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有關(guān)學(xué)生會提高在同學(xué)中存在感的問題同學(xué)們對學(xué)生會的了解度、關(guān)注度、支持和認可度還是比較高的,不過眾口難調(diào)依然存在一些問題,而不少同學(xué)表示“如果有機會我希望學(xué)生會能更了解我們的興趣和想法來辦活動”。分析:學(xué)生對于學(xué)生會主要有三種角色:參與者、監(jiān)督者、組織者。我將分別進行分析。1)參與者:加大活動宣傳力度:全面利用現(xiàn)存宣傳方式,并尋求新的宣傳方法。加強對同學(xué)興趣的關(guān)注和洞察意識。注重創(chuàng)意的廣泛收集和意見的反饋。2)監(jiān)督者:A.加大學(xué)生會活動和事務(wù)公開度。在實驗人網(wǎng)恢復(fù)之前更好發(fā)揮人人網(wǎng)學(xué)生會公共主頁用途,定期發(fā)布活動預(yù)告、階段總結(jié)回顧,以圖文并茂的形式向同學(xué)展示學(xué)生會的工作。可作為宣傳部部長規(guī)定職務(wù)。B.加大對校長助理團支持力度。大力支持學(xué)管部對其進行改革,真正起到監(jiān)督和反饋意見給學(xué)校、學(xué)生會的作用,也可賦予其一些新的職能,例如在活動舉辦前征集同學(xué)對于活動的創(chuàng)意想法和興趣點,這會助于活動滿足大家需求并獲得成功。實行中可能遇到積極性不足,實效不大的問題,但當校助團制度健全,獎勵制度完善,大家通過努力可以真正解決身邊問題而獲得成就感時會有所改善。3)組織者:A.干事制度化各部干事利用都存在較嚴重的問題,既使得部長副部工作量很大,又使得同學(xué)參與活動組織較少。根本解決方法是將干事工作制度化,定出一年中需要干事配合的主要工作并將分工相對明確化,設(shè)置一定干事職務(wù)。干事應(yīng)成為一個協(xié)助部長副部的有力團隊。干事積極性一直是一個非常大的問題。我認為可以通過開會等方式加強干事的歸屬感,讓干事也參與活動設(shè)計討論,給予一定成就感,對這一問題有足夠的重視度,并為活動打出提前量,有足夠時間安排干事。此外干事招新要加大宣傳力度,有更多報名的干事則也相應(yīng)會有更多用心的干事。制度制定之初或許會遇到很多問題,以上想法或許依然稚嫩,但作為困擾學(xué)生會已久的“疑難雜癥”之一,干事問題需要我們積極地面對和嘗試解決。B.班級承辦制度由班級承辦學(xué)生會活動也是從前屆就開始提的一個活動模式和方向。我們的夢想大贏家活動就采用了這種方式,由高一年級承辦各關(guān)活動,達到了較好的效果。加上前屆周五俱樂部瓷娃娃義演的成功經(jīng)歷,我認為班級承辦制度是讓學(xué)生作為組織者融入的一個較好的可行方式。3、競選制度問題想法來源:那次例會討論是否提高實習(xí)分比重來增加對候選人能力的評估,我當時堅定地認為不應(yīng)該,認為這是校園民主的原則問題,提高實習(xí)分會傳遞不民主的信號。但我們必須面對現(xiàn)實,選舉者確實是有一定盲目性的。于是我希望能尋求到更好的解決方法,通過制度完善對現(xiàn)狀有所改善。分析:我認為競選制度問題分為兩個方面。一是代表大多抱著玩樂的態(tài)度來學(xué)代會,到場人數(shù)不齊,且不大認真聽,二是當前制度使得代表對候選人外在展示的了解多于根本能力。經(jīng)過多方調(diào)查采訪,我了解到任何一種競選制度都會產(chǎn)生一定的問題,有一定的失敗率,我們能做的則是把其負面影響降到最低。且競選制度是長期的問題,不能奢求在一屆中解決,但可以開始關(guān)注和思考這個問題。一些可行改進方案1)各部召開候選人培訓(xùn)會或模擬答辯會,爭取不因為展示層面的問題影響競選結(jié)果(已實行,效果不錯)2)設(shè)計實習(xí)任務(wù)時注重對于候選人做這項工作需要的各方面能力考驗,也包括責(zé)任心等3)更完善的管理機制:看場部長友善提醒不聽的代表,尤其高年級場次4)在答辯中加大對實習(xí)工作匯報的重視程度總結(jié)這個問題并非當前最棘手和緊要的問題,且縱使有解決方案也一時無法實行。我認為現(xiàn)在決定問題緊迫性的核心因素是到底認認真真聽答辯、演講、投票的代表占多數(shù)還是少數(shù)。經(jīng)過粗略觀察,我發(fā)覺多數(shù)代表都會相對認真的聽答辯,但越到高年級,重視程度越低,會場紀律越差,因此當前可行的是應(yīng)進一步加強會場紀律管理。4、學(xué)生會形象塑造問題現(xiàn)狀:學(xué)生會在校方領(lǐng)導(dǎo)層、老師心目中形象都有待改善:校方認可度和支持力度減小,出現(xiàn)分歧時我們必須做出巨大犧牲;老師對于學(xué)生會缺乏了解,參與度和認可度偏低。改進方向:1)與校方:更好的計劃性,活動契合學(xué)校氛圍,更多溝通2)與老師:A.讓老師更好的了解學(xué)生會B.讓老師更多參與到學(xué)生會活動中C.學(xué)生會成員的自律意識與服務(wù)意識仍需加強,在遵守學(xué)校制度規(guī)范上更加配合管理5、分校問題分析:在分校開辦學(xué)生會活動是一直以來的話題也是以后的必然趨勢。但分校只有一個初二年級是非畢業(yè)年級,在開展活動時也有一定困難,因此一直沒有做起來?,F(xiàn)在分校年級學(xué)生會基本局限于配合年級組工作,而分校學(xué)生依然處于與本校隔絕的文化孤島狀態(tài)。解決:我認為分校問題的解決是一個循序漸進的過程。第一步,活動入駐分校。先從今年的智慧時代開始,一些活動開設(shè)分校專場,從操作層面先讓分校學(xué)生有一些活動可以參與。同時,周三廣播、周五俱樂部一類常規(guī)活動也應(yīng)首先進駐分校。第二步,設(shè)立人才選拔和完整機制。從活動中和干事報名中經(jīng)過接觸溝通挖掘出分校的優(yōu)秀人才,設(shè)置一定職務(wù),在本校學(xué)生會協(xié)助下舉辦各類文體活動。*第三步,(根據(jù)是否需要)將分校職務(wù)加入競選流程,按初二候選人票數(shù)單獨排序選出。【結(jié)束語】以上的分析體現(xiàn)了我對于學(xué)生會問題的一些思考,僅是一家之言,難免有考慮不周和稚嫩的地方,敬請諒解。理想和現(xiàn)實之間總會有一定差距,但我想只有廣泛調(diào)查,勇敢嘗試,而非消極逃避,才有解決問題的可能性。僅希望以上的調(diào)查和思考對于學(xué)生會能有一點幫助。(二)團隊凝聚力差、溝通較少
這一點比較普遍,學(xué)生會主席團各主席之見、各部長之間、各部成員之間溝通較少,平時不見面,只開會時應(yīng)付一下場面,很多人連分管自己的領(lǐng)導(dǎo)和老師都不認識,“兵不識將、將不識兵”者比比皆是!試問這樣的團隊如何能打勝仗?如何能出成績?
解決辦法:加強學(xué)生會的橫向交流與縱向交流。可以通過開展聯(lián)誼活動、茶話會、交誼舞學(xué)習(xí)、私下談心等方式,加強領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間,部與部之間、部內(nèi)成員之間的交流,以此來提高同學(xué)們的工作積極性,加強凝聚力,實現(xiàn)人力資源的合理調(diào)配。另外,還要注重與校內(nèi)社團的合作。
(三)例會效率低下
典型的事例是六點開會六點半到,六點半開會七點到,嚴重擾亂了正常的例會秩序,而且造成了惡性循環(huán)。此外,工作安排不明確,很多事情在會上與其說是發(fā)揚民主,不如說是準備不足、浪費時間。而且大部分時間都是主持會議的人一個人在發(fā)言,不能集思廣益。解決辦法:
(1)秘書處做好備案,說幾點開會就是幾點,精確到分鐘,凡遲到兩次者取消評優(yōu),遲到三次者直接開除。曠會一次者,取消評優(yōu),曠會兩次者開除。必須要加大力度,果斷出擊,切不可優(yōu)柔寡斷!這點在教科系的學(xué)生會已經(jīng)得到了解決,說幾點開會就是幾點,絕不拖延
(2)采取“分段”會議的方式,比如,我在我們系召開例會的時候,通常都是提前半小時召開主席團、秘書處會議,把上周發(fā)生的問題和下周將要安排的事情大家集體討論一下,每個副主席、副秘書長都要發(fā)言,評論工作的得失,并形成一個相對完善的方案,秘書處備案,然后半小時之后召開副部長以上會議,把剛才主席團、秘書處形成的決議在例會上公布并做進一步的討論、協(xié)商,最終形成一個切實可行的方案,交各部具體執(zhí)行。
(四)機構(gòu)臃腫、人浮于事、工作拖沓懶散
很多人能用一天辦的工作非得拖一周,能一周辦的事情非得拖一月,總之工作拖沓懶散,效率極其低下,問責(zé)時還振振有詞,理由一大堆!據(jù)調(diào)查,我校學(xué)生會干部編制隊伍過于龐大,優(yōu)點是:有助于給更多的人提供了一個鍛煉自己的機會和施展能力的舞臺,但同樣“機構(gòu)臃腫、人浮于事、尸位素餐”的現(xiàn)象也出現(xiàn)了,很多人在學(xué)生會只開過會,其他一些事情根本沒有機會去做。一些真正有能力的人也可能在龐大的機構(gòu)里面心灰意冷而不愿做事。
解決辦法:實行學(xué)生干部動態(tài)管理,安排專職副秘書長或副主席辦理此事,隨時清除學(xué)生會內(nèi)部的一些尸位素餐的人,能者上、平者讓、庸者下
1)是減少副部長的人數(shù),個別部門,幾乎人人都是副部長,過猶不及,在這樣一種環(huán)境下,副部長的威信貶值,同時他對學(xué)生會的責(zé)任心也貶值,容易造成“一件事人人都負責(zé),人人都承擔(dān)責(zé)任,但法不責(zé)眾,于是到最后人人都無責(zé)”的現(xiàn)象。
(2)是真正落實試用期后的調(diào)整,我個人意見,下達指標,每個部門在試用期時必須裁掉35%的人,這樣可能會淘汰掉一部分想干而沒機會干的同學(xué),但同時在這種機制下,人人努力,個個爭先,凡是能留下來的大部分都是一些精兵強將或者有責(zé)任感的人,有助于提高工作效率。本來一個部門25個人,裁掉9個人后,剩下的16個人照樣可以完成工作!總之,在這種危機意識下,會增強整個學(xué)生會干部的競爭力,提高干部素質(zhì)!
6、新老成員之間的交接工作不充分。現(xiàn)在出現(xiàn)一個情況就是有什么工作幾乎都是老成員包了,新成員幾乎就是打雜工作,老成員也沒有要把他們的工作經(jīng)驗和工作能力傳承給新成員的意思,新成員只能說是有心無力得為學(xué)生會工作,所以新成員有的覺得在學(xué)生會沒意思,學(xué)不到什么東西,這是一種很反常的現(xiàn)象,所以我覺得解決這個問題的最好的辦法就是各部門進行公開的,強制性的工作培訓(xùn)。2、部長和部員對主席團成員的不信任。這個問題現(xiàn)在表現(xiàn)得極其嚴重,特別是針對兩位之前不是學(xué)生會的新副主席,老的部長和部員對這兩位新主席不信任,認為他們的能力不夠,所以很多事情都不和這兩位副主席溝通,而這兩位副主席在某些方面表現(xiàn)出來的魄力和說服力還不足以贏得部長和部員的信任,特別是有的副主席表現(xiàn)出來的大局觀薄弱的問題,不能以學(xué)生會的整體利益為重,而去計較于自身的利益。因而引起了一
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