文員個人工作總結(jié)參考版

第6頁共6頁文員個?人工作?總結(jié)參?考版?在實習?期間，?我接觸?了一些?辦公用?品，如?復印機?，打印?機、掃?描儀等?，掌握?了這些?機器的?基本操?作，了?解了公?司辦公?的基本?情況。?同時在?此期間?我也學?到了許?多更有?用的東?西。?開始實?習時，?剛進入?陌生的?環(huán)境難?免會有?些緊張?，不知?道該怎?么辦。?是同事?們友善?的微笑?緩解我?的尷尬?。大家?都很有?禮貌，?不管大?事小事?都要說?聲謝謝?。對于?我這一?名只跟?學校內(nèi)?部的老?師和同?學們接?觸的普?通大學?生來說?，是給?我上了?一堂禮?儀課。?經(jīng)過?近兩個?月的實?習，使?我更加?明白了?理論和?實踐的?關(guān)系，?學習到?了為人?處事的?許多知?識。在?以后的?學習中?我會努?力提高?自己的?專業(yè)知?識之外?，一定?多多學?習社會?知識，?早日為?將來的?就業(yè)作?準備。?這次?實習告?訴我，?在社會?這個大?學堂里?我還是?一個小?學生，?還有很?長的路?要走。?要抱著?謙虛謹?慎的態(tài)?度，無?論大小?認真踏?實的完?成每一?件事，?走好每?一步。?文員?個人工?作總結(jié)?參考版?（二）?1、?人事檔?案管理?不隨?便把員?工信息?透露給?任何人?。到現(xiàn)?在我已?經(jīng)形成?了一種?習慣，?除了人?事的同?事，任?何人一?靠近我?的座位?我就關(guān)?掉任何?與檔案?有關(guān)的?文件。?當然，?有時候?也會疏?忽，不?謹慎，?但我希?望自己?在未來?能夠做?得更好?。2?、通知?的發(fā)放?人員?的晉升?、獎懲?事件均?以通知?的形式?，上級?簽字確?認后發(fā)?放于各?部門，?以張貼?于公告?欄的方?式告知?于員工?。剛來?公司的?時候，?對整個?環(huán)境都?不熟悉?，第一?次發(fā)放?通知的?時候經(jīng)?常會手?忙腳亂?。3?、其他?工作?四個月?的時間?，可以?說很快?，第一?次面試?的情景?似乎還?在昨日?，就自?身而言?，可能?還會欠?缺一定?的經(jīng)驗?與知識?，但是?我的思?想是成?熟了，?因為接?觸到不?同的人?，聽到?看到的?也比較?多，也?使得我?在以后?的路中?少走了?一些彎?路，謝?謝在這?里幫助?過我的?每一個?人!?文員個?人工作?總結(jié)參?考版（?三）?一、員?工招聘?、錄用?、轉(zhuǎn)正?、離職?。接?了解到?應(yīng)聘者?的語言?表達能?力、經(jīng)?驗理論?，應(yīng)聘?者的條?件，同?時也讓?應(yīng)聘者?了解到?用人單?位提供?到的條?件，更?關(guān)鍵的?是：雙?方能直?接談條?件。相?對其他?招聘方?式來說?，現(xiàn)場?招聘更?具優(yōu)勢?。（?二）錄?用：經(jīng)?面試后?，如果?認為該?應(yīng)聘者?符合應(yīng)?聘崗位?條件的?，再安?排時間?到公司?與主管?面試。?面試成?功后，?要求應(yīng)?聘者持?健康證?以及所?需證件?上崗，?對于新?進員工?，一般?將員工?帶到車?間使其?熟悉環(huán)?境，由?主管安?排具體?工作并?作相應(yīng)?的說明?。（?三）轉(zhuǎn)?正：辦?公室人?員試用?期一般?為3個?月，車?間員工?試用期?分為兩?種，一?種為3?個月，?另一種?為7天?。待試?用期滿?后，由?用人部?門主管?根據(jù)該?員工的?工作態(tài)?度、能?力、團?隊合作?精神等?決定該?員工是?否可以?轉(zhuǎn)正。?（四?）離職?：辦理?離職手?續(xù)一般?需要提?前一個?月到人?力資源?科填寫?離職申?請表，?再經(jīng)所?屬部門?科長→?部長→?總經(jīng)理?簽名同?意辭職?，方可?辦理離?職手續(xù)?。截?止__?__年?___?_月_?___?日止，?在職員?工共有?526?名，其?中人員?流動情?況如下?二、?人事檔?案管理?人力?資源科?負責將?員工簡?歷表、?身份證?復印件?、健康?證明等?資料建?立個人?檔案，?再以電?子檔形?式（一?般是制?作表格?）存放?于計算?機中，?便于日?后對員?工信息?的查詢?，離職?人員在?離職之?后，將?其檔案?及時調(diào)?出并做?相應(yīng)的?離職記?錄（尤?其是被?公司辭?退的人?員）?記得有?一次，?由于我?個人的?意識不?足，將?沖壓車?間某位?員工檔?案里面?的資料?了透露?給車間?主管了?，結(jié)果?被領(lǐng)導?臭罵了?一頓。?從那次?以后我?就警告?自己以?后做事?一定要?三思而?后行，?身為人?力資源?科的成?員，就?一定要?團公檔?案管路?好，不?隨便把?員工信?息透露?給任何?人。到?現(xiàn)在我?已經(jīng)形?成了一?種習慣?，除了?人力資?源科的?同事，?任何人?一靠近?我的文?職我就?關(guān)掉任?何與檔?案有關(guān)?的文件?。當然?，有時?候也會?疏忽，?不謹慎?，但我?希望自?己在未?來能夠?做得更?好。?三、通?知的發(fā)?放人?員的晉?升、獎?懲事件?均以通?知的形?式，上?級簽字?確認后?發(fā)放于?各部門?，以張?貼于公?告欄的?方式告?知于員?工。有?時行政?科工作?忙時，?還會幫?忙編制?通知、?發(fā)放。?剛來?公司的?時候，?對整個?環(huán)境都?不熟悉?，第一?次發(fā)放?通知的?時候經(jīng)?常會手?忙腳亂?，有時?候我很?忙的時?候會埋?怨：行?政科明?明有組?員很空?閑，為?什們讓?我去派?發(fā)通知?，這根?本不是?我的工?作。但?現(xiàn)在回?想一下?，雖然?這不是?我的工?作，但?卻發(fā)現(xiàn)?自己能?夠清楚?記得每?個部門?的位置?及成員?，與各?部門的?成員也?都能夠?相處融?洽。?四、5?S工作?每星?期三都?為5S?檢查日?，包括?車間檢?查和辦?公室檢?查。待?其他5?S成員?檢查拍?照回來?后，各?檢查成?員將照?片導出?分類，?再交由?我編制?，待編?制完成?后，由?各車間?查閱并?將意見?反饋到?我處進?行修改?，再交?由陳總?審批簽?名，最?后總經(jīng)?辦蓋章?生效。?文件下?發(fā)到各?部門、?車間，?由各部?門、車?間參照?文件圖?片和意?見進行?整改。?文員?個人工?作總結(jié)?參考版?（四）?一、?綜合辦?文員是?一個能?夠啟智?成才的?崗位?綜合管?理部部?門工作?的綜合?性強，?接觸面?廣，既?要乘上?，又要?啟下，?還有橫?向聯(lián)系?。工作?范圍廣?，既要?做好本?部門事?務(wù)，又?要協(xié)調(diào)?其他部?門事務(wù)?。其次?是服務(wù)?面寬，?上下左?右、大?大小小?的事都?會匯集?到辦公?室來，?工作內(nèi)?容極其?繁雜。?對內(nèi)對?外，對?上對下?的協(xié)調(diào)?很重要?，不論?是上報?還是下?發(fā)，需?要辦公?室一一?溝通，?協(xié)商并?組織落?實。由?于工作?內(nèi)容的?綜合性?，作為?綜合管?理部文?員，加?班加點?多點，?特別是?犧牲的?是休息?和娛樂?時間，?得到的?是學知?識、長?才干、?強素質(zhì)?的機會?;工作?要求高?、負荷?重、節(jié)?奏快，?能夠培?養(yǎng)緊張?快干、?嚴謹高?效的作?風;做?不到精?通某項?工作，?多學博?采，全?面熟悉?也未嘗?不是一?件好事?。一年?以來的?工作中?讓我感?受到，?在這個?崗位上?，的確?可以受?到多方?面、全?方位的?鍛煉，?有些收?獲甚至?是終身?受益的?。1?、接受?信息量?大，可?以拓寬?視野，?開發(fā)思?維，了?解掌握?的情況?。綜合?辦文員?在接受?信息方?面有著?得天獨?厚的優(yōu)?勢。一?方面業(yè)?主、監(jiān)?理、局?、工區(qū)?以及其?他單位?的來文?一般都?通過綜?合辦來?流轉(zhuǎn);?另一方?面領(lǐng)導?意圖早?知道，?項目經(jīng)?理部下?發(fā)各工?區(qū)的文?件、傳?達的指?示及相?關(guān)會議?通知早?了解;?再一方?面各部?門的情?況早掌?握。這?種信息?渠道暢?通、來?源廣泛?、真實?性強的?優(yōu)勢，?既為開?展工作?創(chuàng)造和?提供了?有利條?件，也?有助于?個人充?實頭腦?，活躍?思維。?2、?涉及工?作領(lǐng)域?廣，可?以博采?眾長，?吸取精?華，在?完成不?同類型?工作中?經(jīng)受鍛?煉。項?目經(jīng)理?部早會?、旬例?會和相?關(guān)部門?組織召?開的專?題會議?討論研?究的事?項，往?往為我?標段工?程建設(shè)?以及各?部門工?作指明?方向;?項目領(lǐng)?導講話?中涉及?到的，?往往是?方方面?面的工?作;擬?寫維穩(wěn)?預案、?擬寫紀?檢監(jiān)察?工作總?結(jié)、建?立排查?問題庫?、上報?京沈公?司維穩(wěn)?周報、?上報沈?丹指揮?部征拆?問題庫?、上報?本溪市?交通局?工程進?度表所?涉及到?的內(nèi)容?，往往?需要和?不同部?門的同?事進行?合作，?一起干?。在不?同類型?的工作?中，采?取不一?樣的工?作方法?，常常?使自己?有這樣?的感受?：多接?觸一項?工作，?就多熟?悉一個?領(lǐng)域;?多參與?一個活?動，就?多一份?工作經(jīng)?驗;多?同其他?部門同?事合作?共事，?就多學?到一種?工作方?法。?3、工?作的標?準高、?要求嚴?，可以?變壓力?為動力?，養(yǎng)成?處處謹?慎、事?事認真?的良好?習慣。?作為綜?合部文?員，對?項目經(jīng)?理部下?發(fā)各工?區(qū)的文?件要嚴?格審核?把關(guān)。?一方面?是行文?規(guī)范上?，分清?楚上行?文、下?行文、?平行文?;另一?方面是?文字格?式上，?檢查是?否符合?規(guī)范，?是否存?在錯字?、別字?，語句?是否通?順。再?者，嚴?格執(zhí)行?各部門?用印登?記制度?。初到?項目時?在用印?這方面?犯了不?少錯誤?，未嚴?格執(zhí)行?登記制?度，在?項目領(lǐng)?導的寬?容教導?下，認?識到用?印登記?的重要?性。各?部門使?用項目?印章時?必須有?主管領(lǐng)?導的審?批，如?果領(lǐng)導?不在需?通過電?話請示?，經(jīng)領(lǐng)?導同意?后方可?用印。?二、?綜合辦?文職工?作無小?事。?作為辦?公室文?員不但?要做好?辦文工?作，辦?事、辦?會工作?一樣也?不能少?。在一?年多的?工作經(jīng)?歷中，?做的最?多的往?往是大?量、瑣?碎和事?務(wù)性的?工作，?一年到?頭，忙?忙碌碌?，不能?說出了?成績，?但是的?是防止?出錯和?失誤。?一方面?是文件?流轉(zhuǎn)、?分發(fā)是?否及時?;一方?面是領(lǐng)?導閱批?內(nèi)容是?否按時?傳達到?各部門?各工區(qū)?;另一?方面是?流轉(zhuǎn)完?畢的文?件是否?得到妥?善保管?;再一?方面，?已存檔?的文件?是否可?以便捷?快速的?查找到?，臺帳?登錄工?作是否?細致。?在工作?實踐中?，自己?比較注?意這么?幾點?1、小?事當大?事辦。?這是個?工作態(tài)?度問題?。綜合?辦公室?是各級?文件的?收發(fā)流?轉(zhuǎn)部門?，作為?綜合辦?文員直?接負責?著所有?文件的?收發(fā)流?轉(zhuǎn)，如?果流轉(zhuǎn)?不及時?，可能?影響到?相互關(guān)?系，貽?誤工作?，造成?不必要?的麻煩?。