行政管理職位工作手冊

弗克理位作冊列行政管理職位作手冊（第版於

敏

編著北目錄第一章行政部職責(zé)描述...............................................................................................................5（一）行政部工作職責(zé)一覽………………5第二章行政部組織管理...............................................................................................................6行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表.行政辦公工作一覽表...................................................................................7行政辦公職位規(guī)范表...................................................................................7第三章辦公事務(wù)管理..................................................................................................................7行政費(fèi)用計(jì)劃表.行政費(fèi)用申請單.通訊費(fèi)用報(bào)銷單.外勤費(fèi)用報(bào)銷單.車輛費(fèi)用報(bào)銷單.招待費(fèi)用報(bào)銷單.公務(wù)聯(lián)系單.................................................................................................參觀許可證.................................................................................................接待用餐申請表.（十）公關(guān)工作計(jì)劃表.會議記錄表.年度會議計(jì)劃表.會議審核項(xiàng)目表.決議事項(xiàng)確認(rèn)表.決議事項(xiàng)實(shí)施表.會議室使用申請表.印章使用登記表.印章使用審批表.印章使用申請單.印章管理登記表.印章使用范圍表.第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表.收文登記表.公文傳遞單.公文會簽單.檔案索引表.檔案明細(xì)表.檔案調(diào)閱單.（十）信件接收登記表.外發(fā)信件登記表.圖書借閱卡.借閱登記表.丟失報(bào)告單.聲像材料送審表.第六章提案管理.項(xiàng)目提案表.會議提案表.員工提案匯總表.優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表.提案實(shí)施成果評分表.員工提案改善評分表.第七章行政人事管理應(yīng)聘人員登記表.面試成績評定表.員工培訓(xùn)申請表.培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表.........................................................................................28員工考勤統(tǒng)計(jì)表.員工請假申請單.出差計(jì)劃申請表.差旅費(fèi)報(bào)銷清單.（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表.第八章財(cái)產(chǎn)物資管理物料移交清冊.物資保管清單.物料使用轉(zhuǎn)移登記卡.固定資產(chǎn)登記表.固定資產(chǎn)移交清單.固定資產(chǎn)保管記錄卡.辦公用品請購單.辦公用品一覽表.辦公用品登記表.（十）辦公用品領(lǐng)用表.辦公用品盤點(diǎn)單.辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表.第九章車輛管理.車輛登記表.車輛使用申請單.車輛調(diào)度派車單.車輛日常檢查表.車輛故障請修單.車輛保養(yǎng)記錄表.車輛交通事故處理單.交通事故現(xiàn)場記錄表.第十章安全保障管理安全工作日報(bào)表.安全檢查報(bào)告書.安全整改通知書.意外事故報(bào)告單.安全事故報(bào)告書.保安工作日志.來賓出入登記表.員工外出登記表.物品出廠放行單.（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單.值班人員安排表.值班工作記錄表.消防器械檢查記錄表.消防設(shè)備檢修報(bào)告表.傷亡事故報(bào)告書.突發(fā)事故報(bào)告表.賠償處理調(diào)查報(bào)告表.第十一章后服務(wù)管理.員工住宿申請單.員工宿舍登記表.住宿人員資料卡.宿舍物品領(lǐng)用表.宿舍檢查登記表.宿舍管理員值班日報(bào)表.廚房排班表.餐廳衛(wèi)生檢查表.餐廳衛(wèi)生考核表.（十）清潔工作安排表.衛(wèi)生狀況檢查表.綠化責(zé)任區(qū)劃分表.綠化項(xiàng)目計(jì)劃表.綠化質(zhì)量巡查表.員工病假單.員工體檢表.工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請表.第一章

行政部責(zé)述（）行部工職一表行政部部職責(zé)

職責(zé)細(xì)分

備注．日常辦公事務(wù)管理．辦公物品及設(shè)備管理

（1）企業(yè)各種日常公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會議的組織、調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)（1）負(fù)責(zé)制定辦公品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品設(shè)備的采購事宜辦公物品的保管、發(fā)放、使用辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修（1）印信的管理和書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理

在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（2）業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料及內(nèi)部信息的保密工作（1）辦公車輛的調(diào)管理4．車輛管理（2）排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機(jī)人員進(jìn)安全駕駛教育、考勤等日常管理（1）員工考勤、出統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作5．人事日常事務(wù)對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理管理組織員工開展各種形式的活動（1）企業(yè)環(huán)境綠化衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理6．后勤保障事務(wù)管理

企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全衛(wèi)及消防管理（1）來客接待事宜理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等7．涉外事務(wù)管理（2）業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)案8．法律事務(wù)管理（1）議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判（4）代理企業(yè)涉訟件第二章

行政部織理（）政組結(jié)與權(quán)部門

行政部

部門負(fù)責(zé)

行政部經(jīng)理

直屬領(lǐng)導(dǎo)

行政總監(jiān)行政部組結(jié)構(gòu)圖

部門編制經(jīng)理級

人主管級

人專員級

人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)編制日期（）政公作覽

審核人員審核日期

批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)日期部門：

人數(shù)：

填寫日期：

年

月

日序號

工作內(nèi)容述（）政公位范職位名稱管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件

直接上級

直接下級第三章

辦公事管（）政用劃編號：

單位：元科目

上年度

本年度預(yù)算數(shù)

變動

變動

備注平均數(shù)

一季度

二季度

三季度

四季度

量

率固定費(fèi)用

薪資支出間接人工租金支出辦公費(fèi)郵電費(fèi)水電油料費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)醫(yī)保費(fèi)社保費(fèi)合計(jì)加班費(fèi)差旅費(fèi)03

運(yùn)

費(fèi)變動

維護(hù)費(fèi)交際費(fèi)樣品費(fèi)包裝費(fèi)燃料費(fèi)費(fèi)用

職工福利費(fèi)用雜項(xiàng)購置費(fèi)用會務(wù)費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)間接材料費(fèi)用消耗品費(fèi)用保健費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（）政用請編號：

部門：

填寫日期：

單位：元費(fèi)用類別

金

額

用途說明

附件張數(shù)合

計(jì)

人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字：（）訊用銷編號：

審核人簽字：

主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：填寫日期：部

門

使用人通訊工具類別費(fèi)用（合計(jì)）

（）固定電話（）動電話（）其他人民幣（大寫）

號

碼審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）

審核（簽字）

總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)（）勤用銷員工姓名

所屬部門

報(bào)銷時(shí)間

備注序號

費(fèi)用類別交通費(fèi)資料費(fèi)交際費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)其他費(fèi)用

大寫

小寫合計(jì)財(cái)務(wù)審批

部門主管審批

財(cái)務(wù)復(fù)核

部門經(jīng)理審核

經(jīng)辦人簽名

報(bào)銷人簽名（）輛用銷編號：

填表日期：

年

月

日駕駛員

部門

車號預(yù)支期間

年

月

日

至

年

月

日

車型項(xiàng)目

張數(shù)

金額

（單據(jù)粘貼處）合計(jì)

金額（大寫）財(cái)務(wù)審批

部門主管審批

財(cái)務(wù)復(fù)核

部門經(jīng)理審核

經(jīng)辦人簽名

報(bào)銷人簽名（）待用銷編號：

填表日期：

年

月

日姓部

名門

職務(wù)

招待事由

附件招待對象

招待人數(shù)

客人

人陪同

人

備注日

期

招待地點(diǎn)

餐飲費(fèi)

住宿費(fèi)

禮品

其他

金額合計(jì)

張禮金

費(fèi)用

十

萬

千

百

十元

角

分金額（大寫）

合計(jì)財(cái)務(wù)審批

部門主管審批

財(cái)務(wù)復(fù)核

部門經(jīng)理審核

經(jīng)辦人簽名

報(bào)銷人簽名（）務(wù)系送抵時(shí)間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填表人（）觀可許可編號參觀單位

發(fā)證日期參觀日期

印章參觀者姓名參觀區(qū)域參觀目的

職務(wù)

單位參觀內(nèi)容參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總

生產(chǎn)部

行政部

營銷部

公關(guān)主管（）待餐請申請日期：

年

月

日接待負(fù)責(zé)部門來賓負(fù)責(zé)人接待總?cè)藬?shù)接待事由

接待負(fù)責(zé)人工作單位用餐時(shí)間

負(fù)責(zé)人職務(wù)部門和職務(wù)陪同人數(shù)招待規(guī)格受理日期審核意見

接待部門

（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）行政部

經(jīng)辦人主管副總（）關(guān)作劃公關(guān)工作主體

負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員

公關(guān)專員口

公關(guān)主管口

行政部經(jīng)理口

行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算

工作結(jié)算（一會記表編號：會議時(shí)間

地點(diǎn)

主持人

填寫日期：記錄人會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人（二年會計(jì)表會議名稱

審核結(jié)果主

持

人開會地點(diǎn)開會日期開會時(shí)間會議宗旨及議題與會單位

會議召集單位會議主要工作人員與會者應(yīng)備資料會場標(biāo)示資料會場擬分發(fā)資料人

數(shù)（三會審項(xiàng)表序

審核

序

審核審核項(xiàng)目

審核項(xiàng)目號

結(jié)果

號

結(jié)果

會議的主題會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函會議預(yù)算招待對象的層次活動日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活

22

女服務(wù)員著裝方面（1洋裝）旗（3其他民族服飾新聞媒體（1文字記者

動沖突）會議天數(shù)會議負(fù)責(zé)人會議事項(xiàng)分工表

23（2新聞稿攝影記者錄像記者及電源準(zhǔn)備住宿安排方面會場的預(yù)訂（1主會場（2分會場（3洽談室9（4）展示室（5）來賓休息室工作人員休息室演藝人員休息室制作來賓名冊

24

安排來賓的?。ㄌ追?、單人房、雙人房）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3妥善分配房間支付的負(fù)擔(dān)范宿、

包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀(jì)念品車場引地圖券訂制張（多印20%以備用封書寫投遞日期紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提

取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用話費(fèi)）安排用餐方面住宿者的用餐事宜來賓、司機(jī)的用餐問題（3服務(wù)人員的用餐（4演員、樂隊(duì)的用餐問題活動行程方面（1司儀開場白12款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）交通工具方面

27

主持人的致辭來賓致辭宣讀賀電16

飛機(jī)、面包車、轎車酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）會場布置主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)宴會的形式（1餐桌入座式（2）自助餐入座式（3半入座式自助餐（4雞尾酒立食式自助餐料理樣式和菜單印制

致謝辭活動行程表播放背景音樂放映宣傳影片、幻燈片服務(wù)柜臺的工作方面（1來賓出、缺席之確認(rèn)（2發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表引導(dǎo)來賓到休息室飲料香煙17（1國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3啤酒（4）飲料類花飾（1花籃（2）桌上花飾（3雕冰花飾（4）胸花18（5贈用花束（6）典禮臺花飾（7載掛花飾（8）蠟燭（9展示品飾花看板、標(biāo)示板類（1大門看板19（2方向標(biāo)示專用停車場示牌展示商品說明標(biāo)牌拍照攝影方面20（1紀(jì)念照片（2快照選擇桌子（如圓桌或方桌）21（四決事確表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施備注

發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品設(shè)置臨時(shí)電話來賓簽名紀(jì)念座位順序桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書寫胸章、名牌顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫執(zhí)行負(fù)責(zé)人（五決事實(shí)表會議名稱：決議事項(xiàng)

決議日期

決議負(fù)責(zé)人部門

執(zhí)行負(fù)責(zé)人

實(shí)施目標(biāo)

實(shí)施進(jìn)度等

評價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份

實(shí)施進(jìn)度

評價(jià)

月份

實(shí)施進(jìn)度

評價(jià)（六會室用請?zhí)顚懭掌冢?/p>

使用日期

使用時(shí)間

會議名稱

具體地點(diǎn)

參會人數(shù)

所需設(shè)備

備注申請使用單位

管理單位名稱

填表人

主管

管理人

主管

經(jīng)理（七印使登表蓋章時(shí)間

文件名稱

發(fā)文號

印章類別

蓋章次數(shù)

使用人

批準(zhǔn)人

備注（八印使審表編

號

用章部門

蓋章時(shí)間印章類別文件名稱備注

蓋章次數(shù)

文件發(fā)文號用章人（簽章）注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（九印使申單

批準(zhǔn)人（簽章）單

位

申請日期

年

月

日用印類別文件名稱申請人（十印管登表

用印份數(shù)文件說明核準(zhǔn)人種類公司

區(qū)分名印

名稱公司名印

印章內(nèi)容公司全稱

管理責(zé)任人行政部經(jīng)理

辦理責(zé)任人行政部經(jīng)理

備注印章部門

部門印分店

行政部印分店印

公司名、部門名公司名、分店名

行政部經(jīng)理××分店經(jīng)理

行政事務(wù)主管分店印

工廠名

行政科長章

職務(wù)

董事、經(jīng)理

職務(wù)名稱

行政部經(jīng)理

行政事務(wù)主管

金屬制印章部長印

財(cái)務(wù)部經(jīng)理印

公司名、職務(wù)名

財(cái)務(wù)部經(jīng)理

財(cái)務(wù)主管（銀行專用）（十）章用圍種

區(qū)分

公司

支票及

合同及

定貨單

各類

辭

請

收

人事關(guān)

員工

委銀行兌現(xiàn)憑證

其他重要文件

及日常業(yè)務(wù)文

對外文件

系及有關(guān)證明

存款賬目

任狀類

債券

件

令

示

據(jù)公司名稱印章職務(wù)名章

公司名章股份公司專用部門名章分公司名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章

網(wǎng)絡(luò)信管（）算故維記卡部門：

填寫日期：

單號：機(jī)器編號

規(guī)格

數(shù)量

故障說明

預(yù)估修理費(fèi)

使用人

備注（）算網(wǎng)報(bào)登表序號

報(bào)修時(shí)間

報(bào)修部門

報(bào)修原因

維修人

維修情況

完成時(shí)間

備注異常情況說明：（）算網(wǎng)設(shè)檔表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱

設(shè)備品牌

規(guī)格型號

銷售號碼

銷售公司

設(shè)備價(jià)格

購買日期

維護(hù)公司

維護(hù)年限

年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況

維修人

維修時(shí)間

更換配件記錄故障記錄備注第五章

文書檔資管理（）（）登表收文

發(fā)文月日

發(fā)文單位

文號

事由

份數(shù)

有無附件

簽收

月日

收文單位

文號

事由

份數(shù)

有無附件

寄件人

簽收（）文遞填寫日期：

年

月

日收文

公文編號

文件名稱

發(fā)文

簽收

備注（）文簽發(fā)文單位

發(fā)文文號

發(fā)文日期

年

月

日時(shí)限內(nèi)容

□普通件□急件□特急件密級□普通□秘密□機(jī)密□絕密會

單位

接文時(shí)間

交文時(shí)間

行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間簽順序

月月月

日日日

時(shí)時(shí)時(shí)

月月月

日日日

時(shí)時(shí)時(shí)

月月月

日日日

時(shí)時(shí)時(shí)備注（）案引序號

檔案號

檔案名稱

建檔日期

儲存位置

檔案內(nèi)容

處理（）案細(xì)全

目

案

移出

歸還宗號

錄號

卷號

日期

單位名稱

經(jīng)手人姓名

管理人員簽字

日期

管理人員簽字（）案閱編號：類

別

填寫日期：

年

月日調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限

自

年

月

日起至

年

月

日止，計(jì)

日原收文編號

借出日期檔號備注（）件收記月份：

歸還日期保管人簽章

年份：日期

信件種類

接收人

收信人

所屬單位/職位

分發(fā)日期

簽收人（）發(fā)件記序號

外發(fā)時(shí)間

信件信息

發(fā)信人信息

密級信件類別

外發(fā)地址

收信人

發(fā)信件

單位（）書閱圖書信息欄

借閱信息欄圖書編號圖書名稱圖書價(jià)格圖書等級借閱人簽字：

借閱人辦理人借閱日期歸還日期簽字確認(rèn)欄辦理人簽字：年

月

日

年

月

日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（）閱記年

月

日借閱日期

編號

名稱

借閱人

歸還日期

借閱人簽字借閱辦理人：（一丟報(bào)單填表日期：

年

月

日丟失資料編號發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料所屬級別丟失原因：

丟失資料名稱資料存檔日期資料管理人資料管理人員簽名：日期：

年

月

日單位處理意見單位主管簽名：

保衛(wèi)處處理意見保衛(wèi)處主管簽名：年

月

日

年

月

日總經(jīng)理審批意見：年

月

日（二聲材送表送審日期：

年

月

日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)攝編人員

配音人員

聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄文字起草人員

參審人員簽名：

簽名：

簽名：

簽名：年

月日

年

月

日

年

月

日

年

月

日審核意見簽名：年

月

日第六章

提案管（）目案填日：

年

月

日單

位

職稱

姓名提案名稱現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（）議案

編號提案人提案日期

××公司×?xí)h第×號提案所在部門提案編號理措

由施

（寫明提出建議或意見的理由）（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（）工案總編號：

月份：

年

月提案

提

所屬

類別

提案

收件

審核

審

結(jié)果

實(shí)施

核編號

案

部門

生

技

其

事項(xiàng)

日期

日期

核

可

可

不

效果

發(fā)人

產(chǎn)

術(shù)

他

人

用

試

佳

獎(jiǎng)?lì)?/p>

類

金（）秀案核準(zhǔn)編號：

填寫日期：

年

月

日提案名稱

評審人員評價(jià)項(xiàng)目

評價(jià)基準(zhǔn)．30元以上．21～30元（以2元為單位得1）．11～20元（以2元為單位得1）

等級分302621

評價(jià)分有形效果（304．6～10元（以1萬元為單位得1分）．1萬～元（以元為單位得1）．不足萬元（2000元單位得1分）（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）1安全性、勞動強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯無形效果（102以上任意項(xiàng)改善效果一般3以上任意項(xiàng)可以看出有改善．可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用．可以在公司內(nèi)推廣使用波及效果（15．適用于本部門．只適用于本班組（科、室）獨(dú)創(chuàng)性（151全體員工共同提案

1161～5811174112．獨(dú)自的想法、建議．計(jì)劃性的改善（對策）4單純模仿改善5一般業(yè)務(wù)．活動難度極高．活動難度一般．付出了極大的努力．一般性努力

84316131活動評價(jià)（30．改善效果長期有效．改善效果短期有效1本部門實(shí)施2其他部門實(shí)施

3161總

得

分

100（）案施果分提案名稱

提案編號項(xiàng)目動機(jī)15%創(chuàng)造

評分標(biāo)準(zhǔn)主動發(fā)覺實(shí)施原來有缺陷，激發(fā)實(shí)施上級指標(biāo)或旁人建議完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性參考科技資料加以研究、修

分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分1051～51510

項(xiàng)目投資回收期

評分標(biāo)準(zhǔn)無需投資回收期半年以下回收期～1回收期～2回收期以上

分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分20151051～5性20%

正、改良由類似科技資料聯(lián)想并比

5

25%月

10元以上15照實(shí)施經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)

1～5

效益2.5～10元10努力1．付出精多少25%1～5萬元

5程序2．參與規(guī)專案人員數(shù)目

無形效益或元以下

1～515%3所需完成的工作量

合計(jì)

100實(shí)施獎(jiǎng)金

分?jǐn)?shù)（分）

50以下

516065

70

7580以上

單位核定

獎(jiǎng)金

500100020004000

60008000

10000

主（元）注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（）工案善分

管提案人

所屬部門

提案日期

評定日期提案名及內(nèi)容概要評定成績

評定標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)利益創(chuàng)造性應(yīng)用范圍研究觀察花費(fèi)時(shí)間改善成本提案完整性合計(jì)評審者其他建議

評審意見

最高評分權(quán)重（%50151010105100

評分資金金額評定

1經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額×20%2經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評分資金董事長

總經(jīng)理

審查主任委員

審查小組

評定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。第七章

行政人管（）聘員記應(yīng)聘職位：

填表日期：

年

月

日姓名籍貫學(xué)歷畢業(yè)院校第一外語聯(lián)系方式

性別民族職稱級別

年齡身高健康狀況所學(xué)專業(yè)第二外語身份證號

出生日期體重婚姻狀況級別期望工資

上崗時(shí)間

其他要求起止時(shí)間

學(xué)校名稱

專業(yè)

學(xué)歷所受教育起止時(shí)間

公司名稱

所擔(dān)任職務(wù)

相關(guān)證明人工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)時(shí)間

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

培訓(xùn)內(nèi)容

所獲得的證書參加的培訓(xùn)所受過的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛好個(gè)人特長及自我評價(jià)（）試績定應(yīng)聘者姓名畢業(yè)院校應(yīng)聘職位

性別專業(yè)應(yīng)聘時(shí)間

年齡學(xué)歷評價(jià)項(xiàng)目

評定等級A-優(yōu)

B-良

C-好

D-般E-儀表、儀態(tài)專業(yè)知識技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評價(jià)

人力資源部

評價(jià)錄用決策

□予以錄用□儲備□不予考慮用人部門

評價(jià)錄用決策

□予以錄用□儲備□不予考慮總經(jīng)理

評價(jià)錄用決策

□予以錄用□儲備□不予考慮（）工訓(xùn)請申請部門培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)講師培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：

申請人總時(shí)數(shù)需費(fèi)用主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：簽字：

簽字：年

月

日

年

月

日（）訓(xùn)施劃擬辦單位：

填寫日期：舉辦培訓(xùn)班名稱

本年度舉辦班數(shù)

培地

訓(xùn)點(diǎn)

培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的培對

訓(xùn)象

培訓(xùn)人數(shù)

培訓(xùn)時(shí)間教學(xué)目標(biāo)培

訓(xùn)

科目名稱

培訓(xùn)方式

講師姓名

培訓(xùn)時(shí)間

培訓(xùn)地點(diǎn)

備注科

目培

訓(xùn)

周

次

培訓(xùn)內(nèi)容摘要

備注進(jìn)

度

第1周第2周第3周（）訓(xùn)用算編號：

申請日期：

年

月

日課程名稱費(fèi)用預(yù)算明細(xì)

日期

地點(diǎn)．教材．講師報(bào)酬．講師交通費(fèi)．講師住宿費(fèi)．講師膳食費(fèi)．其他費(fèi)用．合計(jì)費(fèi)用．預(yù)支費(fèi)用

元/本×元/時(shí)×元/日×元/日×

本＝時(shí)＝日＝日＝

元元元元元元元元部門

參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)姓名

人）職稱

備注（）工勤計(jì)編號：

填表日期：

年

月

日姓名

所屬

出勤

應(yīng)出勤

請假

遲到早退

備注部門

天數(shù)

天數(shù)

事

病

婚

產(chǎn)

其

遲到累

早退累假

假

假

假

他

計(jì)時(shí)間

計(jì)時(shí)間（）工假請編號：

填表日期：

年

月

日姓名

所屬部門

填表日期請假類別請假事由

□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請注明）請假時(shí)間

年

月

日至

年

月

日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（）差劃請出差人

職務(wù)姓名

代理人

職務(wù)姓名

簽認(rèn)

出差人代理人出差地點(diǎn)

出差時(shí)間

自至

年年

月月

日日

時(shí)起時(shí)訖（共

日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示

部門負(fù)責(zé)人

申請人日期

起訖地點(diǎn)

交通工具

交通費(fèi)

住宿費(fèi)

雜費(fèi)

合計(jì)合

計(jì)合計(jì)金額（大寫）

萬

仟

佰

拾

元

角

分

附憑證

張財(cái)務(wù)主管：（）旅報(bào)清填寫日期：

會計(jì)：

經(jīng)辦人：單位：元姓名

職務(wù)

出差累計(jì)時(shí)間

單據(jù)

張出差事由

項(xiàng)

目

金額起止時(shí)間起止

地點(diǎn)起

止

車費(fèi)

起止時(shí)間起止

地點(diǎn)起止

車費(fèi)

住宿費(fèi)備注總經(jīng)理：

財(cái)務(wù)主管：

部門主管：

膳食費(fèi)交通費(fèi)其他合計(jì)出差人：（）旅支明表填寫日期：

單位：元出差人出差事由

出差日期

核付金額日期

起訖時(shí)間

起訖地點(diǎn)

交通費(fèi)

膳

住

雜

合

工作要點(diǎn)月日

起

止

起

止

種

金額

食

宿

費(fèi)類

費(fèi)

費(fèi)

計(jì)經(jīng)理：

財(cái)務(wù)主管：

部門主管：

出差人：第八章

財(cái)產(chǎn)物管（）料交冊部門：

共

頁第

頁項(xiàng)目

規(guī)格及說明

單位

數(shù)量

備注接收單位：

移交單位：

主管：

經(jīng)辦：（）資管單編號：

所屬部門：

保管人：項(xiàng)

購買日期

憑單

品

規(guī)

廠

數(shù)

單

單

簽

接管日期

處

憑單次

年

月

日

號碼

名

格

牌

量

位

價(jià)

認(rèn)

年

月

日

理

號碼情況（）料用移記使用部門：

使用人姓名：

職級：

填寫日期：保養(yǎng)日

財(cái)產(chǎn)編

品名

規(guī)格

數(shù)量

單價(jià)

總價(jià)

使用人

移交人

備注期

號

簽認(rèn)（）定產(chǎn)記財(cái)產(chǎn)科目：

項(xiàng)目編號：購置日期：

年

月

日

使用年限：購置金額：日期

憑證字號

使用部門

日期

憑證字號

使用部門（）定產(chǎn)交單部門：

填寫日期：

第

頁項(xiàng)

目

規(guī)格及說明

單

位

數(shù)

量

備

注接受部門：

移交部門：經(jīng)理：

主管：

經(jīng)辦：

經(jīng)理：

主管

經(jīng)辦：（）定產(chǎn)管錄（正面）財(cái)產(chǎn)分類

編

號中文名稱

英文名稱廠

牌

取得日期規(guī)

格

配

件臺幣原價(jià)

原幣值增加資本支出

原值

使用年齡

每年折舊額第一年

年～年

最后一年年年年

月月月（背面）使用部門

接管日期

使用保管人簽章

交還經(jīng)管部門日期

經(jīng)管部門簽章年年

月月

日日

年年

月月

日日（）公品購財(cái)管字第

號

填寫日期：

年

月

日財(cái)產(chǎn)名稱

規(guī)格

用途

單位

數(shù)量

需用日期

估計(jì)價(jià)值

備注請購部門負(fù)責(zé)人意見：

行政部經(jīng)理意見：

主管副總經(jīng)理意見：年

月

日

年

月

日

年

月

日主管：

申請人：（）公品覽辦公用品名稱

規(guī)

單位

單價(jià)

代號

辦公用品名稱

規(guī)格

單

單價(jià)

代號格

（元）

位

(元)（）公品記使用部門：名稱規(guī)格構(gòu)造存放地點(diǎn)原價(jià)

管理部門：編號廠名或牌號附屬設(shè)備耐用年限增加價(jià)值日期

摘要

憑證號數(shù)

單位

數(shù)量

增加

減損

結(jié)存（）公品用填寫日期：

年

月

日部門

領(lǐng)用人

核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格

用途

數(shù)量

單位

單價(jià)

總價(jià)主管：

保管員：（一辦用盤單填寫日期：

年

月

日編號

名稱

規(guī)格

單位

單價(jià)

上期結(jié)存數(shù)量金額

本期購進(jìn)

本期發(fā)放

本期結(jié)存數(shù)量金額

備注數(shù)主管：（二辦用耗統(tǒng)表

保管員：部門

上月耗用

本月耗用

差異額

差異率

人數(shù)

說明代號

名稱

金額（元）金額（元）

（元）

（％）主管：

經(jīng)辦人：第九章

車輛管（）輛記使用人姓名

司機(jī)姓名牌照號碼車身號碼

車車

名型購車日期

初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄

保險(xiǎn)公司

保險(xiǎn)證號碼

保險(xiǎn)期限

保險(xiǎn)內(nèi)容配購價(jià)格附屬品司機(jī)

□收音機(jī)□放音機(jī)□熱風(fēng)□冷風(fēng)住址住址

經(jīng)銷商電話電話（）輛用請第一聯(lián)

留行政部辦公室日期：

年

月

日申請人

部門

隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間

日

時(shí)～

日

時(shí)

部門主管簽字

派車人簽字目的地

事由備

注第二聯(lián)

交駕駛?cè)?，車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。申請人

部

門

隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間

日

時(shí)～

日

時(shí)

部門主管簽字

派車人簽字目的地

事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换匦姓哭k公室備查共計(jì)行車?yán)锍逃袩o違章罰款或事故

（公里）

汽緣

油由

（公升）備

注用車人簽字

部門主管簽字（）輛度車使用部門起止地點(diǎn)及時(shí)間

隨行人數(shù)事車

由號

行車?yán)锍?/p>

行車時(shí)數(shù)主

管

使用部門

主

管管理部門經(jīng)辦人（）輛常查

使用人車號：

填寫日期：

年

月

日項(xiàng)目

洗

加油記錄

車況記錄

維修記錄

備車

汽油

機(jī)油

金

配件

外

運(yùn)

維護(hù)

金

注星期

加油里程數(shù)

換油里程

額

輪胎

音響

冷氣

觀

行

內(nèi)容

額合計(jì)審閱：（）輛障修

主管：

填表人：編號：

填寫日期：

年

月

日車

號

里程數(shù)

責(zé)任人請修項(xiàng)目估計(jì)金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：（）輛養(yǎng)錄車號

引擎號

管理員：

請修人：公司編號主要使用人使用地區(qū)駕

駛

員保養(yǎng)修理記錄年

經(jīng)手人（簽章）

主管（簽章）項(xiàng)目

金額

保養(yǎng)前路碼表數(shù)月

日合計(jì)本月費(fèi)用

汽油金額

保養(yǎng)金額

修理金額

合計(jì)（）輛通故理事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我

方

對

方駕駛?cè)诵彰?/p>

年齡

姓

名部

門

住址

車

號身

份

駕駛·行人·其他（）駕駛原因公

名稱同車者

司

住址種類駕

照編號

駕

種類

同車者

人取照時(shí)間

車型

照

車

型年份

編號

年

份損失部分及程度

損壞部分及程度意

見

意

見鈑金烤漆

鈑金烤漆損壞程度

車輛身體

零件其他合計(jì)

損壞程度

車輛身體

零件其他合計(jì)物體其他

物體其他總經(jīng)理：

主管：

填寫日期：

年

月

日（）通故場錄道路寬

限速

其他情況事故發(fā)生地點(diǎn)狀況

路交狀

面通況

柏油車輛行人

（有或無）凹凸·干燥·濕滑·結(jié)凍·積雪混亂·多·稀疏·幾乎無混亂·多·稀疏·幾乎無現(xiàn)場簡圖（詳細(xì)記載）（請管理者填寫以下事項(xiàng)）

我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線事故前一個(gè)月休假天數(shù)

休假結(jié)束至事故發(fā)生時(shí)的上班天數(shù)司機(jī)

精神狀況道路狀況狀

個(gè)

性況

事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)其

他防止再度發(fā)生的對策對該司機(jī)的處理措施損壞費(fèi)用的負(fù)擔(dān)

總修理費(fèi)理賠及對方負(fù)擔(dān)本公司負(fù)擔(dān)

元元元

修理廠商名稱保險(xiǎn)公司名稱責(zé)任人負(fù)擔(dān)

電話電話元備注第十章

安全保管（）全作報(bào)填寫日期：

年

月

日無意外事故

意外事故

事故頻率

對策指標(biāo)人員

時(shí)間

累計(jì)時(shí)間

工作場所

姓名

內(nèi)容

原因

損失額經(jīng)理：

主管：（）全查告檢驗(yàn)項(xiàng)目

待改善項(xiàng)目

其他

備注

復(fù)檢消防通道滅火道走道門窗地板廠房樓梯廁所辦公桌椅工作桌椅餐廳桌椅廠房四周一般機(jī)器高壓線插座/開關(guān)電線給排水倉庫廢料其他

□無法使用□道路阻塞□失效□走道阻塞□缺少□阻塞□臟亂□阻塞□損壞□損壞□不清潔□不潔□損壞□破損□漏水□損壞□阻塞□臟亂□除臭□漏水□損壞□損壞□損壞□污損□損壞□臟亂□廢棄未用□保養(yǎng)不良□基礎(chǔ)松動□基礎(chǔ)不穩(wěn)□保養(yǎng)不良□損壞□不安全□損壞□漏水□排水不良□零亂□防水防盜不良□未處理□放置零亂主管：

檢驗(yàn)員：（）全改知部門：

填寫日期：

字

第

號不安全地點(diǎn)

不合規(guī)則處或不安全情形說明

建議改善事項(xiàng)

改善期限

改善經(jīng)過及結(jié)果審核

廠長

部門經(jīng)理

組長

班長（）外故告年

月

日意外事故告單科室報(bào)告者

簽章于發(fā)生地點(diǎn)

月

日生（）意外事故，特此報(bào)告。發(fā)生日期

年

月

日□上午□下午

時(shí)

分受傷者姓名

科

性別出生年月日

年

月

日

年齡

歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預(yù)定痊愈日期預(yù)定恢復(fù)工作日期醫(yī)院名稱預(yù)計(jì)醫(yī)藥費(fèi)事故狀況描述事故原因說明

保險(xiǎn)關(guān)系對

策警察：消防：

局

科隊(duì)

律師：（）全故告填寫日期：

年月

日事故內(nèi)容事故責(zé)任人所屬部門

見證人出事地點(diǎn)發(fā)生日期

年

月

日

發(fā)生時(shí)間

上午

下午

時(shí)發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表：

審核：（）安作志廠長

總務(wù)室主任

保安隊(duì)長次數(shù)

1

2

3

4

5

6

7

報(bào)告事項(xiàng)責(zé)任簽名

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤

巡邏

內(nèi)勤打卡時(shí)間安全聯(lián)絡(luò)

異常報(bào)告

時(shí)間：（）賓入記訪問時(shí)間

年

月

日

時(shí)

分來賓姓名來賓工作單位來賓地址來訪事由受訪者簽名離廠時(shí)間備注

證件號碼來賓電話（）工出記填寫日期：

年

月

日所屬部門

姓

名

出廠時(shí)間

回廠時(shí)間

事

由

備

注

登

記

者（）品廠行編號：攜出人

單

位

身份證號

電

話攜出時(shí)間

年

月

日

時(shí)

分預(yù)定收回日期放行物品名稱攜出事由

放行物品數(shù)量核準(zhǔn)（）品廠絡(luò)來賓姓名

單位主管

進(jìn)廠人數(shù)

經(jīng)辦人日期服務(wù)單位

車型

□機(jī)車□貨車□客車進(jìn)廠時(shí)車輛進(jìn)廠事由

□交

□載本公司貨品□載有他公司貨品□空車貨□受邀洽談□參觀□包工廠商自備工具、物品入廠

□提運(yùn)貨物□公事拜訪□私事拜訪□其他□沒有；□有（請另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：

入廠時(shí)間：

保安員：服務(wù)部門：

出廠時(shí)間：

簽

章：（一值人安表值班類別：班別早中晚

起訖時(shí)間7:0015:00～23:00～7:00

班別公日晚

起訖時(shí)間公休8:00～日期

14568101112131415合計(jì)星期總數(shù)職號姓名……備注主管：（二值工記表

制表：填寫日期：

年

月

日部門姓名

職務(wù)時(shí)間時(shí)間

檢查及處理事項(xiàng)巡查部門

人數(shù)

工作內(nèi)容

時(shí)間加班電話訪客貨物進(jìn)出收發(fā)備注主管：（三消器檢記表

制表：填寫日期：

年

月

日編號

檢查結(jié)果

編號

檢查結(jié)果

編號

檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明部門負(fù)責(zé)人：（四消設(shè)檢報(bào)表

檢查員：編號：

年

月

日檢修部門檢修原因檢修情況及結(jié)果說明更換品種及數(shù)量備注檢修人員：

檢修設(shè)備檢修人消防主管：（五傷事報(bào)書填寫日期：

年

月

日姓

名

性

別

出生日期

年

月

日受害者

所屬單位

職

務(wù)年

資

年

月

日到職

合計(jì)

年

個(gè)月發(fā)生時(shí)間

發(fā)生地點(diǎn)天

氣受傷情況

工作任務(wù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)傷亡程

死

亡

月

日上午午

時(shí)

分

地點(diǎn)事故發(fā)

度

治療天數(shù)

天

入院天數(shù)

天

休假

天生狀況今后對策（六突事報(bào)表

事故發(fā)生狀況事故原因：

事故損失（會計(jì)部所記載）直接費(fèi)用：停工損失：合計(jì)：事故發(fā)生部門：

填報(bào)日期：

年

月

日事故種類事故經(jīng)過傷亡情況

發(fā)生時(shí)間

發(fā)生地點(diǎn)財(cái)產(chǎn)損失

直接費(fèi)用

元

間接費(fèi)用

元

合計(jì)

元理結(jié)果說明原因分析防止對策改善計(jì)劃簽報(bào)

總經(jīng)理（副）總經(jīng)理

行政部

部門經(jīng)理

部門主管

填表人批示欄（七賠處調(diào)報(bào)表年

月

日單位：姓名：針對發(fā)生于

月

賠償處理查報(bào)告表簽章：日的××××賠償事宜，經(jīng)××部門進(jìn)行調(diào)查，特形成下述報(bào)告發(fā)生時(shí)間

年

月

日

上午

下午

時(shí)分事情經(jīng)過損失情況原對意

因策（包括采取的措施和花費(fèi)的費(fèi)用）見

資料（圖解）第十一

后勤服管（）工宿請編號：姓

名

部

門入廠日期

職

稱籍

貫

性

別學(xué)

歷

出生年月現(xiàn)住址申請理由備

注本部門意見

行政部意見本部門主管

人事部

財(cái)務(wù)部

行政部

宿舍管理員（）工舍記宿舍號碼

姓名

床位

入住日期

退宿日期（）宿員料編號：姓名

性別

室號出生年月

單

位到職日期

入住日期最高學(xué)歷

籍

貫姓名：

關(guān)系：

電話：直系親屬住址：緊急聯(lián)絡(luò)人參加社團(tuán)興趣

姓名：

關(guān)系：地址：宗教

電話：考核記錄備注（）舍品用領(lǐng)用物品序號

宿舍號

棉被

褥子

枕頭

床單

臉盆

門鑰匙

衣櫥

員工簽字被罩

鑰匙（）舍查記宿舍號

宿舍長

檢查項(xiàng)目及結(jié)果

得分

備注（）舍理值日表年宿舍衛(wèi)生情況

月

日優(yōu)秀宿舍不合格宿舍及原因姓名

單位

班別：□早班□中班□晚班證件號進(jìn)入時(shí)間出來時(shí)間外來人員登記姓名

工號

部門

宿舍號

床號退宿記錄宿舍維修項(xiàng)目宿舍突發(fā)情況交接要項(xiàng)與建議（）房班班組：

年

月

日至

年

月日日期

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日