時(shí)間管理練習(xí)題

計(jì)劃組織與時(shí)間管理（練習(xí)）假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。5．明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)7．你在圖書館借的書明天到期8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10．明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11．你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12．你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15．你想好好洗個(gè)澡16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)17．你身上只有5塊錢，需要取錢18．大家明天晚上聚餐19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)21．你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試第一次的練習(xí)結(jié)果：請(qǐng)將根據(jù)事件清單制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）時(shí)間時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00編好時(shí)間表以后，請(qǐng)把你的回答寫在下面：·哪些事情被放棄不做？為什么？·哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？·你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？為什么？

剛才的練習(xí)，找不到頭緒嗎？讓我們先把練習(xí)分幾個(gè)類別：健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等生活——買菜，洗衣服，還書等等家庭——給家里打電話，等等友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等工作——簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等金錢——夜間兼職的面試，等等興趣——看演唱會(huì)，等等重要的一點(diǎn)提醒：這些工作的時(shí)間性？有沒有矛盾？周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。星期二晚上，在聚餐、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是友誼、金錢和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。如果你決定去外地訪問朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀.把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足來自于追求卓越。第一次練習(xí)之后，你找到你的價(jià)值觀了嗎？二、有確定的目標(biāo)每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）時(shí)間時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00三、目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序再做一次練習(xí)，把所有的待做事項(xiàng)，都按A，B，C，D分級(jí)時(shí)間時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00四、課后作業(yè)根據(jù)今天所學(xué)的時(shí)間管理知識(shí)，試著為你一天、一周的時(shí)間做一個(gè)計(jì)劃吧！______年___月___日星期__時(shí)間項(xiàng)目地點(diǎn)效率自評(píng)計(jì)劃中斷說明7：0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00填寫說明：項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說明；地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)；效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC或123為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。?jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示這件事是計(jì)劃以外的事情。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。你的時(shí)間的主人是誰？是家人？上司？電視？手