文印管理制度15篇

文印管理制度15篇【第1篇】學(xué)校文印室管理制度（2）

學(xué)校文印室管理制度(二)

一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。

六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。

七、印件內(nèi)容要注意保密。

【第2篇】物業(yè)公司文印管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司文印管理制度

一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。

二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。

三、復(fù)制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。

a級以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負責校對。

五、文印人員應(yīng)對打字、復(fù)印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。

六、打字、復(fù)印之器械不對外服務(wù),若因特殊情形確需對外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。

七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。

八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨立密碼。

九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。

十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應(yīng)予以阻止。

十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。

【第3篇】小學(xué)文印、打字室安全管理制度

文化小學(xué)文印、打字室安全管理制度：

1、注意文件保密，打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻

閱，防止泄密。

2、非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。

3、禁止將任何火種帶入室內(nèi)，嚴禁吸煙。

4、打字、文印人員必須保守秘密，不得將未公開的文件、

試卷內(nèi)容傳播給他人

【第4篇】南灣物業(yè)文印檔案室管理制度

藍灣物業(yè)文印、檔案室管理制度

一、打字、復(fù)印管理

文印室屬保密部門、未經(jīng)辦公室允許,非工作人員不得隨意進入或逗留;經(jīng)允許進入文印室人員,不得隨意翻閱與己無關(guān)的文件和資料,否則,管理人員有權(quán)制止或請出。

1、打印、油印和復(fù)印10張以上者,需申請辦公室批準后進行;10張以下者,經(jīng)文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復(fù)印者,均應(yīng)嚴格進行登記、記錄。

2、文印員負責文印室內(nèi)的計算機、打印機、復(fù)印機、油印機等設(shè)備和配件的管理,其它人員不得擅自動用。

3、集團以外的打印、復(fù)印、油印業(yè)務(wù),根據(jù)打印的規(guī)格數(shù)量按規(guī)定到財務(wù)室交納費用,憑收款單據(jù)辦理打印業(yè)務(wù)。

4、按照規(guī)定,文印用品由文印室工作人員統(tǒng)一向集團文印室申請,并附出上期領(lǐng)用材料的使用說明,批復(fù)后辦理領(lǐng)用。嚴禁浪費和私用文印用品,特別是紙張的使用必須嚴格把關(guān),文印員對領(lǐng)取文印紙張數(shù)量應(yīng)與使用登記數(shù)量、對外業(yè)務(wù)量、發(fā)放數(shù)量和結(jié)存數(shù)量基本持平并定期匯總,防止丟失和浪費。一經(jīng)查出浪費和私用,對相關(guān)人員予以追究。

5、文印打字管理人員必須嚴守機密,如發(fā)現(xiàn)泄密行為,視情節(jié)程度,除賠償造成的損失外,還將給予行政處罰。

二、檔案資料管理:

1.檔案管理員在接受檔案室移交的檔案時,要按檔案內(nèi)容目錄及檔案材料逐件逐項核實清楚,在檔案收件簿上,接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。

2.按小區(qū)住宅編號和銷售,房管建立對應(yīng)的檔案帳目,做到帳帳相符,帳物相符,擺放整齊、調(diào)用迅速。

3.對房屋產(chǎn)權(quán)人發(fā)生變更時,要及時做出檔案相應(yīng)的變更,做好變更登記,確保檔案的準確無誤。

4.檔案室內(nèi)做好防火、防潮、防霉、防盜等工作,要經(jīng)常查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

5.調(diào)閱檔案時,要認真填寫調(diào)檔紀錄,詳細記錄調(diào)閱,檔案名稱、借閱人、借閱時間、歸還時間。

6.對借閱的檔案必須有經(jīng)理或上級相關(guān)部門負責人簽定批準的依據(jù)方可調(diào)閱,并及時在調(diào)入和調(diào)出、回收的記錄簿上詳細登記。對已調(diào)出的檔案超期者必須進行催收。

7.檔案管理員要做好保密工作,非檔案工作人員不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)泄密行為,視情節(jié)程度給予經(jīng)濟或行政處罰。

【第5篇】物業(yè)公司文印管理制度

一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。

二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。

三、復(fù)制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。

a級以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負責校對。

五、文印人員應(yīng)對打字、復(fù)印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。

六、打字、復(fù)印之器械不對外服務(wù),若因特殊情形確需對外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。

七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。

八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨立密碼。

九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。

十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應(yīng)予以阻止。

十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。

【第6篇】文廣局文印管理制度(范文)

為規(guī)范機關(guān)文印管理,提高工作質(zhì)量和效率,按照國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》及區(qū)、州、市有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

一、發(fā)文

發(fā)文是指以局名義下發(fā)或上報的通知、報告、請示、批復(fù)、函告等。發(fā)文程序包括起草、核稿、簽發(fā)、校對、打印、蓋章、分發(fā)等。為保證發(fā)文質(zhì)量,發(fā)文一律由相關(guān)科室起草,填寫發(fā)文單,由科室負責人校對,分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室登記編號并核算打印數(shù)量。已簽發(fā)的文件打印稿,由承辦科室負責核對,協(xié)助印刷、分封、發(fā)送,其文印規(guī)范應(yīng)接受辦公室的技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督。編號登記時,須檢查簽發(fā)手續(xù)是否符合規(guī)定,并逐項填寫。凡未經(jīng)核稿、簽發(fā),無主辦單位及擬稿人簽名,以及不符合存檔要求的文稿,一律不予編號登記;凡正式發(fā)文,要有2份打印件,連同底稿交辦公室存檔(包括電子文檔)。由局發(fā)出的一般性函件(含小紅頭),按照紅頭文件規(guī)定,須填寫小紅頭簽發(fā)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,由局長審批簽字印發(fā)。重要文件分發(fā)范圍,除文內(nèi)標出的主送、抄送單位外,還應(yīng)發(fā)至局班子成員、各有關(guān)科室,以便于了解全局工作情況,協(xié)調(diào)工作步驟。起草、簽批文件必須使用碳素筆或黑藍墨水鋼筆,嚴禁使用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫紙復(fù)寫?？剖覍ν饨涣鞑牧享毥?jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),并留存復(fù)印件。

二、收文

收文辦理程序是:簽收、登記、批辦、呈閱、傳遞、辦結(jié)歸檔。局駕駛員兼任通訊員,按要求取、報文件,每天到市政府交換箱取文件1次。參加各類會議帶回來的文件,以及有存檔價值的資料,須及時交辦公室,以便做文書處理。凡上級收文和下級主送各類文件、材料、電報,必須于接件當日分類編號登記,及時交辦公室主任簽署傳閱意見,送局領(lǐng)導(dǎo)批閱。文件傳遞的順序是:黨建類文件,先呈黨組書記閱示,再呈局長傳閱;業(yè)務(wù)類文件,先呈局長閱示,再呈黨組書記閱示,其后,領(lǐng)導(dǎo)班子成員不再排列傳遞順序。日常業(yè)務(wù)工作和下級收文,辦公室一般不作傳閱處理,由局長、副局長批閱直接送有關(guān)科室。緊急待處來文,請示研究主要領(lǐng)導(dǎo)后,可直接分送分管領(lǐng)導(dǎo)或由有關(guān)科室辦理。閱文一般不超過1天,閱后簽名并注明閱文時間,傳閱文件時,不得將文件夾中的文件取下留存。需全體局機關(guān)干部了解的文件,由局領(lǐng)導(dǎo)組織傳達。為避免壓誤文件,辦公室負責催辦。對日常收到的上級業(yè)務(wù)文件、下級主送文件和本局發(fā)文,辦公室應(yīng)及時做好收集、整理(立卷)、歸檔工作,年度歸檔工作一般應(yīng)在下年的4月底前結(jié)束。上級黨委、政府機要文件要按時收回清退。機要文件不準在個人手里過夜。丟失、泄漏機要文件,按規(guī)定追究有關(guān)人員責任。

三、文印管理

(一)文印設(shè)備由辦公室管理,文印機出現(xiàn)故障等問題,要及時安排維護。各科室計算機設(shè)備應(yīng)指定專人負責管理,進行日常保養(yǎng)以保證正常使用,計算機設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修,要列出維修計劃,報辦公室匯總審核,報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或按權(quán)限局長審批后,方可購置配件及維修。所有人員操作打印、復(fù)印機要按照程序,有操作不慎造成的機械故障維修費用由肇事者自負。

(二)我局復(fù)印機不對外。文件一般采用雙面印刷,嚴格控制數(shù)量,在保證效果前提下,減小字體縮小邊距,以減少頁數(shù),厲行節(jié)約,禁止浪費。文字材料排版完畢后,相關(guān)人員要認真核對,堅決杜絕文件印制后發(fā)現(xiàn)錯誤、重新印制現(xiàn)象。

(三)各科室需要到外部印制的各類文件、資料及其他印刷品,由各科室填寫采購單,按照采購審批權(quán)限報批后,報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準,到指定地點辦理。

(四)涉及人事、機構(gòu)等內(nèi)容的上報件或下發(fā)件,要遵守保密紀律,嚴格按照規(guī)范要求或局領(lǐng)導(dǎo)的要求辦理。

(五)工作人員在辦公室領(lǐng)取日常辦公用品一律實行登記。文印設(shè)備丟失和非正常損壞,據(jù)情追究當事人的責任。

四、介紹信管理

(一)開據(jù)介紹信時,凡屬一般性事務(wù),證明本局干部身份的由辦公室主任報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批;凡涉及重要事項開據(jù)單位介紹信、證明函的,必須經(jīng)局長簽批后出具;

(二)空白介紹信、信箋,原則上不得加蓋印章。特殊情況需要帶空白介紹信,必須經(jīng)局長簽批。

【第7篇】文印室保密管理制度

一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

二、嚴禁復(fù)制絕密、機密級資料,復(fù)制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;

四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。

六、嚴格遵守計算機、復(fù)印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。

【第8篇】學(xué)校文印打字室安全管理制度

學(xué)校文印、打字室安全管理制度

1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。

3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。

4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

【第9篇】文印室管理制度

一、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

二、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。

四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

五、建立健全帳冊,嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報財務(wù)室結(jié)帳。

六、做好安全檢查保密工作,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo),請人修理,不耽誤正常使用。

八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。

【第10篇】物業(yè)公司文印管理制度－6

物業(yè)公司文印管理制度(6)

一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。

二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。

三、復(fù)制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。a級以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負責校對。

五、文印人員應(yīng)對打字、復(fù)印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。

六、打字、復(fù)印之器械不對外服務(wù),若因特殊情形確需對外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。

七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。

八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨立密碼。

九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。

十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應(yīng)予以阻止。

十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。

【第11篇】物業(yè)公司文印管理制度怎么寫

物業(yè)公司文印管理制度

一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。

二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。

三、復(fù)制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。a級以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負責校對。

五、文印人員應(yīng)對打字、復(fù)印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。

六、打字、復(fù)印之器械不對外服務(wù),若因特殊情形確需對外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。

七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。

八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨立密碼。

九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。

十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應(yīng)予以阻止。

十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。

【第12篇】工程公司文印管理制度

建筑工程公司文印管理制度

1.復(fù)印的材料、文件,必須填寫"文印審批單",部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。

2.私人材料,不得在公司打印、復(fù)印。

3.非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設(shè)備。

4.文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復(fù)印的廢件應(yīng)及時銷毀。

5.文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。

6.文印人員要節(jié)約用紙,復(fù)印紙原則上雙面使用。

7.文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對設(shè)備進行維護、檢測、保養(yǎng),「班時注意檢查設(shè)備電源關(guān)閉情況,斷開電源。

8.保持室內(nèi)清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。

【第13篇】文印室工作管理制度

第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機關(guān)文印工作實際，制定本制度。

第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。

第五條文印室的工作職責及要求

1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。

第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。

第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

【第14篇】公司文印及辦公設(shè)備管理制度（9）

公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)

1文印工作管理

1.1文件打印

1.1.1文員接稿后,應(yīng)認真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。

1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。

1.1.3文員要嚴格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。

1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關(guān)人員來取,不得延誤。

1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文員負責。

1.2文件復(fù)印、傳真

1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準。

1.2.2文員對復(fù)印和傳真的文件資料,在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。

1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、傳真。

2辦公設(shè)備管理

2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。

2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點,不得擅自移動。

2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常