狀語，名詞性，非謂語）

如何論述一個不言自明的問題?

如果是有待分析或爭論的作文題,都容易展開思路,有話可寫。如果題目是一個公認(rèn)的道理,不言自明,應(yīng)當(dāng)如何寫呢?

建議運(yùn)用原意擴(kuò)展的技巧,把這種技巧發(fā)揮得淋漓盡致。

下面通過分析一篇較典型的范文,來演示這方面的思路。

題目TheImportanceofConfidence

confidence(信心)的重要性是不言自明的。但非得把這個主題演繹為一篇三段式的作文。先考慮用詞。由于文中不可避免地要多次提到“信心”,“缺乏信心”這樣的-feelcapableofdoingsth.

lackofconfidence-loseheart

-feelfrustrated

平時練作文時就要養(yǎng)成找同義表達(dá)和反義表達(dá)的習(xí)慣。

下一步,想法找一兩個可圍繞做文章的關(guān)鍵詞。

譬如,從反面著眼,想想一個人要是沒有信心,原因是什么?如果想到了是個不能正確估計自己和估計困難的問題,那么就找出了一個可環(huán)繞做文章的"詞眼"-estimate(估計),estimate既可作動詞,也可作名詞,還可加前綴變成overestimate(過高估計)和underestimate(過低估計),用起來有聲有色。

首先將要論述的不言自明的道理從正反兩面各發(fā)揮一句,本例中正面的一句是用“whatever”引起的讓步結(jié)構(gòu),反面的一句用的是一個既精采又好學(xué)的句型“If...,thereislittlepossibilitythat...,especiallywhen...”。最后來一個定型套語,點(diǎn)明主題的客觀正確性。說了長長短短三句話,無非繞著“信心重要”這個主題在轉(zhuǎn)圈圈,由此英語寫作能力就顯示出來了。

Whateveronedoes,oneshoulddoitwithconfidence.Ifonehasnoconfidence,thereislittlepossibilitythatonewouldeverachieveanything,especiallywhenoneisfacedwithdrawbacksorhardships.Thistruthseemstobeself-evident.

一個人不論做什么,都要做得有信心。如果沒有信心,就不可能成就任何事情,尤其是在面臨挫折或艱難的時候。這一真理似乎是不言自明的。

接著來個轉(zhuǎn)折,制造一個對立面,即確有干事缺少信心的人,他們有什么感受,好在后文中加以分析:

However,inrealitywedoseealotofpeoplewhocomplainthattheylacktheabilitytodosomethingorthattheirdifficultiesaretoogreattoovercome.

然而,在現(xiàn)實(shí)中我們確實(shí)看到許多人抱怨他們?nèi)狈ψ髂呈碌哪芰蛘咚麄兊睦щy太大了,沒法克服。

然后,很客觀地點(diǎn)出大部分持這種觀點(diǎn)的人錯了(特意不指全部人,這樣顯得通情達(dá)理,而且這樣寫句子結(jié)構(gòu)也難些,利于表現(xiàn)作文質(zhì)量)。錯在哪?錯在沒有信心,又轉(zhuǎn)回主題了:

Forsome,thismightbetrue.Butformany,thisonlyshowsthattheyhavelostheart.

對有些人來講,這也許是對的,可是對許多人來說,這只說明他們失去了信心。

第二段就來分析所制造的對立面的錯誤。環(huán)繞事先想好的關(guān)鍵詞“estimate”,對自己和對困難兩個方面擬出兩條原因：

1]Thesepeopledonothaveacorrectestimateofthemselves.

2]Theyoverestimatethedifficulties.

為了使這一段更豐滿,不妨在段首再寫個問句,自問自答，擴(kuò)句成段。

Whydopeopleoftenfeelfrustratedeventhoughtheyarequitecapableofdoingsomething?Thereare,amongothers,twomainreasons.First,thesepeopledonothaveacorrectestimateofthemselves.Second,theyoverestimatethedifficulties.

為什么人們即使有相當(dāng)能力做好某事時也常常感到灰心喪氣呢?諸般原因中,有兩點(diǎn)重要的。第一,這些人對自己沒有正確的估計。第二,他們過高地估計了困難。

結(jié)尾段點(diǎn)明整理觀點(diǎn):對自己抱正確態(tài)度才能建立信心。然后引述一條俗語,再對這條俗語呼應(yīng)一句就結(jié)尾了。

Itispossibletobuildupfaithinoneselfbyhavingtherightattitudetowardsone’sownabilities.Weshouldneverunderestimateourabilitiesbutshouldbelieveintheproverb:“Thereisawill,thereisaway.”Confidenceistheguaranteeoffulfillingatasksuccessfully.

對自己的能力持正確的態(tài)度就可以樹立信心。我們永遠(yuǎn)不要低估自己的能力,而要相信這條格言:“有志者事竟成”。信心是成功完成一項任務(wù)的保證。

從上面的分析可以看到，這篇文章夠羅嗦的，夠空洞的，但同時又是原意擴(kuò)展各種手法的大集中，用這些手法把一個不言自明的主題，拉成了一篇作文，表現(xiàn)了英語寫作的功力。非應(yīng)試作文慎用這類技巧；

應(yīng)試作文則往往要這樣寫。寫作模板

A.立場選擇型：

立場選擇型作文的標(biāo)志十分明顯，即“二選一”，也就是“whichonedoyouprefer”的問題?；窘Y(jié)構(gòu)：

首先對要評論的事物或現(xiàn)象進(jìn)行整體介紹，繼而提出自己的觀點(diǎn)；然后用一到兩個論證來支持自己的觀點(diǎn)；最后表明自己的觀點(diǎn)或結(jié)論。

歷年立場選擇型作文考題：

1997年“MorePressurefromAcademicStudiesdoes（ordoesno）GoodtoUs”，

1999年“AMajorAdvantage／DisadvantageofAdvertisingonTelevision”，

2004年“WillPhonesKillLetterWriting？”，

2006年“SavingMoneyorUsingTomorrow’sMoney？”，

2007年“IsItWisetoMakeFriendsOnline？”

A.立場選擇型作文模板：

Topic

①Whenaskedabout／Whenitcomesto事物／問題，differentpeoplewillofferdifferentopinions．

②Somepeopletakeitforgrantedthat觀點(diǎn)一，

③Intheiropinion，觀點(diǎn)一的理由。

④However，othersholdthat觀點(diǎn)二.

⑤Theymaintainthat觀點(diǎn)二的理由一。

⑥Weighingupthesetwoarguments，Ithink觀點(diǎn)—／觀點(diǎn)二，

⑦Foronething／Ononehand，理由一

⑧Forexample，舉例說明理由一，

⑨Foranother／Ontheotherhand，理由二．

⑩Forinstance，舉例說明理由二．

⑩Therefore,asstatedabove．重申觀點(diǎn)。

A.信息提示：（路線圖）

第一段：觀點(diǎn)提出段

①開宗明義

②提出觀點(diǎn)一③闡述觀點(diǎn)一的理由

④提出觀點(diǎn)二⑤闡述觀點(diǎn)二的理由

第二段：論證段

⑥提出“我”的觀點(diǎn)（贊成觀點(diǎn)一或觀點(diǎn)二）

⑦“我”的理由一⑧舉例說明理由一

⑨“我”的理由二⑩舉例說明理由二

第三段：觀點(diǎn)總結(jié)段

(11)綜上所述：再次強(qiáng)調(diào)“我”的觀點(diǎn)（可以換一種陳述的方法或進(jìn)一步深化主題）

A.模板演示【真題示例】

COMPOSITION:Weseeadvertisementsontelevisioneveryday.SomepeoplethinkthatTVadvertisingbringsusbenefits,butothersdon’tthinkso.Whatisyouropinion?

WriteonANSWERSHEETONEacompositionofabout200wordsonthefollowingtopic：

AMAJORADVANTAGE/DISADVANTAGEOFADVERTISINONTELEVISIONYouaretowriteinthreeparagraphs：

①Inthefirstparagraph,statejustONEmajoradvantageordisadvantageofTVadvertising.②Inthesecondparagraph,giveoneortworeasonstosupportyourpointofview.③Inthelastparagraph,bringwhatyouhavewrittentoanaturalconclusion.

①Whenitcomestoadvertisingontelevision,differentpeoplewillofferdifferentopinions.②Somepeopletakeitforgrantedthatadvertisingontelevisioncanbringbenefits.③IntheiropinionTVadvertisingpromotesconsumption.④However,othersholdthatadvertisingontelevisionspoilstheirenjoyingexcellentperformances.⑤Weighinguptwoopinions,IthinkTVadvertising

⑥Ononehand,itisanefficientwayformanufacturerstopublicizetheirproducts.TVisamedium,throughwhichinformationcanbespreadquickly,vividly,andinalargescale.

⑦Forexample,whenWaHaHa,akindofchildren’sdrink,isreleasedonTV,thesongisimitatedbychildrenalloverthenationnearlyovernight.Alongwithitsreleasethesaleofthedrinkincreasesgreatly.WithoutTVads,aproductwouldgetalongertimetobeacknowledgedbyalimitednumberofpeople．

⑧Ontheotherhand,itprovidesagoodwayforconsumerstolearntheproducts.WithoutTVads,

customerswillspendlargequantityoftimelookingforthegoodstheywant,andchoosingfromthealternatives.TVadsgivethemmuchinformationabouttheproducts,themanufacturers,thethingstheycanpurchaseorenjoy,andthepossibleeffects.⑨Therefore,asstatedabove,wecaneasilyseetheconsumptionpromotingfunctionofTVads．(237words)

B.解決問題型：

此類考題就是首先提出問題，然后要求考生提供一個較好、相對有效的解決途徑，并加以解釋或論證，也稱“howto”結(jié)構(gòu)。

考生需記住僅僅對事物的—個方面進(jìn)行論證，否則就跑題。以1998年的題目為例，解決城市空氣污染的方法可能很多，但考生應(yīng)記住題目的要求，在第—段提出一個解決問題的辦法，在

第二段論證這個辦法的優(yōu)點(diǎn)，第三段對白己的觀點(diǎn)進(jìn)行重申、總結(jié)。

歷年解決問題型作文考題：

1998年的“OneWaytoSolvethePollution”

2002年的“TheBestWaytoStayHealthy”

2005年的“MyIdeaofAUniversityArtsFestival”

解決問題型作文基本結(jié)構(gòu)：

第一段：解釋命題，提出解決方案（最好為概括性的方案，以便論述）

第二段：論據(jù)1/步驟1＋解釋或例證

論據(jù)2/步驟2＋解釋或例證

論據(jù)3/步驟3＋解釋或例證

第三段：結(jié)論，重申自己的觀點(diǎn)，提出希望或展望未來

B.解決問題型作文模板：

Topic

①Itistruethat普遍的觀點(diǎn)。

②However,不同的觀點(diǎn)／現(xiàn)象。

③Ithink“我”的觀點(diǎn)。

④理由或其他論據(jù)canbelistedasfollows.

⑤Firstly／Foronething，論據(jù)一。

⑥Secondly／Foranother，論據(jù)二。

⑦Forexample，支持論據(jù)二的事例。

⑧Thirdly，論據(jù)三。

⑨Acaseinpointis支持論據(jù)三的事例。

⑩Itgoeswithoutsaying／Thereisnodoubtthat重申觀點(diǎn)。

(11)Therefore，與該觀點(diǎn)相符的做法。Inaword，總結(jié)全文。

B.信息提示：（路線圖）

第一段：觀點(diǎn)提出段

①指出普遍存在的觀點(diǎn)或現(xiàn)象

②談不同的觀點(diǎn)或現(xiàn)象

③提出白己的觀點(diǎn)，即文章的論點(diǎn)

④過渡句，轉(zhuǎn)向觀點(diǎn)的論證，根據(jù)情況選擇具體的詞（常為Thereasons）

第二段：觀點(diǎn)論證段

⑤列舉論證理由一或論據(jù)

⑥列舉論證理由二或論據(jù)

⑦舉例具體說明論證理由二或論據(jù)二

⑧列舉論證理由三或論據(jù)

⑨舉例具體說明論證理由三或論據(jù)三

第三段：觀點(diǎn)總結(jié)段

(10)承接上文，重申觀點(diǎn)

(11)可表達(dá)我們應(yīng)該堅持該觀點(diǎn)或采取與該觀點(diǎn)相符合的做法

(12)總結(jié)全文，再次強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)的正確性

C.觀點(diǎn)給定型：

該類作文是先提出一個話題，并給定了關(guān)于這個話題的—種明確的觀點(diǎn)，要求考生以這個給定的觀點(diǎn)作為文章的論點(diǎn)進(jìn)行論證。

歷年立場選擇型作文考題：

2000年的“TheImportanceofExtracurricularActivities”

2001年的“TravelBroadenstheMind＂

2003年的“TheImportanceofKeepingAGoodMood”

觀點(diǎn)給定型作文基本結(jié)構(gòu)：

“觀點(diǎn)給定型”與“立場選擇型”作文的惟—區(qū)別在于第一段的寫法，接下來的論述和總結(jié)寫法可以相同。

C.觀點(diǎn)給定型作文模板：

Topic

①說明題中現(xiàn)象。

②Itgoeswithoutsayingthat進(jìn)—步說明．

③Inmyopinion，提出自己的觀點(diǎn)．

④Inordertoseethispointclearly，letusseeanexample

⑤列舉具體事例．

⑥Onthewhole，總結(jié)全文．

⑦So，提出建議．

D.比對比較型：

該類作文的出題方式有：一種是先給出一個事物的話題的兩個方面，然后分析對比兩個觀點(diǎn)的優(yōu)缺點(diǎn)，通過比較和對比，從而指出自己的喜好；另一種方式是對兩個事物或話題進(jìn)行討論，比較兩者的相似之處，然后指出自己的愛好。

歷年比對比較型作文考題：

1995年的“TheAdvantageandDisadvantageofPart-Timejob”，

1996年的“TheMainDifferenceBetweenMyCollegeLifeandMyMiddleSchoolLife”，

D.比對比較型作文模板：

Topic

①陳述現(xiàn)象

②Somearefor現(xiàn)象，

③butothersareagainst現(xiàn)象.

④AsfarasIamconcerned,Ithinkthat自己的觀點(diǎn).

⑤Ononehand,闡述該現(xiàn)象的好的方面。

⑥Firstly,具體原因一

⑦Secondly,具體原因二

⑧Ontheotherhand，闡述該現(xiàn)象不好的方面．

⑨Inmyopinion,得出自己的結(jié)論

⑩Idosuggestthat提出自己的建議。

PracticalEnglishWriting

ChapterSeven

Contents

PartIEnglishLetterWritingPartIINotices,Announcement&Cards

PartIIISocialCorrespondence社交書信

PartIVNote-writing

PartVApplicationforaJob就業(yè)申請

PartIEnglishLetterWriting

1.IntroductiontoLetterWriting2.PartsofEnglishLetters3.FormsofEnglishLetters4.OpeningandConcludingSentencesofEnglishWriting5.HowtoAddressEnvelopes

6.TheSpiritofBusinessEnglishLetterWriting

1.IntroductiontoLetterWriting

Therearethreebasickindsofletters:personal,socialandbusiness.Theusesofbusinesslettersaremany:toapplyforajob,toseekadmissiontoacollege,etc.Theyarequiteformalandhaveastandardformat.Towriteitwell,youhaveto

1.Putyourselfinyourreader?sshoes(從讀者角度出發(fā));

2.Usethecorrectletterform;

3.Sticktotheprinciplesclarity(清楚),conciseness(準(zhǔn)確),completeness(完整),consideration(體諒),andcourtesy(禮貌).

2.PartsofEnglishLetters

1.TheHeading信頭(寫信人的位置和日期），位于右上角。

2.TheInsideAddress（封FormsofEnglishletters

1.BlockForm（并列式/封閉式/齊頭式)

15ChashanRoad

Guangzhou,China

5May,2007

GeorgeSmith

28St.John?sSquare

London

DearMr.Smith:

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

Yourssincerely,

(Signature)

2.IndentedForm(斜列式/縮進(jìn)式）

要求信頭和收信人位置均比上一行縮進(jìn)一點(diǎn)，成倒梯形。正文每段起行均向右縮進(jìn)五個字母。

IndentedForm

15ChashanRoad

Guangzhou,China

5May,2008

GeorgeSmith

28St.John?sSquare

London

DearMr.Smith,

_________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________________________

_____________________________________________________

Yourssincerely,

(Signature)

3.ModifiedForm(折衷式/混合式）

信頭和收信人位置上下各自對齊，正文每段起行向右縮進(jìn)五個字母。最為普遍。

ModifiedForm

15ChashanRoad

Guangzhou,China

May,2007

GeorgeSmith

28St.John?sSquare

London

DearMr.Smith,

_________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________________________

_____________________________________________________

Yourssincerely,

5

(Signature)

4.OpeningandConcludingSentencesofEnglishLetterWriting

Opening:

1.IwasgladtoreceiveyourletterofMay4…

2.WithgreatdelightIlearnthat…

3.AsIhavenotheardofyouforlong,Ifeelanxiousabout...

4.YourkindletterofSaturdayarrivedthismorning,fromwhichIlearn…

5.Ihavethepleasuretotellyouthat…

Concluding:

1.Ihopetohearfromyousoon.

2.Ilookforwardtoournextmeeting.

3.Yourkindearlyreplywillbeappreciated.

4.Won?tyouletushearfromyoupromptly?

5.Thehelpyouofferedissincerelyvalued.

TheComplimentaryClose（結(jié)束語）

寫給不熟悉的人、公司時結(jié)尾謙稱可用：Yoursfaithfully/truly.

寫給認(rèn)識的人：Yourssincerely,etc.

寫給長者、上級時可用：Yoursrespectfully/obediently,etc.

5.HowtoAddressEnvelopes

1.BlockForm并列式，每行左邊起首字母上下垂直。寄信人姓名和位置寫左上角，姓名占一行，位置從小到大寫。

2.IndentedForm斜列式，每行開頭較前行縮進(jìn)一二個字母。收信人姓名和位置從信封中央或偏右寫。

Jack

15ChashanRoad

Guangzhou,China

GeorgeSmith

28St.John’sSquare

London

Jack

15ChashanRoad

Guangzhou,China

GeorgeSmith

28St.John’sSquare

London

英文商務(wù)信函的撰寫規(guī)則

商業(yè)書信的撰寫是商業(yè)活動中的一項基本活動。盡管電話、電傳和電子郵件通訊已廣泛使用，商業(yè)書信仍然是重要的通訊方式。事實(shí)上，絕大部分的重要電話、電傳和電報通訊最后還要用書信來證實(shí)。

商業(yè)書信常常是一種安排、一個協(xié)議或一個合同的證件。因此，必須謹(jǐn)慎撰寫。

英語商務(wù)書信的7C原則(7C?sWritingPrinciples)是該類書信及文件撰寫的指導(dǎo)綱領(lǐng)，它包括Conciseness,Clearness,Courtesy，Completeness,Concreteness,Correctness,Consideration。在撰寫商業(yè)信時，建議注意以下幾點(diǎn)：

1.完整性(Completeness)信的信要寫得清清楚楚、明明白白，毫無艱澀難懂之處，使收信人看了信后不會誤解寫信人所要表達(dá)的意思。

(1)避免使用可能產(chǎn)生不同理解或意義不明確的詞匯

例如：services.

（a）WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.（每月兩次直達(dá)船）

（b）WehavesemimonthlydirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.（每半月一次直達(dá)船）（c）WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFranciscoeverytwomonth.（每兩個月一次直達(dá)船）

(2)注意修飾詞的位置，有時修飾詞的位置不同，會導(dǎo)致不同的含意

例如：

（a）Pleaseletusknowwhatyouwishustodoaboutthismatterassoonaspossible.(請告訴你們要求我們?yōu)榇吮M快做些什么。)

（b）Pleaseletusknowassoonaspossiblewhatyouwishustodoaboutthismatter.（請盡快告知，你們要我們?yōu)榇耸伦鲂┦裁?。?/p>

（c）Oftenpeoplewhoeatmushroomsdie.（吃蘑菇之人經(jīng)常死。）（笑話?。。。╠）Often,peoplewhoeatmushroomsdie.（吃蘑菇致人死命是常有之事。）

(3)注意代名詞，關(guān)系代詞和先行詞的關(guān)系

按照英語習(xí)慣，句子中的代名詞和關(guān)系代詞一般是指代與之離得最近的名詞，因此要特別注意，以免引起誤解或不清楚。

例如：

（a）TheyinformedMessrs.John&Smiththattheywouldreceiveananswerinafewdays.（that從句的they指代不明確。）

更正：TheyinformedMessrs.John&Smiththatthelatterwouldreceiveananswerinafewdays.（b）We’lldispatchyourordersoonwiththebillsinceyouareinahurryforit.（句中it指代不明確。）

更正：Sinceyouareinahurryforyourorder,we?llsendittoyoutogetherwiththebill.

(4)注意前后一致，信要寫得簡潔，要長話短說，避免羅嗦，避免不必要的重復(fù)，用盡可能少的文字“完整”、“清楚”而又有“禮貌”地表達(dá)需要表達(dá)的意思。（1）避免使用陳舊的商業(yè)術(shù)語

例一：

Wordy:WewishtoacknowledgereceiptofyouresteemedfavorofNovember14withthecheckforStg.10enclosedandwishtothankyouforsame.

Concise:ThankyouforyourletterofNovember14andthecheckforStg.10yousentwithit.例二：

Wordy:Wetakelibertytoapproachyouwiththerequestthatyouwouldbekindenoughtointroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcities.

Concise:Pleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity.

（2）要長話短說，避免羅嗦

通常商業(yè)人士每天需要閱讀大量的書信，對開門見山，長話短說，直接切題的信特別歡迎。因此，寫信要力求長話短說，例如：

Wordy:Pleaseseethatanenquiryisconductedtodeterminethereason.Concise:Pleasefindoutthereason.

Wordy:Weexpressourregretatbeingunabletofulfillyourorderonthisoccasion.Concise:Wearesorrywecannotmeetyourpresentorder.

要使用簡潔的語言，有可能的話，盡量使用單詞來代替某些嬌柔做作的短語。例如：WillyoubegoodenoughtoPlease

Cometoadecisiondecide

Expressapreferenceforprefer

Forthereasonthatbecause

刪去不必要的形容詞，如下列句子中的形容詞或副詞刪去后并不影響句子的原意：Theproposalisunder(active)consideration.

Theansweris(definitely)correct.

Iwould(rather)thinkthefareistoohigh.

The(true)factsareasstated

（3）不要意思重復(fù)。例如：

Wewouldliketoknowwhetheryouwouldallowustoextendthetimeofshipmentfortwentydays,andifyouwouldbesokindastoallowustodoso,kindlygiveusyourreplybycablewithoutdelay.PleasereplybytelegramimmediatelyifyouwillallowustodelaytheshipmentuntilApril21.(如同意我們把交貨延期到四月二十一日，請電復(fù)。)

5.禮貌(Courtesy)寫信要有理有節(jié)注意禮貌，不要盛氣凌人，避免“命令”和粗魯。Courtesy是“客氣而又體諒人”的意思，與Politeness相比較，Politeness的客氣只是表現(xiàn)在文章的語句上，而Courtesy則表現(xiàn)在對對方的“體諒”，例如：

Politeness:WehavereceivedwithmanythanksyourletterofOct.7,andwetakethepleasureofsendingyoulatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialoffer,whichwehavemadeinit.

Courtesy:YouwillbeparticularlyinterestedinaspecialofferonPage5ofthelatestcatalog

（1）請求而不是命令：

Please,Willyou...Willyouplease...等應(yīng)常掛嘴邊。例如：

a)Willyougiveusmoredetailedinformationonyourrequirement?

b)Willyouplease(kindly)letushearfromyouonthesetwopoints?

（2）適時使用虛擬語氣，例如：

a)Wouldyoucompareoursamplewiththegoodsofotherorigins?

b)Thiswouldseemtoconfirmouropinion.

c)Weshouldbegratefulifyouwouldhelpuswithyoursuggestion.

d)Wethinkitadvisablethatyoushouldacceptthisofferatthisprice.

e)Wemightbeofsomeservicetoyouinasimilarcase.

（3）采用緩和法（Mitigation）

為了緩和過分強(qiáng)調(diào)或刺激對方，常用:Weareafraid,wewouldsay,wemay(or,might)say,we(would)think,itseems(orwouldseem)tous,we(would)suggest,asyouare(or:maybe)aware,asweneedhardlypointout等等表達(dá)法來緩和語氣，如：

a)Wecannotcomplywithyourrequest.

Weareafraidwearenownotinapositiontomeetyourrequirement.

b)Ourproductsaretheverybestonthemarket.

Wemightsaythatourproductsaretheverybestonthemarket.

c)Youmustkeepthemattertoyourselves.

Youmust,wewouldadd,keepthemattertoyourselves.

d)Youmustcutoffyourorderinhalf

Wewouldsuggestthatyoucutyourorderinhalf.

（4）充分利用被動態(tài)的優(yōu)勢：有時，運(yùn)用被動語氣，比主動語氣客氣，例如：

a)Youmadeaverycarelessmistake.

Averycarelessmistakewasmade

b)Youdidnotenclosethecheckwithyourorder.

Thecheckwasnotenclosedwithyourorder.

c)Forthepasttwoyears,youdidnotgiveusanyorder.

Forthepasttwoyears,noorderhasbeenreceivedbyus.

6.體諒(Consideration)所謂“體諒”，就是要顧及對方的要求、愿望、感情等等?，F(xiàn)在西方國家的商人強(qiáng)調(diào)“多為顧客著想”。不少西方國家的整理，非常重視寫信的態(tài)度問題，他們認(rèn)為“體諒”就是采取收信人的態(tài)度（The“You”Attitude），就是寫信時要“目中有人”，要把收信人放在心上，考慮他的愿望，問題，背景，感情和對此信所可能做出的反應(yīng)等等，然后從“他”的觀點(diǎn)出

發(fā)來處理事情。

Weallow2percentdiscountforcashpayment.（如付現(xiàn)款，我們給九八折。）Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.(付現(xiàn)款可享受九八折。)Wearepleasedtoannouncethat（我們高興地宣布…）

Youwillbepleasedtoknowthat…（你們將愉快地得知…）

Wewantyoutodoit.（我們要你們這樣做。）

Youwillnodoubtdoit.（毫無疑問，你們將這樣做。）

Wefollowthispolicy,because…

（我們遵循這個政策，因為…

Youwillbenefitfromthispolicy,because….（你們將從這個政策中得益，因為..）

No,Ican?t.

Yes,I?lltry.

Wearesorrytosaythatwecan?tmeetyourrequirementthistime.

YoumightbeinterestedinoursubstituteModelNo.257,whichisasgoodasyourrequirement.Itisimpossibletoconcludethisdealofbusinessifyoudon?treduceyourprice.Wemaycometotermsifthepriceisalittlelower.

7.正確(Correctness)商業(yè)書信必須寫得正確，因為它牽涉到買賣雙方的權(quán)利、義務(wù)和利害關(guān)系等，是各種商業(yè)單據(jù)(如合同等)的根據(jù)。

1.信是否打得整潔美觀，符合格式?

2.拼寫是否正確，標(biāo)點(diǎn)符號的使用是否得當(dāng)?

3.Notice(啟事)

2.Announcement/Notice(通知)

3.Cards(卡片)

1.Notices

啟事的April24,2000Moneylost.Whoeverfoundit,pleaseinformusaboutit.Tel.:**************.DongfengGlassworks

Found(招領(lǐng)啟事)

Found

October21,2003

Apursewasfoundyesterdayafternoon,insideofwhichthereismoneyandotherthings.LoserisexpectedtocometotheofficeoftheDepartmentofForeignLanguagestoclaimit.TheOfficeoftheDepartmentof

ForeignLanguages

Missing(尋人啟事)

Missing

Mr.GuanWenming,acashierofJiangnanShippingCo.,hasbeenmissingsinceMay21st,2008.Hehasneitherreturnednorreportedfordutysincethedatementioned.AnyoneknowingthewhereaboutsofMr.Guan,orhavinginformationwhichmayleadtohislocation,isrequestedtoreporttoanypolicestationortohisfamilyatthefollowingaddress:

810RenminRoad

Wanted(招聘啟事)

PositionwantedExperiencedHotelReceptionistswithgoodknowledgeofEnglishandJapanese.ApplicationindetailswithphototoHRDept.,WuxiGrandHotel.

2.Announcement/Notice通知

通知一般在上方居中處寫上?°Notice?±或?°NOTICE?±一詞作為標(biāo)志。

正文的下面靠右下角寫出通知的單位名稱或人名，但也可放在正文上面。

出通知的日期放在正文的左下角。

通知的結(jié)構(gòu):

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

標(biāo)題以“Notice”或“Announcement”居多，但也可以活動AllthemembersoftheUniversityCommissionofAcademicResearcharerequestedtomeetintheUniversityconferenceroomonMonday,April6at3:00p.m.todiscussquestionsof

inter-collegiateacademicexchanges.

April2,1998

NoticeAnnouncingaReportPerformance

NOTICE

TheForeignLanguagesDepartmenttakespleasureinannouncingitsannualForeignLanguagesLiteraryandArtisticReportPerformance,tobeheldintheUniversityAuditoriumon（合唱）,solo（獨(dú)奏）,dance,recitation（朗誦）andskit（小品）.

Alltheteachersandstudentsarewarmlywelcome.

December28,1998

廣告（Offerandtransfer）

1.轉(zhuǎn)讓/求購的理由。Iwillgraduatesoon./ToimprovemylisteningcomprehensionI….?/Inneedofmoneyforanemergentaffair,Iwouldliketosellmycomputer.

2.轉(zhuǎn)讓/求購行為和內(nèi)容。Ihaveacomputerforsale./BeforeIleavethiscollegeI?dliketosellmycomputer./IwanttobuyasecondhandwalkmantostudyEnglish./Inneedofmoney,Iwanttosellmylovelybagatalowprice.

3.轉(zhuǎn)讓/求購事物的具體狀況。Thecarisstillingoodcondition./Ijustboughtitlastmonthandit

canworkperfectlywell.

4.轉(zhuǎn)讓/求購的價格商定。Icanpayitforatmost50yuan./Iwillchargeonly200yuanforit.

April222007

Dearboysandgirls

IbadlyneedaticketforpostgraduateentranceexaminationinstructionbytheNew

OrientalSchool.Ifyouhaveoneforsale,I?dliketopayitfortwicetheoriginalprice,forIhavebeenlongingforitandhencehavecanceledmytriptoHongKong.Callmeat1234567;mycellphonewillbeonfor24hours.

Yours,

MicheExercise

Writeanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowingsituation:Beforeyouleaveuniversityyouwanttosellyourbike.Writeanotedescribingtheconditionofyourbike,howmuchyouwouldlikeforit,andwhereyoucanbecontacted.

Markswillbeawardedforcontent,organization,grammarandappropriateness.

Mar.15DearSchoolmates,

I?mafour-yearstudentfromtheEnglishDepartment.Intwoweeks,Iwillgraduatefromthisuniversity.I?vedecidednottobringmybikewithmewhenIleave.SoI?dliketopartwithit,andsellittosomeonewhomightneedit.Itishalfnew,darkandlight.Withcurvedbars,itismainlyforlady?suse.Asfarasthepriceisconcerned,I?dliketosellitforeightyyuan.Thoseinterestedinitcancomeandhavealookatitbeforemakingadecision.

Add:Room402,StudentDormitoryBuildingNo.5

Tel:1668889

×××

3.Cards

在現(xiàn)代社會交際當(dāng)中，賀卡起著越來越重要的作用。每當(dāng)節(jié)日、生日、婚禮等喜慶日子以及各種周年紀(jì)念日臨近時，親友之間寄上一張精美的賀卡，致以良好的祝愿，以示慶賀。這樣既有助于感情溝通，又能起到加深友誼的作用。賀卡一般可以購置，也可自己精心整理。祝詞一般都已經(jīng)程式化。人們可根據(jù)自己的身份、與對方的關(guān)系以及個人愛好加以選用。

賀卡的書寫格式為：

上端寫上：ToMr.．(Mrs.．，Professor，Miss，Director，Dean，President，etc．)××，其中的“To”也可省去；

下端寫成：From××，其中的“From”同樣可以省略。

正文寫上：WishingYouAHappyNewYear(AMerryChristmas，HappyBirthday，etc．)，其中的“Wishingyou”可以省略不寫，也可代之以"WithBestWishesfor”。其中：“AHappyNewYear”中的“A”也可省略。

GreetingCards

ToProf.andMrs.JohnLee

WithbestWishes

for

AHappyNewYear

from

Mr.andMrs.*************

（1）節(jié)日賀卡(FestivalCards)

節(jié)日賀卡，顧名思義，用于節(jié)慶之日。書寫節(jié)日賀卡時，語言應(yīng)能體現(xiàn)節(jié)日的氛圍。祝詞例舉如下：

WitheverygoodwishforSpringFestivalandtheNewYear!

Season’sGreetingsandBestWishesfortheComingYear!

ReturningwithawishforyourmerriestChristmasever!

AveryMerryChristmas.AwonderfulNewYear.

AVeryMerryChristmasandaVeryHappyNewYear!

TogreetyouatChristmaswiththeSeason’sbestwishes!

WithwarmwishesforeveryhappinessthroughouttheseasonandintheNewYear!

BestwishesforyourhappinessthisChristmasSeasonandduringthecomingyear.

ThischeeryChristmasgreetingbringsawishforallLife’sgoodthings.

MayyouandyourscapturethemagicofChristmasandenjoyitseverypleasure!

（2）生日、婚禮賀卡（BirthdayCards,GreetingCardsforMarriage）

在生日慶祝、周年紀(jì)念、結(jié)婚志喜、嬰兒誕生、旅行前夕、康復(fù)期間都可以寄送賀卡。賀卡上已印有現(xiàn)成的祝詞，可根據(jù)自己的情況選用，中間最好加一兩句有關(guān)個人情況的話，以免顯得過于刻板。與圣誕祝詞一樣，這類祝詞風(fēng)格各異，有的比較正式，有的較為詼諧。祝詞例舉如下：

1.Withlovingthoughts

onyourbirthday．

2.Forallyoumean

onyourBirthday.

Son

3.Withwarmestwishes

forahappybirthday

becauseyou?respecial．

becauseyou?reyou．

Haveawonderfulday!

4.Havingyouforadaughterhas

madeusbetterpeople!

Poorer，maybe，

butbetter．

HappyBirthday.

5.DearJohnny：

Aweddingwishforyou．“Together”isalovelyword-awordthattimeendears．Itmeansakindofsweetnessthatgrowsthroughtheyears．

Expressingmyblessingandmysincerecongratulations．

Jesse

PartIIISocialCorrespondence

1.LetterofInvitations邀請信

2.LetterofThanks感謝信

3.LetterofComplaints投訴信

4.LetterofCongratulations祝賀信

1.LetterofInvitations

寫信要點(diǎn)：

1.首先表示高興邀請。

2．寫信應(yīng)是女主人

3．