出國(境)外交流項目學(xué)生行前備忘錄-教務(wù)處

出國（境）外交流項目學(xué)生行前備忘錄課程置換和學(xué)分認(rèn)定基本原則：（一）我校認(rèn)可交流生按規(guī)定在交流學(xué)校所獲得的全部學(xué)分；（二）交流生在交流學(xué)校所獲學(xué)分認(rèn)定參照我校學(xué)分與學(xué)時對應(yīng)關(guān)系，即16學(xué)時計1個學(xué)分；實驗及實踐類課程 32學(xué)時計1學(xué)分。課程置換和學(xué)分認(rèn)定：交流生在派出前，應(yīng)對照我校培養(yǎng)方案，選擇專業(yè)核心課程，并填寫《本科交流生交流期內(nèi)本專業(yè)核心課程確認(rèn)表》一式兩份，經(jīng)學(xué)院和教務(wù)處審查認(rèn)定后交教務(wù)處、學(xué)院存檔，作為課程置換和學(xué)分認(rèn)定的依據(jù)。（一）課程置換和學(xué)分認(rèn)定。除我校培養(yǎng)方案中規(guī)定的思想政治理論課學(xué)分必須在我校獲得外，對如期完成交流期間學(xué)校認(rèn)可培養(yǎng)方案的課程，采用置換方式予以認(rèn)定。（二）如果交流生未完成交流之前確定的本專業(yè)核心課程，或中途退出交流項目，交流學(xué)習(xí)結(jié)束后，由學(xué)生所在學(xué)院對其在對方修讀課程按我校培養(yǎng)方案進(jìn)行課程認(rèn)定。對未完成課程，可采取以下處理方法：返校后補修。返校后參加考試，由任課教師根據(jù)學(xué)生課程修讀情況評定成績。課程認(rèn)定和成績轉(zhuǎn)換的工作程序（一）交流生學(xué)習(xí)期滿返校后，由本人登陸教務(wù)管理系統(tǒng)成績模塊， 提交交流學(xué)習(xí)期間修讀的課程信息和成績，按照交流學(xué)校課程的原有課程名稱、學(xué)分、成績載入學(xué)籍檔案。同時，須提交交流學(xué)校提供的書面成績原件二份， 其中一份交學(xué)院存入個人檔案；另一份及國際合作與交流處審核的中文翻譯件交教務(wù)處備案。（二）交流生填寫《西南交通大學(xué)本科交流生課程認(rèn)定與替代申請表》（一式兩份），并向?qū)W院提交修讀課程的大綱等相關(guān)材料以便進(jìn)行課程認(rèn)定， 學(xué)院認(rèn)定并經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人審核簽字后，并報教務(wù)處備案。西南交通大學(xué)出境交流項目學(xué)生離校手續(xù)辦理流程（本科生）下載、填寫《離校通知單》家長簽字填寫核心課程確認(rèn)表填寫《交流期內(nèi)本專業(yè)核心課程確認(rèn)表》簽學(xué)院意見 各學(xué)院辦理《離校通知單》需學(xué)院本科教學(xué)分管院長審核簽字并加蓋學(xué)院公章；《核心課程確認(rèn)表》需專業(yè)負(fù)責(zé)人、學(xué)院教學(xué)分管院長簽字并加蓋學(xué)院公章。辦理退宿手續(xù) 天佑齋1號樓學(xué)生公寓服務(wù)中心學(xué)生可根據(jù)自身情況選擇是否退宿，如不退宿，則正常繳納宿舍費用；宿管科審核并在《離校通知單》相應(yīng)欄目簽字蓋章。預(yù)繳學(xué)費 綜合樓計劃財務(wù)處清算欠費，按要求繳納相關(guān)費用（學(xué)費、住宿費、大學(xué)生基本保險費等）后方可派出，國際處留存學(xué)費收據(jù)復(fù)印件1份；計財處審核后在《離校通知單》相應(yīng)欄目簽字蓋章。辦理學(xué)籍保留手續(xù) 綜合樓225教務(wù)處教務(wù)科提交專業(yè)負(fù)責(zé)人、學(xué)生本人、學(xué)院簽字完整的《交流期間內(nèi)本專業(yè)核心課程確認(rèn)表》；教務(wù)處審核并在《離校通知單》相應(yīng)欄目簽字蓋章。簽署學(xué)生出境交流承諾書學(xué)生本人簽字；2.家長簽字。辦理離校手續(xù) 綜合樓423國際處學(xué)生出境交流科提交離校通知單（相關(guān)部門已審核蓋章）；提交學(xué)費收據(jù)復(fù)印件1份；提交已完整簽署的學(xué)生出境交流承諾書。西南交通大學(xué)出境交流項目學(xué)生返校手續(xù)辦理流程（本科生）提交留學(xué)總結(jié)材料1.郵件發(fā)送至項目主管老師郵箱；資料審核通過后，工作人員以郵件方式回復(fù)，與學(xué)生預(yù)約返校辦理時間；原則上須于交流期滿后一周內(nèi)返校辦理相關(guān)手續(xù)。留學(xué)照片留學(xué)總結(jié)1.要求反映留學(xué)生活特色、校園標(biāo)志性建筑、國外1.1500字以上，中文書寫；導(dǎo)師、同學(xué)合影等；2.內(nèi)容包括留學(xué)院校介紹、留學(xué)成果、心得體會；2.至少2張照片，格式為jpg；3.文件名為：項目名稱 +姓名+學(xué)號。3.文件名為：照片的簡要說明。成績單審核 綜合樓423國際處學(xué)生出境交流科學(xué)生提交境外大學(xué)正式成績單原件；復(fù)印件2份；翻譯件2份；國際處審核翻譯件并蓋章；國際處留檔備案；復(fù)印件及翻譯件各1份。學(xué)院報到 各學(xué)院辦理教務(wù)網(wǎng)文件表格下載并填寫《交流生課程認(rèn)定及替代申請表》；本科教學(xué)分管院長審核簽字；學(xué)院教務(wù)加蓋學(xué)生證注冊章。復(fù)學(xué)手