合同協(xié)議書管理規(guī)定征求意見稿

合同協(xié)議書管理規(guī)定征求意見稿第一章原則及適用范圍第一條為了加強(qiáng)公司的合同管理工作，規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，維護(hù)公司和公司股東的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及相關(guān)法律法規(guī)和安徽海螺集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的有關(guān)規(guī)定，并遵照公司章程，結(jié)合本公司合同管理的第二條公司在簽訂下列合同(協(xié)議)時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司法定代表人的特別授權(quán)后方可簽訂：贈(zèng)與、借款、融資租賃、建設(shè)工程(工程勘察、設(shè)計(jì)、施工)、技術(shù)(技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù))、委托、行紀(jì)、居間合同、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、土地買賣(租賃)合同和房地產(chǎn)合同。權(quán)的委托代理人簽字并加蓋公司合第四條委托代理人應(yīng)在法定代表人授權(quán)的范圍、權(quán)限和期限內(nèi)從事代理活動(dòng)，若委托代理人超越代理權(quán)限做出的要約、承諾致使公司遭受損失的，委托代理人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的營活動(dòng)，合同、協(xié)議應(yīng)履行授權(quán)手續(xù)，否則不予簽訂。第六條公司的二級(jí)機(jī)構(gòu)不得以本部門的名義(即加蓋本部門公章或者本部門負(fù)責(zé)人簽字的行為)對(duì)外簽訂合同、發(fā)出合同要約或者接受他人要約后作出承諾。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第八條合同管理機(jī)構(gòu)公司辦公室為公司的合同管理部門，辦公室設(shè)合同主管(兼職)全面負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。⒉參與公司重大、法律關(guān)系復(fù)雜的合同談判、招(投)標(biāo)、法律文書起草、合同簽⒊參與公司重大的和法律關(guān)系復(fù)雜的合同談判、招(投)標(biāo)、起草、簽約工作。⒌每月制作合同簽訂(履行)登記表；簽訂合同部門是指簽訂各類合同的經(jīng)辦部門，其職責(zé)如下：同條第三章合同的簽訂及履行第十九條簽訂合同(協(xié)議)前要求：、質(zhì)量等)，以確定是否具有。系復(fù)雜的合同應(yīng)由簽訂合同部門會(huì)同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人士以力爭(zhēng)⒌合同審查：所有合同在正式簽約前，簽訂合同部門應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料(如信審查資料、合同談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、貨比三家資料)送合同管理部門(或合同主管)進(jìn)行審查。⒍合同審批：簽訂合同部門負(fù)責(zé)將合同送至相關(guān)部門審核并報(bào)法定代表人(或公司授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo))審批。第二十條簽訂合同部門在簽訂采購合同時(shí)，對(duì)其價(jià)格應(yīng)有多家報(bào)價(jià)，同時(shí)考慮價(jià)格組成如：貨價(jià)、運(yùn)價(jià)、雜費(fèi)、稅金等。對(duì)結(jié)算方式的期限應(yīng)爭(zhēng)取優(yōu)惠條件。報(bào)、電傳和傳真等都應(yīng)視為合同的組成部分，原件應(yīng)送審簽該合同的合同管理部門(或合備案。簽訂合同部門應(yīng)將合同履行情況，及時(shí)書面通知合同管理部門(或合同主管)。第二十二條變更、解除、終止履行合同的通知或協(xié)議，應(yīng)當(dāng)按照原合同的審批程序報(bào)公司批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后采取書面形式簽訂合同變更、解除、終止履行協(xié)議。第二十三條合同管理部門應(yīng)將履行完畢的合同、尚在履行的長期合同(有效期超過一年)及時(shí)送交公司檔案管理部門存檔并辦理交接手續(xù)。第二十四條簽訂合同部門及審批流程：合同經(jīng)辦部門(草擬合同和辦理報(bào)批手續(xù))→相關(guān)部門會(huì)簽→合同管理部門(審核)→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定→總經(jīng)理審批→供應(yīng)處(草擬合同和辦理報(bào)批手續(xù))→相關(guān)部門會(huì)簽→合同管理部門(審核)→批→合同主管蓋章設(shè)備處(草擬合同和辦理報(bào)批手續(xù))→相關(guān)部門會(huì)簽→合同管理部門(審核)→公同主管蓋章設(shè)備處(草擬合同和辦理報(bào)批手續(xù))→相關(guān)部門會(huì)簽→合同管理部門(審核)→→合同主管蓋章銷售處(草擬合同和辦理報(bào)批手續(xù))→合同管理部門(審核)→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審總經(jīng)理審批→合同主管蓋章合同經(jīng)辦部門(草擬合同和辦理報(bào)批手續(xù))→相關(guān)部門會(huì)簽→合同管理部門(審領(lǐng)導(dǎo)審定→總經(jīng)理審批→合同主管蓋章合同經(jīng)辦部門(草擬合同和辦理報(bào)批手續(xù))→相關(guān)部門會(huì)簽→合同管理部門(審核)→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定→公司負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)審批→合同主管蓋章查第二十五條簽訂合同的權(quán)限規(guī)定：銷售合同按照安徽海螺水泥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“海螺水泥公司”)劃分的銷售權(quán)限辦理；材料合同按照海螺水泥公司下發(fā)的物資管理辦法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行執(zhí)行；設(shè)備合同按照公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃或集團(tuán)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行，并應(yīng)執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定；備品備件合同除由海螺水泥公司裝備部統(tǒng)一采購?fù)庥晒咀孕泻炗?；建安合同按照工程部及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；綜合類合同按照海螺水泥公司及公司相關(guān)規(guī)定和程序根據(jù)具體情況進(jìn)行簽訂。報(bào)批前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)如實(shí)填寫合同簽訂的背景情況，選擇簽約方的依據(jù)、招(投)標(biāo)情況、所簽合同的主要內(nèi)容，并送相關(guān)部門及公司公司各類合同的條款內(nèi)容審核由合同主管負(fù)責(zé)，合同經(jīng)辦部門參照本條要求在起草合簽訂權(quán)限劃分的規(guī)定。資信審查：查：①簽約方是否具備簽約資格，法人資格是否有效；法人二級(jí)機(jī)構(gòu)不可對(duì)外簽約。②審查對(duì)方資金情況(即：工商登記的注冊(cè)資金)。③審查對(duì)方的貨源情況(即：供應(yīng)方的原材料準(zhǔn)備情況、生產(chǎn)能力等情況)。㈢形式審查(文本規(guī)范、簽字蓋章、審批程序)：⑴合同文本是否規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)文本)，簽約方地址、通訊方式、銀行帳號(hào)、稅號(hào)。⑵簽約對(duì)方法定代表人(或委托代理人)簽字、蓋章應(yīng)清晰。辦人)、相關(guān)部門的會(huì)簽意見。㈣條款審查(條款合法、齊全、清楚、確切、窮盡)：語是否準(zhǔn)確。⑶合同標(biāo)的物的質(zhì)量要有標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品要有驗(yàn)收方法(時(shí)間)。⑷合同數(shù)量、規(guī)格清楚，交(提)貨時(shí)間(數(shù)量)應(yīng)明確。⑸包裝物、提(交)貨地點(diǎn)(時(shí)間、數(shù)量)、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式明確。⑺違約責(zé)任及違約金(或賠償金)計(jì)算方法準(zhǔn)確。第四章合同章的規(guī)定的保管部門：公司合同專用章由公司辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。保第二十九條合同章的保管規(guī)定：合同主管應(yīng)妥善保管合同章，不得外借或私自攜帶全部責(zé)任。1、公司所簽合同(協(xié)議)合同章的使用須由合同主管本人負(fù)責(zé)使用。據(jù)合同分類要求對(duì)每份合批，并且由法定代(如：合同會(huì)簽單原、客戶資信材料等，并按照合同分類按順同分類及編號(hào)：同、設(shè)備合同、備件合CA第三十二條補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確原合同號(hào)、原合同簽訂日期、原合同為“YHZH10001補(bǔ)1”，第二份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“YHZH10001補(bǔ)2”，依次類當(dāng)保證合同編號(hào)與合同及其會(huì)簽材料逐一對(duì)應(yīng)。第三十四條合同主管負(fù)責(zé)建立并及時(shí)更新合同臺(tái)帳，其在合同編號(hào)后、蓋章前應(yīng)第五章合同存檔與保管第三十五條合同用印后合同主管應(yīng)留存一份合同原件以及該合同的過程資料等)，并按照合同分類按順序及時(shí)依次歸檔。合同主管應(yīng)當(dāng)保證合同及過程材料存檔的及閱、復(fù)印，應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⒓皶r(shí)索回。非公司內(nèi)部相關(guān)人員禁止查閱。合同的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)附于原合同之后，補(bǔ)充協(xié)議的管理與原合同一致。第六章合同糾紛的處理第三十八條處理合同糾紛的部門：合同糾紛的仲裁或訴訟案件處理由公司辦公室負(fù)責(zé)，合同的經(jīng)辦部門協(xié)助。合同主管就該合同糾紛需要的資料、信息，有權(quán)向合同簽訂的第三十九條合同糾紛的的申報(bào)：當(dāng)合同發(fā)生糾紛時(shí)，該合同的委托代理人(或合同經(jīng)辦人)應(yīng)及時(shí)詳細(xì)地向本部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并會(huì)同公司它相關(guān)部門研究解決方案，第四十條上條糾紛的處理結(jié)果須及時(shí)報(bào)海螺集團(tuán)公司相關(guān)部室備案。第七章責(zé)任第四十一條簽訂合同部門應(yīng)全面執(zhí)行本規(guī)定，認(rèn)真履行其職責(zé)。合同經(jīng)辦人或合同第四十二條因違反法律和本暫行辦法的行為，而給公司利益造成損失的，相關(guān)責(zé)任第四十三條因工作失誤發(fā)生合同糾紛，致使公司權(quán)益受到損害的，行為人應(yīng)負(fù)法⒌由于合同管理部門、簽訂合同部門以及所簽合同的委托代理人(合同經(jīng)辦人)的第八章其他第四十五條本辦法的附件《英德海螺水泥有限責(zé)任公司合同評(píng)審須知》和《英德海第九章附則第四十六條本辦法自下發(fā)之日起施行，本辦法施行后的合同管理行為按照本辦法執(zhí)水泥有限責(zé)任公司合同評(píng)審須知英德海螺水泥有限責(zé)任公司合同評(píng)審須知單上或會(huì)簽單的背面書面提出。2、合同執(zhí)行人應(yīng)對(duì)擬簽合同的真實(shí)性負(fù)責(zé)，其主要責(zé)任包括(但不限于)：⑶核實(shí)簽約對(duì)方的簽約資格(或委托代理人的簽字資格)；⑷擬簽合同的洽談過程(磋商、議標(biāo)、招投標(biāo))符合公司的相關(guān)制度要求；⑹妥善保管擬簽合同的過程資料(簽訂合同計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批件、客戶資信材料、詢價(jià)單、招投標(biāo)文件、各部門的修改建議，談判記錄以及會(huì)簽部門的修改意見等)，以供相關(guān)3、合同簽訂部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)擬簽合同的真實(shí)性、計(jì)劃性負(fù)責(zé)，其主要責(zé)任包括(但不限于)：在