公司通訊管理制度

...wd... *公司通訊管理制度第一條：為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理，節(jié)約本錢費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理，及為員工配備的電子郵箱等。員工利用公司的通訊工具進(jìn)展私人用途。員的接聽必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下：接聽外線時(shí)，應(yīng)說“您好！迎海集團(tuán)，請(qǐng)問您找哪位？〞；當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí)，應(yīng)說“請(qǐng)稍等！〞；前臺(tái)人員接聽內(nèi)線時(shí)，應(yīng)說“您好，前臺(tái)〞。公司根據(jù)員工工作需要和分機(jī)的資源情況，為每一位員工提供一部分機(jī)。員工應(yīng)分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務(wù)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，接聽時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌分機(jī)一般不開通長(zhǎng)途直撥功能，總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長(zhǎng)途直撥對(duì)已開通長(zhǎng)途直撥功能的分機(jī)，由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途功能的使用管理。不得借予他人撥打長(zhǎng)途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，停頓其分機(jī)長(zhǎng)途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。作需要打長(zhǎng)途的，須填制?長(zhǎng)途申請(qǐng)單?，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥，或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上...wd... 聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人，應(yīng)長(zhǎng)話短說，信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，給予記過以上的處分，直至開除。已開通長(zhǎng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長(zhǎng)途直撥功能關(guān)閉，同時(shí)做好登記。由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。?，經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將?申請(qǐng)單?遞交行再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人，可以申...wd...公司不為員工購置移動(dòng)，但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)費(fèi)用〔簡(jiǎn)稱移動(dòng)話特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支局部員工自負(fù)〞的管理方式，即：主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向公移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表?，核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；對(duì)超過報(bào)銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展報(bào)銷，超支局部不再補(bǔ)發(fā)給員工，而由其個(gè)人承當(dāng)。：主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng)，由部門經(jīng)理出具審定意見后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工，除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律報(bào)公司總裁審批。總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)核定。移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：2、內(nèi)勤：是指較少外出公務(wù)的員工。3、復(fù)合勤：是指較多外出公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。...wd... 費(fèi)，由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理 號(hào)碼，...wd... 公司車輛使用管理規(guī)定總那么特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的：l××商務(wù)車一輛l××××商務(wù)車一輛l××轎車一輛。車輛管理規(guī)定第三條對(duì)司機(jī)的要求：1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛...wd... 2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險(xiǎn)賠付外的一3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗，不得擅離職守；1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購置油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機(jī)加油時(shí)需2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理2.需要維修的車輛，由司機(jī)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)展維修，維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；車輛使用規(guī)定第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí)，派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下：l用途：主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等l效勞對(duì)象優(yōu)先級(jí)：u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)...wd... u戶u員l用途：到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù)；u員u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)u員l用途：主要用于接送往來客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站；公司日...wd... 常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。u戶u員u員工集體活動(dòng)u行政外出采購人員第八條公務(wù)用車的審批制度。附錄II〕，司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車