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文檔簡(jiǎn)介
1/1制定制度的制度(實(shí)用9篇)
制定制度的制度第1篇一、什么是公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,它是公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的具體化。公司規(guī)章制度對(duì)本公司具有普遍性和強(qiáng)制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責(zé)任制度。公司規(guī)章制度的制定,應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動(dòng)法》為具體依據(jù),不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款。”
二、如何制定公司規(guī)章制度
1、明確目標(biāo)
制度就是公司的法律,制定制度是為了提高效率和防范風(fēng)險(xiǎn),跟這兩個(gè)目標(biāo)無關(guān)的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程,如前述一個(gè)小公司為桶裝水制定一個(gè)制度除了裝點(diǎn)門面和浪費(fèi)精力無他好處。
2、梳理公司各條線業(yè)務(wù)流程
公司各部門的業(yè)務(wù)都有其最簡(jiǎn)便、規(guī)范和完整的業(yè)務(wù)流程(注意簡(jiǎn)便和完整的矛盾統(tǒng)一),制定制度之前就是要梳理好業(yè)務(wù)流程,最重要的莫過于人、財(cái)、物的管理,業(yè)務(wù)流程也圍繞幾個(gè)方面展開,梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程;資金的流轉(zhuǎn)流程;商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務(wù)流程的過程就是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的過程,要找到可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)節(jié)點(diǎn);例如,人員招聘最易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是勞動(dòng)合同是否簽訂,工傷保險(xiǎn)是否生效,這可能導(dǎo)致公司面臨雙倍工資差額補(bǔ)償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險(xiǎn)卻發(fā)生工傷的損失;資金流轉(zhuǎn)上在公司資金的領(lǐng)取環(huán)節(jié)最易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn);商品物料的轉(zhuǎn)移上,在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證,如此等等,需要公司從自身業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3、完善業(yè)務(wù)流程
在梳理流程的基礎(chǔ)上要根據(jù)公司實(shí)際情況完善業(yè)務(wù)流程,例如招聘環(huán)節(jié)要經(jīng)過幾個(gè)部門的審批,并經(jīng)逐項(xiàng)確認(rèn)合同是否訂立,保險(xiǎn)是否生效等可能存在風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng);在公司資金管理上,應(yīng)當(dāng)做到收支分離,財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)金管理的分離,賬與實(shí)的管理分離;在商品物料流轉(zhuǎn)上要求業(yè)務(wù)人員按規(guī)范取得收貨憑證。
4、根據(jù)確定完善的業(yè)務(wù)流程制定制度
如果說流程是枝干,制度則是充實(shí)枝干的枝葉。在流程完善的基礎(chǔ)上,需要對(duì)流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定,例如,新員工招聘流程是面試-簽約-入職的流程,就需要制定相應(yīng)的員工招聘制度明確面試的具體要求、職能部門或負(fù)責(zé)人員,簽訂合同的時(shí)間選擇、書面合同的審批、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職,例如對(duì)于危險(xiǎn)性較高的行業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定在工傷保險(xiǎn)生效后入職,避免無保險(xiǎn)覆蓋的風(fēng)險(xiǎn)。
5、更新
制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉,公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化,業(yè)務(wù)操作實(shí)際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎(chǔ)的變化都要求公司制度做出相應(yīng)的調(diào)整。
三、公司規(guī)章制度怎樣才有法律效力
1.規(guī)章制度的內(nèi)容合法、用語(yǔ)規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時(shí)由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強(qiáng)行性規(guī)定而不具有法律效力,如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔(dān)任,這種規(guī)定明顯不合法,侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán),又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準(zhǔn)懷孕的制度,這明顯不合法,又如,本應(yīng)該由董事會(huì)制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度,由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過董事會(huì)的批準(zhǔn)等等。應(yīng)有總經(jīng)理制定的規(guī)章制度,總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的,單位未蓋章,總經(jīng)理未簽字批準(zhǔn)的,企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭(zhēng)議,企業(yè)自然得不到法律支持。
2.規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會(huì)或總經(jīng)理甚至是某個(gè)部門制定后即實(shí)施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會(huì)通過,否則不發(fā)生法律效力。
3.規(guī)章制度確定后應(yīng)當(dāng)公示,或直接作為勞動(dòng)合同的附件讓勞動(dòng)者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知,也使這些制度無法得到全面貫徹,建議用書面形式或包括電子文件形式,必須要向全體員工公示,否則不對(duì)員工產(chǎn)生效力。
4.規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改、補(bǔ)充?,F(xiàn)實(shí)生活復(fù)雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新,制訂當(dāng)時(shí)合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實(shí)際情況不符。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)自行或委托有關(guān)專家對(duì)已有的規(guī)章制度進(jìn)行定期或不定期檢查,及時(shí)修改、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。
制定制度的制度第2篇為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備設(shè)施的安全管理,確保機(jī)械設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行及相關(guān)操作人員的人身安全,制定本制度。
1、建立機(jī)械設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬和檔案
(1)、建立設(shè)備、設(shè)施臺(tái)賬
(2)、設(shè)備部建立機(jī)械設(shè)備設(shè)施安全技術(shù)檔案,安全技術(shù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(3)、機(jī)械設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(4)、機(jī)械設(shè)備的定期檢測(cè)和定期自行檢查記錄;
(5)、機(jī)械設(shè)備的日常使用狀況記錄;
(6)、機(jī)械設(shè)備及安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器、儀表的日常維護(hù)、保養(yǎng)記錄;
(7)、機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行故障和事故記錄。
2、機(jī)械設(shè)備作業(yè)人員管理
(1)、企業(yè)對(duì)機(jī)械設(shè)備作業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能教育和培訓(xùn),使作業(yè)人員掌握維護(hù)、保養(yǎng)等知識(shí)。
(2)、操作人員對(duì)自己的使用的設(shè)備班前進(jìn)行點(diǎn)檢、潤(rùn)滑。
(3)、重要設(shè)備由車間設(shè)備管理人員進(jìn)行班前點(diǎn)檢和潤(rùn)滑并做好記錄。
(4)、作業(yè)人員在作業(yè)中嚴(yán)格遵守相關(guān)機(jī)械設(shè)備安全管理規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。
(5)、作業(yè)人員在作業(yè)中發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備存在異常狀況,應(yīng)立即停止相關(guān)作業(yè)、并上報(bào)設(shè)備部或安全管理人員進(jìn)行檢修。
3、機(jī)械設(shè)備設(shè)施管理
(1)、售后部定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)
(2)、售后部和車間安全員每天對(duì)操作人員點(diǎn)檢情況進(jìn)行檢查。
(3)、進(jìn)行機(jī)械設(shè)備檢修時(shí),對(duì)相關(guān)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行斷電,確認(rèn)其運(yùn)轉(zhuǎn)徹底停止,方可進(jìn)行檢修作業(yè),并懸掛“禁止合閘”等安全警示標(biāo)志,設(shè)專人進(jìn)行監(jiān)護(hù)。
(4)、機(jī)械設(shè)備設(shè)施檢修結(jié)束后,檢修人員全部撤離相關(guān)機(jī)械設(shè)備,方可取牌合閘,進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)、機(jī)械設(shè)備傳動(dòng)部位設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置,危險(xiǎn)部位應(yīng)設(shè)置擋(蓋)板、護(hù)欄及安全警示標(biāo)志,不得隨意拆除機(jī)械設(shè)備的安全防護(hù)裝置。
(6)、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入危險(xiǎn)因素較大的機(jī)械設(shè)備作業(yè)場(chǎng)所,如需進(jìn)入,經(jīng)售后部或安全管理人員批準(zhǔn),確保安全后方可進(jìn)入。
(7)、對(duì)危險(xiǎn)性較大的機(jī)械設(shè)備或?qū)S玫臋C(jī)械設(shè)備,專人操作,不具備作業(yè)條件的人員嚴(yán)禁動(dòng)用。
4、設(shè)備設(shè)施購(gòu)置
(1)企業(yè)購(gòu)置新設(shè)備設(shè)施由設(shè)備部組織相關(guān)人員對(duì)其先進(jìn)性、安全性等方面進(jìn)行論證評(píng)審后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)新設(shè)備設(shè)施試運(yùn)行后,由售后部組織相關(guān)人員驗(yàn)收合格方可投產(chǎn)使用。
制定制度的制度第3篇一、按時(shí)上下班,工作時(shí)間9:00——21:30分,不遲到不早退。
二、遵守店內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、按時(shí)參加店內(nèi)各種活動(dòng)及員工培訓(xùn)。
四、儀容儀表符合上崗要求,不著奇裝異服。
五、按規(guī)定時(shí)間姿勢(shì)站立、行走和服務(wù),對(duì)客人使用禮貌用語(yǔ)。
六、工作期間不可做不文雅動(dòng)作(打哈欠、剪指甲、伸懶腰)。
七、工作未經(jīng)批準(zhǔn),不可做任何與工作無關(guān)事情,不準(zhǔn)擅自串崗。
八、不做不文明舉動(dòng)(吐痰、扔雜物、大聲宣嘩、追逐打鬧)。
九、主動(dòng)及時(shí),完成各項(xiàng)工作,不可擅自離崗。
十、愛護(hù)酒店物品,無心損壞按價(jià)賠償,不私用公物做個(gè)人用途。
十一、注意水電能源節(jié)約,避免損失和事故。
十二、按崗位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)工作,避免不良后果。
十三、按規(guī)定存放物品食品,嚴(yán)禁亂堆亂放。
十四、手機(jī)在工作時(shí)間內(nèi),調(diào)成振動(dòng),未經(jīng)允許,不可接打電話或回復(fù)短信。
十五、不可越權(quán)工作,不可有消極作為。
十六、非工作需要不可飲酒,在指定位置吸煙。
十七、拾到客人遺忘物品,及時(shí)上次。
十八、不對(duì)外泄露酒店的涉密事項(xiàng)。
十九、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自會(huì)客,接待親友。
二十、保持團(tuán)結(jié),不與同事、客人發(fā)生口角。
制定制度的制度第4篇一、各位員工必須認(rèn)清安全生產(chǎn)與自身利益的重要性
1、廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁奔跑、繁忙時(shí)要保持鎮(zhèn)定、嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)打鬧。
2、使用機(jī)械設(shè)備時(shí)要檢查是否運(yùn)作正常
3、外觀B、聲音C、試機(jī)
4、機(jī)器只能由一人操作,嚴(yán)禁多人同時(shí)操作;
5、機(jī)器只能安全停止后,才能進(jìn)行下一步工作。
6、清潔機(jī)器時(shí)應(yīng)斷掉電源
7、機(jī)器有安全罩的應(yīng)保持在正確位置,機(jī)器要善于保養(yǎng)
8、廚房的利器工具每位員工必須小心使用和保管,做到頂點(diǎn)存放專人負(fù)責(zé)使用后放回原處,刀具要保持清潔銳利以免打滑傷人,帶刀行走時(shí),刀尖必須向下,用布擦刀口時(shí)必須向外。
9、使用廚具時(shí)特別是玻璃餐具每位員工都必須小心使用,注意碰撞,或其他原因損壞。
10、正確使用電器。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
11、出現(xiàn)零件松動(dòng)或設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,未修好前做顯示提醒他人。
12、保持地面整潔及時(shí)清理油污和積水以免滑倒他人。
13、嚴(yán)禁單人搬動(dòng)重物。
14、地面不得隨意堆放雜物。
15、過熱液體嚴(yán)禁存放于高處。
16、嚴(yán)禁尚油溫升高時(shí)濺入水分。
17、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間在冷凍物品間以免知覺下降發(fā)生意外。
18、嚴(yán)禁身份不明人員進(jìn)入廚房,以免發(fā)生意外事故。
19、嚴(yán)禁使用包裝有破損的食品,以免客人誤食。
20、統(tǒng)一殺蟲時(shí)要注意食品的保護(hù),以免發(fā)生意外事故。
二、廚房生產(chǎn)安全
1、使用氣爐前必須先檢查氣門開關(guān),然后再開始點(diǎn)火開氣以確保安全。使用爐灶時(shí)必須做到不離人。
2、每天使用氣爐要做記錄,做到誰先開氣誰簽名、確認(rèn),誰最后關(guān)氣誰簽名、確認(rèn)提高責(zé)任心。
3、各種機(jī)電設(shè)備和電器要做到先熟悉使用方法后才能使用,既確保用具使用壽命,又確保人身安全。
4、冷動(dòng)、雪柜使用時(shí)每個(gè)相關(guān)人員都必須在收工前仔細(xì)檢查雪柜的溫度及其它情況是否正常、預(yù)防停電或故障造成食物變質(zhì)。
三、消防安全
1、所有用于消防的通道嚴(yán)禁擺放任何障礙物
2、嚴(yán)禁在廚房抽煙
3、隨時(shí)清理爐具上的油污和積垢
4、嚴(yán)禁用火時(shí)人員離崗
5、嚴(yán)禁在煮液體時(shí)盛裝過量
6、嚴(yán)禁強(qiáng)行使用未修復(fù)的爐具。
7、對(duì)松動(dòng)的電路和泄露的爐具要及時(shí)報(bào)修
8、對(duì)使用過的滅火具應(yīng)及報(bào)告保安部
9、滅火器的存放位置嚴(yán)禁隨意改動(dòng)
10、參加安全消防知識(shí)培訓(xùn)落實(shí)“三句話”精神。(隱患險(xiǎn)于明火、防范勝于救災(zāi)、責(zé)任重于泰山)
11、加強(qiáng)“三知”教育:
制定制度的制度第5篇職責(zé)部門
1、院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。
2、部門(科室)指派專人兼任檔案管理員,負(fù)責(zé)部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人。
3、院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。
4、部門(科室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(科室)普通文檔的借閱申請(qǐng),其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或指定負(fù)責(zé)人審批。
5、機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或指定負(fù)責(zé)人審批。
檔案編寫、歸檔
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等),原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理,發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料,由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(科室)參與辦理形成的文件、決議,由主辦部門(科室)負(fù)責(zé)編寫整理,交院辦(人事行政部)歸檔。
4、部門(科室)組織召開的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(科室)編寫、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會(huì)議文件由院辦(人事行政部)編寫、歸檔,并由會(huì)議組織部門(科室)指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的,應(yīng)及時(shí)交院辦(人事行政部)歸檔。
檔案立卷
1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒(或文件夾)根據(jù)文件類型將檔案分別立卷,統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”,“案卷類目”條文必須簡(jiǎn)明確切。
3、案卷類目編制原則:含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱,按上(醫(yī)院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;根據(jù)文字量,也可以按左(醫(yī)院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn),采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印,粘貼于檔案盒(或文件夾)左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷,立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度,對(duì)存在缺陷的'文件資料要責(zé)成有關(guān)人員編寫齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求,目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
7、部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
檔案目錄編制
1、檔案文件編號(hào)原則:A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2為醫(yī)院代字(遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱對(duì)照表》),A3A4為兩位數(shù)年份號(hào),B1B2為部門(科室)代字(大類)號(hào),C1C2為文件類型(小類)號(hào),D1D2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的,均用其拼音的首字母表示。例如:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門,歸檔文件類型為20XX年的通知,是此卷中的第7份文件,則檔號(hào)為:JX06—XZTZ—07。
2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒(或文件夾)首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目錄》(附件10.1)。
3、所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào),并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中,以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。
檔案保管權(quán)限、期限與類型
1檔案保管權(quán)限
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;
1.2人事部檔案由人事部保存;
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定負(fù)責(zé)人保存;
1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。
2檔案保管期限
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的保存形式:
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施,文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定,并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦(人事行政部)備存,并保證其真實(shí)性。3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖4妗?檔案類型
4.1行政檔案,包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案,包括:全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;員工績(jī)效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,包括:各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案,包括:設(shè)備臺(tái)帳;設(shè)備出廠合格證、使用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案,包括:檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
檔案查閱與復(fù)制
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門(科室)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(科室)所有檔案。3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查(借)閱應(yīng)在檔案保管部門(科室)進(jìn)行登記,機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批,并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
檔案的銷毀
1超過保管期限的檔案,由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單,由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后,必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程,并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管,并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
制定制度的制度第6篇一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神。尊重上級(jí)、不得越級(jí)打小報(bào)告、有何正確的建議或想法書寫文字報(bào)告交于上級(jí)部門,公司將做出合理的回復(fù)!
二、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
四、員工上鐘實(shí)行輪牌制,不得搶牌、挑牌、跳牌;更不準(zhǔn)拒客、挑客;
五、員工上鐘操作必須按照技術(shù)流程完成,不得偷工減料;
六、衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;
七、認(rèn)真聽取每為客戶的建議和投訴、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,偷盜公司財(cái)物者交于公安部門處理;
八、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每為客戶(您好!歡迎光臨!請(qǐng)~!)。作好積極、主動(dòng)、熱誠(chéng)、微笑的.服務(wù);
2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中不好意思!請(qǐng)稍等!對(duì)不起!走路輕、說話輕)
十、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定:
1、遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰50元,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;
2、每三個(gè)月進(jìn)行評(píng)選優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)勵(lì)100元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績(jī)名列前位者、無客戶投訴者、無拒客者;)客戶投訴將取消本次上鐘業(yè)績(jī),拒客一次扣罰30元;
3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次;
4、上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響十一、本公司形象,違者扣罰10元/次;
5、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;
十一、辭職條件:
1、員工必須提前一個(gè)月提出辭職,以便公司安排。
十二、休息時(shí)間
大工暫定每月休息4天,助理休息2天,(助理在本公司上班時(shí)間超過半年可休息3天)
公司宗旨:敏銳觀察和自我創(chuàng)新,以時(shí)尚品質(zhì)、溫馨、潮流為產(chǎn)品風(fēng)格,以信譽(yù)、創(chuàng)新、完美經(jīng)營(yíng)為理念,以包裝精美、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、
制定制度的制度第7篇一、引言
車輛安全管理是一個(gè)系統(tǒng)性的理論與實(shí)踐問題。車輛安全管理集人、車、路、環(huán)境等要素于一體,任何一環(huán)的失控,都可能導(dǎo)致車輛事故的發(fā)生。因此,必須牢固樹立安全發(fā)展理念,自覺總結(jié)與運(yùn)用相關(guān)方法,努力提高車輛安全管理工作的科學(xué)性和有效性。安全發(fā)展理念涉及到問題的分析及對(duì)策。只有在分析問題的基礎(chǔ)上,提出解決的對(duì)策與方法,才能有效地指導(dǎo)安全管理實(shí)踐。
二、車輛安全管理中的常見問題
車輛安全管理在各單位的管理諸事項(xiàng)中占據(jù)特殊位置。因?yàn)樗玛P(guān)重大,往往關(guān)系到生命財(cái)產(chǎn)的安全。目前看來,在車輛安全管理中存在著一系列的問題。這些問題是各種安全隱患的直接推手。憑筆者多年的安全管理經(jīng)驗(yàn)來看,這些問題主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、過于看重經(jīng)濟(jì)效益,淡化安全意識(shí)。
這一問題在一些單位的管理層表現(xiàn)甚為突出。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)注重競(jìng)爭(zhēng)、效益,單位管理層必須考慮單位的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。這個(gè)時(shí)候,可能會(huì)采取劃塊的管理方式。也就是說,經(jīng)過組建實(shí)體,劃小經(jīng)濟(jì)核算單位,實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧。于是,汽車作為單位的交通工具,也實(shí)行分散管理、使用的方法。應(yīng)該說,從單位工作實(shí)際來講,這是符合實(shí)際情況的,它調(diào)動(dòng)了各個(gè)部門的生產(chǎn)與工作積極性。但是,汽車作為特種工具,在這一過程中可能面臨不少問題。比如說使用權(quán)與管理權(quán)的變化,就容易導(dǎo)致職責(zé)的空缺,造成管理上的真空。
2、過于關(guān)注短期效益,容易導(dǎo)致車況欠佳。
這一問題主要出現(xiàn)于各用車單位。車輛作為國(guó)家財(cái)產(chǎn),在表面上與個(gè)體經(jīng)濟(jì)利益無關(guān)。于是,一些人員在使用時(shí)產(chǎn)生了不良思想:只管使用不管維修,以盡可能地減少花銷。這就埋下了安全隱患。再者,管理層在人員配備上一般從嚴(yán)掌控,以減少單位開支。這也可能導(dǎo)致車輛檢查人員的匱缺。
3、相關(guān)工作落實(shí)不到位。
車輛作為特種工具,上級(jí)部門一般比較重視。但是,上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)汽車運(yùn)輸安全管理的要求往往得不到落實(shí),很多單位都流于表面,做形式文章,僅僅只是應(yīng)付一下。很多時(shí)候,一些單位只是辦理一下證照、審驗(yàn)手續(xù),發(fā)放一些學(xué)習(xí)材料,以此當(dāng)成是對(duì)上級(jí)精神的貫徹。部分司機(jī)因此放松、懈怠,容易導(dǎo)致相關(guān)事故的發(fā)生。
4、責(zé)任意識(shí)的淡漠。
這主要體現(xiàn)在車輛的掛靠方面。單位員工及其子女購(gòu)買的車輛,都掛靠在單位。在審驗(yàn)時(shí),他們的執(zhí)照都入了單位的戶頭。但是這些車輛的情況,單位并不了解,很難進(jìn)行情況追蹤。如果出現(xiàn)事故,相關(guān)連帶責(zé)任又必須由單位承擔(dān)。
三、車輛安全管理的對(duì)策與建議
車輛安全管理是一個(gè)系統(tǒng)性的理論與實(shí)踐問題。在具體的工作中,必須針對(duì)相關(guān)問題,提出解決的方法與對(duì)策。安全意識(shí)淡化、車況令人擔(dān)憂、工作落實(shí)不到位等是車輛安全管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。針對(duì)這些問題,提出了較為具體的應(yīng)對(duì)之策。
1、要求加強(qiáng)車輛安全管理教育。
安全教育包括駕駛員教育、對(duì)違章及肇事駕駛員教育、日常性和節(jié)日安全教育、季節(jié)性安全培訓(xùn)教育、事故案例教育以及以人為本加強(qiáng)安全責(zé)任感教育等。駕駛員的教育管理是預(yù)防和減少交通事故的源頭管理。要每周進(jìn)行思想作風(fēng)紀(jì)律和遵守交通法規(guī)教育,每月進(jìn)行作風(fēng)紀(jì)律教育整頓,力求使駕駛員時(shí)刻繃緊安全行車這根弦。有時(shí)甚至要小題大做,對(duì)駕駛員出車中發(fā)生的點(diǎn)滴失誤和差錯(cuò),舉一反三,抓住不放,以消除駕駛?cè)藛T的麻痹心理,做到防患于未然。同時(shí),要及時(shí)抓好隨機(jī)教育,堅(jiān)持把思想工作做到行車途中和每輛車、每個(gè)人身上,不讓一個(gè)駕駛員帶著思想問題上路。加強(qiáng)安全教育并不與重經(jīng)濟(jì)效益相沖突。在短期看來,相關(guān)教育將消耗不少時(shí)間與精力,但長(zhǎng)期來看,它將是安全生產(chǎn)、工作的基本保障與前提。因此,各部門在安全教育方面要步調(diào)一致,齊心協(xié)力。
2、要加大預(yù)防力度,健全相關(guān)制度。
要預(yù)防安全事故發(fā)生,根本上需要制度的健全。只要有了嚴(yán)格的制度約束,一些隨意、放縱的行為將得到有效的控制。從安全管理方面明確管理職責(zé),無論單位采用什么樣的管理模式,車輛怎樣使用,單位要落實(shí)人員對(duì)車輛實(shí)施管理,要落實(shí)車管人員的責(zé)任。也就是說,無論是什么人使用車輛都要樹立起責(zé)任意識(shí)。同時(shí),要建立較為完善的財(cái)務(wù)制度。車輛的正常修檢,要正規(guī)化、常態(tài)化,確保車輛的良性運(yùn)行。這樣可以有效防止一些人員只管使用、不管維護(hù)的做法。
3、落實(shí)汽車運(yùn)輸安全責(zé)任制。
針對(duì)上級(jí)的相關(guān)要求,要切實(shí)有效地執(zhí)行貫徹,不做表面文章。各單位在制定安全目標(biāo)責(zé)任制時(shí),要進(jìn)一步落實(shí)到司機(jī)個(gè)人。同時(shí)要明確規(guī)范司機(jī)個(gè)人的工作行為,明確獎(jiǎng)罰界線。尤其是對(duì)安全事故,司機(jī)要按照所負(fù)責(zé)任的大小和經(jīng)濟(jì)損失比例進(jìn)行賠償。只有這樣,才能提高司機(jī)個(gè)人的安全意識(shí),切實(shí)做到不違章行車。加強(qiáng)教育、培訓(xùn),提高司機(jī)隊(duì)伍的素質(zhì),是搞好車輛安全管理的基礎(chǔ)。任何一個(gè)單位,要想行車安全,其司機(jī)隊(duì)伍的素質(zhì)都是至關(guān)重要的。這要求司機(jī)不僅業(yè)務(wù)過硬,還要具備良好的政治思想素質(zhì),具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。
4、針對(duì)責(zé)任不清的問題,需要做好掛靠車輛的清理。
對(duì)于這一點(diǎn),有論者認(rèn)為可以通過三個(gè)途徑予以解決:一是靠合同。掛靠經(jīng)營(yíng)是通過合同或協(xié)議聯(lián)系起來的,因此,應(yīng)重視合同的起草和簽約。二是管理與監(jiān)督。被掛靠方應(yīng)把掛靠方的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)視為單位管理的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)掛靠方的經(jīng)常性管理與監(jiān)督。要像管理內(nèi)部職工、內(nèi)部車輛一樣建立起管理與監(jiān)督機(jī)制。三是擔(dān)保和公證。目前,掛靠經(jīng)營(yíng)雙方一般是采取交納抵押金或保證金的形式,在實(shí)際操作上,還應(yīng)請(qǐng)司法部門對(duì)責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行公證,以保障掛靠雙方的利益。通過這三個(gè)方面,無疑可以很好地明確責(zé)任,理清掛靠雙方的關(guān)系與權(quán)責(zé)。
四、總結(jié)語(yǔ)
車輛的安全管理決非喊幾句口號(hào)就能濟(jì)事,它需要一種執(zhí)著的精神和踏踏實(shí)實(shí)從小事做起,把小事做透的態(tài)度。尤其是一些常見的安全管理問題,需要我們有針對(duì)性地提出解決的辦法與對(duì)策,這樣才能有的放矢,切實(shí)加強(qiáng)車輛安全管理。
制定制度的制度第8篇1、目的
為了安全生產(chǎn),減少事故的發(fā)生,保障公司的合法利益和工人的'生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況特制定安全生產(chǎn)投入保障制度。
2、管理細(xì)則
公司每年根據(jù)盈利情況提出一定的利潤(rùn)用于安全生產(chǎn)方面的投入。
本資金由財(cái)務(wù)部進(jìn)行全權(quán)監(jiān)管。
本資金主要用于以下幾方面:公司安全技術(shù)措施項(xiàng)目;更新安全設(shè)備、設(shè)施、器材、裝備、儀表等及其日常維護(hù)費(fèi)用;公司重大安全生產(chǎn)課題研究;職工安全教育與培訓(xùn)經(jīng)費(fèi);配備職工勞動(dòng)保護(hù)用品的經(jīng)費(fèi);其他有關(guān)預(yù)防事故發(fā)生的安全技術(shù)措施費(fèi)用等。
公司定期對(duì)工人進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。
生產(chǎn)過程中使用和接觸原料、材料、產(chǎn)品、有毒氣體、粉塵等的工人,發(fā)放勞動(dòng)布工作服、防塵口罩、防毒面具、浸膠手套等;在振動(dòng)、噪聲、強(qiáng)光等有害作業(yè)的生產(chǎn)部位,發(fā)放防護(hù)眼鏡、耳塞、防護(hù)面罩等。
每年定期對(duì)特殊崗位工人進(jìn)行體檢。
公司各車間和重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)配置一定數(shù)量的消防器材,并定期進(jìn)行更新。
安全生產(chǎn)保障資金的使用必須遵守公司的財(cái)務(wù)制度,??顚S?,并建立安全生產(chǎn)費(fèi)用支出臺(tái)帳。
制定制度的制度第9篇一、如何制定公司規(guī)章制度?
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息時(shí)間、勞
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