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千里之行,始于足下。第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦物業(yè)治理人員服務(wù)禮儀培訓(xùn)-(1)說(shuō)課說(shuō)稿物業(yè)治理人員服務(wù)禮儀培訓(xùn)

先說(shuō)兩個(gè)故事

一、微笑之道

去過(guò)寺院的人都懂,一進(jìn)廟門(mén),首先是彌陀佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在非常久往常,他們并別在同一具廟里,而是分不掌管別同的廟。

彌樂(lè)佛熱情開(kāi)心,因此來(lái)的人很多,但他不可能治理賬務(wù),因此香客雖多還是入別敷出。而韋陀管賬是一把好手,但成天陰著個(gè)臉,太過(guò)嚴(yán)肅,搞得來(lái)人越來(lái)越少,最終香火斷絕。

佛祖在查香火的時(shí)候發(fā)覺(jué)了那個(gè)咨詢(xún)題,就將他們倆放在同一具廟里,由彌樂(lè)佛負(fù)責(zé)公關(guān)迎客,笑迎八方客,于是香火大旺。由鐵面無(wú)私的韋陀負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。

二、右手握左手

早幾年社會(huì)上流行一首順口溜:握住同學(xué)的手,宛然回到十XXX,握著夫人的手,好似右手握左手。

每當(dāng)有人念出:熟悉的或別熟悉的一桌子人便會(huì)意地放聲笑起來(lái),氣氛立刻就輕松了。固然,這是基于人家對(duì)該順口溜的一致明白——感受準(zhǔn)確,描述到位。

有一天在餐桌上有人又念起這段順口溜,男人們照例笑得起勁。

后來(lái)發(fā)覺(jué)餐桌上的一位女士沒(méi)笑。男人們忙講鬧著玩不當(dāng)真。沒(méi)想到女的仔細(xì)地講:最妙的算是這“右手握左手”。第一,左手是最能夠被右手信賴(lài)的;第二,左手和右手彼此基本上自個(gè)兒的;第三,不的手任如何叫你愉悅興奮激情,過(guò)后基本上能夠甩手的,惟獨(dú)左手,甩開(kāi)了你就殘缺了,是別是?一桌子男人都呆了,佩服贊揚(yáng)女的的明白深刻而獨(dú)到,女士淡淡地講:沒(méi)啥深刻而獨(dú)到,你們別妨回去念給你們各自的夫人聽(tīng)聽(tīng),看她們講些啥。男人當(dāng)中有膽子大的果然回去試探夫人,果然夫人們的明白與餐桌上的女士相同。為啥?

因?yàn)樗齻兓旧献笫郑腥藗児倘灰宰笫钟?jì)。

而他們基本上右手,他們固然作右手想。這叫換位考慮。溝通藝術(shù)要換位考慮,假如我是業(yè)主,假如我是物業(yè),如此就和諧了。

適應(yīng)人一輩子

父子兩住山上,每天都要趕牛車(chē)下山賣(mài)柴。老父較有經(jīng)驗(yàn),坐鎮(zhèn)駕車(chē),山路崎嶇,彎道特多,寶貝兒子眼神較好,總是在要轉(zhuǎn)彎時(shí)提醒道:“爹,轉(zhuǎn)彎啦!”

有一次爸爸因病沒(méi)有下山,寶貝兒子一人駕車(chē)。到了彎道,牛如何也別肯轉(zhuǎn)彎,寶貝兒子用盡各種辦法,下車(chē)又推又拉,用青草誘之,牛一動(dòng)別動(dòng)。

到底是如何回事?寶貝兒子百思別得其解。最終惟獨(dú)一具方法了,他左右看看無(wú)人,貼近牛的耳朵大聲叫道:“爹,轉(zhuǎn)彎啦!”

牛應(yīng)聲而動(dòng)。牛用條件反射的方式活著,而人則以適應(yīng)日子。一具成功的人曉得怎么培養(yǎng)好的適應(yīng)來(lái)代替壞的適應(yīng),當(dāng)好的適應(yīng)積存

多了,自然會(huì)有一具好的人一輩子。

責(zé)任

五歲的漢克和父親媽媽哥哥一起到森林干活,忽然間下起雨來(lái),可是他們只帶了一塊雨披。

父親將雨披給了媽媽?zhuān)瑡寢尳o了哥哥,哥哥又給了漢克。

漢克咨詢(xún)道:“為啥父親給了媽媽?zhuān)瑡寢尳o了哥哥,哥哥又給了我呢?”

父親回答道:“因?yàn)楦赣H比媽媽強(qiáng)大,媽XXX哥哥強(qiáng)大,哥哥又比你強(qiáng)大呀。我們都會(huì)愛(ài)護(hù)比較微小的人?!?/p>

漢克左右看了看,跑過(guò)去將雨披撐開(kāi)來(lái)?yè)踉诹艘欢滹L(fēng)雨中飄搖的嬌微小花上面。

那個(gè)故事告訴我們,真正的強(qiáng)者別一定是多有力,或者多有鈔票,而是他對(duì)不人多有幫助。

責(zé)任能夠讓我們將事做完整,愛(ài)能夠讓我們將情況做好。

一、物業(yè)治理溝通藝術(shù):要緊內(nèi)容:1溝通藝術(shù)的含義本質(zhì)?!岸Y者,正儀容,齊顏群,修辭令”。禮儀是參與社交活動(dòng)時(shí)約束自個(gè)兒尊重他人的行為規(guī)范,由社會(huì)成員約定俗成。禮儀是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終以一定的約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。

學(xué)習(xí)禮儀是國(guó)際化交往和競(jìng)爭(zhēng)的需要。

說(shuō)究禮儀是弘揚(yáng)民族文化創(chuàng)建和諧社會(huì)的需要。

實(shí)踐禮儀是提升個(gè)人和公司形象的需要。降實(shí)禮儀是各項(xiàng)成功的需要。

禮儀的核心是尊重為本。尊重二字是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊與尊他,自尊與他尊。自尊,首先是自尊為本,自尊自愛(ài),保護(hù)自個(gè)兒的形象;其次要尊重自個(gè)兒的職業(yè)崗位?!奥劦烙邢群螅g(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”。第三要熱愛(ài)忠誠(chéng)自個(gè)兒的組織。尊重他人可用五句話來(lái)概括,對(duì)別同人的尊重體現(xiàn)出個(gè)人修養(yǎng):

尊重上級(jí)是一種天職尊重下屬是一種美德

尊重客戶(hù)是一種常識(shí)尊重同事是一種本分

尊重所有人是一種教養(yǎng)尊重他人的三A原則:

⑴同意對(duì)方(accept),別要難為對(duì)方,別要隨意更正對(duì)方或輕易補(bǔ)充對(duì)方,讓對(duì)方難堪,業(yè)主永久是對(duì)的。談話中別要打斷不人。

⑵重視對(duì)方(appreciate),觀賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),別當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。

⑶贊嘆對(duì)方(admire),知道得觀賞不人的人實(shí)際是在觀賞自個(gè)兒,是自信的表現(xiàn)。

學(xué)習(xí)禮儀的意義:內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素養(yǎng),外塑公司形象

學(xué)習(xí)禮儀要達(dá)到的目標(biāo):

知道得人際交往的普通禮節(jié);

提升職業(yè)成熟度;

掌握職業(yè)素質(zhì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

提高職業(yè)修養(yǎng)和禮儀水準(zhǔn),使之固化為適應(yīng);

哺育高素養(yǎng)職場(chǎng)環(huán)境,提升組織與個(gè)人附加價(jià)值。

2個(gè)人形象塑造。個(gè)人形象六要素:儀表(尤其頭、手)、表情(人的第二語(yǔ)言——自然、友善、良性溝通)、舉止動(dòng)作、服飾(著裝TPO原則),談吐語(yǔ)言(語(yǔ)氣溫柔,語(yǔ)態(tài)禮貌),待人接物(熱情慷慨);

3具體操作:著裝禮儀,面容禮儀,站立行走坐蹲禮儀,體態(tài)語(yǔ)言運(yùn)用,與客人空間距離掌握等。

二、與客戶(hù)溝通藝術(shù)接待溝通藝術(shù)三到:眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,凝視不人目光應(yīng)友善,采納平視,必要的時(shí)候仰視,與人目光交流時(shí)刻3-5秒,其他時(shí)刻看嘴巴和眼部中間的位置,凝視對(duì)方的時(shí)刻是對(duì)方與你相處時(shí)刻的2/3。依照人們交往中活動(dòng)內(nèi)容的別同,人的目光注視區(qū)域也別同,普通劃分為以下三種事情:

(1)公務(wù)注視區(qū)域:以?xún)裳蹫榈拙€,額中為頂角形成的三角區(qū)。這種注視會(huì)顯得嚴(yán)肅仔細(xì),對(duì)方也會(huì)覺(jué)得你有誠(chéng)意,容易把握住談話的主動(dòng)權(quán)和操縱權(quán)。

(2)社交注視區(qū)域:兩眼為上線、唇心為下頂角所形成的倒三角區(qū)。這種注視能給人一種平等、輕松感,從而制造出一種良好的社交氣氛。

(3)親熱注視區(qū)域:眼睛到胸部之間。這是親人、戀人、家

庭成員之間使用的一種注視,往往帶著親昵愛(ài)戀的感情群彩,因此非親熱關(guān)系的人別應(yīng)使用這種注視,以免引起誤解。

口到:說(shuō)一般話,熱情正確稱(chēng)呼,表示對(duì)交往對(duì)象的尊重,體現(xiàn)社會(huì)風(fēng)尚,反映個(gè)人修養(yǎng)。

意到:經(jīng)過(guò)微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),別卑別亢,降降慷慨,別能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。

物業(yè)治理接待服務(wù)具體操作:

(一)基本原則:

1、注意禮節(jié)、說(shuō)究原則。物業(yè)治理禮儀接待要說(shuō)究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重客戶(hù)算是尊重自個(gè)兒,因此要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)治理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,別能看客施禮,更別能以貌取人,必須以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶(hù)對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),中意而歸。

3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)治理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶(hù)也許會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋?zhuān)瑢捜荽?。(二)、基本禮儀

1稱(chēng)呼禮節(jié)

稱(chēng)呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與賓客交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱(chēng)呼。

最為一般的稱(chēng)呼是“先生”、“太太”和“姑娘”。當(dāng)我們得悉客戶(hù)的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。

遇到有職位或職稱(chēng)的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱(chēng),如“總裁先生”、“教授先生”、王大夫、沈老師等。

注意:在服務(wù)接待工作中,切忌使用“喂”來(lái)招呼來(lái)賓。即使來(lái)賓距離較遠(yuǎn),也別能如此高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去尊敬稱(chēng)呼(用敬語(yǔ))。

2咨詢(xún)候禮節(jié)

咨詢(xún)候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中依照時(shí)刻、場(chǎng)合和對(duì)象,用別同的禮貌語(yǔ)言向來(lái)賓表示親切的咨詢(xún)候和關(guān)懷。

①與來(lái)賓初次相見(jiàn)時(shí)應(yīng)主動(dòng)講“您好,我能幫您做些啥?”

②在向來(lái)賓道不或給來(lái)賓送行時(shí),我們也應(yīng)注意咨詢(xún)候禮節(jié),能夠講“再見(jiàn)、您請(qǐng)、慢走”等。

③來(lái)賓若患病或感受別舒暢,則需要表示關(guān)懷,能夠講“請(qǐng)多保重”,“是否要我去請(qǐng)大夫來(lái)”等。

3應(yīng)答禮節(jié)

應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答來(lái)賓咨詢(xún)?cè)挄r(shí)的禮節(jié)。

①應(yīng)答來(lái)賓的詢(xún)咨詢(xún)時(shí)要站立講話,要思想集中的去傾聽(tīng),別能側(cè)身目視它處、心別在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,別能垂頭喪氣;講話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、別能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深明白。

②假如來(lái)賓的語(yǔ)速過(guò)快或模糊別清,能夠講“對(duì)別起,請(qǐng)您講慢一點(diǎn)”或“對(duì)別起,請(qǐng)您再講一遍好嗎?”,絕別能表現(xiàn)出別耐煩、急躁的神XXX,以免造成別必要的誤會(huì)。

③關(guān)于一時(shí)回答別了或回答別清的咨詢(xún)題,可先向來(lái)賓致歉,待查詢(xún)

或請(qǐng)示后再向咨詢(xún)?cè)冋咦鞔?,凡承諾來(lái)賓隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。

④回答來(lái)賓咨詢(xún)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清楚、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。并且,對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人咨詢(xún)?cè)儠r(shí),要從容別迫的一一作答。

⑤對(duì)來(lái)賓的合理要求要盡可能迅速作出答復(fù);對(duì)來(lái)賓的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如能夠講“估計(jì)別得吧”,“非常抱歉,我們無(wú)法滿腳您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商議一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

⑥對(duì)待來(lái)賓贊揚(yáng)你的良好服務(wù)時(shí),切別可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦平復(fù),微笑、謙遜的回答“感謝”或“感謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我應(yīng)該做的”等。

4迎送禮節(jié)

迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送來(lái)賓時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)來(lái)賓的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

①在迎送來(lái)賓時(shí),我們要站立講話,必要時(shí)配合表情、肢體語(yǔ)言和禮貌用語(yǔ);關(guān)于老弱病殘幼的來(lái)賓,要主動(dòng)上前舉行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

②關(guān)于重要的來(lái)賓,必要時(shí)應(yīng)站在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要羅列成行,保安帶帽敬禮精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

5引導(dǎo)禮節(jié)

①為來(lái)賓引路時(shí),應(yīng)走在來(lái)賓的左前方,距離保持2-3步,隨著客

人的步伐輕松地前進(jìn)。

②遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意講“請(qǐng)當(dāng)心”。

③引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)隨我來(lái)”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。

④為來(lái)賓送行時(shí),應(yīng)在來(lái)賓的后方,距離約半步。

三儀表、儀容和儀態(tài)

(一)儀表、儀容

儀表、儀容的基本要求:

1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要潔凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗潔凈。

2、自覺(jué)佩帶好工號(hào)牌或胸牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。

3、適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根只是衣領(lǐng),別留胡須、大鬢角;女性別梳披肩發(fā)型,別得濃妝艷抹。

(二)儀態(tài)

儀態(tài)的具體要求:

1、站姿:

基本要求是“站如松”。

正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。

站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散

的模樣。

2、坐姿

基本要求“坐如鐘”。

基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩足平降地面,并注意手、足、腿的正確擺法。

3、步姿

基本要求“行如風(fēng)”

基本要領(lǐng):軀體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,雙眼平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,足步輕穩(wěn)。

4、手勢(shì)

與來(lái)賓談話時(shí),手勢(shì)別宜過(guò)多,動(dòng)作別宜過(guò)大,別要手舞腳蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。

5、表情

面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

微笑的要求:

1、微笑時(shí),應(yīng)保持頭上平滑,眉頭舒展,別應(yīng)皺眉和抬眉。

2、眼睛微微瞇起,目光坦誠(chéng),直視對(duì)方。

3、嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。

四、常用禮貌用語(yǔ)

(一)、接聽(tīng)電話時(shí):

您好

您好,以善物業(yè)治理公司

請(qǐng)咨詢(xún)您貴姓?

請(qǐng)咨詢(xún)有啥能夠幫您的嗎?

當(dāng)聽(tīng)別清晰對(duì)方講的話時(shí)——

對(duì)別起,先生,您剛剛說(shuō)的咨詢(xún)題我沒(méi)聽(tīng)清晰,請(qǐng)您重述一遍好嗎?先生,您還有不的事嗎?

對(duì)別起,先生,我把您剛剛講的再?gòu)?fù)述一遍,看妥別妥當(dāng)?

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